国内科技报告推广现状与对策建议
——以广东省为例
2020-06-15蔡利超朱佳雨王鸿飞张文君
蔡利超,朱佳雨,王鸿飞,张文君
(1.广东省科学技术情报研究所,广东广州 510033;2.华南师范大学经济与管理学院,广东广州 510006)
1 研究背景
科技报告是完整描述和记录科研项目研究过程、内容和结果,并按照规定格式编写的科技文献,是科技创新重要的基础性、战略性资源,是国家宝贵的知识财富。随着科学技术的发展,科技报告在科技创新中发挥着越来越重要的作用,为进一步扩大科技报告的作用和影响范围,科技报告推广势在必行。
科技报告推广,是通过一定的宣传手段,使科研人员知晓、掌握、参考、利用现有科研项目的内容,减少重复研究,助力科技战略部署,是科技发展的重要推动力。通过文献调查发现,与国外相比,我国科技报告的建设研究起步较晚,但也取得了许多成果。在科技报告制度建设方面,面对目前面临的诸多瓶颈和挑战,国内学者纷纷从不同途径寻找突破口,如刘顺利等[1]从政策、管理、技术和方法等方面出发,为实现我国科技报告均衡发展提出了对策建议;侯人华等[2]从多方利益主体角度探讨科技报告制度体系的构建;许燕等[3]从国外的视角,效仿欧盟科技报告制度体系建设经验,为我国科技报告体系建设提供参考;何静等[4]则将视角聚焦到国内,运用文献计量学方法调查广东省科技报告制度建设现状并提出对策建议。在科技报告质量管理方面,杜薇薇等[5]根据我国科技报告质量存在问题,探讨提升科技报告质量管理能力的对策;朱丽波等[6]针对我国科技报告资源质量评价体系问题,探讨建立一套系统、科学的评价指标体系。在科技报告开发利用方面,郭春侠等[7]通过分析我国现阶段对科技报告开发利用存在的不足,提出加强科技报告撰写指导等配套措施;陈传夫等[8]认为科技报告的开发与利用对科学技术的发展具有重大意义,但在开发过程中需妥善处理好知识产权问题,并提出了相应的对策建议。
值得一提的是,在科技报告推广研究方面,我国学者很早就已意识到科技文献资料宣传推广的作用,早在20 世纪80 年代,学者毕家正[9]对科技文献宣传推广的基本属性与模式进行了探讨,认为科技文献资源的宣传推广在图书馆工作情报化的过程中具有先天优势,且前景光明。随着信息社会的发展,人们对科技信息的需求也“水涨船高”,科技报告开放获取随之产生,人们期望通过科技报告信息的公开和获取来提高自身的科学知识水平。张艳秋等[10]以广东省为例,分析我国科技报告开发获取现状,并根据其中的问题提出对策建议;孙雅欣等[11]提出借鉴美国科技报告信息共享经验,以完善我国科技报告信息共享机制及有关法律法规;苑世芬[12]认为科技报告制度与开放获取有共同的目标和宗旨,通过论述二者整合方法,进一步促进知识资源的开放与使用;李亚峰[13]指出我国政府及科研人员应加强科技报告的知识共享和交流,让科技报告更好地服务于社会的发展,并研究构建了科技报告共享绩效评价指标体系;牟琳等[14]通过分析美国科技报告工作现状,提出要加强宣传和培训,为做好科技报告宣传和服务提供了新思路;钟凯等[15]从科技报告质量角度出发,提出从用户需求、撰写过程管理、改善服务模式等方面优化科技报告的开放共享;吴蓉等[16]通过研究英国科技报告制度的政策环境,提出在科技报告存储与传播的过程中要注意各方利益关系人的平衡;毛献峰[17]运用传播学经典理论的“5W 传播模式”,从传播学的角度提出了我国科技报告制度开放共享的对策建议。
综上不难发现,目前对于科技报告的相关研究已逐渐从制度体系研究阶段发展到报告质量研究阶段,再到新型服务推广阶段。虽然有学者很早就有了科技文献推广意识,也取得了一定的研究成果,但目前在中国知网数据库上以“科技报告推广”为主题能检索到的相关文献出版时间主要是20 世纪八九十年代,距今较为久远,说明在过去的几十年间科技报告推广研究出现了中断或疏忽,加上已有文献只针对科技文献推广的重要性进行论述,操作性较弱,缺乏具体的如何做才能达到推广目的对策,目前许多科技报告资源还有待开发利用,因此可以说科技报告的推广工作任重而道远。基于此,本文将依托科技报告服务系统数据,以我国科技报告总量排名前五的省份为例,其中以广东省为重点,运用网络调查法、文献计量法和可视化方法分析科技报告推广现状,归纳总结现阶段科技报告推广中存在问题,探讨具有实操性的科技报告推广策略。
