财务共享下管理会计信息化发展策略

2020-06-16钟奎

大众投资指南 2020年8期

钟奎

随着信息技术在企业中的广泛应用，传统财务管理模式难以满足企业持续发展的需求，因此企业开始探索新的财务管理模式，借此来提高企业的经济效益，于是依托信息技术而跨界融合的财务共享服务由此产生。财务共享服务简化了企业会计核算工作流程，有效缓解了传统财务会计工作压力，实现传统会计向管理会计的转变，在减少企业运营成本的同时，使得企业资源获得科学合理化配置，给企业的发展带来巨大的便利。企业财务共享服务发展至今，管理会计信息化成为主流。然而，在实际发展中，需要理清两者的关系，认清管理会计信息化发展面临的问题。

一、概念概述

（一）财务共享服务

财务共享服务正以全球性趋势发展，其流程主要是同步调动企业内多个部门，以此服务于单独部门，实现高效部门运作，最终提升整体工作效率及质量。因此企业会计部门应用财务共享服务时，主要对所有部门数据进行汇总，以此便于会计管理工作更好开展。并且整个过程充分采用了互联网技术及新型设备等来达成操作的信息化、高效化转变，在此基础上强化内部管理，能够极大的提高企业运营的经济效益水平，促进企业快速发展目标。

（二）管理会计信息化

管理会计信息化具体指将管理会计和信息技术结合，借助先进信息技术获取全新的、精准化的会计信息内容，并且以系统化分析的方式来为企业经营管理、战略决策制定提供信息支持。近年来，互联网信息技术发展迅猛，我国管理会计信息化水平也相应提高不少，信息技术运用于企业取得了良好的效果。但我国管理会计信息化发展较晚，且影响因素复杂，因此在不同行业领域当中，管理会计信息化并未广泛普及。

二、财务共享对管理会计信息化发展的影响

（一）推动信息化建设进程

新时代，管理会计信息化因其能够促使会计人员对数据核心变得更为便捷与准确[1]，因此在企业发展中不可或缺。而财务共享服务的建设，大幅度提升了企业管理会计水平，深化了管理会计的信息化建设。在财务共享服务下，管理会计信息化优势不断扩大，通过建设信息化平台，极大地降低了企业财务数据整理难度，减少了传统核算型财务人员，有效控制了运营成本。所以，财务共享下的管理会计信息化，能够极大的推动财务信息化建设进程，为管理会计信息化发展提供重要助力。

（二）优化信息化系统

信息化时代，企业管理会计工作早已实现无纸化、自动化及云端化转变，达成了多业务、多语言的财务服务模式。再加上如云技术、大数据等全新技术与思维创新，对企业的日常运营产生越来越显著的影响，促使企业管理会计信息化发展时刻处于变革状态。在财务共享服务下，大量财务数据随之产生，而通过云技术的运用能够促使财务服务便捷化。在云技术支持下，企业的业务流程及信息系统都随之改变，因此，财务共享服务优化了管理会计信息系统。

（三）促使管理会计工作水平提升

1.有效控制企业运营成本。在财务共享服务模式下，管理会计信息化发展能够压缩财务人员工作流程，减少过程中的交流与沟通成本，达成企业运营成本控制目标。2.财务共享服务的流程再造能力明显。具体表现为信息技术支撑下，流程再造能力较强，通过一系列服务手段达成财务介入业务层面，对强化业务前端数据管理及真实性提升提供了助力，极大的提高了管理会计工作水平。3.促使传统会计人员转型发展。财务共享下管理会计信息系统能够有效替代人员日常业务核算工作，由此解放出大批从事基础财务工作的人员，促使他们由传统会计向管理会计转型，进而提高企业财务管理的精细化水平和管理会计工作水平。

