大数据背景下档案职业的突围与转型研究

刘思嘉

摘 要大数据时代背景下档案职业也迎来新的挑战与机遇，正视其带来的挑战并积极探索思考加以分析。解构大数据背景下档案职业的发展，对大数据背景下档案职业重新定位，对大数据背景下的档案职业的突围与转型提出设想。

关键词大数据 档案 职业 转型

基于大数据背景之下的档案职业是在先进的科学技术发展之中不断进步的，随着计算机的出现，档案整理的难度也越来越小。档案管理的工作人员利用计算机就可以将社会资料中的数据迅速入档，在时间上做到及时整理归档，在空间上节省了档案数据的展读面积，只需要几台电脑，就可以对大量的档案进行调取和查阅。但是，档案职业的进步和发展在一定程度上并没有跟上时代的步伐，导致檔案职业停滞不前。档案职业只有突破现有的局限，抓住新的机遇，重新对其定位与升级，才能有效地发展档案职业，给档案职业注入新的生命力。

一、大数据背景下档案职业特点

1.社会性。档案职业在对于档案的收集方面需要面向的是整个社会，需要档案职业的工作人员具有一定的社会性，能很好地处理在收集档案时所面对的各种问题和情况，与传统的档案收集有所区别。基于大数据背景之下的档案收集归纳在信息方面较为便捷，导致其收集过程中的保密性相对较弱，档案职业人员不仅要考虑档案收集的过程来源，还要对收集信息的系统加强保密措施，使得档案信息的安全能够得到有效的保证，这是对信息的安全性负责。此外档案的收集和管理在大数据背景的运用之下，可以从原先的对国家重大事项的整理逐渐细化为社会生产的方方面面。

2.发展性。在大数据背景下，档案职业要有“数据思维”，用数据方法分析问题，用数据方法解决问题，实现档案职业工作与数据时代的紧密结合。档案职业从传统意义上的纸质档案管理发展到如今的数字化档案管理，大数据背景下档案的收集与管理都具有延展性，要求档案职业人员从原有的纸质档案收管用流程转变到现在的档案数据收管用。从其工作表征来看，档案职业也从原先较为烦琐的管理流程简化到如今操作鼠标和键盘就能进行档案的收集与管理，在进行档案的查阅和调取时，工作人员也完全可以在计算机中输入关键词进行查找，档案职业人员的工作内容和工作方式得到了简化。但实则在大数据的背景之下，档案工作从收集到整理最后到提供利用，都发生了明显的变化，大数据时代的档案收集渠道更广，档案的利用方式更为多样，档案管理保密工作更为艰巨。同时随着数据时代的发展，档案可以作为数据对未来发展提供较为精准的预测，这就要求档案职业技能从单一到多元。对于档案职业人员来说，从没有明确的管理制度规定档案工作人员的从业资质，到要求档案人员必须具备专业的档案知识和掌握现代智能软件的基础应用。从工作设备的先进到职业方式、要求的改变，都可以看出大数据背景下档案职业的发展。

3.专业性。大数据背景下档案收集和整理的设备逐渐向专业化和现代化转型，很多单位和组织都使用专业的档案整理系统以及软件，在计算机系统不断更新换代的时候，档案系统也在随之升级。在可操作方面，档案整理所需要的专业性也越来越高，不仅需要传统的纸质档案整理工作，更需要档案管理工作人员对计算机系统进行日常的维护和升级，基于大数据背景之下在对档案的调取和整理过程中，遇到的问题大多数是专业设备和档案数据安全方面的问题。所以，大数据背景下的档案职业不仅要具有档案基础工作方面的专业性还需要具有操作现代化设备及数据方面知识的专业性。在大数据背景下，档案职业急需自我革新和自我升级，从而使档案职业更加适应时代的发展，趋于更加专业化的发展。