2 我国科技报告推广现状
随着科技报告作用的凸显,为了将科技报告融入到公众和科研人员的日常管理和工作中去,国家和各地区都越来越重视科技报告的推广宣传工作。
2.1 主要省份科技报告推广现状
截止到2018 年12 月31 日,本文通过调查各省份的科技报告共享服务系统,得到主要省份收录科技报告的主要情况如表1 所示,其中收录科技报告数量全国排名前5 的分别是广东省、浙江省、江苏省、湖北省和山东省。
表1 我国主要省份科技报告共享服务系统收录报告数量和类型统计
科技报告推广为社会公众了解和利用国家科研成果提供了渠道。经调查发现,目前国内科技报告培训与宣传推广工作的初衷具有一致性,目的均是普及科技报告信息和知识,以便科技项目承担单位和公众对科技报告相关信息进行全面且深入的了解,最终提高科技报告的影响力和利用率。此外通过调查还发现,我国科技报告推广工作基本是从线下宣传培训会开始的,并由科技部牵头,自上而下开展。2013 年7 月10 日,中国科学技术信息研究所以组织“科技报告指导人员研修班”的形式启动了科技报告培训工作,标志着我国科技报告宣传培训工作正式启动,随后各省份的科技报告培训工作也提上日程。值得注意的是,主要省份科技报告宣传培训工作大都集中在2015 年前后启动,如2015 年6 月8 日,广东省科技厅、省科技情报研究所在广州市举办科技报告制度培训会;浙江省于2015 年11 月3 至6日在杭州市举办“浙江省科技计划科技报告培训会暨省科技报告审核员研修班”;湖北省于2015 年7月举行了“湖北省科技报告共享服务系统开通仪式暨科技报告培训会”;2016 年6 月15 日,江苏首届科技报告培训会在南京举办;2015 年11 月6 日,山东省科技报告培训会首站在济南市召开。
据调查,各省都非常重视科技报告推广工作,在有关培训宣传活动现场均有科技报告管理部门相关领导和专家出席指导,且各省在科技报告的推广方式、推广渠道、推广内容等方面上都大同小异,如培训推广和微信宣传也已形成一定的惯例。具体推广情况如下:
(1)推广方式上,主要通过开展科技报告相关知识指导培训,对科技报告撰写主体进行科普性宣传推广,如江苏省将科技报告培训工作变被动为主动,提供服务上门,深入项目承担单位,对科研人员开展科技报告培训宣传工作;山东省定期进行科技报告指导培训,逐步扩大科技报告的影响,截止到2018 年11 月9 日,通过3 场(济宁、潍坊、济南)培训共培养新增科技报告指导员179 人[18]。
(2)推广渠道上,对科技报告相关信息进行宣传推广的渠道主要有各省份的科技报告服务系统等门户网站和科技厅的微信公众号。其中,在宣传文章数量上,除广东省科技厅微信公众号的宣传推文多于门户网站的宣传推文外,其他省份在门户网站发布的宣传文章数量大多与其在微信公众号上发布的宣传文章数量相当;对同一宣传内容,有的省份是同时采用不同渠道同时进行宣传推广,因此其宣传内容具有较大的重叠性,如山东省对同一篇科技报告培训宣传文章,同时在其科技报告服务系统上和“山东科技”微信公众号上进行宣传推广,也有一些省份单独选择其中一种受众面较广的宣传渠道进行宣传推广,如江苏省侧重在门户网站上对科技报告的相关信息进行宣传,在“江苏科技”微信公众号上则较少宣传。
(3)推广内容上,已形成一定宣传流程,先是从不同方面对国家和本地区的科技报告制度及相关政策进行详细解读,然后介绍本地区科技报告下一阶段的工作重点和安排,最后介绍最新的科技报告上线情况、科研项目进展和成果等,辅助科研人员对科技报告了解吸收,同时推进科技资源开放共享。
(4)推广成效上,5 省均在科技报告共享系统上提供社会公众免费浏览科技报告的入口和专业人员登录入口。在系统上浏览相关科技报告,公众可以不用注册便可查看相关的科技报告;若需要下载相关科技报告,则要求实名注册后方可下载保存。但各省的科技报告共享系统均未提供接收用户反馈的渠道,因此在科技报告相关信息推出后,无法在第一时间捕获用户的接收情况,对于用户的浏览喜好和兴趣也无从得知。
