财务BP在企业管理中的应用与研究

摘 要：在当前社会经济飞速发展的大环境下，企业的商业运行模式、财务管理模式等正在发生日新月异的变化。为了适应这种变化，财务BP（Business Partner）模式在企业提高财务管理效率、加强部门合作、合理分配企业内部资源、增强对外部市场变化的适应性等方面起到重要作用。本文重点探讨了财务BP产生的背景，财务BP的工作职能，尤其是与业务部门的协同合作，以及在企业发展方面提供的建议。旨在为财务BP提升工作效果与认清工作方向提供一定的思路;由于其在业务工作中能够发挥重要的作用，作者也期望通过本文增加企业各级管理者与业务部门对财务BP的认可。

关键词：财务BP;企业管理;工作职能;提供的建议

一、财务BP产生的背景

财务BP（Business Partner）是伴随在市场多元化、企业创新变革的新形势下，从传统核算型会计向管理型财务转变而来的具有独立职能的新体系。现代企业管理中，传统财务模式越来越不能适应业务发展的需求。业务部门工作的多元化，资金流管理的可控化，预算管控的紧迫性都促使一个拥有财务能力、了解业务、拥有统筹沟通等综合能力的部门作为财务与业务之间的纽带而出现。因此，财务BP的产生与进化是企业与公司发展过程中的必然事件。

二、财务BP的工作职责

1.深入业务的财务支持

企业普遍实现了多元化发展，业务也呈现出多样化，管理也变得更加复杂，因此财务BP需要具有更综合的职能，成为业务的合作伙伴，提供全方位的财务支持，需要始终贴近业务部门，了解业务的经营模式、组织架构、流程、发展阶段等，梳理并完善业务流程，制定相应的可操作性较强的制度文件，提供与财务相关的管理建议与方案，并辅助监督管控，推动业务方案执行落地，并根据业务的执行情况，进一步分析，挖掘业务痛点，不断提出合理化建议与意见，对业务有独立的理解和判断，做真正的财务管理者。

协助业务部门建立可衡量的业务财务指标，跟踪结果达成情况并持续进行指标优化，提升业务效率，提高ROI。同时根据业务成长发展转型的需求，了解新业务并建立有效的财务模型，为业务部门及公司决策提供有力数据分析支持，以判断新业务是否可行，是否满足市场需要，是否是最优方案，在同类型产品中是否具有竞争力。

2.预算管理及财务分析

在现代企业管理中传统的会计观念和方法已经不适应管理的要求，预算不仅对经营活动、投资活动、融资活动有重要的指导作用，而且对战略目标的实现有着重大的意义。财务BP通过与业务部门充分沟通预算事宜，深度支持业务部门月度、季度、年度预算工作的开展，协助业务部门完成采购、生产、销售等供应链条的预算编制和后续更新，负责预算控制执行过程的追踪、分析、评估等相关工作，通过月度滚动预测，跟踪预算目标的完成情况，分析反馈预算执行情况。

建立相关财务分析模型， 建立业务监督体系，对业务关键指标定期跟踪并促进优化，形成定期的管理报表，包括但不限于损益分析、现金流分析、投入产出分析等，能细化到不同的颗粒度，进行多维度、全方面的财务分析，向管理团队提供及时、准确、有效的财务及经营状况分析报告，以便于管理层做出快速的反应及正确的决策，简而言之，对业务线及各项目能做到事前预测、事中跟进、事后定期复盘。

3.成本管控

现金流是企业的重要经济命脉，现金流丰沛，说明企业在价值链上占据了重要的位置。所以降低成本，让资金实现良性运营，保证健康的现金流状态，就能使企业具备成本竞争优势，对一个公司的生存有重要意义，换句话说：分析一家公司财务状况的时候不能仅看净利润，还要看现金流状态;只要企业现金良性流转，亏损的企业依然可以耐心等待时来运转。

成本管控的主要步骤：第一步，成本管控任务需要层层分解到各个部门及个人，并与奖惩挂钩，在整个集团内实现完整的成本管控体系;第二步，减少目标不明确的项目和任务，减少资源浪费;第三步，定期进行成本核算及成本预测，监测成本是否在可控范围内，尤其要对重大成本项目进行关注。

4.审批管理

公司内部财务审批制度是公司内部控制制度中一项重要组成部分，完善的公司内部审批制度对公司的合法经营、提高公司的资金运营管理是非常必要的。财务BP通过参与各类审批，从财务角度把控业务的经营风险与财务风险，有效管理相关成本费用支出;并且主导梳理业务线的财务流程，发掘流程系统的风险点，推进系统优化及自动化，以规范业务线的审批流程，提高业务效率，确保业务正常开展。

三、财务BP在企业发展方面提供建议

1.拥有财务背景

身为一名合格的财务人员，财务BP需要具备扎实的财务基础，每一位财务BP需要实时了解最新会计准则，了解单位会计制度、税法、经济法等专业知识，并熟练运用。随着会计电算化的出現，需要用复杂的数字模型计算，对财务系统以及办公软件需熟练掌握，进而提高工作效率与质量。

财务知识是基础，也是财务BP工作能够在未来拥有长足进步，发挥其重要作用的保障。同时在财务专业领域，需要不断学习专业知识，同时也要提升自己的业务相关能力。例如为了满足公司国际化业务的需求，提升英语交流能力，对其他国家的财务相关法律法规政策有所研究，协同业务了解相关外汇政策等，这些知识对于财务BP能更好地胜任自己的工作是极其有益的。