二、大数据背景下档案职业挑战与机遇

社会发展转型对档案职业提出了新的要求。有效地把握社会新需要，并据此选择和实施相应的工作对策是档案职业发展面临的现实挑战[1]115。大数据时代和智能化世界的加速到来，传统的档案工作模式已不能适应大数据时代。大数据背景下档案职业在遇到严峻挑战的同时也为档案职业带来了新的机遇与发展空间，档案职业人员秉持创新意识和批判精神，克服挑战、抓住机遇，及时转变工作理念，转变工作岗位职能，从而使档案职业与时俱进不断升级，促进我国档案职业的可持续性发展。

1.大数据背景下档案职业的冲击。基于大数据背景下的档案职业管理制度和专业化方面面临着冲击与挑战，尤其是在数据正在成为核心资源的今天，档案职业人员随时有被替代的可能。第一，档案职业的相关法律制度不完善。对于档案职业在整理传统的纸质档案方面，法律在完整程度和保密程度上都较为完善。但对于大数据背景下出现的档案管理的新形势，法律制度没有及时对其完善，使得档案职业的发展受到了一定的阻碍。随着大数据时代档案管理的形式变化，档案职业的工作大部分转变为对数字化档案和档案数据的管理以及对档案管理系统进行合理的维护和升级。档案职业功能和定位发生的变化，现有的法律制度没有适应档案职业发展的新特点，仅在旧有规章制度的基础上稍作调整，达不到对如今档案职业发展的要求。第二，档案职业发展不能与信息时代发展相适应，大数据背景之下的档案应该呈现的是互相联系且分类清晰的状态，但是在实际情况中，档案与档案之间还存在着分类模糊且隔绝状态较高的情况。这种情况和档案职业的落后有一定的关系，档案职业应该有着将档案联系起来的作用，但是由于档案职业的发展速度较慢，有一定的局限性，没有将大数据资源物尽其用，造成了档案职业发展与时代发展不匹配，形成其发展滞后性。第三，在档案职业技能要求方面迎来了挑战。档案职业在传统的档案管理当中所从事的工作都是简单的对档案的操作，但是在大数据的背景之下，档案的收集与整理开始使用专业设备，对于档案的整理就上升了一定的难度，换一个角度来说，对于档案职业的要求越来越专业化。由于对档案职业的要求不断提高，对于档案职业所掌握的技能也应该逐渐升级。大数据背景下对档案管理专业性要求较高，档案管理系统需要不断升级与维护，所以增加了档案工作的难度。档案职业观念局限于传统的管理模式当中，缺乏对大数据背景下档案职业全新的认识及深入的了解，其工作内容、方法、程序并没有随之改造革新，档案职业人员接受专业系统化培训的机会不多，就造成了档案职业的工作内容和实际工作内容的差异性。

2.大数据背景下的档案职业机遇。档案职业在面对如此艰巨的挑战的同时，机遇也如雨后春笋般随之而来。档案职业必须积极跟随时代脚步，不断完善结构，提升技能，才能抓住机遇进行职业升级，永不被时代所摒弃。在大数据的时代背景下档案职业迎来了新的春天。首先，促进档案职业的多元领域合作，信息技术与档案工作的结合已成为档案工作未来发展中不可避免的趋势。信息壁垒在大数据化的今天逐渐被打破，信息的流通与传播也较为方便。大数据背景下，信息流通具有开放、自由和多元化的特点，在这一背景下，档案职业需要主动跨越专业、地域等方面的限制，以开放的姿态积极寻求多领域合作，以此来推动档案职业的可持续发展[2]88。档案职业人员要突破传统因素的束缚，以创新的思维、前沿的技术寻求多方位合作，注重与其他学科领域的交叉融合、相互借鉴、相互协作，相互交融，共同促进档案职业持续蓬勃发展。其次，大数据时代背景下提高档案职业技能和专业化，是提升档案职业社会认同感的最佳时机。传统意义上档案管理的工作在别人看来具有较低的门槛和要求，只需要进行档案的整理和调取就可以完成日常的档案工作，但在大数据背景之下的档案管理专业性是非常高的，要求档案职业人员不仅掌握档案管理方面的技能，还需要掌握一定的网络信息技术，所以对于现代档案职业的技能培训要考虑其技能的兼容性，所以档案职业要借助大数据这一背景提升专业技能，完善职业结构，拓宽职业领域。使社会公众对档案职业有全新的认识和深入的了解，抓住机遇打破传统“边缘化”和“泛在化”的思维禁锢，使档案职业更加专业化、社会化。最后，大数据背景下档案职业迎来了提高待遇的最佳契机。档案职业在传统的档案管理当中没有较高的福利制度，所从事的工作也都是对档案实体的操作，但是在大数据发展的背景之下，档案工作范围涉及智能软件操作以及数据管理，对于档案的收集、整理与利用上升了一定的难度，对于档案职业难度越来越高，档案职业的要求愈发严格，所以档案职业的待遇也应该重新思考逐渐提高，通过加强档案职业的福利待遇，调动档案职业人员的工作积极性。

