将同类数据合并到一个单元格

王志军

中国式表格有时会有一些比较特殊的需求，如图1所示，A列是单位的部门名称，B列是人员姓名，现在需要根据E列的部门名称，将符合条件的部门人员全部放到F列的一个单元格内，不同姓名之间使用逗号间隔。

如果数据不是太多，手工复制、粘贴就可以了，但往往实际的数据量非常大，而且经常需要增加或减少人员，这就需要好好规划了。下面介绍两种不同版本的解决思路。

一、Excel 2019/365版本

我们可以借助TEXTJOIN函数完成上述任务，这个函数的语法如下：

=TEXTJOIN（间隔符号，要不要忽略空单元格，要合并的内容）

选择F2单元格，在编辑栏输入公式“=TEXTJOIN（"，"，1，IF（A$2：A$13=E2，B$2：B$13，""））”。需要合并的内容为“IF（A$2：A$13=E2，B$2：B$13，""）”，也就是说如果A$2：A$13等于E2，那么就返回B$2：B$13对应的内容，否则返回空文本"";第一参数指定使用的间隔符号为逗号;第二参数为1，表示忽略内存数组中的空文本。按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键转换为数组公式，按下回车键，向下拖曳或双击填充柄，就可以看到如图2所示的合并结果。

需要提醒的是，WPS 2019也可以使用这个函数。

二、Excel低版本

如果使用的Excel或WPS不符合上面的版本條件，那么可以借助辅助列和传统函数解决这一问题。

首先对数据区域按照部门进行排序，选择C列作为辅助列，在C2单元格输入公式：=IF（A2=A1，C1&"，"&B2，B2）。这里首先判断A2和A1的值是否相等，如果相等，则返回C1&"，"&B2，如果不等，则返回B2。在公式向下复制填充的过程中，该公式得出的结果，将被公式所在单元格下方的下一个公式所使用，于是形成人名累加的效果。执行公式之后向下复制填充，效果如图3所示。

在F2单元格输入公式：=LOOKUP（1，0/（E2=$A$2：$A$13），C$2：C$13）。这里以0/（E2=$A$2：$A$13）构建了一个由0和错误值#DIV/0！组成的内存数组，再用永远大于0的1作为查找值，于是查找出最后一个满足部门等于E2的C列结果，即A列最后一个“办公室”所对应的C列值。执行公式之后向下复制填充，可以得到如图4所示的最终结果。

补充：如果需要将一个单元格的姓名按部门分拆出来，可以借助Power Query的逆透视功能实现。