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高职院校图书管理系统中物联网技术的应用探究

2020-06-22孙鳕琴

兰台内外 2020年11期
关键词:物联网技术高职院校应用

孙鳕琴

摘 要:近年来我国高职院校发展迅速,建设投入不断增大,尤其图书馆的建设与管理更是与时俱进,应用很多先进的信息技术技术,给图书管理工作带来前所未有的便利。其中物联网技术的应用,使得管理员对图书信息的获取、位置定位、跟踪成为可能。本文对高职院校图书管理系统中应用的物联网技术作简要分析,并结合相关功能探讨相关应用策略,以供参考。

关键词:高职院校;图书管理系统;物联网技术;应用

众所周知,图书资源是高职院校的重要宝贵财富,一定程度上体现着高职院校的综合实力,因此,做好图书管理工作是高职院校管理工作的重点。当前很多高职院校都建设有自己的图书管理系统,减少了图书管理员的工作劳动量,值得图书管理工作效率得以明显提升。其中图书管理系统中应用的物联网技术可突破时间、地点限制,实现对图书信息的实时监控,应用前景广阔,因此,做好物联网技术的应用研究,最大限度的挖掘其应用价值,使其更好的服务于高职院校图书管理工作,是当前的一个热门话题。

一、物联网及相关技术

物联网顾名思义,是一种基于互联网实现对物品、过程等智能化感知、识别与管理的网络。物联网使得人、机、物的互联成为可能,可解决人们生产生活中很多的实际问题,如对货物运输环节的跟踪、无接触的管控设备运行等。物联网系统构成复杂,应用的技术较多,主要有节点感知技术、节点组网技术、通信网络技术、数据融合与智能技术等,在这些技术的共同支撑下,才能实现对“物”信息的采集与互联。其中图书管理系统中应用的节点感知技术主要是电子标签,即,根据图书信息生成对应电子标签后,贴在图书上面,使用射频识别(RFID)便可实现无接触式的信息读取,并将读取的图书信息上传至管理系统。管理人员通过管理系统便可掌握图书的相关信息,实现对图书的管理。

二、图书智能管理概念及关键技术

图书智能管理是以物联网技术、云计算技术、云存储等相关的智能设备作为基础,将数字图书馆、图书馆建筑以及软硬件设施和信息资源有效整合,结合读者不同的需求,提供个性化服务,满足用户对信息资源的需求,实现图书馆信息资源的通信和共享。基于物联网技术的图书馆智能管理系统需要多方面的协同合作,引入的关键技术如下,信息采集传感器技术。此技术是借助物联网技术,实现图书馆资料智能化管理,完成图书信息的采集工作,完成大数据处理和回传。同时还包括无线传感器网络技术、无线网络传输子系统等,借助这些无线网络传输系统,实现图书管理系统的优化。

三、物联网技术的系统构成

高职院校图书管理系统中物联网技术主要由软件、硬件两部分构成。其中软件系统是指专门开发的用于图书管理的软件,包括超级用户模块、管理员模块、读者模块三部分。其中超级用户模块拥有的操作权限最高,其可进行系统维护、权限管理、管理员增加及删除操作。管理员模块涉及的内容较多,不仅能够进行读者管理、图书借还管理、查询管理,而且还能进行超期通知、智能标签转换、盘点、智能监测等。读者模块包括的内容有个人信息维护、图书查询预约、个人借阅查询、取消预約、图书续借。借助相应的软件系统,对系统需求进行分析,如系统功能模块需求分析。根据图书馆业务流程,图书管理系统采取分层和模块结合的方式,可以将关键子系统进行细分,如图书基本信息管理模块,图书借还管理模块、读者基本资料模块以及智能监测控制模块等。在系统用户需求分析中,根据用户权限不同,设置不同的权限,完成相应的图书管理操作。

硬件部分主要包括计算机主机网络设备、RFID相关设备、标签转换站、自助借还机、安全检测设备以及自动盘点设备等。其中计算机主机网络设备主要由终端操作计算机、存储及处理数据的服务器以及各种有线及无线信息传输设备。终端操作计算机主要供管理员登录系统,实现对图书信息的管理。服务器不仅响应管理员的相关信息操作,而且实现对RFID标签信息的存储、更新等,确保存储的图书信息是最新的。无线信息传输设备用于响应、传输手持设备和智能书车信号。无线设备通过有线方式与核心交换设备相连。图书管理系统中的RFID标签分为架标、层标、图书标签等类型。同时,配备专门设备用于打印各类RFID标签。标签转换站负责对标签进行转换。自助借还机则可实现一次多本图书的借还操作。安全检测设备主要用于检测贴有RFID标签的图书,避免被盗。图书盘点设备用于整理放错位置的图书,并能实现对图书的定位以及图书数量的统计等。

