新时代档案工作者的理论自信和使命担当

王红梅

摘 要：不忘初心，牢记使命。作为一名档案工作者，初心和使命就是做好档案管理和开发利用工作，保护档案安全，以优质的档案服务来更好地支持社会主义现代化建设。档案人正在用自己的实际行动诠释着、践行着初心和使命，不断推进档案事业进入新时代。

关键词：新时代;档案;理论自信;使命担当

作为一名档案工作者，初心和使命就是做好档案管理和开发利用工作，保护档案安全，以优质的档案服务来更好地支持社会主义现代化建设，这个初心和使命是激励档案人不断前进的根本动力。

一、新时代档案工作的特点

1.电子信息化

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用，大量的电子文件正在产生，并逐渐成为各单位文书档案的来源主体。目前，很多单位都是通过电子政务平台接收电子文件，电子文件又可直接挂接在档案管理系统中。需要查找时，直接检索关键字就可以找到电子文件，不用再像以前还要到档案室查找纸质文件。电子档案查找起来更方便、快捷，打破了以往传统的档案形式，越来越受到档案工作者和档案利用者的青睐。

2.特殊服务性

档案经过收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等环节后，最终都是为了提供利用，所以档案工作最为显著的特点就是服务性。档案工作与其他服务性工作最大的区别就在于档案工作是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务工作。在信息化时代，档案工作者的责任就是充分发挥档案信息资源的作用，以优质的档案服务来更好地支持社会主义现代化建设。

2013年11月，我所在的学校举办百年校庆，在百年校庆的前期筹备工作中，需要查找大量的档案资料编写校志、百年师生名录、“百年回眸、天健留痕”画册等。期间，学校档案室积极配合，向筹备组提供了大量珍贵的档案资料，包括学校不同发展阶段的历史资料、不同时期的教师的人事档案、学生的学籍档案、各种活动的图片资料、各种荣誉证书奖牌等。正是因为学校对档案管理的重视，档案管理者平时辛勤、认真地付出，使档案资料得以完整保存，为百年校庆的编研提供了很好的利用服务。

3.多元化

随着社会的发展，教育的进步，档案管理工作的重视，越来越多的资料进入档案收集范围。档案品种呈现多元化，由原来单一的文书档案向多元化的档案转变，现有档案种类很丰富，包括文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等，使得档案收集保管更完整。

二、新时代档案工作者的理论自信

理论是实践的先导，思想是行动的指南。习近平总书记指出，“只有掌握科学理论才能正确把握前进方向”，“理论上坚定成熟，什么力量也不能动摇我们”。档案工作者的理论自信，是对科学的档案管理工作理论体系的自信，是对自身全面的管理素质的自信。只有坚持理论自信，才能更好地指导实践工作，让档案管理工作更出色。

1.档案专业基础理论知识

档案管理工作看似简单，实则专业、繁杂，一份档案的形成，需要经历收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等众多环节，且每一环节都需要有专业的理论知识作指导。例如档案鉴定，就包括档案价值的鉴定、保管期限的鉴定、档案保管期限满剔除销毁的鉴定等，这些都必须掌握专业的文书知识、鉴定标准、评价办法等才能综合研判;又如检索环节，要求熟练掌握计算机操作，熟练运用档案管理软件。新时代，各用人单位对档案工作者的专业素养要求越来越高，各高校也越来越注重档案专业人才的培养。很多高校档案学专业都开设了档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等学科，专业内容更广泛、更全面。只有扎实的专业基础理论知识功底，档案管理实践工作才能更科学、更自信。

2.档案法律法规和标准规范

档案法规，指国家制定的有关档案收集、整理、保护、利用等各种活动的法律规范总称。制定档案法规，旨在加强档案管理，维护档案的完整与安全，以便于国家机关和社会各方面利用。档案工作人员必须掌握相关的档案法律法规，依法管档，确保档案安全，更好发挥档案作用。

