媒资系统中民族影音档案分类设计

王长城 范叶

【摘要】自有可以记录声像内容的载体出现以来，人们利用它记载下了无数珍贵的材料和宝贵的瞬间，随着科技的发展，影音记录的方式越来越受到人们的青睐，人们利用多种感官同时接收影音资料里的信息，对人们来说，这是单一的文字语言所替代不了的一种全新感觉，影音记录方式的发展运用已经成为了全球性的趋势，这种趋势正在影响并改变着人类的生活和工作方式。本文笔者结合科学的方式，运用先进的理念规范性的对影音档案中的民族民间影音档案提出具体的分类的方法，以达到对这些影音资料档案的合理利用、储存得当避免遗失的目的。

【关键词】档案  影音档案  民族民间影音档案 分类

【基金项目】2014年贵州省科技厅“黔科合LH字[2014]7391号”项目成果。

1. 引言

档案的整理与分类被人们运用到各个学科，各个领域中，不同类别的档案有不同的归类整理方法，一般情况下，档案按照档案形式、档案性质、档案载体的形式、档案记录信息的方式以及档案所有制形式进行分类，在此基础上，按照不同的领域细分下来有人事档案、财务档案、电子档案、科技档案、文书档案以及声像档案，在此篇文章中，笔者要分析的是声像档案，声像档案里又划分为照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。这种划分是对声像的记录载体进行了分类，单独把声像档案这一个在档案里的小分支拿出来细分，可以从各行各业中找到它的身影，在此，笔者着重研究的是声像档案中的民族民间影音档案。

影音档案不止是对所记录的事物有记载的意义，影音档案本身就有不可代替的历史研究价值。首先，影音档案具有很强的直观性。影像化的记录方式和文字的记录方式在记录手段、方式、渠道上都有着本质上的不同，文字只可描述一个人大致的长相、情绪、时代背景，这样的方式读者获得的信息是存在一定想象成分的，并且每一个读者获取的信息成分是不同的，但影像资料可以直观的反映文字中所描写的人的全貌，让读者一目了然的了解到需要近百字才能了解到的信息。其次，影音档案所传递的信息覆盖面广，由于影音档案的直观性决定了其信息覆盖面比其他传播手段广，其传递的信息不受受众文化水平的限制，是大众都可接受的信息获取方式。第三，影音档案是对文字记载之外的补充，由于时代的变迁年代久远会出现一部分记载的文字内容缺失，导致研究进程搁置，影音档案的存在就体现了重要的价值，它既可以对文字形成补充，又可以提供一部分文字没有记载过的材料，甚至可以修正一部分文字记载的内容。最后，影音档案记录是历史的第一现场，影音档案对历史的记录事实上是重新赋予了历史鲜活的生命力，使原本已经逝去的历史重新生动和立体的恢复了当年的模样。

长期以来，大部分学者把文字文献研究作为课程研究的权威部分，绝大部分学者也乐意选择以文字的方式来记录研究成果，所以出现了较为完整的管理文字内容的档案整理分类，但随着科学技术的发展，出现了除文字记录方式以外的影像记录方式，影像记录方式的出现逐渐被人们运用到记录各种社会活动之中，在各个学科的发展之中发挥了越来越重要的作用，但因其出现的时间晚于文字出现的时间，以及影音的存储方式在不断的发生改变的原因，影音档案的整理分类系统并不健全，分类方式也不如文字档案的分类方式细致，特别是民族民间影音的分类，民族民间的影音多为记录少数民族的习俗和文化，近年来，笔者发现许多少数民族的民间文化正在消亡，这些文化面临的是无后人传承以及老一辈民间艺人随着年纪的增大无法继续发扬的问题，大部分研究民族民间的学者采取用影音记录的方式把这些珍贵的非物质文化遗产记录下来，但可能因为存储不当或者是影音分类不健全的原因导致这些记载了民族民间文化的影音材料丢失遗漏，对整个民族文化的记录来说是不可弥补的损失，为此，笔者想要对影音档案中的民族民间影音档案做一个趋于完善的分类，最大化的保存民族民间文化的影像资料，并让这些资料档案的价值充分得到利用。