四、物联网技术的相关功能

高职院校图书管理系统中物联网技术的功能主要体现对图书信息的盘点方面。其中发挥主要作用的是中间件,其实现了RFID读写器信息和管理系统之间的对接。中间件获取RFID读取的信息后会对信息进行处理,使其成为符合设计标准的信息类型,能够被网络设备识别,并能顺利传输到服务器端。物联网技术中中间件的存在为信息的顺利传输提供坚实保障,其工作流程如图1所示:

图书管理员应用盘点功能时会驱使RFID系统工作,通过RFID读取图书信息。在软件程序的支撑下,实现读取信息与数据库记录信息的对比,找到出错的图书信息。而后由图书管理员进行人工核实,以及时发现与调整相关图书。

另外,在借还操作上也能看到物联网技术的身影。当学生选择好要借阅的图书后,由图书管理员读取学生借阅卡信息,而后使用读写器读取获取RFID信息,实现学生信息、借阅图书信息向管理系统的自动录入。同时,在归还图书时以同样的方式获得学生以及归还图书的信息,图书管理员只需更改图书的借阅状态即可。

五、基于物联网图书管理系统的整体设计

在信息化时代背景下,图书馆人工管理模式无法满足读者对图书信息的多样化需求,图书管理数字化和智能化已经成为趋势,借助数字化管理实现图书环境自动调节、自动化借阅和查询,提高图书管理效率,降低图书管理成本。基于物联网技术的图书管理系统主要有环境调节、安防、图书入库以及图书借阅四个部分内容,在环境调节模块借助温度、湿度以及光照等传感器,采集相应的环境信息,经过相应的协调器将信息传至服务器。根据预设的温度、湿度以及光照,实现窗帘、通风系统以及空调等设备的自动化控制,有效控制和调节温度、湿度。在安防中,借助烟雾、火焰等传感器,采集相关的环境信息,如果发现火灾或者浓烟等问题,会对信息进行采集,将其传输到服务器,提醒管理员,并且进行报警。在图书馆入口位置,设置相应的门禁系统,确定人员身份凭借借书卡才能够入馆。在图书馆闭馆之后,开启相应的红外设备,开始相应的安防布置,如果有非法进入的情况,报警系统借助相应的网络系统,将其传输到服务器,提醒相应的值班人员,并且报警灯发出报警,借助图书馆实现相应的视频监控,根据图书的标签将图书送至相应的书库。在图书馆借阅模块中,将借阅卡和RFID标签连接,通过相应的阅读器实现图书的自动借阅和归还。在入口位置装置相应的门禁系统,读取RFID标签系统,可以避免未借阅的图书被带出图书馆。在整个图书管理系统中,将服务器和网络连接,借助移动终端设备,可以借助网络随时查阅借阅信息。

在系统实现中,根据图书管理系统的软件和硬件系统,实现网络查询、图书借阅和续借以及自主借还查询等。在登录模块中,用户通过用户名和密码进行登录,根据用户类型进行登录,系统可以自动查找数据库,对登录信息进行核对,在进入相应的登录界面之后,对其权限进行分配。管理人员进入管理人员页面,读者进入读者页面,登录是系统对用户身份的验证。在读者进入读者页面之后,能够对图书进行查询、借阅、续借、信息维护以及在线留言等操作。在查询模块中,个人借阅查询可以查找到相应的个人信息,结合图书借阅情况,可以看到所有没有归还的书籍和应归还的日期。在图书查询中,主要通过普通检索和高级检索两种方式,在普通检索环节,读者能够选择相应的检索途径、语言类型、时间等信息,开展相应的图书查询活动,系统可以从数据库中自动选择图书,满足读者的需求。

在系统实现之后,需要对其进行相应的系统测试。在登录页面测试中,输入相应的用户名和密码,查看登录页面的正常性,可以通过正确的用户名和空密码登录,查看系统的提示,对不同类型的登录查验是否可以做出合理的处理和提示。在读者管理测试模块中,根据各功能模块窗口测试,向对其正常情况进行测试,验证其功能是否正常,之后,在各种不同数据输入和操作下,查看系统是否可以做出正确的处理。在图书盘点测试中,系统采集数据和数据库数据进行对比,开展相应的盘点。在此功能测试中,由于各种类型原因限制,系统难以开展大规模数据采集,通过相应的测试,结合其结果表明其功能要求。

六、物联网技术的应用策略

在高职院校图书管理系统中应用物联网技术时,需要做好与原有管理系统的无缝对接,在不影响图书管理工作的基础上进行。具体应注重以下策略的应用,保证物联网技术的应用为高职院校的图书管理工作增添光彩,显著提升图书管理水平与效率。

