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计算机信息化技术在教育招生考试中的应用分析

2020-07-04朱世珺

文存阅刊 2020年4期
关键词:应用分析

摘要:计算机信息化技术的使用已经遍布各行各业,教育招生也受到一定影响。该技术在教育领域的应用改变了传统的招生工作,其应用具有十分明显的优势。但在现实中,仍存在缺乏信息化思想建设、各地信息化发展不均衡、招生资源与考试资源不匹配的问题,针对此,教育招生部门从建立管理部门、软件开发、人才培养、信息安全、信息综合性五个方面着手进行改善。该措施的实施能够在一定程度上改变教育招生的困境,具有十分重要的作用。

关键词:计算机信息化技术;教育招生考试;应用分析

教育招生考试作为教学的重要一环,具有不可或缺的作用。计算机信息化技术的普及,使得教育招生出现了新的特征,招生效率大大提升。研究该技术在教育招生中的应用,能够更加明确该技术的应用对其带来的积极影响。

一、信息化技术应用的优势

信息化技术作为技術手段,具有传统教育招生所不具备的优势。首先,实现信息的高效共享。通过各个教育部门的合作,招生过程中打破了传统的信息壁垒,可以享有更多的数据资源。其次,能够保障招生的信息安全。系统化的流程、专业的技术限制以及技术维护,大大保障了信息在传递过程中的安全。最后,提高了招生的效率。招生考试往往有一定的时间限制,信息化技术的应用大大提升了招生过程的效率,更加适应了学校的教育工作安排。

二、计算机技术的应用现状

(一)缺乏信息化思想建设。信息化技术在招生考试的应用与传统的招生考试相比较存在时间并不久。但是在大趋势下,计算机信息化技术的应用已经不可避免。信息化的方式改变了传统招生考试中的弊端,使得信息的记录、保存更加完善,具有十分明显的优势[1]。

(二)各地信息化发展不均衡。信息化的水平受到了资金的限制,信息化不明显。由于经济差异,部分地区信息技术的资金投入差异明显,导致基础设施不完善,信息化发展有限。部分地区在硬件方面虽有所改进,但是缺乏相应的技术,造成硬件与软件的不匹配。部分地区虽然使用了一定的软件,但是因为其局限性,软件无法发挥出应有的水平,浪费了地区的招生资源,没有发挥出最大的资源优势。

(三)招生资源与考试资源能力的不匹配。为了方便学生的考试报名,很多学校的招生部门都建立了自己的招生平台,学生可以通过自主网上报名,考试结束后,也可以通过该网站进行成绩查询,该网站的存在使考试报名的效率大大提升,但是存在的问题是网站的开发有限,其作用只是体现在信息的收集方面,而没有真正实现信息的共享,使得原本的学生资源出现一定的浪费。

三、提升教育招生信息化的策略

(一)建立管理学生信息管理综合平台。招生考试是教育事业的一项重要工作,对于学生而言更是关系到他们的前途,所以招生考试工作的准确性、及时性、效率性都受到一定考验,所以在信息化的技术的建设过程中必须加以重视。

(二)注重相关软件的开发。招生考试涉及诸多环节,在完成招生考试的信息化的过程中,需要从考前、考中、考后进行相关配合。考前,教育招生部门要设计针对阅卷的软件,增加阅卷的效率与准确性。考试中,设计考试监督的软件,增加考试的公平与公正。考试结束,通过设计报名、缴费、查询等一系列工作,增加该环节的智能化与便捷化。总之,要利用信息化实现从考前、考中到考后的一系列工作,做好有据可查。

(三)注重信息化人才培养。信息化的建设离不开人的培养,为了更好地实现招生考试的信息化,相关管理部门应该加大对于人员的培训,通过专项学习、技术交流以及专家讲座等形式,不断丰富职业技能,学习先进知识,提升招生管理团队人员的信息化素质,提升服务水平[2]。同时,需要强化对于考务人员的管理,考务人员的专业水平同样是考验招生信息化的一个重要手段。

(四)保障招生信息安全。信息安全是招生信息化技术的重要方面,不仅包括考试信息的安全,也包括该系统的安全。在系统的运行中,应该加强系统的访问权限、审查以及系统的维护等措施,加强各个环节的安全保护,强化网站建设。同时应该不断提升网站的应用技术,强化自身防控,同时利用外部技术,从技术层面对系统进行维护,从而保障招生信息安全的专业性。

(五)注重信息技术的综合性。招生考试的信息化在于资源的高效共享,从学生的考试命题、考务管理、阅卷、报名再到最后信息的录入,任何一个环节出现问题都有可能导致信息的不畅通。所以在招生工作中,应该将考试与招生紧密结合,通过数据共享,让招生部门更加了解学生的情况。学生情况的明晰能够为相关的招生决策提供相应的依据,让招生工作更加科学化,而招生工作的科学化能够推动学校的教学工作更加合理化。

四、技术拓展

(一)二维码技术。这是用来记录数据符号信息的,利用某种特定几何图形按照一定的规律在平面上分布而成,能承载较大数量的信息,适用范围广,而且有很强的防伪性,方便制作且成本低。当前已经步入信息化时代、手机等移动设备普及率非常高,所以将二维码技术用于教育招生考试中可以起到良好的作用,如学生扫码查看考试信息等,再结合自己的准考证号,看考场安排、路线等,考完试还可以通过扫二维码查看成绩,了解分数线。

(二)微信公众号、小程序。这和二维码技术有着相同的目的,也能实现同样的效果。但是比二维码更便捷。因为当前学生都在使用智能手机,所以打开小程序、公众号等更方便。而且在公众号中除了推送考试相关信息,还可以推送文章等。此外,小程序有着名称唯一性的特征,即使不在现场,也能通过名称搜到相应的小程序,获取信息。而二维码技术在这一方面则差一些,即使学生用手机拍下二维码,便于之后的识别,相比于小程序也略显繁琐。名称的唯一性也能确保学生接收到的是官方信息,而且它的传播力强,也非常便捷,学生之间也可以互相推送,良好的交互性有助于增加用户粘度。

结语:计算机信息化技术的应用大大改变了传统的招生工作,针对其存在思想建设不足、发展不均衡、资源不匹配的问题,教育招生部门从建立管理部门、软件开发、人才培养、信息安全、信息综合性五个方面进行改善,对于招生信息化的工作具有积极作用。

参考文献:

[1]李亚,张小平.浅析计算机信息化技术在招生考试中的应用[J].电脑迷,2018,000(022):111.

[2]李明明.论计算机技术在教育中的多样化应用[J].信息与电脑, 2018(3):210-211.

作者简介:

朱世珺(1980年-),男 ,研究生 ,助理研究员 ,研究方向:教育管理研究。

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