论述财务档案管理中存在的问题及对策

蒲小峰

摘 要：财务档案是档案管理的重要工作，其不仅是记录党校经济业务的重要史料和证据，也是党校日常管理工作的重要内容，因此加强财务档案资料的真实、完整是档案管理的首要任务。本文以财务档案管理工作的重要性作为切入点，分析财务档案管理工作存在的问题，提出具体的解决对策。

关键词：财务档案；管理；问题与对策

加强财务档案管理工作是党校适应现代教育体制，承担党的教育事业的具体要求。在我国会计制度改革和教育事业不断发展的背景下如何做好财务档案管理工作是档案管理工作人员需要思考的重要内容之一。

一、财务档案管理工作的重要性

财务档案管理主要包括：一是对财务资料的记录与保管；二是会计电算化档案管理。随着会计电算化的发展，各种电子账目也出现了，因此电算化会计形式也是财务档案管理的重要内容。加强财务档案管理对党校的档案管理工作具有重要的作用：首先随着信息化技术的发展，加强财务档案管理可以为党校的日常工作提供重要的财务信息支持，保证党校各项活动的科学有序进行；其次通过对财务档案信息的管理可以为党校的财务预算编制提供依据，实现党校经济活动效益的最大化。

二、财务档案管理存在的问题

（一）财务档案管理人员的综合素质有待提升。由于财务档案管理属于系统工作，因此需要工作人员要具有较高的综合素质，但是目前从事财务档案管理的工作人员存在：一财务档案管理意识薄弱；二是财务档案工作人员的专业素质不高；三是管理者对档案管理工作的重视程度不够，导致档案管理在职教育培训工作滞后。

（二）财务档案管理制度不完善。一是缺乏完善的财务档案管理岗位制度。目前从事党校财务档案管理工作的人员主要是由财务工作人员兼任的，这样一来就会导致财务档案的装订、归档等存在不规范的现象；二是缺乏明确的财务档案管理规范。虽然我国出台了系列的管理指导，但是其缺乏细则化的规范，使得党校的财务档案存在保存对象不明确，归档不及时等问题；三是关于财务档案管理的相关法律法规也不完善。目前关于财务档案管理的相关法律在具体的执行上存在缺陷，导致财务档案管理缺乏具体的规则制度约束。

（三）财务档案管理的方式方法落后。随着互联网技术的发展，财务档案管理模式也有了进一步的发展，但是在党校的财务档案管理中仍然存在管理模式落后的现象：一是财务档案管理的方式仍然以人工整理为主，导致财务档案资料存在真实性、完整性以及及时性的问题；二是财务档案管理的技术比较落后，很多工作人员不能有效的将财务档案管理与互联网技术相结合，导致很多资料信息不能及时的转化为数字资料，导致许多珍贵的资料丢失；三是财务档案管理的环境有待提高。环境对于财务档案资料的管理质量有着直接的影响，由于在财务档案管理中忽视环境因素导致档案资料出现损坏的现象非常普遍。

三、提高财务档案管理工作的对策

（一）提高财务档案管理人员的综合素质。财务档案管理人员的综合素质决定了财务档案管理工作的水平，因此党校要加强对财务档案管理人员的教育培训，提高他们的综合素质：一是管理部门要定期开展在职教育培训，及时将最新的财务管理知识和档案管理知识传递到工作第一线，提高工作人员的专业技能；二是从思想教育入手，提高工作人员对财务档案管理工作的重视程度，鼓励他们在档案管理工作创新，实现财务档案管理工作的创新发展；三是管理者要重视财务档案管理工作，增加对财务档案管理工作的支持力度，购置先进的工作设备等。

（二）建立完善的财务档案管理制度。一是建立完善的财务档案管理职责。党校要根据工作实际需要，根据我国相关法律法规建立严格的财务档案管理职责制度，明确财务档案的归档制度，确定具体的档案保管期限等，确保财务档案的真实、完整；二是建立独立的财务管理机构。党校要建立独立的财务档案管理机构，确定专门负责财务档案的管理人员，明确具体的岗位职责，保证事事有人负责的机制；三是建立完善的信息化财务档案管理体制。党校要积极贯彻“互联网+”战略，大力推行互联网+财务档案管理模式，规范财务档案的管理机制。

（三）创新财务档案管理的方式方法。首先要实现财务档案管理的多元化发展。党校要利用完善的信息网络，实现档案的网络同步和共享，充分利用网络的灵活性，建立多元化、全方位的网络服务模式；其次高大力引进先进的财务档案管理技术，选择性能完善的财务信息处理软件以此提高对档案数据的管理能力；最后也要加强对财务档案管理环境的建设。

总之，党校要加强对财务档案的管理工作，根据财务档案形成的规律和特点，特别是针对出现的新问题新任务，制定出切实可行的财务档案管理制度，充分发挥财务档案管理在党校中的教学、科研以及管理中的作用。

参考文献：

[1] 王利荣，高校财务会计档案管理中存在的问题及对策[J].内蒙古教育（职教版） 2011（11）