综上可以看出,国内主要省份科技报告推广工作的主要方式是线下开展培训指导,推广主体是科技报告相关管理机构,推广对象以专业科研人员为主要群体,推广效果因线下培训无法对所有公众和项目单位推行,加上缺乏接收受众的反馈机制,导致无法客观全面进行评估。
2.2 广东省科技报告发展及推广现状
众所周知,一种事物的推广需要建立在一定资源积累的基础之上,因此要进行科技报告的推广宣传,则先要做好科技报告的资源积累工作。针对科技报告资源积累问题,我国政府有关管理部门做了许多工作,给予了大量的政策支持,如2014 年《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》明确了推动科技报告持续积累和开放共享的重点工作内容[19],2017 年《科技部办公厅关于加快地方科技报告制度建设的通知》进一步明确提出“两个基本与两个法定”,强调科技报告制度是国家科技计划项目管理的基本制度,是科技资源积累的基本手段[20],随后各省份科技报告资源积累工作也陆续开展起来。
2.2.1 发展现状
(1)整体情况。为响应国家的号召,截止到2018 年12 月31 日,广东省科技报告共享服务系统中已积累13 537 篇科技报告,总量在全国排名第一,其中包括科技部财政资助的1 090 篇、省级地方财政资助的10 566 篇、市级地方财政资助的1 891 篇。如图1 所示,近几年广东省科技报告数量呈逐年递增趋势,尤为显著的是在2017 年,科技报告数量较2016 年同比增长443.6%,2018 年较2017 年同比增长6.08%。
图1 广东省级科技报告数量的年度增长趋势
(2)地区分布情况。如图2 所示,目前广东省科技报告主要集中在珠三角地区,并以广州市为中心。珠三角聚集了广东省重要科技资源,因此与之相对应,珠三角地区的科技报告产量也较大;粤东西北地区科技报告数量的占比较少,与珠三角地区有较大的差距,说明广东省科技报告存在明显的地域发展不平衡问题。
图2 广东省级科技报告数量的地区分布
2.2.2 推广现状
(1)总体概况。近年来,广东省在不断积累科技报告资源的同时,在宣传推广方面也做了许多尝试,以最大限度挖掘科技报告利用价值为原则,探索多种适合本省科技报告发展的宣传推广模式。
一是多种媒体综合运用。如在2016 年广东省两会期间,组织《科技日报》《南方日报》和南方网等国家级、省级媒体对科技报告相关工作进行宣传报道;2017 年4 月,利用广东省科技厅官方微信公众号“广东科技”面向公众全面解读广东省科技报告制度相关政策要求与实操指引,截止到2018 年12月底,累计发布了277 篇原创文章,每篇文章的浏览量为几百人次不等。广东省以向公众媒体广泛宣传为手段,在营造良好的舆论氛围、提升科技报告的社会影响力上取得了一定成效。
二是组织开展科技报告专业指导培训。为普及科技报告相关知识,2016—2018 年间,广东省组织全省重大创新政策法规巡讲,面向全省21 个地级市开展科技报告基本工作规范的专业指导培训,分批组织高校、科研院所、地市科技局、情报机构等共进行了3 次改写回溯、6 次编写实操培训、2 次巡讲以及若干次机构专场培训,累计近12 000 人参加了相关培训。
三是在全国范围内进行示范推广。广东省作为全国科技报告工作先进单位,于2018 年12 月在湖南省科技厅举办的科技报告研讨会上作为典型示范分享经验,将广东省科技报告相关工作影响扩大到其他省份。
2.2.3 推广成效分析
随着广东省科技报告推广工作的持续开展,广东省科技报告共享服务系统已被更多的人了解和使用。截至2018 年12 月31 日,系统内累计实名注册人数已达1 033 人,共有1 130 篇科技报告被公众浏览,其中文摘浏览量达62 990 人次,全文在线浏览量达8 283 人次,使用导航日志23 202 人次,使用检索日志103 653 人次。
科技报告全文浏览量是反映科技报告利用情况的重要指标,也是评估科技报告推广情况的依据,因此可以认为科技报告全文浏览情况在一定程度上直接反映了科技报告推广工作的效果。从图3 可见,大部分系统用户对科技报告全文只浏览一遍,只有少部分用户会重复浏览科技报告全文。
