对高校图书馆馆藏现状和数据的统计研究

张晓莉

关键词：高校图书馆;馆藏现状;存在问题;合理建议

摘 要：高校图书馆是师生科研、学习的重要场所，丰富的馆藏资源可以满足不同专业、不同层次师生的需求。文章以上海市H高校为例，对该校图书馆馆藏现状进行数据统计分析，结合这些数据找到其馆藏建设存在的问题，并根据这些问题提出合理化的发展建议，以期提高高校图书馆馆藏质量，更好地为高校师生服务。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2020）05-0072-03

随着我国网络信息技术的发展，越来越多的师生更倾向于通过数字图书馆来获取资源，在一定程度上降低了高校图书馆纸质馆藏书籍的利用率，给高校图书馆的发展带来不利影响。而通过对高校图书馆馆藏现状的分析，可以准确发现馆藏建设中存在的不足，有利于管理人员转变管理理念。因此，笔者以上海市H高校图书馆为例，采用SPSS17.0工具对其馆藏数据进行统计分析，以期加深对高校图书馆馆藏问题的认识。

1 对高校图书馆馆藏现状和数据的统计分析

1.1 纸质图书馆藏现状

当前，H高校图书馆的纸质图书馆藏量已达到300万册、120万种。从图1可以看出，2000年至2010年该馆纸质图书年增长量呈上升趋势，平均每年增长量在26万册左右;2010年后，该馆纸质图书每年的增长量明显下降，每年保持在10万册左右，这是因为2010年后随着网络的发展，该馆的电子图书采购量增多，纸质图书相对减少。

纸质图书又分为中文纸质图书和外文纸质图书，2016年该馆的中文纸质图书采购量达8.4万册，外文纸质图书采购量为2.6万册，总采购经费达24.2万元。在购置的新书中，文史类、理工类图书所占比例较大，可以满足该校学生的学习需求，能够有效拓展学生的阅读视野，提升他们的综合素养。

1.2 电子图书馆藏情况

作为上海市重点高校之一，H高校图书馆的数字化建设相对较完善，电子图书总量达26万种，约59万册，已经成为该馆的重要资源，可以满足师生的电子图书查阅需求。此外，该馆电子文献资源达89万篇，其中本科生论文9.4万篇，研究生论文12.8万篇，报纸期刊20.5万篇（见表3）。

2 高校图书馆馆藏建设存在的问题

2.1 馆藏特色图书规模较小

调查数据显示，H高校图书馆的馆藏量虽然比较丰富，但特色图书资源规模相对较小，该馆网站“特色馆藏”栏目中显示的图书数量仅有几百本，与其他馆藏图书资源相比数量过少。此外，该馆特色图书的更新速度相对较慢，新内容补充较少，从2010年建设特色图书馆藏至今只更新过12条信息，无法发挥出特色馆藏图书的价值。目前，H高校虽然每年保持较高数量的图书采购计划，但师生普遍反映所购图书与他们的实际需求存在差距，导致该馆馆藏质量不高。

2.2 馆藏数据库的建设力度不足

高校图书馆作为学生、教师学习、科研的重要阵地，只有保持其馆藏资源的质量，才能满足不同专业读者的需求，才能增强校园科研氛围。但就现状来看，H高校图书馆的数据库建设力度不足，主要表现在两个方面：一是图书馆的信息检索功能不够完善。H高校图书馆的网络检索体验较为复杂，师生需要完成一系列操作后才能检索到相关图书，不利于提升图书馆的服务质量。虽然该馆在网页上设置了检索栏，但大部分图书还无法做到“一键检索”“模糊检索”，增加了师生查阅资料的难度。二是高校图书馆数据库维护水平不高。数据库维护通常需要专业人员完成，并结合网络用户使用行为及时更新数据库，而H高校图书馆缺乏专业维护人员，经常出现断网、网速较慢的现象，使馆藏服务质量大打折扣。

2.3 馆藏资源的利用率相对较低

高校图书馆购置书籍不是最终目的，提升书籍资源的利用率才能体现出一个图书馆的价值。H高校虽然属于国家重点高校，但也与大多数高校图书馆一样存在馆藏资源利用率低的问题。以人文社科类中的管理、经济、财经类书籍为例，这些书籍虽然在图书馆馆藏中的占比较大，但其借阅率仅为42.5%、47.8%、53.2%，相当数量的书籍处于无人问津的状态，资源浪费现象严重。

