认识杂志后的我们
2020-06-15Alice
文 Alice
每月初,《中国眼镜科技杂志》带着独有的墨香“飞”到广大读者朋友的眼前。在翻阅杂志的同时,大家或许会好奇:这一本本杂志究竟是如何出炉的?背后又有哪些趣闻逸事呢?
对许多读者来说,想象中的杂志社编辑可能严肃认真、一丝不苟甚至有些呆板;他们常年埋没于邮件、电话以及电脑屏幕前,审读、编辑一篇篇的稿件,如期完成当月的刊物出版工作。
“编辑部”三个字,在很多人的心目中似乎就是一个书本成山、稿子连篇的纸上世界。
走进杂志社编辑部,办公室空间并不大,每个人的办公桌上都堆积着各类书本、文稿,大部分时间里,大家各司其职,办公室里“嗒嗒嗒”键盘敲击声几乎不断,偶尔有人低声交谈,或者高声讨论,这些情景与一般的企业办公室并无二致,十分常见。
每天一早,走进办公室,打开电脑,开始收发邮件、处理稿件、送审编校,与作者沟通、联系约稿,这些都是日常的案头工作;同时,围绕行业热点话题、策划专题等进行各种形式的采访和交流,定期收集相关信息,与行业人士保持沟通与联系,从中敏锐发现当前的焦点话题,写出相应的文章,也是我们工作节奏的一部分。
每篇稿子就像是一次表达自己的机会,
每个策划专题凝结着对行业内外发展的种种思索,
每一本杂志的送审、出版更像是一次次的过关斩将。
除了专心写稿、认真编辑之外,刊物的特殊性也让我们需要与行业保持着密切的沟通,通过每次与行业人士的思想交流、畅连互动,得以不断地重新认识这个行业,更新并记录着与行业有关的种种。
本期新栏目《编辑部故事》,将镜头切入杂志社内部,看一看编辑部里发生着哪些不一样的故事。
聚焦编辑部的种种故事与“事故”,
带你认识杂志后的我们,
并不仅仅是杂志上的一个个名字,
也是真实生活中的一个个普通人,
有着不同的脾气秉性,兴趣爱好。
在杂志编辑、出版的过程中,
除了严谨认真用心负责的专业,
我们也有生动幽默诙谐可爱的一面。
来,搬出小板凳,
摆一摆编辑部的龙门阵~
◎约稿催稿 天荒地老
编辑部的日常工作之一就是收集稿件,约稿催稿,直至天荒地老……时间一久,约稿催稿也成为一门技术活儿,可真是让编辑们操碎了心。
其间,也有不少作者勤于笔耕,经常主动发稿件过来,且没过多久就会问一句:什么时候刊登呀?
对于有些较为心急的作者,编辑们还要查明稿子的进度,向作者进行耐心地回复,说明每一篇稿子都需要经过初审、复审和三审的工作流程,并不是编辑一个人读了觉得好,就可以马上见刊。
另一头,出于专题或专刊的需要,编辑部时常也向专家、教授进行个别的约稿,但由于专家工作繁忙,与之接洽约稿更需要耐心,有时刊期临近,心里着急的,一遍不行还得催二、三遍,这个过程也是对编辑沟通能力的大考验。
曾经,某栏目编辑为了组织稿件与某位行业专家定期约稿、收稿。一次,恰逢专家出差在外开会,未能顾得上交稿,那段日子里,他收到了该编辑的N个催稿电邮和短信,终于在百忙之中完成了稿件。后来某次活动碰面时,他开玩笑地对这位编辑说道,“那时你的邮件和信息,比我单位和家里加起来发给我的信息都还要多,不止催稿,还嘘寒问暖,表示关心,再不回复你,我都不好意思啦!”
其实,作为编辑来说,与作者的沟通不仅仅限于稿子的交流,也有不少作者与编辑通过多年的交流和联系,逐渐熟悉,成为经常问候的朋友。
在多年前,还曾有好几位经常手写书稿,寄到杂志社的作者,对于他们几位的名字,众编辑都十分熟悉,有时也挂在嘴边念叨几句。
只是,随着当前科技的进步,时代的发展,手写书信渐已成为历史。不禁在此,遥想当年的那几位作者,也不知他们如今安好?