图3 广东省级科技报告的全文浏览量构成
从图4 可以看出,浏览量大于20 次的科技报告有只1 篇;浏览次数在10 次以上的有23 篇,占比仅2.2%;浏览次数为1 次的有636 篇,占比为57.7%。2018 年全年被公众浏览的科技报告数量为1 130 篇,仅占科技报告总量的8.3%,且浏览次数普遍较低。这表明目前广东省科技报告的利用情况非常不理想。导致出现这种情况的原因,除了科技报告工作开展时间较短之外,科技报告推广力度不足也是其中一个非常重要的原因。
图4 广东省级科技报告的全文浏览频次分布
此外,通过统计科技报告浏览数据的时间段(如图5),用户使用广东省科技报告共享服务系统浏览科技报告全文的时间段为2015 年12 月至今。进一步通过移动平均值计算发现,2018 年7 月份的科技报告全文浏览次数最多,达到203 次,总体上月平均报告浏览量约63.03 次。其中,当月内浏览次数超过100次的共有9 个月份,分别为2017 年的5 月、6 月、7 月、8 月、12 月和2018 年的1 月、6 月、7 月、8 月。
图5 广东省级科技报告的浏览时段分布
3 广东省科技报告推广过程中存在的问题
通过对广东省科技报告推广方法与推广成效分析可知,目前广东省科技报告推广工作还未成熟,仍处于初试阶段,推广方法主要以培训推广和传统媒体推广为主,导致推广效果不佳,主要表现为科技报告的利用量与科技报告自身总量相比还是存在明显的落差,原因可以归结为推广工作在科技报告建设过程中未起到应有的作用。广东省科技报告推广过程中存在的问题归纳起来主要有3个方面,在后续的科技报告建设工作中需进一步挖掘和扩大科技报告推广的作用。以广东省为代表的科技报告大省,在科技报告推广方面的工作仍任重而道远。
3.1 缺乏接收反馈机制
科技报告推广工作要不断改进,除了不断创新推广方式外,从受众的角度,要注重受众在搜索、开发利用科技报告过程中的体验,从而获知给受众带来体验好或者体验较差的地方,改进低成效推广方式,使推广工作更有针对性地不断优化。这是一种比较人性化的工作提升,其推广效果往往也会比较好。但从广东省科技报告推广现状看,在整个推广环节中缺乏接收科技报告受众反馈机制,只是单方面地将科技报告推广出去,没有一种固定渠道接收受众反馈。
3.2 推广定位不准确
从目前科技报告推广的总体情况看,广东省科技报告推广目标定位不清晰,时间定位也不准确。科技报告推广的最终目标是让科研人员有意识地将科技报告带到其学习方式和研究方式当中去,不仅仅停留在浅层浏览,还要将科技报告应用在创新思维模式上。但目前广东省在科技报告推广过程中只停留在浅层科技报告意识,如科技报告的撰写基本规范、科技报告在系统中呈交的操作流程等,而忽略了更深层次的科技报告意识培养,如科技报告的查找利用意识以及科技报告素养等,缺乏引导大家形成一种积极主动查找科技报告、不断挖掘科技报告深层应用价值的深层次科技报告意识。
此外,从当前广东省科技报告推广时间分布上看,推广工作主要集中在每年的上半年的3、4 月份,但根据上述科技报告全文浏览时间分布,科技报告高浏览量的时间分布是在高校的暑假和寒假期间,因为科技报告的高产单位主要为高校,由此说明广东省科技报告推广时间的主要定位与高校科研密集时间段是相脱节的。在高需求时段的科技报告服务需求得不到满足,这将在很大程度上直接影响科技报告的使用率,导致科技报告的真正价值得不到有效利用,最终影响科技报告价值的实现。
3.3 推广方式单一
目前广东省科技报告推广主要以培训为主,推广方式十分单一,产生的直接结果是科技报告的曝光率低,导致科技报告受众面十分有限;此外,单一的推广方式也无法最大限度地让科研人员找到所需的科技报告,一方面会影响科研进度,另一方面也使科技报告的价值开发广度降低。
4 科技报告推广对策建议
