基层纪检监察档案管理工作分析

李代龙

摘要：本文基于对基层纪检监察档案管理工作的了解，针对其工作过程中存在的管理人员的专业性、制度的严谨性、归档的随意性等问题，提出了加强相关工作人员培训、加大档案管理建设、增加管理资金投入以及实行档案科技化管理等解决方案，能够充分发挥基层纪检监察档案管理的作用。

关键词：纪检监察;档案管理;工作建议

纪检监察档案管理是指保存真实记录的，或是有一定保存价值且已经处理完成的档案资料，对其材料卷宗运用收集整理、编码整合等手段整体进行保管。

基層纪检监察档案工作作为总体工作的一个重要分支，以基层为基础逐渐展开档案管理工作，有利于促进我国纪检监察档案的延展性、完整性和全面性。

一、基层纪检监察档案管理工作中存在的问题

促进基层纪检监察档案管理工作的发展，是为人民提高办事效率的关键环节和重要基础，但是在其发展过程中仍存在以下几方面问题：

第一，档案管理人员专业性不足，管理能力有限，而且相关制度不严，责任制度不明确。档案管理意识较弱，容易出现重要资料遗失或者损坏等情况。第二，资料收集相对来说比较困难，由于归档制度不是特别完善，随意性较大，出现资料分散和档案混乱的情况，导致整体的工作效率缓慢，而且就现有档案来说，不能够很好的对其进行利用。第三，档案管理工作信息化水平低，由于工作人员的专业性和人工速率的局限性，导致工作效率和速率较低，而且容易出现错误。缺少政府的支持，科学信息化技术与档案管理不能快速结合，导致目前管理模式处于传统模式[1]。

二、加强基层纪检监察档案管理工作的建议

（一）加强相关人员培训

加强相关工作人员的培训是基层纪检监察档案管理工作的首要条件。因为基层纪检监察档案是由相关专业人员共同组建起来的一个部门，所以，想要确保纪检监察档案管理工作的高效发展，就要在其相应的业务上具备专业的文化素养。技术要求等符合规定的业务水平。基层纪检监察档案管理部门要加强相关档案管理人员的技能培训并提高管理水平，因为其对档案管理的质量和效率都有一定程度的影响。

在加强培养工作人员快速查找和文件类别区分、计算机自动化综合运用、对于重要档案的管理和区分等多方面技能的同时，还要培养工作人员的精神素养和较强的责任心，尽量使其做到德才兼备的效果。通过专业化的培训，使档案管理人员理论和实践方面都提升了档次，提高了理论知识水平、加强了实践经验培养并且能够熟练的操作计算机，在提升自我知识技能文化修养的同时，为促进基层纪检监察档案管理工作做出贡献。

（二）加大档案管理建设

加大档案业务管理建设，是基层纪检监察档案管理工作的关键环节。制定完整规范的档案管理制度，有利于保证工作人员对待工作的严谨性、合理性以及规范性，有利于建设一个完整的基层档案管理体系。在此过程中，要不断推进档案管理的精细化水平，减少意外状况的出现，进一步明确档案管理的目的和步骤，在进行统一集中管理的同时，明确各人的责任和义务，进而确保档案管理工作的高效性。

例如：江西省鹰潭市纪委市监委根据出台的《鹰潭市纪检监察干部廉政档案管理办法（试行）》，在进一步实现提升专业素质、强化队伍目标的同时，实行档案动态及时更新的策略。为确保档案资料更新做到及时性、全面性、准确性，专门由机关部门建立了“建管”写作运行机制，根据各组织机关提供的相关信息资料，运用写作机制手段进行符合要求的档案管理机制，以此来推动档案管理的便民有效合力发展。要实行纸质档案与电子信息档案相结合的档案管理运行机制，完善电子档案信息系统，通过电子信息移动网络平台，对纪检监察相关人员的电子档案进行统一集中的管理措施，真正做到实时检测信息、操作统计、重点问题重点分析实时提示等有效提升监督工作的解决措施[2]。

（三）增加管理资金投入

增加档案管理资金投入，是基层纪检监察档案管理工作的基础核心。在基层纪检档案管理工作实施过程中，都是由一定的统筹财力作为支撑的必要保障，在分配预算额度的过程中，一定要根据不同地方的不同需求，结合当地的实际情况，对其建设基层档案管理进行大力支持。在满足正在构建的档案室基础条件设施的情况下，加大对其配套设施的完整性，并要配足建设金额，一定要完全落实相关政策，确保构建完整档案管理项目顺利实施。在此基础上，还要配备具有现代化、科技化的相关设备，使基层纪检监察档案管理能跟进现代化科技发展，并充分利用在对档案管理和实际操作过程中，加快基层监察档案管理的数字化进程。

（四）实行档案科技管理

实行档案管理手段与科学信息技术相融合，是基层纪检监察档案管理工作必要的发展手段。在传统管理模式下，是应用人力进行收集、管理、归档、记录、整理等系列管理流程，这种方式不仅容易出现错误，而且还耗费人力物力，而把基层档案管理结合科技信息化手段，将纸质内容转化为数字电子信息档案，在节约了时间的同时，又确保了档案的安全性、完整性、及时性和有效性。

要对数据库里的档案信息资源进行有效利用，确保其操作流程的规范性和操作技术的标准性。而且对于一些重要性的档案，应该在规定的时间内对其进行充分利用，当达到保管时间时，应按规定对其进行立即销毁，为保证档案的安全性要采取各种必要的措施，来保障我国基层纪检监察管理工作得以有效进行，并充分发挥其最大优势。

三、结论

基层管理是我国实现统一管理制度之根本，所以，基层纪检监察部门的档案管理工作直接影响着我国档案管理工作的总体质量和效率，并且针对问题提出增加管理资金投入、与科技信息技术相融合、加强专业技术培训等切实可行的解决办法，进一步提高我基层纪检监察档案管理工作的质量和效率。

参考文献：

[1]韩玉.基层纪检监察档案管理工作存在的问题及对策[J].档案天地，2019（12）：54-55+43.

[2]陈青娇.基层纪检监察档案管理工作研究[J].改革与开放，2019（22）：111-113.