会计电算化对会计工作方法的影响

张文鑫

从客观的角度来分析，会计电算化的落实，成为了当代的必要性方法、手段，传统的经验操作，虽然具备较多的指导，但是对于偶然性的问题处理，并没有办法得到突出的成绩，而且造成的自身局限性不断地增加，必须坚持在未来更好的调整。所以，会计电算化的积极影响之余，还是需要在各类方案和技术上不断地去创新，这样才能得到更好的发展成果。

一、会计电算化的影响

（一）会计处理发生了变化

现如今的企业建设方面，针对会计的重视程度是非常高的，由于会计本身的敏感性非常的突出，所以在会计电算化的提出、执行以后，会计数据的处理方式，直接发生了较大的变化。首先，会计处理的原有手段，完全是按照人工计算来完成，即便是人员的能力非常突出，但是有些人并没有办法保持时刻的清醒，因此偶尔会出现计算错误的现象，即便是很小的失误，都会导致全局数据和最终结果的偏差，这对于企业的正常经营，以及后续工作的安排等，都没有办法得到突出的发展成绩，最终造成的各类缺失、漏洞等，表现得非常严重，应坚持在会计电算化方面有效的落实，坚持在数据的精确程度上更好地提升，这样不仅可以在工作效率上大幅度的提升，同时还会对系列问题更好的控制、解决。其次，会计电算化的应用过程中，会计数据的处置，能够及时的进行备份，如果因为意外情况发生了丢失的现象，可通过一些技术来快速地找回，从而减少了一些特殊情况的影响。

（二）完善了传统核算模式

我国虽然是一个发展中国家，但是对各类先进技术、理念、方法的关注度是非常高的。会计电算化的执行过程中，能够对传统的核算模式，进行更好的完善，并且在综合效用的创造过程中，不会产生新的隐患。第一，传统的核算模式开展，会对所有的资料和信息，全部的进行核算，尤其是在季度、年度的核算方面，很容易出现核算结果延后出现的情况，因此在核算的及时性方面，表现出很大的不足。但是在会计电算化的作用下，能够直接利用各类计算机软件来完成，并且达到自动核算的目标，即便是想要寻找到某一天的核算结果，依然可以迅速地发现和锁定，这对于内部的一些争议问题解决，都可以奠定坚实的基础，整体上创造的效益是非常值得肯定的。第二，传统核算模式当中，每个人的工作岗位都不是很清晰，尤其是存在严重的代岗现象，在发生问题后，难以确定具体的责任人。但是对于会计电算化来讲，所有人的操作规范和要求，以及具体的账号、密码都是独立性的，因此基本上不会出现严重的混乱问题，针对会计工作的综合水平提升，可以奠定坚实的基础。

二、会计电算化的原则

现如今的会计行业发展，进入到了一个全新的阶段，通过会计电算化的模式和方法，的确能够做出较大的转变，但是在相关的原则遵守上，不能表现出任何的放松，否则很容易在具体的工作安排上，表现出较大的漏洞问题。结合以往的工作经验和当下的工作标准，认为会计电算化的原则，主要是表现在以下几个方面：第一，会计电算化的方案设计，必须从多个角度来探讨和分析。例如，传统的会计模式转变，必定需要一个复杂的过程，而且在工作交接、工作岗位调整、工作团队优化方面，都要严格按照会计电算化的标准来完善，这就需要在不同阶段的工作方案上，做出更好的优化，这样能够对会计电算化的创新应用，以及企业的会计操作改善，奠定坚实的基础，从而减少不必要的问题出现。第二，会计电算化的落实过程中，还要掌握好会计的各类项目进展情况。例如，针对数据分析和信息筛选方面，虽然得到了会计电算化的帮助，但是在不同的理念影响下，各个企业所遵从的方式有所差异，应尽量地按照简化模式来完成，减少过于复杂的方法应用。

三、会计电算化的执行策略

（一）更新会计理念

从主观的角度来分析，会计电算化的落实，并不是一件容易的事情，很多工作的开展，都要做出多方面的努力，即便是出现了很小的问题，都容易造成将来工作的严峻挑战。所以，建议在会计电算化的理念上，进行更好的更新。第一，会计电算化的初期阶段，要对所有的工作人员，开展科学的培训、指导，督促他们在工作的效率上、质量上大幅度的提升，尽快地去熟悉各类软件。第二，会计电算化的长久落实，要求在短期目标、长期目标上，进行科学的设计，让大家对于自身的工作责任，以及各项操作规范等，都可以去更好地适应和调整，这对于将来的工作进步，能够产生更好的指导效果，在会计电算化的综合创新方面，也能够得到较高的价值。