◎每一年都是学习年
作为依法创办的期刊出版刊物,即使是一本行业期刊,同样须经国家新闻出版总署批准,持有国内统一连续出版物号,领取《期刊出版许可证》。不仅如此,杂志社采编工作人员还需要取得新闻采编从业资格。多年来,编辑部通过持续送大家外出学习、培训并参加考试,陆续取得国家新闻出版总署颁发的记者证。
2019年,为适应国家对出版专业技术人员实行的职业资格制度,编辑部鼓励并动员大家考取出版专业技术人员职业资格,该证书纳入全国专业技术人员制度的统一规划,由人事部和新闻出版总署共同负责,实行全国统一考试管理。据悉,每年该项职业资格考试的通过率不及30%,颇有难度。经过两个月的学习、准备,有4位同事一举拿下中级证书,让编辑部其他同事备受鼓舞。
2020年复工没多久,人资行政部向大家作了今年的学习和培训计划征集,不少同事纷纷报名,准备考取出版专业技术人员职业资格(中级)证书。
除了考证,提升出版业的专业技能,编辑部还围绕商务礼仪、视光专业、新媒体运营等不同领域,进行有目标、有计划的学习,丰富技能,打造适应行业发展需求的全面型人才。
生活要有热情,工作更需学习。
在这个飞速发展的时代,学习就是对自己最好的投资,对于编辑部来说,每一年都是学习年!
◎“舌尖上的办公室”
一直以来,杂志社自有小食堂为大家统一提供午饭,后来受疫情影响,复工上班以后,为响应国家号召,减少聚集,一改之前的集体供餐制,而是发放午餐补贴,由大家自行带饭。
于是,每天的中午时分,成为众人展示厨艺的Show time。
有的是健身达人,午餐走的是满满的健康元气路线,鸡胸肉配番茄、生菜、黄瓜、彩椒等,五颜六色,营养又减脂;有的是面食爱好者,轮番上阵的有鸡蛋灌饼、荞面饸饹、生煎饺子、手擀面条,每日花样翻新,让不少南方同事看得眼花缭乱;还有的勤快小能手,在当天上班前新鲜炮制出各类美食,虽说是家常便饭,倒也荤素搭配得宜,让人眼前一亮。
这不,午餐时分,只见你尝一口我亲手做的红烧肉,她吃一个他家自做的肉包子,边吃边聊,互相点评,切磋厨艺,在不同的饮食习惯中,大家也收获了一些做菜的心得,整个过程轻松且愉快。两个月来,大家惊喜地发现自己的厨艺水平大有进步,也算是工作之余的一个小收获呢!
◎“钉钉”深度使用初体验
2017年,杂志社开始采用“钉钉”平台,主要使用其考勤打卡、申请出差和调休等基本功能。2020年初,随着杂志社管理的不断深入、细化,与“钉钉”平台进行量身定制开发,启用了更多的功能,以进一步简化工作流程,提升工作效率。在疫情期的居家办公中,编辑部就在钉钉平台进行了多次线上视频会议,大家对着镜头作了工作汇报和交流,也算是疫情期间的首度照面。
后来,经过“钉钉”专业老师提供的几次线上+上门培训,大家对“钉钉”的深度使用有了进一步的了解。目前,杂志社办公系统均在钉钉平台上进行,包括采编、财务、人资行政、市场、发行等多个部门,审批速度更快,流程清晰分明,工作效率大大提升。
众同事纷纷感叹,科技改变生活,钉钉平台越用越顺心~
◎动手达人
编辑部的能人多,尤其是制作部同事,凡能自己动手的,基本都不用其他人代劳,可称为动手达人。
这天,由于工作需要时常剪辑视频的某同事发现,电脑高速转动+近期天气炎热,电脑温度居然达99度,看来,这初夏骤然升高的温度让电脑也受不了啦。
不过,还好,这种事情是小菜一碟,买回新的电脑风扇后,挽起袖子立马上阵,换它!
◎健身潮,走一波
在这个超长的春节假期里,众同事在家各自大展厨艺,挑战了不少新鲜菜式,有的加入“耍面粉”大军,做了包子、馒头、肉饼等,有的是甜品爱好者,捧出的杨枝甘露、鸳鸯奶茶、提拉米苏,色香俱全,完全与餐厅有得一比……
如此美食+宅家一段日子后,大家发现,与厨艺、美味齐齐飞涨的还有恼人的“脂肪君”。
俗话说得好,三四五月不减肥,六七八月徒伤悲。
复工上班后,就有不少人开始惊呼得要减肥啦!
于是乎,健身卡开起来~健步走动起来~
就连停了好长一段时间的靠墙站立,也有两三位同事再度开启,每日靠墙站,以修正身姿。
只是,但愿,这一波健身潮能够持续得更长久些!大家可以如愿收获更健康的体魄、苗条的身型。