加强档案文化建设的创新举措

李蒙

【摘 要】在机关单位内部，有一项很重要的工作，那就是档案文化建设，这个环节有着不可替代的作用，做好相关工作能够提高单位的人员管理，那什么是档案文化建设呢？这其实是指相关档案部门，对单位内部的人员资料、单位建设方面的资料，进行搜集、整理工作。将档案进行精准的分类、管理，后续在举办重要的活动时，有关部门能够第一时间调取重要资料，档案文化管理部门，是一个具有辅助作用的部门，它能为政府机关其他部门提供便利。优秀的档案文化往往有着独特的精神特质，它能够反映档案管理人员的工作水平，以及他们的工作态度是否积极。

【关键词】档案管理;文化建设;举措

引言

档案是文化传播的重要媒介。档案博大精深、兼容并包，记录着一个国家政治、经济、军事、文化、宗教、科学技术等历史活动，其内涵异常广博和丰富，并具有原始性、真实性、权威性等特点和优势，档案由此被誉为“历史文化之母”。另外，由于很多文化形式是从档案中获得灵感、汲取营养、寻找线索的，档案还是其他文化的源头资源，与其他的文化有着千丝万缕的广泛联系，对整个文化建设具有举足轻重的渗透性影响。

一、档案文化的建设工作的内在含义

1.档案文化也是一种行为文化

档案管理工作是一项比较复杂的工作，因此平时要特别注重对相关人员进行培训，以便提高他们的档案管理能力，对内部人员展开培训，其实这也是一种行为文化，在产生这一行为的过程中，档案文化其实也是一种行为文化，单位内部已经形成固定的培训模式之后，档案管理人员的工作能力，也会得到提升。

2.档案文化是中华民族传统文化得以延续发展的前提和条件

中华民族有着5000年源远流长、璀璨绵延的灿烂文化，为中华民族生生不息、发展壮大提供了强大的精神支撑。中国古代文明发展成就离不开档案文化的传承，同时我国历朝历代都有相对应的档案管理机制，档案工作担负着记录历史、传承文明、造福人民的神圣职责，档案部门在推动文化建设方面有得天独厚的优势和不可替代的作用。因此，对档案文化的研究和扩展，有利于我们在新时代中国特色社会主义思想引领下，更好地传承和发展优秀档案文化，能为建设新时代中国特色社会主义文化强国发挥强有力的作用。

二、应该如何加强档案文化建设

1.以执法力度为基础

档案文化建设工作关系到群众的利益，作为档案管理工作者和档案建设的工作人员，必须要有基本的责任心，以认真工作的方式，详细地记录好每一条档案信息，工作人员责任心的建立，除了要依靠机关单位平时的口头教育之外，还要让每一位相关人员，彻底做好自己的本职工作。其中最有力的办法，就是以加大执法力度为基础，以制度的方式对档案文化建设的工作人员进行约束，部分员工会因为害怕遭受惩罚，害怕失去工作，其角色意识和责任意识，会在短时间内得到增强。对于有关部门来说，出台制度是第一要素，执法的力度也是不可或缺的，对于不按照规定做事的人员，一律采取对应的处罚措施。

2.树立正确的档案管理观念

观念会决定一个人的行为，因此在平时的工作当中，有关部门需要给予档案管理人员正确的引导，努力培养他们 勇于奉献、团结进取、热爱自己本职工作的好品德。通过邀请专家开展讲座，或者邀请优秀的管理人员现身说法的方式，让所有工作人员受到积极、正面的影响，树立正确的档案管理观念之后，档案部门的内部人员，思想素养整体偏高，他们中的大部分人有着良好档案精神，相关部门与员工拥有积极的三观，注重对个体的影响，当这种影响幅度被扩大以后，档案部门拥有团结精神，内部人员的奋斗热情也比较饱满，帮助相关人员树立正确的档案管理理念，能够促进档案事业，朝着更好的方向发展。给予相应的精神支撑，能够显著提升档案文化建设工作的质量与整体效益。

3.档案文化在未来发展中的作用越来越举足轻重

档案文化建设是一项伟大持久的系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，是具有鮮明政治属性，也是一项体现时代价值和意义的文化事业。档案文化是一种基础性文化，进入新时代，档案文化具有强大的生命力和凝聚力，对于档案工作品质的提升具有极为重要的意义。档案文化建设的理念在不断发展，档案信息开发的手段和经验在不断翻新和丰富，档案队伍在不断发展壮大。所以，我们要有时不我待、只争朝夕的精神，抓住有利时机，坚持文化自信，不断促进我国档案文化事业的发展。

三、档案文化建设制度探究

1.把人才培养的方案融入到制度当中

人才是促进行业发展的关键要素，对于档案文化建设部门来说，首先要做的就是要注重人才的培养，融入到文化建设制度当中。在当前形势下的档案文化建设作当中，很多人的专业技能不高，这是不利于后期工作的开展的，在单位的制度当中要特别明确人才培养规划的任务，比如在机关单位内部，对于从事档案文化建设的工作人员，需要定期进行业务方面的专业培训，后期还要对培训的结果进行考核。当然还要注重吸引更加优秀人才，人才的吸引方式以及具体应该怎样对档案管理人员进行培训，这些细则都要出现在制度当中。

2.把以人为本的概念融入到档案文化建设当中

档案文化制度的建设当中，必须要包含一个基本的理念，那就是：以人为本的理念。参与建设的工作人员，必须遵循以人为本的理念，单位还要结合工作的进度，把以人为本的理念融入到制度当中，以人为本所要提倡的，就是尊重每一份档案，尊重档案里面每一位同志的隐私，单位方面要运用有效的策略，让员工更加认同档案文化，以一种公平、尊重的工作态度，认真处理好手头上的每一件事情。

3.建立领导机制

档案文化建设工作要想取得实际性的效果，就必须要建立完善的领导机制，可以说它是提高工作质量的基础，机关单位内部的领导人员，需要组件文化建设小组，小组内的每个成员，都有自己固定的责任，比如某单位内部的领导小组里面，专门有人下到一线检查档案管理人员的工作，如果在检查的过程中发现问题，及时对问题进行上报，通过层层递进的方式，来督察一线的档案管理工作，及时发现工作方面的问题，以及给出对应的解决方案，对于单位来说一定要建立有自身特色的领导机制。

结束语：

档案文化建设质量的提高，能够推动社会持续发展，档案文化建设部门开展的工作，也对其他部门的工作具有辅助性的作用。无论从哪种角度上来看，都必须要提高档案文化建设的质量。所以相关档案管理部门，要充分认识到这项工作的重要性，与此同时还要利用科学的手段建立适合单位发展的制度，借助一切有利的条件培养人才，只有努力加强档案文化建设的水平，我国的档案文化建设事业，才能获得实质性的成果，档案文化管理部门才能为其他部门提供更好的服务。

参考文献：

[1]王晶.浅谈档案文化的建设[J].机电兵船档案，2019（06）：32-34.

[2]李翔.基于"互联网+"视野下的档案文化建设研究[J].城建档案，2019（11）：83-85.

[3]梅雪艳.浅谈新时代文化强国建设背景下的档案文化建设[J].兰台世界，2019（S2）：32-33.

（作者单位：菏泽市牡丹区妇幼保健计划生育服务中心）