基层工作人员档案管理意识的培养

邱朝霞

摘 要：随着我国日益强大，经济和民生等管理领域都在飞速提升。就目前来看，我国基层工作人員档案基数逐渐增多导致我国基层档案管理的压力越来越巨大。当前基层工作人员档案管理意识在工作内容、手段、方式、方法上并不是非常顺畅，这也对的现代档案管理体系的发展造成了一定的影响，从而制约了基层档案管理工作。因此，我们必须对基层工作人员档案管理意识的培养进行系统研究，提出对策捋顺档案管理工作。

关键词：基层;档案;工作人员;管理意识

1 基层工作人员档案管理意识存在的问题

1.1 档案保存意识差

基层工作人员进行档案工作时不具备档案保存意识，有时上级会让下级部门准备各种材料，但这些材料很少在部门内多留一份作为档案保存，所以很多时候，当工作需要这些材料时，只有去上级部门查询，这不仅使工作难以顺利进行也很费时;或者只能依靠记忆来寻找这些档案信息，这也会耽误时间，并可能导致错误。虽然有些部门知道再次保存使用过的数据，但对这些档案管理不好。档案管理混乱，杂乱无章，没有按时间或类型顺序分类。所以当我们需要这些材料时，我们需要它们。当有资料时，只能漫无目的地搜索，这不仅浪费了工作时间，而且增加了额外的工作，造成不必要的麻烦。

1.2 档案管理专业意识差

有时，当档案量较大时，会从高校招收一些兼职大学生，对其进行整理。作为档案管理者，他们必须了解人事档案的重要性。但在档案管理中，档案相关管理人员每天都面临着大量的档案资料。工作过程是单一的，枯燥的，或多或少会有武断和应付的工作情绪，从而导致档案资料的转移等。在档案的保管过程中，存在着一些损坏甚至丢失的情况。做好兼职人员的岗前培训工作。就个人而言，档案管理的人员比一般管理人员更需要专业性。但是，也有一些情况是人员配备不足，找一些兼职人员代替，因为兼职人员的专业技能和业务水平都比较差，不可避免地缺乏对档案管理的认识，甚至认为档案是几张废纸而不重要，这就导致了档案管理过程中的档案丢失经常发生。档案管理人员的管理专业性不高，缺少复合型人才，除了对传统档案管理知识足够专业，还应具有计算机技术、信息技术等知识、技能。从事档案管理的人员，应当比从事一般人事档案管理的人员更加专业，主要原因是档案管理需要适应市场需求。

1.3 基层工作人员档案管理水平有限

目前，基层工作人员档案管理水平有限，基层档案管理还没有充分发挥档案管理信息传播主渠道的作用。档案的提供方式单一，缺乏基础性工作。此外，鉴于目前管理分散无序、缺乏系统化的档案信息管理的现状，导致社会服务效率低，档案管理的负担繁重。目前，档案管理部门现代化水平不高，管理不科学、不规范，导致档案混乱、缺失、意见很多，其硬件设施基本达到了要求的水平，但软件方面仍存在不足。然而，与人才市场相比，劳动力市场在这方面存在着巨大的差距，经验不足，档案信息管理落后，如果基层工作人员档案管理水平不高，它必然无法适应快速档案管理发展趋势。

2 培养基层工作人员档案管理意识的对策

2.1 对日常工作中档案管理的重要性提高认识

目前，我国基层部门档案管理存在一系列问题。这些问题的存在是基层员工对档案管理和数据管理认识不足造成的。在日常工作中，会形成一些文件和资料。这些资料也是档案的一种形式，在实践中也具有参考和凭证的功能，对于基层部门和单位正常开展日常工作十分重要。日常工作中形成的各种文件、资料信息和工作记录。如果保存不好，类似工作一旦需要借用和参考，就会缺失档案信息，这将影响正常工作。例如，在进行医疗档案管理工作中，通常是定期的挂号审查，这是对医院质量、管理等方面的全面、有效的评价，这要求在日常工作中的资料必须完整、真实，同时也要保证资料的完整性。这些数据。尤其是完整性，如果信息不完整，将对医院评审的顺利进行产生一定的影响。另一方面，它将从源头上影响归档的质量。基层部门每年都要归档。在这项工作中，档案室应按照要求的归档要求和范围整理归档。然而，由于许多基层员工没有进行相关培训，他们普遍缺乏档案管理的意识和常识，这直接导致了档案管理的质量和基层部门的档案工作不是特别高。一般来说，如果部门或员工有很强的责任心，他们会按照档案的要求进行归档和管理，责任心越强，他们会与档案进行沟通，把更有价值的资料归档;如果基层部门或员工有很强的责任心，他们会根据档案的要求进行归档和管理;如果缺乏工作经验和相关的成就和责任。他们只能以适当的方式完成任务，有些甚至不能完成任务。更重要的是，一些基层部门缺乏专业知识，导致他们不知道哪些材料需要归档，哪些材料不需要归档，很容易造成有价值的材料丢失，也使员工做一些无用的工作，浪费时间和精力。

2.2 加强档案管理人员的培养

1）政治意识培养。从传统的档案管理模式向档案信息化管理模式的转变和适应社会的过程。在这一过程中，模式变迁的演变过程必然伴随着档案管理者政治意识的提高。档案属于国家所有，应当依照国家有关法律、政策进行管理，所以加强档案管理人员的培养首先要加强政治意识培养。作为档案工作人员，在政治思想上要与国家政策高度统一，在工作中要有较强的政策性。因此，要培养档案管理人员及时接收和学习党和国家提出的政策信息的积极性，对于需要保密的档案信息，作为档案管理员，必须具有高度的保密性和责任感，这也是保障流动人员档案管理信息发展安全的前提。

2）业务意识培养。档案管理岗位具有流动性强、兼职人员多的特点。如何达到统一一致的档案管理制度，只有在内部进行统一的业务意识培养，才能更快地取得成效。现代科技档案工作者需要精通档案的收集、整理、鉴定和保存，对学科或技术方案、技术路线有详细的了解各种技术文件的内在联系和因果关系，具有较强的实践能力。除了基础知识、基本原理等理论的培训外，还应在培训课程中增加收集、归档、分类、识别、分类、检索等实践环节的意识培训，使档案管理人员具有较高的专业素质，原则上在招收档案管理人员时，应要求其持证上岗，或通过内部培训，取得统一的档案管理证书，防止档案管理人员素质参差不齐的现象。

3）信息意识培养。从现代化的角度来看，在档案管理工作中急需一些既有丰富的档案管理知识、经验又具有网络信息处理能力、网络通讯等信息化技术的复合型人才的加入。建立人事档案网络服务，熟悉电子文件和光盘的形成、保护和利用，促进档案数据库的发展。在信息管理系统模式下，建立档案数据库和档案资源共享平台，统一收入和整理档案，实现档案的集中管控。当前，随着信息技术的飞速发展，为了使档案管理工作不再繁重和繁琐，提高档案管理人员的综合素质和能力，加强信息意识培养是保证档案管理现代化的关键。

3 结语

当前，经济全球化程度越来越高，基层档案管理的效率和质量压力也越来越大。档案管理是基层部门管理的核心，只有通过改进才能实现，从源头上解决基层档案管理问题。因此，必须重视基层工作人员档案管理意识的培养，所以高层必须要重视政治、信息、业务这三方面的意识培养，为提高基层档案管理工作人员整体素质指明了方向。

参考文献

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