科技报告是在科学研究过程中产生的,其最终也将服务到科学研究和科技创新当中去,只有将科技报告利用起来,才能将科技报告的潜在价值变为现实价值,发挥它的巨大作用。科技报告从产生到被开发再到广泛利用,需要经过长期的积累和努力。为提高社会公众和科研人员对科技报告的阅读兴趣、改善阅读习惯,进而提高科技报告的利用率,首先需要解决的是现阶段国内主要省份科技报告推广过程中的共性问题。本文以广东省为例,从拓宽推广渠道、找准推广定位和多元化推广路径3 个方面提出相应的对策,并重点从自主推广、合作推广及第三方推广的3 种路径论述培训推广、平台推广、社区推广、新媒体推广以及外包推广5种推广策略
4.1 拓宽渠道,完善反馈机制
提供多渠道让用户反馈开发利用科技报告过程中的体验,例如通过网页、APP、官方微信公众号等多渠道获取用户反馈意见;在科技报告服务系统平台上增设交流评论区,给读者和报告作者提供评论交流的渠道。同时,相关部门定期查看用户反馈情况,客观分析这些意见和评论,吸收可取的改进意见,有针对性地完善推广工作。
4.2 找准定位,提高科技报告推广效率
要使科技报告推广取得良好的效果,既要正确定位推广目标,也要瞄准推广时间,精准开展推广活动,扩大科技报告影响范围。
(1)正确定位推广的目标,在推广过程中需要加强深层科技报告意识的培养,引导科研人员形成一种积极主动查找科技报告、不断挖掘科技报告深层应用价值的深层次科技报告意识。在具体推广过程中需注意以下两点:一是强化科技报告查新与利用意识。对科技报告进行开发利用的对象主要是科技创新研究人员,虽然他们已具备一定的信息检索基础,但针对重大科技专项等重点项目的检索查新,对于科研人员来说还是比较吃力的,因此在科技报告培训中需包含针对科研立项、新产品开发、申请专利和鉴定科技成果等查新指导内容;此外,针对不同省份有不同的科技报告服务系统,不同地区的科技报告分别存储在不同的系统当中,如何避免出现遗漏检索导致重复研究,以及如何参考前人科研项目经验,这都需要在培训过程中加强提供指导的内容,使科研人员形成良好的科技报告查新与利用意识。二是加强科技报告素养的培养。根据信息素养的概念,可以认为科技报告素养包括利用科技报告服务系统和科技报告资源的能力,也包括选择、获取、识别、加工处理、传递并创造科技报告信息知识的能力,以及对科技报告信息伦理的了解与遵守[21]。在科技报告推广过程中,要注重科技报告素养的培养,加强科研人员对科技报告信息的敏感度,使其面对科研难题能够积极主动在以往的科技项目研究资源当中寻找答案,并知道去哪找、怎么找、如何用,形成这样一种科技报告意识,通过寻找和获取科技报告信息形成科技报告资源积累来丰富科技知识,不断增强科技报告信息能力,进而提高科技创新研究效率和质量。除此之外,还需要培养正确的科技报告信息伦理道德修养,规范科技报告参考引用格式、遵守知识产权相关规章制度等。
(2)瞄准推广时间,精准投放推广活动。在科技报告浏览利用高峰期、科技报告问题生产密集期开展面向高校、科研院所等科研单位的科技报告推广活动,针对众多科研人员在科研期间所产生的疑惑,及时引导他们利用科技报告去解决,从而提高科技报告推广宣传效果。
4.3 拓宽推广路径,探索多元化推广方式
任何一种单一的推广方式都无法最大限度地挖掘科技报告的实际应用价值,只有多元化的推广方式才能在更大程度上促进科技报告的合理利用,不断提高科技报告的影响范围。本文针对广东省科技报告推广方式单一的问题,从多元化角度提出科技报告推广模式,具体设计见图6 所示。
图6 科技报告的多元化推广模式
4.3.1 自主推广
科技报告自主推广方式主要可以通过培训推广、系统平台推广、社区推广以及新媒体推广4 种方式并行推广。
(1)培训推广。通过分析发现,目前广东省科技报告推广方式主要还是以现场讲解、互动答疑等传统推广方式进行。需要注意的是,科技报告推广与传统图书文献的推广不同,其推广服务范围较小,推广的对象主要是科研骨干,是科技创新的主力军,因此科技报告推广要做到以科研人员科技创新阅读需求为导向,专门针对科研人员开展专业培训。本文认为,在科技报告培训前需设定明确目标,面对面地进行知识和信息传递,在有限范围内专门针对部分科研人员在科技项目研究过程中有关撰写、查找和利用科技报告的疑难点进行现场讲解、指导,最终达到以点及面不断扩大科技报告受众面的目的。
