国有企业财务信息化建设面临的问题及对策

陶付琴

摘要：众所周知，国有企业在我国国民经济建设中起着十分重要的作用，尤其是大型、特大型国有企业，是我国企业抗衡跨国公司的主力军，是我国国民经济支柱产业的重要支撑。随着计算机及互联网技术日新月异的发展，世界经济全球化及我国市场经济的发展也在深度融合，我国国有企业竞争对手，外企、新兴民营企业等不断增多、变强。这样导致国企固有模式之下的问题开始凸显，很多国有企业经营决策滞后局面被动，财务管理跟不上信息发展需要，财务管理模式相对比较陈旧，财务信息融入企业信息管理不足。很多国有企业财务信息化建设力度不够、使用不好、效果不佳。这些问题都会拉低我国国有企业在市场竞争中处于主导地位的得分。使得国有企业在国民经济中的作用减弱。文章主要对我国国有企业财务信息化问题进行分析研究，在研究国有企业财务信息化特点的基础上，深入分析我国国有企业财务信息化建设方面存在的问题及成因，并对目前我国国有企业在财务管理信息化建设方面存在的问题提出相应的对策，以期全面加强我国国有企业财务信息化建设，提高我国国有企业参与市场竞争的能力。

关键词：国有企业;财务管理;信息化建设

一、财务信息化的主要特点

财务信息化，最早起源于美国，企业里财务人员运用计算机作为财务的辅助工具，后来相继出现了会计电算化、MRPII、ERP信息化企业管理流程。在中国，财务信息化催生了一些专业厂商，如用友、金蝶等发展的风生水起，财务信息化发展迅速。目前，我国财务管理信息化的发展还处于“集造”阶段，即财务集中和流程再造，中国式“集造”带动了我国企业较好发展，但也同时存在市场急功近利、同质化严重、恶性竞争等不良现象。中国的财务信息化才刚刚上路，并随着电子化、信息化、网络化的不断发展更新而进步，企业网上银行随之应用而生，它兼有财务专业信息与信息网络技术的特性，正快速发展成为对企业现有运营模式的革新力量。财务信息化在我国国有企业的建设与发展中起着十分重要的作用，具有十分显著的特征。

（一）三流合一，三化同行

长期以来，我国的国有企业或多或少都有着政府扶持监管的影子，因此，有着优良的传统和规范严格的管理是其显著特征之一。国有企业财务信息化，重点是要将企业的物流、资金流、信息流三流合一，保障国有企业依法合规持续经营，也有利于国资委等部门对国有企业生產经营行为的监管。在当今信息高度发达的大数据时代，整合财务信息化的手段之一是将会计电算化、会计信息化、财务管理信息化三化同行，全面提升数据整合利用能力，自动化软件的应用较之人力，能使企业迅速进行数据的采集和整理，快速制定相应决策，提高企业的应变能力，为其参与市场竞争加分。

（二）管理便捷信息共享

财务管理工作贯穿于企业生产经营始终，涉及到企业管理的方方面面，尤其与企业的生产经营及销售控制等各环节联系最为紧密。

很多企业都是通过建立 ERP 信息管理系统得以实现财务管理与企业内外部资源信息共享。信息化使得财务数据透明，财务管理工作更加高效、便捷、公正。同时，它大大缩小了企业决策层领导与一线员工的距离，方便了二者的沟通，既使得决策层领导充分及时了解每一个工作流程的具体工作情况，从而快速决策或监督落实，又便于一线员工便捷地向上反映问题或进行交流。信息共享极大地提高了管理效益，极大地缩短了分析决策时间，更能够全面提高企业竞争力。

（三）财务管理与信息系统集成

财务管理大都通过建设企业ERP 信息管理系统或财务管理专业软件来实现，都是将企业的计划、采购、生产、制造、财务、销售等行为高度集成，明确各部门工作职责，精确每一个工作行为，规范每一个操作流程和环节，从而实现企业对数据进行精准无误的信息化处理，避免手工模式下对信息和数据的随意更改，真正实现企业物流、资金流和信息流的三流合一，及企业会计电算化、会计信息化、财务管理信息化的三化同行，改善统筹企业的业务流程，大大提高企业财务管理效率的同时助推企业其他各项管理工作，从而全面提高企业的核心竞争力。

（四）规范管理，防控风险

财务信息化可实现企业规范化管理，主要通过对企业计划、采购、制造、生产、销售、审批、结算、决算等各种行为的流程式相对固化的管理，从根本上规范企业各种生产经营行为，让每一环节的相关行为都在依法合规的财务管理控制下进行。规范的财务信息化管理保障了企业财务预算、结算、核算、决算等各环节可视可控，减少了信息传递滞后带来的各类问题，甚至可以在刚发现苗头问题时就及时制止，杜绝重大风险行为发生，从而达到加强企业内部控制管理、有效规避违法风险、保障企业依法合规经营、促进企业平稳健康发展的目的。