（二）规范财务软件的使用

就目前所掌握的情况来看，会计电算化的优化，需要一个循序渐进的过程，很多新标准、新理念等，都要做出有效的普及，不能在基础工作上造成严重的漏洞。建议在财务软件的使用方面，保持足够的规范性，这样可以对将来的工作前进，得到更多的保障。第一，会计电算化的落实，要求在不同类型的财务软件使用方面，按照针对性的标准来指导，尤其是大家的工作岗位和附属等级，要与财务软件相互匹配，避免造成日常财务工作的严重冗杂问题，在信息汇报和层层递进的过程中，保持正确的秩序和方法。第二，财务软件的应用，必须签署一定的保密协议。会计信息和财务数据，都是公司的重点保护对象，任何形式的泄露，都会对公司的效益和发展，甚至是对行业内的地位造成严重的影响，这一点必须在未来的工作中，保持高度的关注。

（三）加强团队建设

会计电算化的开展，还需要在团队建设力度上不断地改善，这是比较容易忽视的内容。第一，从事会计电算化的人员，必须开展专业的训练和指导，懂得在财务软件、专业技术、操作方法上，进行灵活的转变，按照固定的思路和方法来执行，并不能得到突出的成绩，还会在未来的工作安排上，陷入到较大的困境，造成的一系列挑战，将会非常的严峻。第二，团队建设过程中，建议按照小组模式来完成。例如，会计电算化的不同任务实施，通过小组的拆分和衔接来完成，达到化整为零的目标，这样不仅可以减少日常工作的缺失和疏漏现象，同时还能在会计电算化的效率、质量上大幅度的提升。第三，团队的建设开展，要坚持按照持续性的方式来完成，并且对竞争淘汰机制良好的落实，督促大家在日常的工作中，能够保持高度的谨慎，减少过分的放松现象。

（四）完善管理制度

通过对上述几项措施良好的安排，会计电算化的综合成绩，可以取得更好地改善效果，管理制度的完善，是不能放松的。首先，会计电算化的初期阶段，无论是国家的最新理念，还是法律上的严格限制，都要去积极地遵从，要快速的适应时代发展，针对会计电算化的熟练度做出大幅度的提升，这样对于会计电算化的体系会不断地健全，而且在各类特殊情况的解决过程中，完全可以按照正确的参考、指导来调整，从而规避同类问题的反复出现。其次，管理制度的完善，一定要对社会上的一些时事热点，或者是某些争议性的问题高度关注，坚持与企业自身的模式开展对比分析，寻找其中的不足和优化对象，这样在会计电算化的综合成绩上，能够更好地去巩固。在电算化背景下，需要完善会计工作系统。需要利用电算化来拓展会计工作系统，进而增加会计工作的范围和外延，确保工作地开展性、科学性和实效性。比如，在会计工作系统中加入财务管理的内容，利用信息技术汇集相关部门的发展数据，制定规范的财务管理标准，并且选择符合相关标准的部门。把相关数据包传送给相关管理者，进而阅览相关数据，对比具体的数据内容，可以提升决策和管理的针对性和实效性，有效实现财务管理目标。这样的做法可以优化管理，并且利用数据搜集、筛选等方式提升数据的可靠性。

四、会计电算化的未来发展趋势

很多企业对于会计电算化的执行，具有较高的关注度，并且整体上的安排，能够结合自身的特点和需求来完善，并没有造成严重的缺失和疏漏现象。未来，要继续对会计电算化的创新力度不断地提升，从而减少系列问题的反复恶化。第一，会计电算化的方案设计，或者是前期准备工作，都要按照健全的模式来完成，尤其是对相关工作的部署和调整，要坚持得到公司的高度配合，不能继续按照老旧的理念来完成，这样很容易造成会计电算化的严峻挑战。第二，会计电算化的创新，要求在理念和实践方面，做出有效的融合，要坚持结合不同的业务内容和项目特点，按照多元化的调控措施来完善，这样可以对会计电算化的质量，得到更好的改善，而且在各类问题的内部消化上，努力得到更好的发展成绩。

五、总结

我国在会计电算化的认知能力上，正表现出大幅度的提升，很多企业的经营水平，也因此得到了快速的提升。未来，要继续对会计电算化，进行更好的优化，站在不同的角度上来出发，充分考虑到会计电算化的特点和会计的行业走向。与此同时，在会计电算化的推广应用当中，还要在不同的工作项目上，以及差异性的工作要求上，做出有效的普及，减少细节上的漏洞出现。