2. 影音档案存储方式的演变

影音档案的存储方式随着科学技术的进步不断慢慢发生改变，从过去的利用唱片，磁带发展到运用录像带，光盘，移动存储以及云盘来进行保存。存储方式的不断更换是一个根据人类的需求发展和演变的过程，直到现在，这种存储方式依旧在不断更新。

2.1 唱片

唱片是最早期的一种音乐传播介质，发明家爱迪生在十九世纪末发明了第一台录音机，后在1888年一名叫埃米尔·玻里纳的德国移民发明了唱片，随时科学技术的进步对其不断改进，在二十世纪初唱片成为了录音的主要载体，随着录音技术的需要，出现了麦克风这种将声音转换为电信号的有源传感器。

2.2 磁带

磁带是用途最广的一种磁记录材料，它可以记录声音，图像或其他信号的带有磁层的带状材料，它包括录音带，录像带以及计算机带。

2.3 录像带

录像带是磁带里的一种，自1956年美国安佩克斯公司制成录像机开始，录像带就被运用到广播电视、电影、科学技术等领域，主要配合錄像机来录制和播放影音材料。

2.4 光盘

光盘是由唱片发展演变而来的一种记录载体，它被用来存储数据，记录声音、文字、图像、动画等多媒体信息，

2.5 移动存储

移动存储是现在最常见的存储方式，它是便携式的数据存储装置，包括移动硬盘、记忆卡和U盘，由于它的便携性从而被人们广泛运用到生活生产和学术、实践研究中。移动存储的出现满足了人们对存储设备的需要，它容量大，速度快，安全性高。

2.6 云盘

云盘是互联网技术下的产物，是一种专业的网络存储工具，云盘拥有超大海量的存储空间，不限制文件的大小，并且安全性较高，可设置密码绑定手机，也可通过提取码分享给他人。云盘是新一代存储方式下的产物，其灵活性和实用性更贴近符合人们使用的需求和习惯。

3. 基层广播电视台对影音档案的管理

当前基层广播电视台对影音档案的储存与分类管理的问题都处于较为低级的阶段，不管是从意识上还是从管理上都没有深层次的意识到影音档案保存的重要性，并且受传统思维的影响，档案管理人员对影音档案的分类呈现出一种保守的状态，难以适应新时代信息技术下的操作，特别是广播电视台影音资料的储存分类需要与时俱进，管理人员对新的储存方式和分类认知不足，并对影音档案的存储十分随意，无专业人员进行系统的分类整理，导致许多宝贵的影音资料散落在个人的手中，最终导致影音档案资料的流失。

基层广播电视台对影音档案的存储在分类管理上不够科学，具体体现在：①对影音档案的分类不明。这种情况是大多数基层广播电视台常见的情况，他们对影音档案没有一个系统且完整的分类方式，导致部分影音档案不知应该如何归档，造成影音档案的分类混乱不明确。②影音档案不完整。所谓影音档案不完整不只是指同一个内容的档案有缺失，同时也指与影音档案相对应的的文字材料未一起归档，使档案里的影音资料缺少文字材料的叙述，文字材料的缺失导致了日后查档调裆时费时费力，无形中加大了工作量。③影音资料开发利用程度不高。基层电视台使用综合档案室管理影音档案，现代化的管理程度较低，造成存档的档案无法进行有效的资源共享以及得到充分的利用，从而降低了所存储的影音档案的利用率，价值没有得到充分的体现，广播电视台的工作效率也受到一定的影响。