二、企业财务信息化建设现状

在电子信息技术及移动互联网技术迅猛发展的今天，“互联网+”、“大数据”成为时代新宠，与时俱进及创新思维越来越考验着商海搏击中的一众企业。可我国很多国有企业，由于长期以来受到政府的大力扶持，比较缺乏市场竞争力和创新精神。尤其在适应信息发展提升企业管理水平方面，呈现出管理能力不足、应对方法不多、有效手段不够、有利举措不力等问题。这些问题及成因主要体现在以下四个方面。

（一）信息化建设重视不够高

我国一些国有企业的财务管理墨守成规，一些国有企业的财会人员对于计算机的应用目前还停留在起步阶段，将计算机当成一种电子的“记账本”，有些甚至还停留在完全纸介质凭据记账、审批、算账等阶段，管理理念落后，创新思维不足，启用信息化管理水平程度不高。究其原因有三：一是单位主管领导、主要领导重视不够，或者对财务信息化带来的好处认识严重不足;二是财务人员对财务信息化建设需求不足，或者是对整个财务信息化认识片面，导致许多功能和区域没有发挥其应有的价值;三是囿于资金投入不足所致，或因信息化变革导致企业内部生产管理等相关方的阻挠，从而不能有力的推进财务信息化建设。

（二）信息化建设需求不明确

一些国有企业的资历老、年龄大的财务工作人员，长期采用传统的手写笔记的模式，已经习惯于这种工作方式，对于财务信息化管理系统只局限于基础工作部分，缺乏灵活实际运用能力，没有将财务会计、生产管理、審计监督等真正有效的融合，对于新的工作方式甚至还需要有一个逐步认识及适应的过程。对于财务信息化变革建设需求，企业领导人及财务人员可能也不太清楚，他们无论是个人思维习惯，还是具体操作方式，甚至是目标任务建设等方面都不甚了解。对需要解决什么类型的问题，如何搭建架构，怎样建立与企业特色相融合的信息化财务管理等问题，由于没有经验，加之学习交流较少，掌握专业知识不足，因此很难提出具体可行的对策，需求的明确得学习、得有一个过程。

（三）缺乏集中统一指导规划

长期以来，我国很多国有企业基本上都在忙于日常会计核算事务，没有开展过集中统一的财务信息化建设培训，没有进行过系统化财务信息化的规划学习，财务信息共享的认识程度不高，很多财务管理信息没有真正发挥作用。造成此类问题产生的根源，一是重视学习不够;二是社会专业机构指导不足;三是系统统筹规划不强。企业财务管理信息化建设并不只是对财务管理部门进行相应的软硬件设施建设，而是涉及企业的各个部门，是一个系统的、全局性的、庞大的工程。财务信息化建设涉及的工作面广，工作任务量大，不只是资金的运作模式，同时还包括企业的组织管理、生产管理等众多企业管理内容。

（四）缺少财务信息专业人才

毋容置疑，人力资源是企业最宝贵的资源。在很多国有企业中，资历老的财务工作人员工作经验丰富，但是年龄往往偏大，他们沿袭固有的工作模式，对于新事物特别是对计算机以及信息化、自动化软件接受能力不足，此外绝大多数的财务管理人员也是只懂专业，不懂信息化。

或者一些年轻一点的，懂信息化技术或一点财务知识但无丰富的财务管理经验，企业非常缺乏既懂财务知识又有丰富财务管理经验、又会信息技术和企业管理，能将三者融合的财务信息复合型专业人才。这种复合型专业人才短缺，使得企业在生产管理的实际运营过程中，遇到财务信息化问题时，仅凭现有财务人员无法有效解决。而招聘这类专业人才推进企业的财务信息化建设，既需时间成本，还需舍得投入，因为这类专业人才加入企业得有了解熟悉的过程，且因为这种高级复合型人才的稀缺，容易使其待价而沽。

三、加强国企财务信息化建设的对策

改革开放以来，我国国有企业积极参与国际市场竞争，投身世界经济大潮正成为一道靓丽的风景。曾几何时，“跟国际接轨”已成为经常挂在我们嘴边的口头禅，研究适应国际会计准则及学习使用财务信息化管理模式，是我国国有企业刻不容缓的事情。我国国有企业要提高市场竞争力，必须走企业自身特点和财务信息化建设相结合的发展道路，积极推进适合本企业的财务信息化建设。主要举措可有以下四点。