2.深入业务工作

财务BP在具备基本的财务专业背景前提下，深入一线业务部门，了解业务细节，学习业务运作的目标与方式，是非常重要的，了解业务的总体目标、业务流程，才能更好地进行财务预算及滚动预测，最终实现业务目标，同时，深入业务部门，也可以实时监测业务目标的执行情况，对业务执行中，进行更好的审核与评判。

只有深入业务部门，才可以跑在业务的前端，第一时间了解业务的变化，而不是待业务完成或者财务核算完成后的后知后觉，这样就失去了财务管控的意义。为了能更好地配合业务参与预测和计划，财务BP必须比传统的财务工作岗位更加了解业务细节，更加积极频繁地与业务部门沟通，这一点无论是对于盈利性预测、预算分析、还是成本管控都是非常重要的。

例如，通过了解业务中的产品流动走向，业务部门人员职责与分工的时效与空间分布，结合企业现金流的基本规划，更好地为管理者提供准确、适时、深入的分析报告。分析的深入是财务BP分析同传统财务部门财务报告的最主要区别。

再如，通过了解新业务的市场动向、竞争对手情况、运作流程等参与到新产品的定价、市场费用的规划、人员预算的制定等，进而设计和执行新产品滚动预测，从而辅助业务部门在新产品上市之初更敏锐地把控市场动向，及时做出适当调整，保证新产品能够顺利进入市场并在市场中打开属于自己的突破口。

3.有效的连接和沟通

传统的财务核算脱离业务，业务对于财务的理解也比较晦涩，而财务BP作为业务的合作伙伴，财务的一份子，需要做好连接业务和财务的纽带。通过深入业务部门，密切沟通、了解，面对双方目标不统一或者节奏不一致的情况，在保证大的战略方向不变的情况下，可以充分发挥沟通与协调的作用。

亦可以通过组织培训，相互学习，使业务与财务互通有无，互相了解。业务了解财务，才能更好地依照公司的财务政策进行工作，也能保证业务运行中现金流健康发展;财务了解业务，才能更好地辅助业务使得流程运转更加高效，更好地支持业务完成业务目标。只有这样才能实现两部门的协同效果，真正实现业财融合，实现了公司整体资源的合理分配，保障公司价值最大化。

例如，在年度预算工作开展中，业务为了实现自己的目标，希望可以增加销售投入，以期待占据更大的市场份额，或者通过增加业务人员形成对市场更大的冲击力。但是为了防止盲目的投入或者过度应对反映，财务BP可以适当参与到业务各项工作细节中，通过数据分析、业务测算等，可以改变产品的销售分布、提高人员人均效能、调整工作职能分配等。比如盈利性强的风险低的子产品可以让利销售，收缩盈利性低风险大甚至亏损的产品，及时止损。再比如金额或者时间的分配，可以优先对重要的事项进行大力投入，或者说在保证总金额一定的情况下，在子产品或者子部门间可以协调费用分布。

4.强大的分析、判断力

财务BP基于财务数字进行深刻的财务分析、剖析业务实质，是财务管理的基本素质。企业面临的风险和不确定性日益增加，会计环境日益复杂，业务也愈发多样化，在如此复杂多变的环境下，财务BP需要根据业务动态，保持敏锐的洞察力，快速而准确的分析、判断。

介于财务BP可以充分发挥数据统计与数据分析的职能，通过以往的经验总结，结合从业务方面了解到的运营细节中的得失，共同参与制定一系列财务分析判断的标准，以及对关键时间节点进行深入剖析。

例如，经过对公司产品在财务表现上进行定期的复盘，适时的滚动预测与分析，对产品进行实时管控。如果产品一直悖离设计之初的财务预测模型，那么需要对业务部门提出调整建议，对于预算使用，人员与工作的分配等也可提出预测建议。如果该业务处于远远低于预期的状态，那么建议中就可能包含紧急预警，暂停业务，找出原因并进行调整后重新上市等。

5.勇于创新的精神

习近平总书记曾反复强调，创新是民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭源泉，也是中华民族最深沉的民族禀赋。事业发展依靠开拓创新，财务BP在业务支持中，通过对业务历史、现状的分析，以及未来的预判，要敢于创新，冲破固定思维，帮助业务寻找新的利润增长点、利润最大化的突破点，引领业务走向成功。

在业务部门设计新产品，对已有产品进行工作调整，或者制定针对竞争对手的竞争方案时，财务BP如果能够参与其中，提供基于财务基础的创新的、有建设性的意见，将会对业务部门带来众多裨益。

例如，公司在开拓新市场或者面对竞争对手做出调整的时候，财务BP利用自己的分析与预测能力，结合业务部门了解的竞品公司的产品定价、规模、市场活动频率与规模，建议业务出台类似的产品与推广方案，或者调整产品要素与推广方案。

四、结语

总之，财务BP作为企业现代化运营中越来越重要的一环，在传统财务工作所不能触及的领域发挥着重要的作用。

在互联网实现全球化的今天，科技飞速发展，人才需求量极度增加成为企业发展的两大主题。企业需要在不断的变化中及时找到适合自己的市场定位，不斷调整运行方针。在这个过程中，财务BP应该充分发挥自己的灵活性与综合性能力，为业务部门提供更全面的数据分析、流程优化、计划制定、过程管控等支持，以便更好地为企业管理者和业务部门出谋划策。也期待，随着市场进一步活跃，新形势不断发展，新的业务形式不断涌现，财务BP也能在这个变化的大潮中不断进化，进一步提升其在企业管理中的重要作用。

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作者简介：吴新颖（1984.05- ），女，满族，籍贯：河北，本科，职务：财务BP经理，职称：中级会计，研究方向：企业财务管理