项目管理在国际贸易企业的运用研究
2020-07-01王炳杰
王炳杰
【摘要】随着我国科学技术和经济发展水平的不断提高,我国越来越多的企业加入了国际贸易组织。在这样的趋势下,我国整体经济水平、国际地位以及人民的生活水平和经济消费能力都有了很大的提升。可见,国际贸易对我国经济的发展以及人民生活质量有着很大的影响。项目管理的有效运行会直接影响国际经济贸易的发展,因此许多国际贸易企业纷纷加大了项目管理重视程度。改革开放后,我国社会经济发展水平有了很大的提升,作为贸易强国,要想提升我国在国际地位中的地位,就必须学习和借鉴其他国家先进科学的管理方法和技术,为实现我国经济经贸发展奠定良好的基础。
【关键词】项目管理 国际贸易企业 运用
国际贸易是指跨越国境的货品和服务交易,包括进口贸易和出口贸易两种。国际贸易不仅促进了全球资源的交流和分配,还加强了各国之间的经济交流。在当前的社会经济发展过程中,国际商品交易不仅是国家生产力的表现,也是检测各国企业的项目管理质量的关键。
一、国际贸易企业中的项目管理概述
(一)项目管理
项目管理指为了达到相关者对项目的建设要求,利用有限的资源组建一个临时性的部门,由相关负责人负责组织,结合项目管理知识、技能、方法和设备等对项目进行组织引导,在建设过程中,必须做好项目的协调与管理工作。简而言之,项目管理就是在满足项目所有需求后顺利实现的系统的管理方法。
(二)国际贸易企业中的项目管理
国际贸易企业的项目管理与国内企业的项目管理有很大的不同,国际贸易企业在进行管理项目时,需要在全球范围内进行协调、采购、施工等,同时还要根据参与国的情况进行区域调整。与其他项目相比,国际企业项目管理的规模和成本是国内项目无法比拟的,其参与者来自各个国家和地区,而且不同国家地区的经济发展水平、技术水平和技术要求不同,这些都必须在合同中一一列出,因此,与国内企业项目管理相比,国际企业项目管理难度更大,一般都是大型企业进行的合作。
(三)国际贸易企业项目管理的特点
国际公司中项目管理的两个主要功能是:
(1)项目管理与企业整体管理有效结合。国际经济贸易企业都是一些较为大型的企业,因此在进行整体管理中很容易忽视掉中的一些小细节,而项目管理采用的是以小化大的管理模式,与整体管理相比,项目管理效果更好。但在日常管理过程中,整体项目和项目管理的管理形式和管理内几乎是相同的,但要注意的一点是必须做好各项目之间的协调工作。总之,国际贸易企业在项目管理要注意两个方面,一是做好各项目间的协调工作;二是对针对不同项目采取不同的管理方法,确保项目得以顺利进行。
(2)项目管理要与国际贸易企业管理的目标保持一致。项目管理不单单是对个别项目进行管理,而是对项目的整体利益进行统一管理。因此,在管理项目时,需要做好各个项目的协调工作,只有这样才能确保该项目顺利进行并达到预期的结果。
二、项目管理在国际贸易企业中的应用原则
(一)分权与集权相互结合的原则
分权和集权原则对国际贸易企业发展起着重要作用,在采用分权与集权原则时必须结合企业的实际运行情况。将分权与集权原则结合起来,有利于提高项目管理效率。由于不同企业其内部资源不同,因此,必须根据项目管理业务资源效率的原则来进行合理的配置。
(二)项目管理中要将企业的发展战略作为导向的原则
国际经济贸易企业发展战略是企业可持续发展的基础,也是实现企业目标的重要因素,因此,应将企业发展战略视为企业项目管理的方向。将国际经济贸易和企业发展战略视为企业发展中的大项目,由大项目带动小项目,也就是说企业发展战略也是企业项目管理。就目前而言,相关企业应采取有效的管理模式,因为只有这样才能带动企业更快更好的发展,提高企业的竞争力。
(三)将国际贸易项目作为企业发展的中心
通常国际贸易企业的高级管理人员会结合其企业的实际情况,将企业业务管理以及项目管理方法和理念结合起来进行分析。在原有的管理基础上结合企业现有的管理理念,待实践后才可用于项目管理。这些项目管理原则是在企业原有的基础上不断进行完善并及时制定长期的项目管理措施。
三、项目管理在国际贸易企业的运作模式分析
(一)DBB模式
DBB模式是“ 设计、招标、建造”模式的缩写,DBB模式是项目管理中较传统的管理模式,它将规划、设计和施工分别交付给不同的企业和国家,在正式建设时必须严格按照要求进行实施,而且不能随意更改施工顺序。DBB模型的项目实施顺序如下:首先,项目负责人和设计单位必须签订服务合同,在合同正式生效后,设计方就必须完成之前剩下的任务,例如,项目管理计划和项目管理等。其次,进行项目招标,尽可能的选择成本低且质量高的企业进行合作。最后,中标企业要提前做好准备工作,比如找寻项目承包商、设备采购等,其中要特别注意项目合同的签署,并且在正式建设时做好質量检测工作。目前,DBB模式已成为国际通用模式,被越来越多的企业所熟知,在项目建设过程中,合同双方在管理方式上都比较成熟,因此在招标时要充分利用招标内容,获得最佳经济效益和最优质量的保障。
(二)EPC模式
EPC代表“设计-采购-施工”模式,该国际企业管理模式由来已久,EPC模型可以将设计、采购和施工三个环节紧密联系起来。首先,EPC项目委托人直接将项目全权交给承包商,项目的设计、采购和施工都由承包商负责。其次,项目承包给承包商后,必须建立监督机制实时进行监督。最后,采用EPC模式时一定要做到职责分明,这对承包单位是一种有效的约束,还可以降低项目建设的总体风险。EPC模型虽然比较省时省心,但也有一定的缺点,首先,全权交由承包商时,对承包商的技术和规模要求更高,因此,短期内很难找到合适的。其次,一旦项目出现安全事一律由委托人承担。最后,将项目设计、采购和施工都交由承包商负责,风险较大,不管哪一方出现问题,都会影响项目的顺利进行。
(三)CM模式
CM是快进跟进法的英文缩写,在CM模式中,项目委托人和承包商是紧密的合作关系。CM招标过程通常分为两个阶段,第一阶段是设计阶段,第二阶段是谈判阶段,第一阶段是为了用最优的价格找到最好的承包商,换句话说,就是采用最低的承包价格找到高质量的承包商。第二阶段是委托人和承包商就项目的相关内容进行协商,并签订项目合同。与其他两种模式相比,CM模式即没有BDD的死板,而且所承担的风险也要小于EPC。
四、结语
当今社会是一个基于信息化和国际化的社会,信息技术的发展为项目管理带来了新的机遇和挑战,帮助企业实现了自动化、标准化、先进化的管理目标。科学的项目管理有助于生产过程和管理过程的高效运行。随着国际贸易活动形式的大力发展,世界资源共享和贸易共赢已成为的新时代的主要贸易模式。由于项目管理水平不同,国际贸易企业在与其他国家或地区进行合作时面临巨大挑战,这对我国来说即是考验,也是加深世界融合的机会,我们必须不怕困难,勇往直前,充分发挥企业的实力。
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