（一）提高主要领导财务信息建设认识

财务信息化建设需要有较高的战略思维，需要统筹协调顶层设计，财务人员是一个企业信息化财务管理系统的第一操控人。要有推进企业财务信息化建设的基本专业知识储备及高度正确的认识，积极推动企业财务信息化建设。通常来说，一个企业的财务信息管理系统建设，大都得企业主要领导来抓，来亲自推动。因此，企业财务主管领导（或财务部长）要通过多种形式，切实说服或影响到企业主要领导（或财务主管领导），真正提高对财务信息化建设工作的认识，重视信息化财务管理工作。企业一旦决定要建设财务信息化管理系统，就要由主要领导（或主管领导）牵头协调企业管理相关各方，保证投入必要的人力和物力，按照建设进度全面推进企业财务信息化建设，在建成后还要积极使用好这个信息管理系统，并持续不断给予完善和优化。

（二）顶层设计财务信息建设工作目标

企业财务管理信息化系统看似简单，其实涉及到企业管理的方方面面，从表象上看，感觉就是“计算机操作+财务操作”，但这并不是企业财务管理信息化系统的本质和精髓。一个好的企业财务信息管理系统，需要在企业层面进行顶层设计，需要结合企业实际明确财务信息化建设工作目标，将企业资金动向、资金利用效率、财务预算执行情况等工作目标全部明确，并真正把企业生产经营管理各要素充分调动起来，使企业管理实现全过程管理，全要素参与。企业生产经营管理各环节要环环相扣互为把关，全面提升包括主要领导、部门、财务部及各部门管理人员的管理意识、责任意识和担当意识，全面提高各级各岗位管理人员的管理水平及统筹处置能力和专业技术人员的技能，为企业财务管理信息化的实现打好基础，从而全面提高企业的生产经营管理水平及综合竞争力。

（三）系统推进国企财务信息建设工作

总体来说，我国国有企业财务信息化建设工作起步较晚，但商场如战场，机会稍纵即逝，谁能够有效掌握信息并即时反应，及时有效利用财务信息分析抉择，谁就能在市场中取得先决地位，这一点已被越来越多的企业领导人及财务管理人员所认识到，并在一些企业已得到运用或已迅速启动。系统推进我国国有企业财务信息化建设，需要充分利用计算机互联网科技技术，企业财务信息化建设是一个包括企业财务管理及财务系统安全在内的系统，目的是为了加强企业对资金的管控，增强企业抵御风险的能力。改变企业原有落后的会计管理模式，全面升级管理会计财务信息化管理系统，将其与企业管理信息系统互联互通，对大数据进行专业性分析与计算，扩展国有企业数据共享面，满足企业利用数据分析进行经营抉择的迫切需要，真正将企业财务层面上升为管理层面，为企业经营管理提供数据支撑。

（四）加快培养财务信息管理专业人才

国有企业加强财务信息化建设，最快捷的方式是借助财务信息专业厂商力量，通过其专业化力量可迅速构建企业财务信息化工作平台。但从发展及长期来看，加快培养和使用企业自己的财务信息管理专业人才，应该是企业财务信息化建设的最优选择，因为即使借助外力搭建了工作平台，仍需要企业自己的财务管理人员来操作，实现财务管理控制更需要深谙企业管理的财务“知情人”。财务信息管理专业人才主要靠内部培养和外部引进。内部培养的好处在于本企业的财务人员熟悉自已企业的环境，在工作中能够轻车熟路。外部引进的好处则在于新员工能够带来新的思想和新的方法，使得财务信息管理不受企业固有思维的束缚，但是人力成本较高。无论是哪一种方式，企业的环境是在不断变化的，因此，在实际工作中要不断适应新的环境，加强对财务管理工作人员的培训，包括理论的学习以及实际的操作。将信息技术、企业管理、财务管理三者有机结合在一起。

四、结语

加强我国国有企业财务信息化建设，必须紧密结合企业自身的特点，从我国国有企业参与市场竞争客观实际出发，针对每个企业管理特点进行顶层设计，真正将业务与财务深度融合，构建完整可行的操作体系，不能急功近利头疼医头。要牢固树立企业财务信息化建设不是单一财务管理系统建设的事情，更不是一蹴而就的事情，需要在今后工作中不断实践和完善。国有企业要很好地利用财务信息生产经营等各种数据，懂得企业数据管控的道与术，及时捕获、分析、利用好数据，抢占市场先机，这样才能激发国有企业活力，整体提高国有企业生产经营管理水平，使我国国有企业始终在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

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[3]丁洁.国有企业会计管理与信息化管理的融合策略[J].财会学习，2018（23）.

（作者单位：北京环卫集团环卫装备有限公司）