事业单位档案管理工作中的创新探究

刘新明

摘要：信息时代背景下，事业单位档案管理工作的创新是一种必然趋势，唯有充分运用好现代信息技术，大力加强档案资料信息化建设，才能实现事业单位档案的信息化管理，进一步提高档案资料利用率，为事业单位的长远发展指明方向。本文将探讨和研究事业单位档案管理工作创新的必要性及有效路径，希望能够在实践工作中起到参考和借鉴的作用，从而为档案管理工作的高效开展及档案资料的最大化合理利用奠定坚实的基础。

关键词：事业单位;档案管理;创新路径

档案管理是事业单位日常管理的重要组成部分，該项工作能否取得良好成效直接关系到档案资料利用效率，乃至决定事业单位管理决策的科学性与可行性。基于此，在新时期，事业单位档案管理创新势在必行。事业单位必须要将传统工作弊端加以改善，加大档案资料信息化建设力度，更新管理模式，拓宽服务范围，最大程度的挖掘档案信息潜在价值，切实提高档案管理工作水平，满足事业单位实际发展需求，为事业单位自身的蓬勃健康发展增添助力。

一、事业单位档案管理工作创新的必要性

首先，传统档案管理工作理念和工作模式较为落后，档案管理人员的工作负担沉重，投入资源不可计数，工作效率却较为低下，无法取得预期效果，导致档案管理工作的实效性较差。其次，事业单位档案管理队伍极其不稳定，档案管理人员专业素质能力不能胜任岗位工作，工作态度不积极、不认真，责任心不强，离开岗位后没有将手头工作顺利交接，加大了档案资料的遗失泄露风险。最后，信息时代的到来给档案管理工作创新创造了有利契机，通过运用先进技术手段，构建档案管理信息系统，将档案资料予以数字化处理，使用者就可以更加灵活高效的查询和使用档案资料，事业单位各项业务活动的开展将会得到有力的信息支持，单位发展脚步就会走得更加稳健。

二、事业单位档案管理工作的创新路径

1.树立信息化管理思维

档案管理信息化不是一句空头口号，而是应该得到事业单位全体工作人员的高度认同和大力支持，只有每个人都发自内心的迫切想要改革，档案管理改革创新步伐才能快速向前推进，任何艰难险阻都无法阻挡事业单位档案管理信息化的落实。领导干部要发挥模范带头作用，主动学习档案管理专业知识和先进技术，将档案管理信息化的重要意义普及给全体员工，竭尽所能的调动他们的主观能动性，使之积极为档案管理创新献计献策，借助其智慧力量优化档案管理工作方法。同时监督档案管理人员行为，督促档案管理信息化各项工作的有效执行，不断提高档案管理工作水平，发挥档案信息价值功能。

2.加强档案管理设计规划

要想实现事业单位档案管理信息化，就要着重加强规划设计工作，在充分了解我国法律法规和档案管理标准规范的前提下，结合事业单位档案管理工作要求和发展需要，制定科学严谨的档案管理信息化建设方案，确保资金、技术、资源的持续注入，建设档案管理信息系统，加快纸质档案转变为电子档案的进程，档案管理信息化也能早日成为现实。与此同时，档案管理信息系统运行期间需要定期进行维护和更新，还要建立安全防御机制以保证档案信息的安全性，更为重要的是相关部门及人员要各司其职，权责分离，这些都要在前期规划中体现出来，以此来推动事业单位档案管理工作的创新发展。

3.加强信息化手段的运用

现阶段，我们已经进入到了信息时代，各行各业都积极运用信息技术，用于提高工作效率和工作质量，给企事业单位管理工作带来了重大变革。利用现代信息技术，实施档案资料信息化建设，有利于优化档案管理模式，使之能够更好的服务于事业单位业务管理活动的开展，档案资料的价值就能得以最大化的彰显出来。比如说构建档案管理信息系统，将纸质档案按照重要性分级，逐渐转变为电子档案，还可以实时动态的收集、整理档案信息，对档案信息价值予以深层次的分析，明确把握事业单位所处内外环境状况，事业单位的发展就会更具目的性和方向性。与此同时，档案资源可以在事业单位各个部门之间共享，消除了信息传递的壁垒，为档案管理部门收集真实完整的档案资料提供了巨大帮助。

4.注重提高档案利用率

一直以来，档案资料利用率不高的关键原因在于事业单位各个部门之间有着厚厚的壁垒，档案信息只能够在本部门内部传递，很少被其他部门所获悉，档案管理部门服务意识也极为匮乏，信息真实性与完整性都面临极大的考验。加强事业单位档案资料信息化建设的最终目的就是为了提高档案信息利用率，这是信息时代下对于档案管理工作提出的新要求，必须要打破信息壁垒，促进事业单位各个部门之间的信息传递和共享，使之形成利益共同体，共同帮助单位档案管理部门收集信息资源，主动配合档案管理工作，保证信息资源的全面性，为档案信息的有效利用提供可靠保障。

5.打造复合型人才队伍

档案管理人员在事业单位档案管理工作中发挥着不可小觑的作用，档案管理工作创新需要有一支素质高、能力强的复合型人才队伍，当务之急是要加强档案管理人员的培训和教育，将技术培训和职业道德教育有机融合到一起，丰富培训内容，增强档案管理人员信息素养，提高他们的计算机操作水平，确保他们可以灵活使用档案管理信息系统功能，推动档案管理的规范化、信息化发展。除此之外，在招聘过程中，不仅要考察应聘者业务能力，还要检验他们的工作态度，吸收优秀人才加入档案管理工作队伍。在档案管理工作中引入激励机制，为档案管理人员树立榜样，引导他们向先进分子学习，激发他们的创新热情，促进档案管理工作队伍整体素质的提升。

三、结语

总而言之，事业单位档案管理工作创新任重而道远，应该树立信息化思维，加强规划设计，运用多种先进技术，打造复合型人才队伍，不断提高档案信息利用率，为事业单位战略发展决策和目标的制定提供可靠依据，让事业单位的每项举措都能有据可循。在此情况下事业单位的发展势头就会一片大好，能够为社会公众提供优良服务，切实履行好自身社会职能，进而推动整个社会的进步。

参考文献：

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[3]王艳萍.浅析如何推进事业单位档案管理工作的规范化及标准化[J].商讯，2019（32）.