4. 民族民间影音分类

对民族民间影音资料进行分类是对影音资料里的内容属性进行提炼和归纳，并将这些提炼出来的信息有序化，再通过查档检索，再次利用影音档案里储存的资源。在民族民间影音档案的管理中，笔者采用科学的方法进行科学的分类、整理、编目、归档，以便更系统、更完整、更实用的收集和记录流散在各处的民族民间影音资料。笔者在研究的过程中选取以西南地区为例，西南地区是多民族省份，少数民族分布广，有20多个民族生活在此，约占全国少数民族数量的一半，在少数民族聚集的地区成立了少数民族自治州和自治县，因此有许多珍贵的关于记录民族民间的影音资料，为此，笔者提出针对西南地区民族民间影音资料的具体分类办法，以便对具有历史与研究价值的记录了关于民族民间风貌、习俗的资料进行良好的保存与利用。在分类前，笔者不仅结合了所分析地区的现状，还利用问卷调查的形式收集了一部分关于影音档案分类的建议，具体分类方式如下：

4.1 按行政区域进行分类

以行政区域划分是一个大的概念，对于全国所有地区都适用，笔者以西南地区为例做具体的论述。西南地区包括贵州省、四川省、重庆直辖市、云南省以及西藏自治区，各省市、地区之下又包括几十至一百不等的市、县、乡、镇，以行政区域的方式划分有利于当地的地方政府以及专门从事研究民族民间影音分类的公司进行管理，有明确的界限分明，并直接以行政区域名字命名方便查档。

4.2 按民族的名称进行分类

按民族的名称进行分类是最贴近民族民间影音档案存储分类这个标题的一种方式，之所以这么说的理由有二，一是因为民族民间影音所记录的内容都是和各个民族相关的，直接以民族的名字命名，清晰明了的表明了记录的内容是关于哪个民族的。二是可以从婚丧嫁娶，衣食住行各个方面最大化的还原关于整个民族较为完整的风俗以及历史，聚拢记录关于这个民族点滴的影音资料，对其进行较为全面的存储和收集。另一种可采取此种方法分类的情况是，影音档案里所记录的资料是整个民族方方面面的情况，全面反映这个民族的整体风貌，这种情况可以直接采用以民族名字命名的方式来进行分类。

4.3 按拍摄的题材内容进行分类

每一份记录民族民间文化的档案在题材和内容上都是存在差异性的，从这些差异性中，可以把档案按同类题材和内容进行归类，大致可分为：庆典类，祭祀类，节日类，风俗类，服饰类，美食类，歌舞类，文化类，语言类，文字类十大类。

4.4 按时间进行分类

以时间进行分类是另一种常规的分类方式，也是许多档案分类里最常选用的方式，但是时间又是一个整体的大的概念，因此笔者将时间这个大概念进行更为细致的划分，具体分为拍摄时间，播出时间，以及存档时间。

4.4.1 拍摄时间

以拍摄时间作为分类是时间这个大概念里细分出来最开始的时间节点，这种分类方式可以细致的记录这份影音资料具体的拍摄时间是什么时候，从而根据拍摄时间可推出拍摄的原因与目的，方便学者对其进行更深层次的研究。

4.4.2 播出时间

以播出时间进行分类的方式对于拍摄与民族民间内容有关的电视剧、纪录片，并且是要通过电视台、网络来进行播出的来说更为适用，但是记录民族民间的影音资料不局限于进行向外界传播的，还有一部分是对这个领域有研究的学者，或者是相关的爱好者对其进行的记录，这部分影音资料大多是不对外进行传播的，因此按播出时间的这种分类方式只适用于要进行对外传播的影音资料分类。

4.4.3 存档时间

存档时间里有两个分支，一是过去的档案，过去的档案是有一定历史性的，时间上相對于现在是较为久远的;第二是现在的档案，顾名思义现在的档案从时间上看是近期的，这个近期不是近期发生的，而是近期存入档案的。因此，可把存档在进一步进行细分为过去的档案和现在的档案，以时间轴为划分节点，2000年以前的为过去的档案，2000年以后的为现在的档案，随着时间的推移年份的增加，可继续在此基础上增加新的时间节点。

