对企业财务预算的几点思考
2020-06-27胡俊
胡俊
摘 要 财务预算作为企业经营管理的一个重要环节,是企业经营管理工作的起点,也是下一年成本费用控制活动的依据。本文主要从财务预算编制、执行、评价三方面入手,系统地论述财务预算的重点,旨在提升企业整体的经营管理水平,为企业的健康、稳定发展奠定良好的基础。
关键词 财务预算 预算编制 执行 评价
一、企业财务预算的定义
企业财务预算是基于企业发展战略,在科学研判企业经营环境、生产技术、资金充裕性等和合理预测企业未来经营发展的基础上,对企业各项收入和支出、资金的取得和供给、企业经营成果、资产状况及其分配等预算活动所做出的具体安排,以实现企业资源的合理配置和有效使用。
二、企业财务预算的重要性
(一)是企业一体化管理的需要
企业为了经营发展,必须将自身视为一个整体,在战略目标的指导下,通过预算管理,注重企业内部职能綜合协调,强化企业管理的计划、组织和控制职能,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动联系起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。
(二)是适应财务活动变化的需要
企业的财务预算已成为连接企业和市场的桥梁和纽带,不再是单一的资金收付活动,而是包括日常管理、投资决策和资金筹措等多项内容的活动。企业财务预算不仅要对日常资金运用进行管理,还要择优选择不同的投资方案,并为企业生产经营活动筹措资金。企业能否科学地预算所需资金,能否有效地筹集资金,并将其合理配置,关系到企业的生存与发展。
(三)是企业提高经济效益的有效途径
财务预算的关键是以市场为导向、以销售为龙头,财务预算的重点是降低成本费用。通过预算管理,将预算指标层层分解,落实到各责任单位和部门,将预算目标通过定性指标和定量指标落到实处,为提高企业经济效益提供可靠保证。
(四)实现企业战略管理及绩效管理相结合
现代企业的企业章程和管理结构,往往体现为公司股东与公司高级管理人员相互分离。在企业经营层面反映为公司的所有权与经营权相互分离,较易造成管理层的机会主义和短期投机行为,在一定程度上制约企业股东战略目标的实现,使企业战略管理与绩效管理相分离。财务预算作为企业经营管理中的重要组成部分,将企业战略管理科学有效地与绩效管理相结合,在兼顾企业中长期发展战略的同时,保证企业股东与经营管理者的目标一致。
三、企业财务预算的原则
(一)以收定支原则
企业通过财务预算各项收入之和,对企业经营性支出、投资性支出、筹资性支出进行合理的分配,原则上支出总额不超过收入总额。
(二)自下而上、上下结合原则
企业采用“自下而上,分级编制,逐级汇总,上下结合”的方式编制财务预算,使财务预算更加合理、切合实际。
(三)事前控制原则
企业编制财务支出预算需保证应编尽编,杜绝预算外支出,将各项支出控制在预算范围内,有利于预算目标的实现。
(四)归口管理原则
为提高财务预算的效率和准确性,企业财务预算应实行归口管理,各单位及部门收入、支出预算应先报送归口管理部门,归口管理部门分析汇总后再报送财务部门。
(五)预算利润核心原则
企业编制财务预算,应以利润增长为核心,企业取得预算利润的增长,重点考虑收入的增长幅度必须高于成本的增长幅度,为实现企业预算利润留有足够的空间。
四、企业财务预算编制
企业根据公司发展战略和发展目标,结合往年经营实绩、企业现阶段所处的市场环境、企业的技术生产水平及经营能力,基于对未来的合理预期,编制财务预算。企业财务预算的编制应注重以下几点:
(一)编制科学合理
企业编制经营预算、投资预算、筹资预算必须以事实情况为基础,有据可依,有据可寻。杜绝凭空捏造,更不能拍脑袋、以假想的数据进行编排,而是要通过科学合理的预测编制预算。
(二)抵消关联交易
集团企业编制财务预算往往涉及关联交易相互抵消的情况,集团企业部门及子公司在编制预算时,需充分考虑涉及抵消业务的数量、金额,并且相互之间需沟通、协调,保证财务预算的准确性。
(三)各部门预算保持一致
企业部门、单位编制财务预算与归口管理部门分析汇总预算需保持一致,企业集团本部与子公司关联交易财务预算需保持一致。责任部门编制财务预算如需调整,及时通知归口管理部门和财务部门。责任部门调整财务预算后应报送归口管理部门分析汇总,归口管理部门调整财务预算后应报送财务部门分析汇总。责任部门、归口管理部门、财务部门三者的财务预算应保持一致。
(四)合理安排预算编制顺序
企业财务预算编制的顺序一般是先编制损益预算和投资预算。经营预算以公司预计产量、收入、成本为基础,投资预算依据公司发展规划适时编制,根据损益预算和投资预算判断资金余缺。然后编制筹资预算,并依据损益预算、投资预算、筹资预算汇总编制资产负债表预算、损益表预算和现金流量表预算,全面反映企业在一定时期内的资产状况、经营成果和现金流量。
(五)编制资金预算