三、大数据背景下档案职业定位与升级

1.档案职业环境逐渐智能信息化。档案工作的环境也逐渐趋于信息化、智能化，首先在存储软件方面，对于档案资源存储，大数据技术为其提供了一个海量的存储平台，将庞大的档案资源都存入电子化信息系统，变成档案资源数据。其次硬件设施也趋于智能化，智能办公系统和信息数据平台逐渐普及，尤其是档案管理利用方面逐渐代替手工查档利用，打破地域空间限制，突破信息壁垒，实现资源共享，使档案方便快捷地为公众提供利用服务。再者，随着新兴媒体技术的高速发展，档案的来源更加丰富，档案的载体形式更加多样，传播渠道更加广阔。档案职业环境面对以上变化，更应做好升级，突破原有的固化定位，走向智能化、多元化。

2.档案职业技能趋于多元化。大数据时代，不仅要求档案职业人员掌握档案管理知识，还需要熟练掌握新兴智能软硬件系统的操作，职业技能越来越多元化。尤其是大数据背景下，档案多以数字化状态呈现，对于档案的调取和查阅通过计算机设备就可以简单操作，但是使用计算机进行档案的整理和收集的困难点就是档案系统的操作、升级和维护。对于升级和维护需要专业素质较高的专业人才进行操作，才能保证档案系统的安全运行与档案资源的保密。再者，大数据背景下的档案是数字化或以数据为保存形式，这就要求档案职业人员要有对数据的敏感度并掌握数据分析的相关知识。这就要求档案职业的构成要素逐渐向现代科技知识靠拢，尤其是在计算机科学技术和数据技术方面要加大职业技能培训，使档案职业不断升华，紧跟社会发展潮流方向。从而使档案职业从单一性转化为复合性，永不被时代所淘汰。

3.优化档案职业发展空间。在大数据时代，档案职业不仅要对实体档案进行管理，同时还要兼顾档案数据管理及提供利用，所以职业发展空间前景更广阔，不再局限于单一的档案管理室，而是突破行业限制寻求多方合作，使档案职业突破传统认知和局限，促进档案行业与数据行业跨领域沟通合作，使其与现代科学技术相结合，以满足大数据信息化社会对档案的需求为根本目标，将档案职业定位由专业型转变为全能型，拓展自己的社会责任职能，实现跨领域多方位合作。提升檔案职业的发展空间，增加档案职业社会影响力，为社会提供新兴档案职业人才。

四、大数据背景下档案职业突围与转型

1.档案职业思维突围。传统档案职业思维要求档案职业人员具有专业的档案知识、文史类知识、管理学相关知识。这些思维具有管理性、政治性、服务性的特点，是档案职业的基础思维。但在社会分工更细化、科技水平更先进、专业化水平更高的今天档案工作方式和手段也发生了转变，由传统的手工模式向现代化技术管理模式过渡，所以档案职业人员要及时转变思维模式以适应大数据带来的冲击，对于职业有一个清晰的思维模式转变认知。首先，档案职业人员要由管理思维向技术应用思维突围，档案职业工作人员不仅要对档案进行管理，还要掌握档案管理系统的技术操作和升级维护，要扩大对档案管理新概念和信息技术使用的认识。其次，档案资源数据化已经成为档案工作的发展前沿方向，档案职业要有数据安全思维，确保档案数据安全以及后续开发利用工作。此外，档案职业也需要创新型思维，以敏锐的视角审视大数据背景下的档案工作，积极开发探索档案数据化的后续价值及成果转化。最后，要有档案职业规划思维，不断通过资格认证、职称评估等方式鼓励职业人员继续学习，接受新思想、新事物和新技术，适应大数据时代的需求，为档案职业发展注入新的动力。

