对企业降本增效有效着力点的思考
2020-07-04阚冬冬
摘要:伴随经济的发展与时代的进步,我国的企业也得到了快速的发展,尤其是目前计算机信息技术的广泛应用,更是成为了企业发展的强大助推器,作为社会经济发展的重要动力,企业在国家经济发展中发挥着不可替代的作用,但是在实际的运营过程中,一些企业由于经营的方式存在问题,对降本增效的理解不到位,影响了自身的发展,这就需要企业创新各项工作,借助各类优势,适当调整与改革降本增效的诸多措施,在降低各种消耗的基础上,最大限度增加收益,从而实现低成本、高收益的经营目标。
关键词:企业;降本增效;问题;建议
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)08-0048-02
一、引言
近年来,国家提出了“一带一路”的倡议,在这一背景下,逐渐深化了与“一带一路”沿线国家的经贸往来,与此同时,国家间企业的竞争也在不断加剧,如何在激烈的市場竞争中占据一席之地,就需要企业做好降本增效工作,这不仅是最大限度获得经济收益的重要措施,也是企业健康可持续发展的关键所在,企业要合理科学地设置组织的结构,并采用先进的管理方式,才能得到较好的发展,在我国经济社会高速发展及产业的结构持续优化的关键时期,只有将降低成本意识与效益理念摆在企业管理运营的重要位置,严格对企业成本机制的落实工作,做好对降本增效工作的创新,真正实现降本增效,从而推进企业持续稳定发展。文章首先对企业降本增效的重要意义及存在的问题进行了详细分析,进而提出了做好降本增效工作的相关建议,以期为后续的研究提供一些参考资料。
二、降本增效与企业的发展
首先,企业采用先进技术与管理实现生产成本的降低,既能提升生产的效率,也能够增加产品的生产数量,同时提升产品质量,这样以来企业就实现了降成本、增效益,企业也只有通过降本增效,才能保证实现最大化的利润,进而最大程度提高企业资金的周转速率,增强企业的竞争力;其次,企业的发展对国家经济的发展起着关键的作用,企业的降本增效在为自身带来发展机遇的同时,也增加了GDP,推动国家经济的整体发展,节约的资源与各项成本,能够再次被运用到产品的生产与经营中,也就是说在有限的资源下,所生产的产品数量是增加的,这就会大大增加收益;最后,企业在降本增效过程中,能够通过节约成本、增加效益的运营理念,完善企业运营的模式,企业员工的节约成本意识也会得到很大提升,在社会主义市场经济条件下,降本增效也是国家深化改革的体现,它将有着深远且积极的意义。
三、企业降本增效工作中存在的诸多问题
1在生产过程中内部资源消耗大
企业的发展毋庸置疑能够推动国家经济的发展进步,也能够协调市场竞争的环境,因此其经营理念与方式、内部的构成以及获取收益都会给社会经济的发展带来一定影响,节约成本是为了促进企业的持续发展进而提出的经营发展理念,但是还有一部分企业对节约成本的理解不到位,又加上企业的运营状况不佳,在实际的生产运营中将关注的重点都放在了资源消耗这一个方面,遇到那些资金需求大的项目就容易错失机会,从企业未来的发展前景看,
这种做法将会带来消极的影响,虽然需要降低成本,但是也不能搞一刀切,要具体问题具体分析,对于那些虽然需要投入较多成本但是收益也会颇丰且能够在市场的竞争中占据重要位置的项目,还是需要大力发展的,如果一味地控制资源消耗、降低生产成本,就会倾向于使用那些质量存在问题的原材料,这样也会影响产品的质量,进而影响利润的获得,也不利于企业长久的发展,影响了消费者及社会经济的稳定运行。
2成本的日常管理不到位
企业完善的管理制度是开展各项生产经营活动的基础,目前许多企业在发展中遇到的问题归根结底就是在理念上还存在着问题,传统的生产经营方式及管理的理念较为陈旧,而且对社会的影响比较深刻,对现代经济社会的发展是一种很大的制约。如今,计算机信息技术迅猛发展,其技术更新的速度也在加快,同样变化的还有相对应的诸多理念,因而传统的设计与管理理念的应用就暴露出了许多问题,比如,在传统管理的理念中注重对企业员工的管理,尤其是对企业员工工作效率的过分关注,但是如今计算机技术的应用覆盖到了企业管理的方方面面,此时就需要改进原有的管理理念,将关注点分散到企业运营的各项流程中。此外,在降本增效的理念下,许多企业特别关注成本的投入多少,尽可能去减少所投入的成本,进而获取最大的经济收益,不过由于企业对成本的管理不到位,虽然从表面上看投入在减少,但实际上由于制度的不完善,部门之间无论是从工作的效率还是彼此间的联动,都没有跟上发展,总体上看,对成本的消耗依然很大,因此企业需要合理科学地规划成本,同时完善相关的制度与机制,为后续的降本增效工作奠定坚实的基础。
3企业对员工的约束激励机制不完善
在企业的发展中,员工是其核心的发展要素,同时也影响着所在行业的发展,员工的工作水平与能力对企业未来的发展起着决定性的作用,但是在企业实际的运营中,往往会忽视员工对于企业的重要性,缺乏相应的约束与激励机制,使得企业整体的工作氛围与环境缺乏积极性与活力,从员工本身来讲,他们比较看重的是工资、福利、奖金及归属感,在降本增效的背景下,一些企业为了减少成本支出,也减少了一部分奖金、福利等的发放,长久来看,会极大影响员工的工作积极性,进而影响企业的工作效率,需要企业采取相应的激励措施,来提升企业活力,与此同时,还要有相应的约束机制,企业的管理人员需要从实际出发,对症下药,针对不同的部门与岗位要制定有差别的管理制度,积极进行制度改革,促进企业的长足发展。