3.新时代档案工作者的使命担当

不忘初心，牢记使命。新时代的档案工作者，实干就是使命，认真做好档案管理和开发利用工作，保护好档案安全。档案工作者，要在“敢干事”、“会干事”、“干成事”上诠释使命担当。既要有敢干事的胆识、会干事的能力，更要追求干成事的结果。认认真真工作，踏踏实实做事，通过坚持不懈、驰而不息的努力，用自身的实际行动诠释好使命担当。

四、存在的问题

1.档案意识的淡薄

部分单位的领导及部门的工作人员，都普遍认为档案工作不重要，所以在人员安排上就不重视，不会刻意地招聘档案专业的人才，只是随意的安排人员在档案管理的岗位上。久而久之，档案管理水平严重滞后。

2.学习意识淡薄

部分单位工作人员“铁饭碗”的思想根深蒂固，认为在档案管理岗位上，只要不犯严重错误，单位也不会开除你，所以放松了对档案管理理论知识的学习，业务一直处于很低的水平。有些档案工作者，认为他们的工作只要领导不追问就没事，只要档案不丢失就没事。根本不会主动去学习相关档案管理知识、计算机及打印机等设备应用知識，不会主动提高自身的业务水平。

3.责任感欠缺

责任是对任务的一种负责和承担，而恰恰很多人害怕承担责任，做事敷衍，缺乏责任感。档案管理人员没有责任感，就不会重视档案管理工作，导致档案管理工作常常处于被动状态，根本不会主动去优化档案管理，也不会主动去催交、收集各种档案材料。最终很多重要的材料遗失了，无法归档。部分档案管理者如果查找不到需要的档案，就推说材料没有归档，似乎与自己无关。其实这种做法就是档案管理人员失职，没有很好的履行自己的职责。长此以往，档案管理工作停滞不前。

五、如何加强档案工作者的理论自信和使命担当

1.强化档案意识

档案意识的强化是一个渐进的过程。如何强化？最重要的是要得到单位领导的支持和重视，做好檔案的普及宣传工作，提高整体档案意识。档案工作离不开各部门、各干部职工的支持与配合，需要多途径、多方面增强全员的档案意识。可以开展档案有关知识讲座;也可将档案相关知识挂在单位内网上宣传;还可在职工大会上统一宣传档案的重要性。只有将档案工作的重要意义渗透到各个部门、各位职工，引起全员对单位档案工作的重视，增强全员的档案积累、保护和收集归档意识，档案工作才能顺利开展。

2.加强培训

目前，部分单位的档案工作人员都不是档案专业出身，其档案业务水平还不高。单位应将档案工作纳入年度工作计划中，并协助档案管理人员争取各方面的支持，多开展档案知识的讲座、培训及业务竞赛等，逐步提高档案工作人员的理论水平和业务水平，提升单位档案管理质量。

3.增强责任感

档案人员要正确认清自己的角色，改变“做一天和尚撞一天钟”的思想，变被动为主动。功夫不负有心人，工作做不好，那是没有负责任的用心去做。要加强责任感，首先单位要进行责任教育，开展职业道德和职业精神讲座，引导大家把职业目标同远大理想结合起来，自觉把责任意识转化到行动中去。其次，要落实责任制，用制度来约束和监督履责情况，履责的同时也要问责。对认真负责的，要给予表彰奖励;对失职渎职的，要予以追究惩罚。以此来确立一种良性的责任导向，培育责任感、增强责任心。只有勇于承担责任的人，才有可能被赋予更多的使命。

习近平总书记曾指出：档案工作是一项非常重要的工作，因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。不忘初心，牢记使命，档案人正在用自己的实际行动诠释着、践行着初心和使命，以永不懈怠的精神状态和一往无前的奋斗姿态，继续朝着实现中华民族伟大复兴的宏伟目标奋勇前进，不断推进档案事业进入新时代。

参考文献：

[1]王淑玲.论档案工作的特点[J].环球市场信息导报，2016（30）

[2]习近平.在中国共产党第十九次全国代表大会上的报告