档案局开展面向企业档案管理的业务指导工作有效方法

周玉虎

摘 要：时代发展速度以及经济发展质量都对企业的发展产生了影响，企业在提升发展中产生了更多的档案资料，档案管理的业务开展急需得到科学指导。文章主要围绕档案局开展面向企业档案管理的业务指导工作有效方法展开探究，详细介绍了明确企业档案管理需求，完善业务指导方法;增强业务指导人员素质，提升档案管理效率;利用现代产业便利工具，不断优化工作流程;坚持明确管理责任落实，有效规范管理过程等几种有效方法。

关键词：档案管理;企业档案;业务指导方法

随着时代的发展进步，各行各业的发展面貌产生了翻天覆地的变化，众多企业的管理日渐繁琐，在这个过程中产生了许多新的管理资料，对企业档案管理工作产生了一定的挑战，这种现象也对档案业务指导工作提出了一定的要求。现阶段的档案业务指导工作已经与企业的高速发展产生一定的差距，不能够满足企业档案管理的现实需要。因此，出于适应社会发展现实需要以及企业档案管理的现实需求，档案局面向企业档案管理的业务指导工作应当做出一定改变，以适应时代发展与企业进步的现实需求，探索面向企业档案管理的业务指导工作有效方法。

一、增强业务指导人员素质，提升档案管理效率

档案局业务指导工作人员是承担档案管理业务指导工作的主要责任人，也是向企业档案管理工作提供具体指导的方法提供者，业务指导工作人员的自身工作素质对企业档案管理工作的实际效率有重要影响。具有精湛业务素质的档案管理业务指导人员能够迅速发现企业档案管理工作中的实际需要，并找出当前企业档案管理工作当中的不足，以此为基础为企业档案管理工作提出切实可行的改正方法，使企业的档案管理效率能够不断提升。相反，则不能对企业档案管理效率产生促进作用。

档案管理业务指导人员在日常工作中应当以工作标准为要求，不断锻炼自己的工作技能。与工作标准要求的素质水平相看齐，并在一定程度上超过工作标准要求的水平，不断超越自我，使自身的管理业务指导水平不断提升。档案管理业务指导工作人员，还应当阅读与档案管理业务指导工作相关的文献资料以及经验总结材料，与自己的工作开展进行对照，发现自身在实际工作当中的不足，并能够借鉴先进档案管理业务指导工作经验，对自身不足进行补齐，增强工作素质，进而能够在为企业提供档案管理业务指导工作过程中提升工作效率。

二、明确企业档案管理需求，完善业务指导方法

档案局档案业务指导工作人员在面向企业档案管理工作进行指导过程中，首先需要对企业的档案管理需求进行明确，企业的类型千差万别，产生的档案管理具体资料自然具有一定程度的差异性。在这种状况下，如果档案管理业务指导工作人员对不同企业档案管理工作都采用相同的指导方法，那么不仅不同企业档案管理需求得不到满足，也是档案管理业务指导整体工作的失误。档案局业务指导工作人员只有从企业档案管理的现实需求出发，才能够制定具有针对性的业务指导方法，进而满足企业档案管理的需求。

档案局业务指导工作人员在面向技术型企业提供大管理业务指导过程中应当重视对有关技术资料的管理工作部分，保证技术内容档案得到妥善的保存，采取技术内容纸质档案与电子化档案双保险的管理，减少因技术档案缺失遗漏对技术型企业业务研发及开展等不同工作环节的影响。在面向私人教育培训企业进行档案管理工作业务指导过程中应当对有关学生以及教师和教学工作相关的档案工作进行切实指导，为教育教学工作的开展提供有力佐证。档案局业务指导工作人员在明确企业档案管理现实需求基础上，对业务指导方法进行完善，能够提高业务指导工作的针对性。

三、利用现代产业便利工具，不断优化工作流程

时代的发展促使企业在档案管理过程中产生了越来越多的档案资料，也出现了许多之前没有遇到过的档案管理工作问题，时代发展使问题暴露出来的同时，也为解决问题提供了一定的解决方案。互联网技术的发展以及信息技术工具的更新换代正是时代不断发展的成果，档案局业务指导工作人员在工作过程中，应当对现代产业中的便利工具进行积极利用，在便利工具的帮助下为企业档案管理工作的具体开展提出优化建议，使得档案管理工作流程能够不断精简完善。

档案局业务指导工作人员需要将电子化档案管理工具介绍给并没有在档案管理工作过程中应用信息化技术进行开展工作的企业，通过这样引入新型工具的方法，开拓企业档案管理工作思路，同时为解决繁琐纸质档案管理问题提供新的工作方法，不断提升纸质档案的管理效率。而对于已经应用信息化工具开展档案管理工作的企业，档案局业务指导工作人员应当观察该企业在利用信息工具开展工作过程中是否存在利用不当的情况，以便于对企业进行进一步指导，保证企业能够完全发挥信息工具对档案管理工作的实际作用。

四、坚持明确管理责任落实，有效规范管理过程

在企业的档案管理工作过程中，工作氛围与事业单位的档案管理工作氛围具有一定的差距。很多企业在档案管理工作过程中存在一种散漫的作风，一般表现为不重视档案管理、工作档案管理工作制度不明确、档案管理工作流程繁琐等问题，还有影响较重的档案管理责任不明确问题。而档案管理责任的落实，能够使档案管理工作制度流程等得到一定规范。因此。档案局业务指導人员在面向企业档案管理工作进行指导过程中，要坚持明确档案管理责任的落实，使企业的档案管理工作能够在公开透明的状态中开展。

档案局业务指导工作人员在对企业开展档案管理工作指导过程中，首先应当与该企业内部负责整体档案管理工作的人员进行细致沟通，掌握该企业当前阶段档案管理中经常出现的管理问题，并利用管理问题进行反推将与之相关的工作人员进行明确，在明确相关责任人之后，档案管理业务指导工作人员与该企业档案管理具体工作环节中的不同责任人进行交流，听取他们的工作看法以及工作意见，将负责整体工作人员的意见进行综合，为企业档案管理责任的划分与归属进行落实，实现对档案管理过程的有效规范。

综上所述，档案局在面向企业提供档案管理工作指导过程中要根据不同企业的性质以及档案管理工作实际需要出发，采取具有针对性的工作策略，不断提升企业档案管理工作效率，促使企业健康发展。

参考文献

[1] 汪业林，张鑫文，周婷.企业档案管理创新的实践与探索[J].兰台世界，2017（S1）：41-42.

[2] 刘亚军.民营企业档案工作存在的问题与对策[J].兰台世界，2017（S1）：104.