加强党校档案管理工作的思考

肖时坤

【摘要】本文以党校开展档案管理工作中存在的具体问题为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出强化档案管理宣传力度，注重开展信息化建设;构建完善的档案管理制度，细化党校档案管理内容;拓宽档案管理资金引进渠道，引进专业档案管理人才等几方面重要途径。希望党校在制定明确的发展目标同时，还要注重开展档案管理工作，档案管理人员要充分利用先进技术，不断优化档案管理结构，为今后促进党校全面发展拓宽渠道。

【关键词】党校;档案管理;信息化建设

在我国整体互联网技术水平不断提升的影响下，既为党校提升档案管理效率提供了发展机会，同时也为其带来了众多挑战。党校在开展档案管理工作期间，要紧跟时代发展步伐，不断创新档案管理模式，为今后提升档案管理质量创造条件。本文从党校开展档案管理工作中存在的具体问题入手，展开阐述，针对如何有效加强党校档案管理工作进行深入探讨。

一、党校开展档案管理工作中存在的具体问题

（一）忽视档案管理信息化建设工作。一些党校档案管理人员在实际工作期间，过于注重档案管理结果，会忽视档案管理方式的选择;甚至一些档案管理人员工作态度比较随意，完全依靠自身工作经验开展相关工作，其并没有结合党校档案管理的实际需求进行详细分析，没有将档案管理信息化建设列入管理工作中，这样不利于党校档案管理人员制定顺应信息化时代发展的档案管理方案，档案管理人员在工作期间，缺乏制度保障，其档案管理内容缺乏规范性和科学性 。

（二）缺乏完善的档案管理制度。很多党校档案管理人员深受传统观念的影响，在实际工作期间过于重视纸质档案的管理，会忽视电子档案。而档案管理人员在收集档案资料、整理档案资料以及开展归档工作期间，缺乏完善的档案管理制度对自身管理行为进行约束;甚至还有一些档案管理人员对电子档案管理模式缺乏正确的认识。随着党校的发展进步，党校档案管理部门对管理人员的要求越来越高，要求档案管理人员积极运用计算机和相关的电子产品进行工作，这就要求党校要将电子档案管理的具体内容列入档案管理制度中，为今后档案管理人员正确开展电子档案管理提供重要保障。

（三）缺乏充足的档案管理资金。随着时代的发展进步，各大党校在实际发展过程中，越来越注重档案管理信息化建设。但是在档案管理人员实际开展工作期间，缺乏充足的资金支持，无法根据党校档案管理需求，合理购置管理设备、无法全面利用互联网技术构建档案管理体系，这是现阶段党校开展档案管理信息化建设过程中面临的巨大挑战。很多党校并没有将档案管理资金纳入整体管理经费中，其在一定程度上影响着档案管理预算的合理性。

二、加强党校档案管理工作效率的重要途径

（一）强化档案管理宣传力度，注重开展信息化建设。

1.党校档案管理人员，注重提升档案管理意识。党校档案管理人员积极运用互联网技术，在党校内部和网络上积极宣传档案管理工作的重要性。比方说党校档案管理部门积极开展档案管理职工大会、例会，注重讲解档案管理步骤和具体流程，让党校管理人员以及各个部门的职工认识到档案管理对自身和学员发展的重要影响。档案管理人员要积极运用互联网技术，在微博上注册账号，在微信上成立公众号，定期公布档案管理现状，不断增强档案管理效率。2.党校要注重开展档案管理信息化建设工作，不断完善党校档案管理工作體系。党校档案管理部结合档案管理工作状况，建立领导负责制度，成立档案信息化专业管理团队，党校领导人员在工作中充分发挥监管职能，一旦档案管理工作出现管理问题，要勇于承担责任，同时信息化档案管理领导人，要及时正确引导信息化建设团队全面协调档案各个部门之间的关系，进而提升党校信息化档案管理效率。党校要对档案管理人员开展信息化统一培训工作，根据党校整体状况，制定信息化档案管理条例，进而规范档案管理信息化管理行为。

