企业合同管理中的法律风险防范浅述

汪思洁

【摘 要】现代企业的综合管理体系中，合同管理是十分重要的管理内容，对于一些需要频繁与其他企业或经济主体开展业务往来的企业而言，合同管理是一个非常重要的管理环节。企业在展开合同管理时需要重点关注的是存在的法律风险，寻找到针对性措施展开管理工作，确保风险的防范、管理效果能够更为理想。本文即对企业合同管理的现状展开探析，重点阐述法律风险防范的具体措施，以期使得风险规避目的能够切实达成。

【关键词】企业;合同管理;法律风险

引言

得益于一系列创新管理办法的不断应用，大多数企业合同管理效率较之以往有了明显提升，但相应的法律风险防范状况相对较差是不争事实。在社会主义市场经济环境下，合同所承载的契约关系被越来越多的企业所看重，企业签订的各种合同均是对相关方权利与义务的具体规制，对合同履行进行过程中防范相应法律风险具有重要意义。鉴于此，探寻企业合同管理及其法律风险防范的有效策略也十分必要和重要。

1企业合同管理及其法律风险防范概述

企业合同管理及其法律风险防范具有重要意义，这也是越来越多的企业从合同管理的角度规避相应法律风险，积极进行相应法律风险防范的直接原因。从两者的关系上看，合同管理中包含着法律风险的管理，法律风险防范也是法律风险管理，以及合同管理中的重要内容。由于合同相关法律风险的形成带有一定特殊性，即与合同息息相关，在相应法律风险防范中自然要基于合同管理这一视角，在合同管理框架内进行相应法律风险的具体防范。一旦爆发了相应的法律风险，企业便不得不耗费相应资源进行风险处理，部分业务的开展，以及企业的利润获取也都会受到不同程度的负面影响。对于各类型企业，特别是需要频繁签订各种合同的企业而言，其自然需要对合同管理及相应法律风险的防范事宜进行更多思考。

2企业合同管理中法律风险的主要表现形式

2.1合同主体不合格带来的法律风险

有些企业尚未对合同相对方展开调查，对其了解程度明显不足的情况下就签订了合同，一旦其并不具备签约资格，那么合同所具有的法律效力就会弱化，甚至是无效合同。在对合同进行签订的过程中，双方必须加盖印章，然而当事人只是签名，并没有加盖公司印章。

2.2合同内容或主体变更而带来的法律风险

对合同予以履行时，很多因素会对其产生影响，如果合同的内容或者是主体发生了变更，法律风险也就会加大。当合同主体发生变更后，如果新主体的合同履约能力、信用程度不达标，合同的另外一方必然要面对更大的风险。尤其是涉及到合同主体的债务、债券转移行为，必须要得到合同相对方的许可，这样才能保证其权益不会受到侵害。在对合同进行签订时未对其中的各项条款进行细致解读，没有发现合同的部分条款和现行法律法规存在冲突，这就使得发生法律风险的几率大幅增加。

2.3市场环境变化或国家政策变动而带来的法律风险

当市场环境出现变化，或者是国家政策进行调整，合同主体必要面对一定的法律风险，且这种因政策调整产生的风险属于不可抗力。在现阶段，我们国家的经济转型工作正在深入展开，国家政策的调整是必然的，这就使得企业的生产经营活动受到很大影响，尤其是合同签订、履行中发生风险的几率会明显增加。

2.4合同未及时签订带来的法律风险

有的合同具备一定的时效性，比如招标合同要在中标通知书下达后的30日内进行签约，如果未及时进行签约，将会导致合同履行过程中存在法律风险和合同失效的风险。

3合同管理过程中预防法律风险的有效措施

3.1完善企业内部法律事务部门

若想保证合同风险能够大幅降低，企业要构建起法律顾问制度，并要依据实际需要对其进行优化。企业在展开合同管理时要对风险控制予以强化，确保法律风险能够得到消除。在对法律顾问进行选择时，除了要确保其拥有相关的法律知识，同时应该对企业管理有一定的了解，对合同进行签订的整个过程中，法律顾问必须要全面参与，并要将合理化建议提出，这样才能使得决策更为合法，就可以适当的降低法律风险。

3.2建立签约主体信用调查制度

正式对合同进行签订前，企业应该要针对签订方的情况展开深入调查，这样可以使得法律风险的发生几率大幅降低。为了使得调查工作能够顺利展开，企业要构建起主体信用调查制度，并将其落实到位。具体来说，对合同相对人拥有的履约能力进行调查，注册资金、各类财产等均要有一定的了解，此外要对生产的设备、规模、技术、材料等展开调查，在此基础上确定其履约能力。履约信用的调查也是不可忽视的，要针对经营历史、业绩等进行调查，了解和金融机构间的关系，并对客户评价展开分析。除此以外，要建立诚信客户名册，将已经保持良好合作关系的，并可以按约履行合同的相对人纳入到诚信名册中，而履约能力明显较低，或者是双方存在较大矛盾的相对人则要纳入到黑名单中，如此可以使得法律风险降低很多，企业利益自然就可得到保证。

3.3提高员工对于法律风险防范能力

法律风险对企业造成的影响是非常大的，广大员工必须要对此有清晰的认知，并做好防范工作。企业的领导、员工均要履行好自身的职责，保证合同履行过程中不会出现人为疏失，这样才能使得企业面对的风险大幅降低。对于企业来说，每个阶段均要对法律风险予以重视，并采用可行措施予以防范。比方说，在产品生产过程中，员工如果未能依据标准完成生产工作，那么不合格产品就会在市场中出现，用户投诉必然大幅增加，企业的社会信誉会受到影响。在合同履行过程中，所涉及到的法律风险防范举措体现在三个方面：一是崇尚契约精神，合同签订人员应当具备主动履约意识。二是加强法律意识，明确法律红线不可逾越。三是加强合同知识技能培训，保证合同的履行与签订过程更加具有规范性，同时也能降低未来发生风险的几率。

3.4落实重大合同交底责任，准确把握合同履行责权划分

重大合同履行前，合同承办部门应当编制合同实施的详细工作计划，可以以《合同履行管理责任分解表》的形式向实施项目的各层次管理者和参与人做合同交底，把合同履行责任具体落实到各责任人和合同实施的各个具体环节。在合同实施过程中，要加强与合同当事人及项目内外部相关参与方的沟通，进行经常的检查、监督和解释工作，必要时召开协调会议，及时处理合同履行存在的各种问题。

3.5合同未及时签订带来的法律风险

所有合同的签订都要严格按照惯例制度处理，同时相关主管人员要做好合同签订时效性的认定，要确保合同都在指定时限内完成签订。签订合同之前要先确认时效性，超过时效的要签写延期说明，及时规避风险。

结束语

综上所述，在企业运营发展过程中，合同管理是企业管理的重要内容，合同管理风险是每个企业都会面对的问题，各企业一定要做好事前的防范工作，建立健全科学的风险防范机制，提高企业的风险防范能力，才是企業可持续发展的长久之计。

参考文献：

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[2]白明雨.企业合同管理中的法律风险管理与防范策略探析[J].信息周刊，2020（4）：1.

[3]杨冠宇.油田企业合同管理法律风险识别与防范探讨[J].赤子，2019（22）：45-46.

（作者单位：武汉东湖学院）