1.合理规划,无缝对接。众所周知,物联网技术应用于图书管理工作中时需要解决与原有管理系统的对接工作。为保证对接工作的顺利完成,应注重以下内容的落实:首先,积极组织图书管理人员、技术人员做好图书管理工作、物联网技术应用环节的研究,从整体上进行把握,合理规划,明确物联网技术应用需求以及相关的资金投入,结合高职院校图书管理工作的实际情况制定合理的应用方案。其次,制定详细的应用计划,明确各部分完成的时间节点,包括硬件设施的搭建、软件功能的开发等,认真研究搭建工作中可能遇到的技术问题,及时组织技术专家进行技术攻关,满足图书管理工作需求的同时,保证物联网技术搭建工作的稳步推进。最后,为避免物联网技术的应用给原有图书管理工作带来影响,先完成用于支撑物联网运行的硬件设施的搭建。同时,结合高职院校学生借还图书的实际情况,开展工作对接时应错开学生借还图书的高峰期,实现与原图书管理工作的无缝对接。

2.积极投入,完善设施。将物联网技术应用于高职院校图书管理系统中时,应做好软件、硬件两方面的投入,积极完善相关设施,为物联网技术的应用做好铺垫。一方面,做好原有软硬件设施功能、参数的统计,了解其是否满足物联网技术运行要求,针对无法支撑物联网运行的硬件设施应注重更换,确保其能和物联网设备之间正常通信。尤其考虑到服务器在图书管理系统正常运行中处于核心地位,因此,应做好服务器硬件、软件的完善。根据物联网技术下处理的信息量,使用功能更为强大,工作更稳定,处理信息效率更高的服务器,应及时响应相关信息请求。同时,适当拓展数据库字段,确保能够保存物联网终端设备传输的信息。另一方面,针对支撑物联网技术运行的新设备,如电子标签打印机、电子标签读取设备等,应注重增加投入,按照设计方案进行采购,按部就班的开展搭建工作。

3.升级软件,做好调试。物联网技术的应用离不开软件的支撑,因此应结合高职院校图书馆管理工作内容,做好软件方面的完善。首先,为保证物联网技术下图书信息的正常传输,应做好网络传输设备系统的升级,使用标准统一的网络通讯协议。同时,根据信息传输容量,适当的扩大网络带宽,能够响应大容量的数据传输,保证网络运行的稳定性。其次,为保证图书管理系统兼容物联网技术,应根据原有系统情况采取针对性措施,如原有系统能够进行拓展,应注重开发对应模块,能够识别、响应物联网设备的信息。如原有管理系统无法拓展,则应根据实际情况购买或开发新的图书管理系统。最后,待软件完成升级或安装后,图书管理系统正式投入使用前,应做好信息传输的调试。调试时重点监测信息响应的及时性、传输的错误信息等,认真分析原因,及时修改相关参数,确保信息稳定、准确传输。

4.注重培训,提升水平。高职院校图书管理系统应用物联网技术后,应做好管理人员的培训,使其掌握相关物联网技术,提高管理系统操作水平,更好的开展图书管理工作。一方面,组织管理员开展物联网技术知识培训,由专门的技术人员为其讲解物联网的构成,以及相关设备的应用方法,使其更好的适应岗位工作。另一方面,定期组织管理员开展物联网技术应用座谈会,了解其在应用物联网技术遇到的问题,并及时邀请业内专家为其解答疑惑。同时,鼓励其在工作中加强自主学习,善于思考与动脑,积累相关的应用经验与方法,并要求其相互交流,实现物联网技术应用水平的不断提升。另外,注重向标杆院校学习。积极组织图书管理员到标杆院校参观学习,了解其在图书管理中应用的物联网技术以及在培训管理员上的做法,结合自身实际情况加以针对性的借鉴,组建一支专业能力强图书管理工作队伍。

七、总结

高职院校图书管理系统在高效管理图书上发挥关键作用。当前我国信息技术发展迅速,给物联网技术的应用奠定坚实基础,因此,高职院校应认识到物联网技术的优点,结合图书管理工作特点,提高物联网技术应用意识,并积极开展相关的研究工作,掌握物联网技术以及系统构成,在明确相关功能的基础上,寻找针对性应用对策,既要从整体上进行把握合理规划,又要做好软硬件上的投入。另外,还应做好图书管理员专业技能的培训,保证在物联网技术支撑下,图书管理系统更加高效运行。

参考文献:

[1]周 静,张楚涵.基于物联网模式的图书信息化管理研究[J].中国管理信息化,2018

[2]孙东锐.探究基于物联网技术下的图书管理系统的构建[J].读与写(教育教学刊),2018

(作者单位:江苏省南通衛生高等职业技术学校)

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