三、财务共享下管理会计信息化发展面临的问题

（一）信息安全隐患问题

1.目标不够清晰。当前多数企业对管理会计缺乏较为清晰的定位，也即是财务信息目标相对模糊，无法将企业的发展方向有效融入整体发展规划、管理决策及预算核算工作中。大多企业都选择将重要财务信息数据保存在信息数据库内，这样便于随时保存和查询相关数据信息，但在实际操作中，由于财务信息目标不够清晰，从而加大了财务信息的泄露及丢失风险，导致财务信息在安全方面存在问题。2.信息安全技术的缺陷。具体表现为信息技术安全方面防盗技术的缺陷，存在人为因素所致的安全隐患。也有部分原因是会计人员本身的安全意识淡薄，在实际的数据信息传输当中并未采取相应的加密举措，由此导致泄密风险的存在[2]。

（二）信息系统不够完善

在我国企业会计管理当中，管理信息系统不完善的情况较为常见，主要是由于多数企业虽然采用了现代信息化管理技术，但大都是以模仿和借鉴的形式，因此使用的管理会计信息系统具有一定的不适用性。1.明显缺乏适合的会计软件系统。多数企业图方便，在市场上购买软件，因此软件本身与企业实际不匹配，从而影响企业财务工作正常开展。2.未建立有序完善的企业管理会计信息评价系统，企业更多是结合会计管理信息平台来实现数据的收集、整理及共享，其并未由此体现平台所具备的评价管理职能。3.高效管理会计信息硬件系统未建立。如今网络信息技术发展迅速，绝大多数多数计算机、电脑等硬件更新速度日新月异，因此硬件的更新升级成为主要问题，需要投入更多资金。

（三）财务共享服务与管理会计信息化人才衔接问题

财务共享服务下，多数企业都已建设了管理会计信息化平台，但是在管理会计信息化人才方面出现衔接问题。主要是复合型管理会计信息化人才严重缺失，尽管各个企业都致力于完善管理会计信息化平台，但人才短缺是个不争的事实。尽管各企业针对此类人才问题加大人才引进力度，但在短期内仍旧无法有效解决。因此，要想真正发展高效、有序的管理会计信息化平台，首要解决复合型人才的问题。

四、财务共享下管理会计信息化发展策略

（一）排除隐患，保障信息安全

1.保障数据的安全性，具体需对一些特殊的数据设置相应的访问权限，尤其涉及商业机密的数据，只能由相关人员才可观看。同时需强化用户管理，避免用户出现操作不当及故意破坏的行为。最后需强化共享中心维护，具体优化设备及网络环境，以此提升企业信息数据安全性。2.大力完善信息系统。在共享服务中心，信息数据传输成为常态化，因此必须建立一套完善的管理会计信息化体系，要保障在此基础上优化整合企业信息与财务数据，由此实现共享的效果，这样在保障企业财务数据的同时，切实提升财务核算效率。3.重视管理会计信息的权限控制。从人员岗位、职务方面入手，以此来设定差异化的权限，并需要维护好管理会计信息系统，预防无关人员进入，避免数据损失。

（二）完善管理会计信息系统应用

1.拓展云计算应用。云计算借助互联网促使会计人员工作效率大幅度攀升，因此云计算的引入成为企业管理会计发展的重要一步。通过云计算还可满足内外部协同发展，与银行、市场及供应商等同步办公。2.大力开发管理会计软件。在管理会计信息化当中，软件的更新及应用非常重要，其通常对管理会计信息化发展造成较大影响。因此，要求企业必须将部分资金投入至软件开发当中，以此推动管理会计信息化发展。3.持续完善管理会计信息系统程序。在管理会计信息化系统当中，仍然存在诸多漏洞问题，需进行持续完善。同时相应的会计原则及假设也需修订，及时更新，由此才能促使管理会计稳步发展，更好地服务于企业[3]。

（三）强化管理会计复合型人才培养

1.聘请高校教授及业内名望人士举办讲座，以此鼓励企业会计人员积极与前辈交流沟通，向资深的管理会计人才切磋，这样才利于企业发展。2.强化管理会计信息化人员职业教育程度，注重对人员的职业道德教育，要求深度学习法律政策、职业道德规范等，帮助人员树立正确价值观念。3.完善人才激励机制。需结合财务工作实际内容，制定相应的奖惩制度，以此来起到激励效果，激发员工工作兴趣。通常激励的方式需随员工需求变化而改变，这样才能起到最佳激励效果。