2.4 图书馆馆藏资源的共享性不强

现代图书馆的发展要适应互联网时代的要求，实现馆藏资源的共享，增强其服务能力。H高校图书馆虽然建立时间较早，馆藏资源种类较多，但资源的共享性相对较差，尤其是在特色馆藏资源方面共享数据几乎为零，从而导致许多读者无法获得自己想要的文献或数据，不利于高校图书馆的长远发展。

3 提升高校图书馆馆藏质量的合理建议

3.1 扩大馆藏图书资源规模

高校图书馆在发展过程中应不断扩大自身馆藏规模，尤其是要做好特色馆藏资源建设，扩大图书馆的服务范围，满足不同师生的检索、借阅需求，充分发挥高校图书馆的作用，营造校园文化氛围。高校图书馆扩大馆藏资源规模，首先要转变管理者的管理理念，在购置图书时不再强调“多”和“全”，而要从师生需求角度出发，建设独具特色的馆藏资源，真正做到“人无我有，人有我优”，提高广大师生借阅书籍的意愿，最终达到图书馆服务工作目标;其次要保障图书馆的藏书质量，在采购前做好市场调查，购买正规渠道的图书，并邀请师生代表對书籍质量进行评价，尽量选择售后服务好、内容质量高的图书;其次要做好特色馆藏资源更新，丰富特色馆藏资源内容，让学生了解本校书籍特色，合理运用校内图书资源，提升他们的专业素养，拓展他们的知识视野。

3.2 加强图书馆数据库建设

高校图书馆在进行馆藏建设时，还要做好对数据库的更新，优化各项网络服务功能，给师生带来更好的借阅服务体验。高校图书馆加强数据库建设，首先要对图书馆网站的检索功能进行完善，提高检索的敏感性，师生在输入关键字、词后可以快速检索出相关内容，以节省他们的检索时间，满足高校师生的借阅需求。其次要做好图书馆馆藏数据库的维护工作，聘请专业技术人员参与图书馆数据库建设，并结合本校特色资源状况建立相应数据库。技术人员不仅要做好数据更新工作，还要加强图书馆网络的安全维护，提升图书馆网络速度，让高校师生愿意进入图书馆内查找资料。再次要完善图书馆数据库信息，尤其要加强对原有图书资源的整理，并将其信息纳入数据库中，降低高校图书馆馆员的管理难度，提升馆藏资源的利用率。

3.3 提升馆藏资源的利用率

高校图书馆馆藏资源利用率不高是目前我国高校图书馆建设的通病，因此管理人员应提高图书资源的利用率，充分发挥图书的参考价值，实现图书馆管理工作目标。高校图书馆提升馆藏资源的利用率，首先要做好已有图书的整理工作，对已经出现破损的图书进行修复，可代替图书要重新采购，已经遗失的图书要在数据库中及时清除相关信息，提升数据库检索的准确性;其次要适当扩充馆藏图书数量，高校图书馆一味采购图书不一定能真正满足师生的借阅需求，因此在采购图书时要保持合理性，积极征求师生意见，提高馆藏资源的利用率;再次要做好图书信息的更新工作，将老版图书或观念陈旧的图书下架，并及时补充新图书，实现信息资源的更替，使图书馆成为高校知识更新的前沿阵地。

3.4 实现馆藏资源互联共享

高校图书馆应加强与其他图书馆的联系，实现信息资源的共享，更好地适应现代社会的发展要求。高校图书馆实现馆藏资源的互联共享，首先要开放IP地址，解除相应的封锁限制，让外校读者能够访问本校网页，实现资源的互联互通，提高馆藏资源的利用率。例如，高校可以加强与兄弟院校的合作，形成统一的共享机制，对有需求的高校和单位则可以采用有偿共享形式，充分发挥馆藏资源的利用价值。此外，在馆藏资源共享的过程中，图书管理人员还要提升自身的专业素养，在日常工作中能够为师生提供周到的服务，建设便捷的信息资源共享平台，为高校图书馆的未来发展奠定良好基础。

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（编校：崔 萌）