基于网络评价的酒店员工服务质量提升研究
——以昆山皇冠假日酒店为例
2020-06-10徐泽欣朱晨慧万金芳
徐泽欣,朱晨慧,万金芳
(昆山登云科技职业学院,江苏 昆山215300)
在行业转型与消费升级的当下,人们越来越愿意进行消费,但是对消费的内容也越重视。与此同时,酒店之间的竞争也体现在其中,酒店不仅仅需要满足标准化住宿服务需求,还需要从各个方面体现特色以吸引顾客,所以怎样在市场上具有更强的竞争力,那就要看酒店如何待客,不断完善和提高服务质量,增强员工服务意识,全面提升酒店品质管理,为住客提供更加丰富与独特的服务。
一、研究背景和设计
(一)研究背景
酒店产品不同于一般商品,其中的生产消费同步性受人为的因素影响较大,对信息的依赖性较强,导致酒店的市场口碑形象成为影响顾客进行消费的重要因素。目前,有很多旅客从网上平台获取相应的信息,从而影响自己的决策。这些大量的网络点评构成了酒店的网络口碑形象。
酒店服务质量是关系酒店生死存亡的大事,在酒店硬件设备越来越同质化的时代,酒店之间的差异逐渐减小。酒店只有通过不断提升服务质量,追求服务的规范、个性、超值,以满足顾客多层次、多方面的服务要求,才能吸引顾客,才能促进酒店利润的持续增长。网络评价为酒店分析自身的服务质量提供了桥梁,本文分析和探讨网络各大平台的在线点评,构建昆山皇冠假日酒店的服网络评价体系,有助于该酒店对自身的服务质量提出相应的整改措施。
(二)研究设计
本文研究对象主要为昆山皇冠假日酒店,该酒店为洲际集团旗下酒店,是昆山几家酒店中较具特色的酒店。本研究的内容来源于携程旅游、同程旅游、去哪儿的网上评价,其在线点评数据相对于其他OTA 较多,易于分析。文章采取携程旅游点评1565条、同程旅游点评1268 条、去哪儿网点评149 条作为本文研究的数据,使用ROST Content Mining 软件,提取昆山皇冠假日酒店网络评价中出现的高频词汇,构建高频词汇统计表,形成昆山皇冠假日酒店网络口碑的评价语义图。根据高频词汇统计表进行分类,分为设施设备、实物产品、人员服务的质量和其他,归属为酒店服务质量网络评价指标体系。
二、研究内容
(一)文本语义网络评价分析
使用ROST 软件的语义分析工具,分析高频率词汇之间的相关性,绘制昆山皇冠假日酒店网络在线评价语义网络图,从而得出图1。图1 中,就是在网络评价中出现的词汇,从中选取频率较高的放在图中。从该图中可以看出,涉及昆山皇冠假日酒店的重要词汇构成顾客网络评价的核心内容,从而也是顾客最关心、感受最深刻的几个指标。这几个词汇联系也是非常的紧密,其他词汇基本围绕这几个指标,共同组成了昆山皇冠假日酒店的网络评价语义分析图。
图1 昆山皇冠假日酒店网络评价语义图
(二)网络评价体系构建
酒店产品是指宾客或社会大众所感受到的,酒店提供的能够满足其需要的场所、设施、有形产品和无形服务的使用价值的总和。该酒店产品的概念由吴晓冰提出。根据这些条件,将昆山皇冠假日酒店网络评价体系分为“设施设备”“实物产品”“服务人员的质量”这几个方面。由于昆山皇冠假日酒店有其特殊性,在酒店旁边有一个九方城购物商场,除此之外,还有一个较大的亲子乐园蒙特利,吸引了大批顾客。所以在此基础之上添加了“其他”,体现该酒店的特殊性及优势。