2.档案职业规则突围。旧有的职业规则已经不能满足大数据背景下档案职业的新要求，所以档案职业应该考虑在基于原有的职业行规中增添符合大数据时代背景的新规则。提出新的档案职业规则，赋予档案职业以新的职责和使命。在大数据时代，档案的收集渠道更广泛，档案的来源不局限于依托载体的档案，任何数据都可以成为档案信息资源。其次，大数据时代档案数据管理是样本管理，档案行业引入大数据技术后，将档案资源放置于网络大环境中。这种操作方式存在漏洞，档案的安全性与保密性将面临严峻的挑战。最后，社会公众越来越依赖于网络新媒体，档案的宣传、利用和收集可以借用新的媒介的力量，使档案更贴近社会生活。所以面对上述情况，档案职业的规则也应推陈出新。第一，档案职业人员积极走出档案室，面向网络收集档案资源。第二，面对在线利用档案资源，档案职业加强权限制度，确保档案资源的安全与保密。档案人员还需坚持学习市场经济理论、法律等方面的知识，吃透大数据时代的发展特点，强化应用大数据时代新技术的理念，增强自身对数据信息的敏感性[3]81。第三，应将线上网络宣传档案作为新的规则纳入职业体系，及时通过网络新媒体来宣传利用档案并获取一线档案资源。只有打破原有的职业规则，做到与时俱进，档案职业才能永葆活力，实现转型。

3.档案职业升级转型。大数据引起档案职业主体、客体和档案职业活动的一系列变化，同时也给档案职业环境、职业条件、职业能力、档案数据安全、档案管理体制、档案职业模式等提出了新的要求，产生了新的挑战[4]94。大数据时代档案职业急需转型升级，自我调整完善与现代社会需求相匹配。档案职业需要重新审视定位与责任，既要有对档案工作的专业性、人类历史的传承性，同时还要兼备现代科学技术以及数据科学知识。所以，档案职业从单一专业型转向复合多元型，从实体档案管理向专业操作转变，从基层向高层升级。尤其是档案管理在拥有了计算机和大数据技术的帮助之下，档案的收集和整理相较于以前截然不同，档案职业的专业素质和操作技能在此时此刻体现出来，根据档案的不同类别，档案职业人员要对档案进行清晰的分类和规范的整理，以便于在需要的时候进行及时调取和审阅。在大数据技术日渐盛行的时代，档案职业人员需要对档案进行合理的目录设置，在之后的保存当中会让档案的分类清晰且容易查阅，对于档案永久的保管和后续利用也提供了一定的便利基础。由此可见，档案职业的转型需求愈加明显地体现出来了。

在大数据环境中，档案职业理念不断更新，职业社会功能向更广的领域拓展，职业结构也经历转型和重塑[5]14。档案职业在大数据背景之下想要有新的突破和进展就需要在职业规划方面做出重要的改变和划分，及时对档案职业做出转型的判断。这就要求档案职业人员具备良好的职业素养，在档案管理方面具有专业化的知识储备，懂得将所学到的知识灵活运用到大数据时代下的档案管理当中，以此来达到相应的进步和发展。为了使档案管理更加规范，合理扩大档案管理中各个工作岗位的容量，并根据需求对现有的档案职业做出改进，让人民群众也了解档案职业对社会发展的重要性，就只能是把档案职业规划与发展放在大数据背景之下。笔者坚信，档案职业在大数据产业蓬勃发展的同时，会受到社会各界的重视，提升职业的社会认同感，再创档案职业的社会价值。