（二）构建完善的档案管理制度，细化党校档案管理内容。1.构建完善的档案管理制度，是提升党校档案管理工作质量的关键途径。档案管理工作内容复杂多样，要做好收集档案资料、整理档案资料、分析保管以及移交档案资料等管理内容。党校在发展过程中，无论是针对不同形式的教研室，还是针对不同档案管理部门，都要积极构建首问责任制，要对档案管理信息进行实时追踪，正确反馈档案信息内容。同时党校档案信息管理部门，还要结合档案信息管理现状，构建档案信息综合保障体系，完善档案信息安全保护机制，为今后保障党校档案信息化管理体系平稳运转提供重要帮助;档案管理人员在实际工作中，严格按照规章制度，开展每一项档案管理工作，明确划分档案管理的重点和难点问题。2.党校档案管理人员在开展管理工作期间，要全面提升档案管理透明度，构建档案资源共享体系。这就要求各个党校档案管理人员之间要进行沟通互动，与各大党校之间建立档案数据信息共享平台，针对档案管理的具体内容和注意事项进行明确阐述，进而实现档案资料信息化发展目标。在此种状况下，能够有效简化档案管理步骤，调动档案管理人员工作积极性，最大程度上发挥自身服务职能，在不断拓宽档案管理服务范围的同时，能够全面提升党校档案管理工作的社会效益。

（三）拓宽档案管理资金引进渠道，引进专业档案管理人才。1.很多党校档案管理人员思想意识比较落后，在工作期间长时间运用手工记录的方式开展相应管理工作，不利于提升档案管理的真实性和有效性。目前，我国整体互联网技术水平全面提升，党校为了能够顺应时代发展变化趋势，要求档案管理人员不断创新档案管理方式，将具体工作内容与互联技术进行全面结合。但是一些党校档案管理方面的资金比较匮乏，缺乏专业的信息化档案管理人才。考虑到这一问题，党校就要积极拓宽档案管理资金引进渠道，引进档案管理信息化专业人才。2.党校要将档案管理信息化建设的实际经费，列入党校整体发展和管理的经费中，构建专项的档案管理信息化项目经费，积极落实专款专用的经费使用理念，将其用在购买先进设备方面，比方说要结合党校档案管理需求进行细致分析，合理购买计算机、服务器等相关的硬件设备;同时还要开发和运用科学性的档案管理软件，注重开展设备维护和软件更新工作，为今后党校提升档案管理真实性和时效性奠定基础。3.信息化档案管理专业人才，是党校开展档案管理工作的核心力量。无论是在党校发展阶段，还是在对党校学员进行管理培训阶段，党校都要认真准确地记录档案管理实际状况，其不仅能够真实的反映出实际工作状况，同时也能够为今后学员明确政治前途提供重要帮助。党校档案管理部门，为了能够顺应信息化时代发展变化趋势，要积极引进专业人才。这样不仅能够提升党校整体的档案信息化管理水平，同时也能为今后构建信息化服务模式提供重要依据。

三、结束语

综上所述，党校档案管理工作，是党校整体管理工作的重要组成部分;正确开展档案管理工作，对于党校整体健康发展具有重要意义。现阶段，我国整体互联网技术水平不断提升，党校为了能够加快发展建设步伐，要求档案管理人员在实际工作期间充分利用互联网技术，但是因为我国档案信息化管理模式还处于初步阶段，在工作期间还存在一些不足。 因此，党校档案管理人员要及时更新管理观念、严格按照规章制度开展信息化档案管理工作，在全面提升自身档案管理技能的同时，推动党校档案管理工作向信息化、电子化方向发展进步。

【参考文献】

[1]白东霞.实现党校档案信息化管理的思路选择[J].中共山西省委党校学报，2018，41（06）：118-119.

[2]桑果果.档案管理模块嵌入智慧党校建设的思考[J].中共银川市委党校学报，2017，19（02）：40-41+45.

[3]杜敏.省级党校档案开发利用工作中存在的问题及对策研究——以天津市委党校为例[J].档案天地，2019（05）：40-42.

[4]任海鹏.大数据时代下"互联网+"党校档案管理措施研究[J].林区教学，2019（09）：46-48.

[5]倪敏.新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施[J].智库时代，2019（23）：270+273.