1.设施设备网络评价。酒店的主营收入主要通过出租客房取得,顾客一般会在酒店客房里花费时间较长。网络评价中设施设备高频词“房间”高达280 次,说明顾客对于酒店的客房质量关注度极高。而作为一家2017 年刚刚开业的酒店,顾客对于房间的最大反映还是有异味,随着时间的推移,渐渐地没有出现这样的问题。整体的硬件设施设备比较新,房间干净,环境氛围不错,顾客对这方面比较满意。大多数顾客提到该酒店属于IHG 洲际集团旗下酒店,对其期望值较高,有些方面还需提高,在管理过程中应注意设施设备与酒店星级相匹配。游泳池也是该酒店的一个特色,很多顾客表示泳池较大较新,并且有特意为酒店游泳池而来。但是假期人员较多,有点杂乱,没有体验到相应的服务及设施,需要改进。
2.实物产品网络评价。酒店实物产品通常包括饮食产品质量、用品质量、客用品质量等服务。酒店的另一大收入主要来自餐饮,但一般早餐都被包含于房费当中,网络评价“早餐”词频达到335 条。俗话说,民以食为天,现代人对于餐食这一方面比较重视,越来越多的顾客不仅重视食物的口感,而且对食物的各方面都有较高的要求。在网络评价中,有顾客提到早餐品种较少,无法满足需求;也有顾客提到品种丰富,味道不错,性价比较高。其中的原因,主要是当天用餐人数较多,后面时间段的食物没有相应地充足供应,导致顾客有不满。建议酒店时刻关注当天入住酒店的人数及预订早餐的人数,及时调整早餐的数量,并且随时派人专人管控早餐品质。“床”“枕头” 出现的频率也稍高,属于酒店的实物产品,会影响顾客的入住体验,顾客对此方面也比较重视。酒店当中使用的床垫是金可儿,有助于深度睡眠,具有较强的舒适感,顾客也反映酒店的床品很舒适,有多位客人询问酒店床垫的品牌,想自行购买。
3.人员服务质量评价。对于顾客来说,到高星级酒店进行消费,主要是体验酒店的服务。对于酒店来说,提供各项服务的主要是酒店的工作人员。所以酒店的人员服务质量深刻影响顾客对酒店的体验及印象。从图中即可以看出,其中的“服务”在网络评价中出现的频率为309 次,说明顾客对酒店服务这方面也比较重视,特别是服务态度等方面,会直接影响顾客对酒店的看法。词频统计表中对前台工作人员也提的较多,大部分是前台工作人员服务周到热情,办理入住迅速。但也有小部分顾客对前台工作人员不满,出现等待时间较长、工作人员态度差等负面评价。
4.其他评价。该酒店地理位置特殊,具有得天独厚的优势,交通便捷,距离高铁南站较近,乘坐高铁20 分钟即可到达上海。同时紧邻九方城购物中心和儿童蒙特利乐园,九方购物商场入驻的品牌都颇为高端,集吃喝玩乐于一体,人气非常高。酒店的西餐自助餐厅旁有一扇门,可以直通商场,十分方便。其中“方便”词频达到 397 次,“九方城”达 223 次,“乐园”72 次。大多顾客都对酒店毗邻九方城商场比较满意,还有特意入住体验亲子酒店,第二天游玩较近的儿童蒙特利乐园,驾车约10 分钟即可到达。晚上客人如若不想在酒店用餐,可到周边的九方城商场或是店面用餐。现在大多数顾客喜爱使用网络预订客房,较为方便,可从网络上获取自己想要的信息,例如其他顾客对昆山皇冠假日酒店的评价等(表1)。
表1 昆山皇冠假日酒店服务质量网络评价词条及词频统计表
四、结论与建议
本文通过内容分析法分析了昆山皇冠假日酒店的网络评价,发现昆山皇冠假日酒店的总体评价比较正面和积极,负面评价有但较少。酒店的房间、实物产品的质量、员工的服务、附近娱乐设施是评价中出现频率较高的词汇,其中酒店的设施设备、员工服务质量得到顾客的认可。当然,在整理的网络评价中,昆山皇冠假日酒店也有一些不足之处。针对其中存在的问题,提出以下建议:
(一)重视网络顾客评价
