在信息化建设下做好人社档案管理

董鹏飞

摘要：随着社会经济的发展，人社档案管理工作的重要性越来越突出，它的主要职能是统计和管理企业与单位人员资料信息，所以在信息化建设下做好人社档案管理工作非常重要。本文探究了信息化建设应用于人社档案管理工作的意义，并提出了相应的建议，以供同仁参考。

关键词：信息化建设   人社档案管理

当前，互联网技术已经成为人们日常生活中不可或缺的部分，遍布各个领域。其中，人社档案管理工作也离不开互联网技术的应用，因为传统的人社档案管理工作已经无法适应社会的发展，并且对人社档案管理工作造成了很大的阻碍。如何将信息化建设应用于人社档案管理工作中，成为现代社会发展中面临的难题。下面，笔者针对这一问题谈谈个人体会。

一、信息化建设应用于人社档案管理工作的意义

做好人社档案管理工作，是一个企业和单位发展的基本要求，是提高企业、单位人社档案管理部门工作质量和工作效率的重要条件。笔者认为，信息化建设应用于人社档案管理工作的意义有以下三点：首先，信息化建设应用于人社档案管理工作，有利于提高人社档案管理部门的工作效率，因为信息技术可以代替手工劳动更好地统计和管理人员档案，大大提高人社档案管理工作效率;其次，在传统的手工劳动中，人们对档案的收集和整理并不完善，而信息化建设为档案的收集和整理提供了发展的平台，人社档案管理工作人员可以利用信息技术科学合理地收集和分类人社档案;最后，信息化建设应用于人社档案管理工作，提高了人们搜索信息的速度，从而有效提高了相关单位和部门的工作效率。

二、信息化建设应用于人社档案管理工作存在的问题

1.重视程度不够

人社档案管理工作不但形式单一，而且枯燥乏味，工作成绩不明显，导致领导部门对人社档案管理部门的工作缺乏重视。不仅如此，企业和单位没有招收人社档案管理的专业人员，导致人社档案管理工作人员的素质不高，不利于人社档案管理工作的有效开展。

2.工作无法有效进行

人社档案管理工作人员对待工作敷衍，只在前期简单地统计和登记了人员信息，忽视了后期人员信息的变动和更新。不仅如此，人社档案管理工作人员没有经过专门的训练，业务素质和业务水平不高，工作意识薄弱，对人社档案管理工作处理不当，缺乏合理性和系统性，降低了人社档案管理的水平。

三、信息化建设应用于人社档案管理工作的策略

1.加强管理制度建立

各个企业和单位领导应该重视人社档案管理工作，根据工作任务，建立相关的规章制度和法律法规，督促人社档案管理工作人员的工作，使管理工作落实到个人。同时，企业和单位要对工作人员的业绩进行相应的奖惩，保障人社档案管理工作有法可依、规范运行。因此，为了提高人社档案管理工作人员的工作质量和工作效率，企业和单位要制定有效的政策，明确考核标准，确保绩效考核的公平性和合理性，提高人社档案管理工作人员的工作素质和业务水平。

2.加强信息化利用

传统的人社档案管理工作是工作人员一笔一画统计和整理的，整个过程不但枯燥乏味，浪费了大量的时间，而且增加了企业成本的支出，降低了工作效率。然而，将信息化建设应用于人社档案管理工作中，用信息技术统计和整理人员资料，制作成电子档案，有利于工作人员查询与检索，节约了相关工作人员的时间，也降低了企业成本的支出，提高了工作效率。同時，在建立电子档案时，企业和单位可以利用信息技术对档案进行加密，这样就不用担心人员信息被丢失和窃取。另外，人社档案管理部门利用信息技术，能够系统地掌握档案管理人员的工作能力，起到很好的督促作用。

四、结语

总而言之，做好人社档案管理工作至关重要，企业和单位应与时俱进，紧跟社会发展的脚步，推动人社档案管理工作的建设。同时，企业和单位也要高度重视人社档案管理工作的制度建立，提高工作人员的专业素质和业务水平，从而提高人社档案管理部门的工作质量和工作效率，为企业和单位的发展提供保障。

参考文献：

[1]陶猛，李芳.人社档案信息化管理问题及改进策略[J].行政事业资产与财务，2018，（9）.

[2]刘菁.信息化建设下的人社档案管理初探——以镇江市人社局档案管理为例[J].科技传播，2015，（20）.

（作者单位：山东省五莲县人力资源和社会保障局）