4.5 按保存期限进行分类

影音档案的保存期限可以分为永久，定期和临时，永久的影音档案是记录一些重大的事件，意义重要的档案，对于民族民间影音档案来说，那些没有得到传承、开发、从未有过记载的影音资料就属于永久保存的影音档案。定期档案存储的时间可根据档案的重要性和实际情况分为三年、五年、十年、十年以上不等的年限，如在定期存放途中，档案里记录的内容演变为绝版，无可更新的情况，可视情况而定更换为永久档案储存。临时档案是借档案库进行临时的储存，不作具体的要求。

4.6 交叉分类

中国的文化不仅历史悠久还纵横交错，学科和学科之间，文化和文化之间都相互联系，互相交织，同样，民族民间影音档案的分类也是如此，不能只从表面上进行单独的划分，以上三点分类都可进行交叉分类，形成另一种新的分类方式。

4.6.1 地区+民族

不同的地区分布有不同的民族，老话说：“十里不同音，百里不同俗。”即便是同一民族也会因地区不同、生活环境的不同在文化和风俗习惯上有一定的差别，这就可以采用地区+民族的方式对其进行分类整理，例如：贵州省安顺市镇宁县布依族，云南省普洱市哈尼族，这种分类方式既能清楚的识别地区又能分辨出具體的民族。

4.6.2 地区+民族+题材

由第一种地区+民族的交叉分类方式可演变出第二种地区+民族+题材的方式进行更进一步细致的分类，例如：贵州省安顺市镇宁县布依族服饰类。这种细致又明确的组合交叉分类方式可避免单一分类方式叙述不清的缺点。

4.6.3 拍摄时间+民族

在第四点以时间分类论述中，笔者把时间分为拍摄时间、播出时间以及存档时间来论述，但在这里笔者只针对拍摄时间+民族的分类。拍摄时间+民族的分类一是可以准确的记录拍摄时间，二是不用观看档案里的影音资料就知道记录的内容是关于哪个民族的，此种方式在查档调裆时省时省力。

4.6.4 时间+民族+题材

同理，时间+民族+题材是拍摄时间+民族演变来的，例如：2019年5月开机拍摄苗族四月八。

以上笔者所叙述的分类方式，具体来说都各有各的的优势，相比较而言，单一的分类方式较为传统和保守，组合交叉的方式能更为细致和清楚的对档案进行分类，但也较为复杂，总体来说，选择任何一种分类方式都有可行性，具体选择可根据实际情况，也可按以上方式逐一进行分类。

5. 结语

信息社会的不断发展，是影音档案在社会上的重视度不断增加，影音档案自身的特性，如：具有强感染力，传播速度快，视听直观，极强的纪实性等特点，都使得人们对影音档案利用的重视度得以提高，因此，笔者对影音档案中民族民间影音资料分类的研究，不仅是为了使记录民族民间影音的资料得以完整的保存下来，还是为了使这些影音资料得以开发利用，让这些记录了历史的民族和现在的民族的档案不在杂乱的散落于各处，而是有组织有系统的对其分门别类，达到实现民族民间影音档案价值的最大化的目的。另一方面，大部分记录关于民族民间影音的资料都存在于学者以及民间爱好记录者的手里，如何从这部分人手里收集这些影音资料进行归类、存档是值得进一步探讨和深究的问题。

参考文献：

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[2]赵庆乐.新时期电视档案管理的创新思路研究[J].信息记录材料，2018，（第7期）.

[3]林晶.试论广播电视档案管理[J].兰台内外，2017，（第2期）.

[4]孟磊.论广播电视档案的信息化[J].西部广播电视，2017，（第19期）.

作者简介：王长城  1974生，男，汉族，贵州遵义人，贵州民族大学副教授，硕士生导师。范叶，1995生，女，汉族，贵州安顺人，贵州民族大学传媒学院2018级广播电视艺术专业研究生。