网络顾客评价反映了顾客对酒店产品内容的态度和满意度,从而决定自己下次是否入住该酒店。其他未入住过的旅客也可以通过网络评价了解该酒店产品的质量,例如服务水平能否达到自己的要求、房间的舒适感如何、酒店的设施设备怎样,以此决定是否选择该家酒店。网络评论分为正面评论和负面评论,对于正面评论,酒店需要继续保持,并感谢顾客对酒店的支持;对于负面评论,其实更能影响其他未消费的顾客,酒店不仅仅在平台上要回复负面评论,更要反思自己为何没有在酒店之内就将问题进行解决。所以酒店要非常重视在各个平台上的网络评价,通过整改提高自己的网络形象、口碑、质量、服务。随着更多的顾客浏览网络评论,网络评论已经逐步成为顾客是否选择该酒店的重要依据。对于酒店来说,需要时刻关注网络平台的评价,注意数据收集,分析顾客的需求。
(二)维护酒店设施设备
星级酒店也需配套与其相适应的设施设备。针对现有的设施设备,酒店需要定期进行维护,指派专人负责。例如酒店要在设施设备管理方面形成一个严密的组织系统,成员要分工明确,各司其职,上下紧密配合。其次,各个部门在设备管理上要协调一致,制定相关的工作制度,奖罚分明。最后,要求全体员工共同参加设备管理工作,把每一项工作落实到每一位员工身上,每位员工都应认识到自己对酒店的设备设施负有责任,不能自扫门前雪。
(三)完善酒店实物产品
酒店实物产品是酒店服务的物质技术力量,可以直接满足顾客物质消费需求,其质量的高低是影响顾客满意度的重要因素。首先是饮食产品质量,它包括色、香、味、形、器以及饮食产品的花色品种等。入住酒店的客人希望获得相对应的饮食标准,酒店需要重视饮食产品质量,例如食品原材料质量、烹饪制作水平、饮食产品的多元化及管理水平。其次是客用品质量,大多数顾客对酒店的床品较满意。除此之外,还应加强其他各种生活用品的质量管理,例如一次性消耗品(如梳子、牙刷、牙膏等)和多次性消耗品(如毛巾、床单等)。如酒店为响应国家环保政策,不提供一次性用具,需要有温馨提示,以免造成误会。
(四)提高人员服务质量
进入酒店,顾客希望自己是受欢迎的。每一位入住酒店的客人,都希望得到酒店服务人员的尊敬与尊重。现代酒店的消费已经到了顾客非常挑剔的时代,顾客到酒店消费是想要得到全方位的服务。如果酒店工作人员没有源自心底的微笑进行服务,那种机械式的微笑会显得僵硬和不自然,也必然影响顾客的心情。从而将酒店的服务水准大打折扣,对酒店声誉造成不好的影响。
由昆山皇冠假日酒店提出的待客之道,酒店工作人员应该做到并落实的几个方面: 一是诚挚态度:与客人建立积极正面的沟通,表现自己友好的一面,进行真诚的情感联系。坚持十步五步原则,只要身着工作服,不论在任何时间地点,都要做到十步之内目光接触,五步之内微笑并打招呼。二是真正自信:心系职责,相信自己,了解自己的任务及顾客需求,为成功做好准备。上班按时抵达,穿戴好制服及铭牌,做好各项工作。三是用心倾听:当顾客遇到问题时,重视客人表达的观点,身体前倾适时点头微笑,表示正在认真倾听,留意客人的身体语言并了解真正需求。顾客想要得到平等公正的对待,不因外表、社会和地位的差异受到冷遇,希望自己能得到注意和照顾。顾客希望在自己遇到困惑时,酒店员工能给予关心和帮助;在遇到身体不适时,能得到体贴的问好和援助。四是积极响应:对顾客的要求积极响应,取得一致意见,满足需求,之后需继续跟进,达到顾客期望,留下深刻印象。
(五)充分发挥地理优势
旅客不仅对酒店内部各方面有要求,而且对酒店周边环境也有较高要求。昆山皇冠假日酒店占据了独特的地理优势,地处昆山城北,为城北唯一一家五星级酒店,紧邻九方城购物中心,周边美食街环绕,既方便购物,又方便用餐。同时靠近儿童蒙特利乐园,方便顾客带孩子共同出游。酒店可加大这方面的宣传力度,将酒店和九方城、蒙特利乐园联系起来,介绍酒店周边的设施从而吸引顾客。除此之外,还要与蒙特利乐园进行合作,将酒店客房费用和蒙特利乐园门票价格打包进行售卖,充分发挥酒店自身的地理优势。