四、企业降本增效工作的相关建议
1优化内部的生产环节,降低资源消耗
产品的最终完工需要企业多个环节的相互联系与配合,并且在整个过程中有着较为复杂的流程。在企业的日常生产经营活动中,企业过于关注所消耗的生产资源,进而忽视了有一些关键的生产经营环节本身需要较大的投入才能有效提升产品质量及应用水平,因此,企业要对内部的生产环节进行持续地优化,确保每个环节正常运行中都有基本的投入力度。对于那些较为关键的环节,企业则需要进行一定的改进,优化各环节的资源配比结构,对于原材料的采购与使用环节也要进行严格的筛选与管理,挑选优质的原材料供应商,规范各工作流程与环节间的联系。在工作流程的交接环节也要进行严格管理规范,保证交接环节的无缝隙。此外,企业对内部的生产环节进行优化,也不仅仅表现在成本的投入上,还需要在其他方面进行研究与考察,删减那些不必要的流程与工作,对于关键环节则考虑应用现代化的科技与先进的技术,从技术层面减少投入,确保产品的质量不会受到影响。
2利用成本管理信息系统,加强成本管理
伴随时代发展的不断推进,计算机信息技术快速发展,在各个行业都得到了广泛的应用,尤其是对于企业的发展而言,应用信息技术的水平在很大程度上影响着企业的综合竞争力,由于许多企业日常在成本的管理工作中没有做到位,导致其所投入的成本相对来说比较高。因此,为了更好地发展,企业需要充分利用计算机信息技术,构建成本管理的信息系统,将企业运营的各项成本录入到信息系统中,能够便于管理者进行纵向与横向的比较,从而及时掌握企业成本的消耗情况,将核心业务、生产与人力资源的管理统一起来,结合分级与集中的管理模式,优化各项管理工作,以便作出正确的决策。企业成本管理信息系统的正常运行还需要有相关技术人才的支撑,因此需要企业相关工作人员积极学习现代化的信息技术,结合自身企业的生产运营情况,不断健全完善这一信息系统。同时,还需要对企业各部门的工作范围与职责进行明确的划分,鼓励部门之间强化沟通交流,共同对企业的各项体系进行修整完善,对于不同的部门也要实行差异化的成本及其他各项管理工作。
此外,在企业的降本增效工作中,也应当将管理会计作为一个重要的着力点,在管理会计的工作中,要注重结合企业财务的实际情况。从会计预算的角度来降低企业所耗费的各项费用,具体到各项流程中来看,就是在产品的销售环节出去不合理的费用支出,在采购阶段严格规范采购的行为,在制造阶段采用先进技术提升产品的整体质量,从而达到减少支出、增加盈余的目的。依托管理会计工作的降本增效,不是规模的缩小,也不是工资的缩减,而是合理、有效地对成本进行控制,规避可能存在的风险与浪费,杜绝内部的腐败分化。管理会计工作对预算的全面管理,将企业各部门的费用都纳入到了预算的控制中去,严格对各项财务会计制度的遵守,对没有事先预算的支出进行严格地控制,其批准要有正规依据,在预算中还需要重点把控技术与专项费用的支出预算,实现预算的精细化管理。
3完善考核制度,加强约束与激励工作
一方面,企业获得长足发展的一个重要依托就是员工,因此需要注重对员工的约束与激励工作,充分激发他们工作的积极性,发挥出个人最大的工作能力与水平,工作的重要保证就是相关约束与激励机制的构建和完善,好的制度能夠在激发员工积极性的同时,促进他们之间良性的竞争,在彼此的交流与激励中实现对技术的改进与创新,让员工的行为与奖励两者都能有制度来保障,能够更好地助力降本增效工作;另一方面,企业对员工的激励方式也不能仅限于物质方面,还要进行精神的激励,让每一名员工都能够有归属感,只有这样,才能从根本上激发员工的创造性与积极性,进而投身于企业的发展中,在此基础上还需要构建并完善引进人才的相关制度,畅通员工的晋升渠道,落实绩效考核制度,对人才的结构进行优化,对引进的人才加强保护与培养,最大限度发挥人才的支撑作用。此外,企业还应当强化降本增效的意识,突破传统的思维与理念,认识并掌握市场发展的规律与优势,提升自身的产品运营优势,完善目标与责任的有关战略规划,树立以最少的成本投入获得效益与质量双赢的经营管理意识,做好企业的文化建设,确保降本增效意识深入到每一名员工的心中。
五、结语
通过以上对企业降本增效现状及工作中所存在问题的研究与分析,了解到了降本增效工作对于企业长远发展的重要意义,但我们也可以看到问题的存在影响了降本增效工作的具体成效,因此需要研究相关策略加以改进,作为推动国家经济发展的一个重要动力,政府的作用不可替代,因此需要国家对企业的降本增效工作进行适当地干预,作为主体一方,企业也需要强化自身的改进工作,借助各类优势,做好降本增效的各项工作。
参考文献:
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作者简介:
阚冬冬,供职于吉林宝裕房地产开发有限责任公司。