医院财务档案管理的现状及对策研究

郭鑫

摘要：在医院的各项管理工作中，财务档案管理无疑是重要的管理工作内容之一。医院的财务档案包括了医院的原始财务资料和凭证账簿等，这些都是医院历年来年各项经济活动重要的记录和证明。同时医院的财务档案管理水平也体现出了整个医院的管理能力。本文就医院财务档案管理现状进行了分析并提出了相应的对策。

关键词：医院;财务档案;现状;对策

医院的财务档案是医院财务活动中形成的各种文件资料，这些资料是医院各项经济活动包括医院的收支情况以及科研、教学资金运转的重要证明。在医院的整体活动中，财务管理工作是重要的工作之一。而财务管理依据的最重要的原始资料就是医院的财务档案。通过对医院近年来的财务档案数据进行分析可以研究医院经济发展的规律，帮助医院做好财务分析和决策。因此医院的财务档案管理水平是医院综合管理水平的重要体现。医院财务档案也是医院历史发展的重要凭证和记录者，只有做好医院的财务档案管理，才能够让医院的财务工作更上一个台阶。

一、目前医院财务档案管理的现状

传统的医院财务档案包括了医院的财会档案、基建档案以及工会档案三大部分，而随着政府会计制度改革要求医院取消了基建账套，因此新时期的医院财务档案管理主要包括了医院的财会档案以及工会档案等。而财务档案的组成部分包括医院的会计凭证、会计账簿、会计报表，同时也包括了医院财务部门制定的各种规定章程，签订的各种合同和财务管理资料的移交清册等。现在很多医院都已经实行了财务档案信息化的管理。因此医院的财务档案除了纸质档案以外，还包括了历年来形成的电子数据档案，这些都是医院财务档案管理重要的组成部分。目前医院的财务档案管理现状主要存在以下几个方面的问题：

（一）财务档案管理工作不被重视

通常情况下医院对于日常的财务管理工作比较重视，而对于日产财务工作形成的档案却没有引起足够的重视，财务部门本身以及医院的领导层都没有对财务档案管理有足够的关注，同时也没有把财务档案的管理纳入财务人员的业绩考核当中。由于未受到医院统一管理，因此医院也没有对财务档案管理进行具体的要求，这就导致了很多医院财务档案没有及时归档和整理的情况。同时财务档案管理人员对于档案的工作不够严谨，这也导致了一些相关的财务档案容易存在丢失或者毁损的现象。

（二）财务档案管理制度不健全

医院的财务部门对于医院财务档案管理制度没有严格的规定。比如医院的财务档案管理资料究竟要由谁专门负责，形成的档案资料由谁负责装订，装订完毕以后由谁负责保管，如果财务档案管理人员请假出差或者学习等，其他哪些人员能够接手保管这些资料，医院的财务档案资料在使用和借阅过程中应该怎么做，有什么样的流程和手续这些都没有严格的管理规定。同时在财务档案管理在交接过程中，由于没有相应的管理规定，这就导致了出现责任不清、权责不明的情况。

（三）财务档案管理人员缺乏档案管理知识

大部分的医院财务档案管理都是由财务人员兼职管理。很多财务人员对于财务知识比較了解，但是对于财务档案的管理的缺乏必要的认识，导致了医院的财务档案管理从收集、整理到归档都不规范。很容易出现的问题就是财务档案归档不及时造成的时间超期问题。同时对于不同年限的财务档案管理也没有进行及时的清理，导致了医院的财务档案管理混乱，大量的财务档案资料堆积在一起，不方便进行原始凭证的查询。

二、提升医院财务档案管理水平的措施

（一）转变档案管理观念，重视档案管理工作

医院要转变财务档案的管理观念，重视财务档案管理工作，要认识到医院的财务档案在医院财务管理中的重要作用。同时也要把医院财务档案人员的业务能力纳入业绩考核范围当中。医院也要加大宣传力度，解析医院财务档案管理的重要性，加强相关法律法规知识的培训，提升财务档案管理人员的管理意识。医院要建立专门的财务档案管理执行和监督部门，同时要制定相应的档案资料搜集、整理、保管、归档、借阅以及销毁制度，确保医院财务档案管理工作规范的进行，让医院的财务档案管理始终处在一个科学化的管理水平之上。

（二）规范财务档案管理流程

医院要充分利用信息化的手段加强医院的财务档案管理，除了保存原有的纸制档案以外，同时还要辅助电子档案的管理，提升医院财务档案保存管理的时效性和真实性。同时也利于有利于财务档案的查询和管理。对于医院财务档案的编号、封存、书写和保管期限要严格地按照财务制度的规定进行。同时对于财务档案出现的一些修改、补充或者毁损等要进行特殊的说明。医院要建立严格的财务档案管理相关制度，尤其是对于财务档案的借阅和使用要严格的管理，相关的财务档案管理人员要切实负起责任，做好财务档案的管理归档工作，对于财务档案遗失要追究相关人员的责任。

（三）强化财务档案管理人员的能力

医院要重视财务档案管理人员能力的提升，加强财务档案管理人员的继续教育和培训，可以组织相关的人员学习和参观，了解其他医院在财务档案管理方面的先进经验。医院财务管理档案人员自身也要加强对于工作岗位的责任感和使命感，提升自身的专业水平。

三、结语

医院财务档案是医院财务管理工作的重要内容，一定要引起足够的重视，只有这样才能够促进医院财务工作的科学化和规范化。

【参考文献】

[1]邓雪梅.大数据时代对医院财务档案管理发展的作用分析[J].中外企业家，2019（18）.

[2]韦孟知.浅析医院财务档案管理面临的困境及解决办法[J].中国管理信息化，2018（08）.

[3]卢鑫瑜.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].办公室业务，2019（13）.