(2)平台推广。建议主要从以下几点出发:一是提供个性化科技报告服务。利用信息技术追踪用户在系统中的点击、浏览等行为,根据用户的研究偏好和兴趣提供个性化性科技报告特推服务,向用户提供与其研究领域相关的科技报告最新信息,一方面可以使用户避免遇上信息过载导致的“信息迷航”等困境,另一方面也可提高科技报告的曝光率和利用率。二是提供科技报告知识辅助分析服务。通过统计分析、主题挖掘、可视化分析等手段,深入挖掘分析多样的、复杂的、专深的、知识密集型的科技报告,形成优秀科技报告示例、行业分析报告等不同类型的研究成果,满足不同需求层次的用户,最大限度地提高科技报告的利用价值。三是加大科技报告服务系统宣传推广力度。在宣传推广科技报告工作的同时,加强对科技报告服务系统的宣传,让科研人员不仅要写、会写科技报告,更要能用科技报告,从而使科技报告惠及更多用户、创造更多价值。
(3)社区推广。科技报告推广服务于广大科研人员,其受众按地区可分为省、市、县等科研工作者。从广东省科技报告审核和服务系统已有的科技报告来看,2018 年广东省地级市科技报告数量排名全国第一,但各市科技报告数量分布不平衡,主要集中在珠三角地区,粤东西北地区较少,这从侧面反映出粤东西北地区的科研潜力还有待挖掘。因此,可以规划在省、市、县建立科技报告推广社区,特别是建立粤东西北地级市推广社区,定期派选科技报告专家在这些社区内开展科技报告主题讲座,以科技报告为载体进行科技创新知识宣传、科研热点和科技前沿分析等,丰富各地级市的科技信息知识,进而激发各地市的科技创新热情,提高全省科技创新水平,形成科技报告开发利用与科技创新良性循环的发展态势。
(4)新媒体推广。目前信息技术和互联网技术已经发展到了新的高度,新技术让现代宣传推广更加高效、更加方便快捷。科技报告推广可以借助新技术,在传统推广方式上注入新的推广元素,不断满足各种科研用户的需求。与传统宣传推广不同,新媒体推广可以融合文字、图片、声音等多种样式的信息,正由于其多样化的信息内容,新媒体得到了许多用户的青睐。在新时代下,科技报告的推广方式要丰富起来,除了传统的面对面口口相传的推广方式外,还需要不断捕捉新时代下人们多样化的知识获取方式,相对应地作出多种多样的推广方式应变,例如将科技报告以文字、漫画、视频、音频等形式,通过微博、博客等媒体进行宣传推广,使科技报告以生动形象、极具生命力的形式展现在用户面前,让用户印象深刻并在科研过程中自觉形成查阅和利用科技报告的意识。
4.3.2 合作推广
同样作为科技创新的战略性、基础性支撑的科技论文、专利、标准、科技档案等科技文献,已经拥有了较为成熟的推广模式,可以为科技报告的推广提供很好的参考借鉴。目前,越来越多的图书馆与各类知识服务机构相互建立联系机制,形成合作联盟,均取得了较好的推广效果[22]。科技报告管理部门也应树立合作思维,跳出“单打独斗”的局限,积极争取上级领导及主管部门的重视和支持,与传统科技文献资源“捆绑”推广,强化推广力度,拓宽推广渠道,建立多维度的推广体系。
4.3.3 外包推广
“他山之石,可以攻玉”。科技报告管理部门在缺乏推广经验或自身精力不足的情况下,可以将科技报告推广任务委托给第三方专业推广机构进行推广,例如以外包推广方式(如图7)将推广任务发出去,第三方推广机构凭借其较高的专业性、行业信息掌握全面等优势,可根据委托方的推广需求采取针对性强的推广营销对策,从而在获取更佳推广效果的同时有益于科技报告管理部门在自主摸索推广方式上节省自身大量精力。
图7 科技报告外包推广流程
5 结论
本文在分析我国主要省份尤其是广东省科技报告发展与推广现状的基础上,归纳了科技报告总量排名全国第一的广东省目前在科技报告推广过程中存在的问题,研究得出科技报告使用和影响范围远没有达到理想状态的主要原因是缺乏接收反馈机制、推广定位不清晰、推广方式比较单一等,基于此,从拓宽反馈渠道、找准推广定位和多元化推广路径3 个方面提出相应的对策,并重点从自主推广、合作推广及第三方推广3 种路径论述了培训推广、平台推广、社区推广、新媒体推广以及外包推广5 种推广策略。需要注意的是,科技报告在推广过程中需注重科技报告意识和科技报告素养的培养问题,只有在推广源头让大家形成良好的意识和素养,在后续推广中才能减少知识产权纠纷等问题。