根据企业年度财务预算,编制月度资金预算。企业部门、单位资金收支应按月度进行计划性细化管理,提前编制资金收支计划,统一报送至财务部门。财务部门分析汇总形成月度资金预算。
(六)特殊预算单列
随着会计准则的不断更新,国家对企业安全、环保越来越重视,鼓励企业研发高新技术、不断创新,企业编制财务预算往往需要对安全支出、环保支出、研发费用支出进行专项预算、单独核算。
(七)加强对预算人员的培养
企业财务预算的科学性、合理性以及有效性与高素质的预算人员是分不开的,企业应重视并加强对预算人员专业素质的培养,定期开展相关培训,提高预算人才队伍的素质和水平,从而促进企业财务预算工作顺利开展,为企业经营发展的高效、有序化奠定良好的基础。
五、企業财务预算执行
在企业编制完成的财务预算经公司董事会批准后,企业各项经营活动进入预算执行阶段。企业预算执行坚持以预算指标为基础、以市场政策环境为导向、以经营管理为重点、以资金管理为纽带。企业财务预算的执行应注重以下几点:
(一)预算目标分解
企业按照公司董事会或股东会批准的预算,适时下达公司财务预算及考核指标。企业各单位、部门需严格按照预算目标执行预算。财务部门定期向责任单位、部门发放预算进度执行情况表,以便各单位、部门做好经营管理工作。
(二)产量(销量)收入分析
根据收入预算,企业需进行产量(销量)收入分析,通过逐项核销分析产量(销量)数量对应收入金额,判断已完成的产量(销量)是否转化为收入,确保企业产量(销量)全部转化为收入。
(三)应收款项分析
根据收入预算,企业需制定相应管理办法,确保应收尽收、没有坏账发生。企业依据应收款项余额情况定期编制公司应收款项账龄分析表,定期催收应收款项,确保企业需求资金的及时有效到位,提高企业资金使用效率和周转速度,原则上企业应收款项资金回笼率应在95%以上。
(四)成本费用分析
根据财务预算,企业应严格控制成本支出。企业需定期对成本发生金额、同期预算控制进度与去年同期进行对比分析,对于偏差较大的成本费用,分析原因,找出差距,纠正偏差,确保各项费用支出在预算目标范围内。
(五)预算指标分析
根据财务预算,企业需对各项主要经营能力指标进行分析,通过偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析,从指标上反映企业预算完成程度,体现企业经营发展情况。
(六)资金收支计划执行分析
根据资金预算,企业需对资金收支计划执行情况进行分析,分析经营、投资、筹集资金收支完成情况。对收入未达标或支出超标项目找出原因,限期纠正,保证资金收支计划按进度执行。
(七)政策分析
根据财务预算,企业除了提高收入、控制支出以外,还可以加强学习国家省市地区等政府部门出台的相关奖励、扶持、减免政策。通过系统科学的分析,努力取得政府奖励资金,为实现企业利润、充实企业货币资金作出一定的贡献。
六、企业财务预算评价
健全的考核机制是确保企业财务预算健康有序发展的基础,也是企业人才良性竞争的根基,企业需要通过制定合理的规章制度来打造优化积极向上、公平合理的工作环境和工作氛围。企业财务预算的评价应注重以下几点:
(一)进行层级考核
根据财务预算,企业应建立公司考核体系,包括但不限于《企业高管绩效考核办法》《企业中层绩效考核办法》《企业一般管理人员绩效考核办法》等,考核年度经营目标完成情况。
(二)预算执行考核
根据财务预算,企业应对预算编制与执行结果准确率进行考核,如产量(销售量)预算准确率、收入预算准确率、成本费用预算准确率、利润总额预算准确率、净利润预算准确率等;对于盈余类执行结果应大于等于预算指标,对于支出类执行结果应小于等于预算指标。
(三)变动成本考核
根据财务预算,对与产量(销量)相关的变动成本,企业应制定相应考核办法,包括但不限于《生产用电考核办法》《生产用油考核办法》等制度,对变动成本经营完成情况进行考核。
(四)特殊情况考核
根据财务预算,企业应设置特殊贡献及重大过错考核指标,对为企业经营发展作出重大贡献的部门及个人给予奖励,对出现重大过错的部门及个人给予惩罚。
(五)评先评优考核
根据生产经营情况,可以年度开展先进个人、先进集体评优评奖工作,通过物质奖励和精神奖励,激励个人和集体充分发挥主观能动性,更好地完成企业预算目标。
(六)竞赛考核
根据生产经营情况,企业可以举办各类专业性比赛、评比活动,提高专业人才的技术能力和知识水平,提高工作效率,为更好地完成企业经营目标打下坚实的基础。
七、结语
财务预算作为企业经营管理体系不可缺少的一部分,在企业中发挥着重要的作用,合理的财务预算可以帮助企业更好地经营。本文详细分析了企业财务预算的基本概念、重要性和管理原则,提出对企业财务预算编制、预算执行、预算评价的几点思考,希望企业能够不断加强财务预算管理,为企业的稳定可持续发展作出应有的贡献。
(作者单位为马鞍山港口<集团>有限责任公司)
参考文献
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