企业党建工作档案的专业化管理

苗李蒙

摘要：在全新的互联网背景下，党建工作环境有了明显的变化，也使得档案管理工作面临了更大的挑战。档案管理是党建工作的重要内容，直接影响到党建工作是否顺利开展。目前党建工作档案的管理已经取得了一些成效，但是在专业化方面还有较大的发展空间。本文从目前企业党建工作档案管理现状入手，提出专业化管理建议。

关键词：企业;党建;档案;专业化;管理

档案管理是党建工作的重要内容，是对党组织工作的记录，也是了解党建工作现状的途径，根据档案记录，更为清晰的了解目前党员干部的思想变化。档案管理水平是企业党建工作考核中不可忽视的内容，一旦档案管理出现问题，会严重影响到党建工作的正常开展。针对这一情况，需要提升档案管理的专业化水平，充分发挥档案管理的作用。

一、企业党建工作档案管理现状

（一）对档案管理的重要性认知不到位

党组织贯彻落实上级部署，推动党建工作的顺利开展，在这一过程中，很容易忽视对重要资料的分类保存管理，对于档案管理工作没有明确的认知，简单的认为档案管理工作就是整理保存资料，却忽视了对党建档案的专业化管理和后续的开发利用。同时，还有一些档案管理人员的业务素质没有达到要求，尤其是中小企业档案管理人员往往是兼职担任，并非是只做档案管理工作，没有认识到档案管理的重要性和工作重点。

（二）党建工作档案管理水平较低

现有的档案管理制度还有待完善，并没有形成系统的管理体制，还有一些企业的党组织党建资料并没有分类归档，后续的查阅极为繁琐，也很难查到需要的内容。党建档案管理工作中，不仅仅有文字资料，还有一些声音、影像、照片等资源，这些也是档案管理的重点内容，有一些企业档案管理外部设备条件并不好，没有做好相应的防潮处理，也没有专门的档案柜，导致了有一些档案出现了不同程度的损毁。

（三）信息资源的利用率不高

企业的党建工作管理模式还较为落后，仍然选择传统的资料收集和借阅上，尽管有一部分企业实现了信息化管理，但是也只是停留在表面上，信息化管理只是录入一些基本的党建信息，并没有保存和共享电子档案、影像档案等。目前企业党建工作档案管理很少会借助网络平台来展开，并没有实现党务信息资源共享，无法提高信息资源的利用率。有一些企业党组织仍然选择最初的纸质档案管理方式，对于网络平台的利用也处于初级阶段，并没有实现网络资源共享，处于被动状态进行档案管理。

二、企业党建工作档案的专业化管理建议

（一）认识到档案管理的重要性

企业的领导和档案管理人员需要认识到档案在党建工作中的重要价值，档案能管理和服务党将在的发展，因此要用发展的眼光来看待档案管理。企业领导的专业档案管理人员勇于担当，以饱满的热情和严谨的态度面对工作，进一步促进档案管理的专业化发展。同时，做好对企业党建档案管理专业人员的培训工作，提高对党建档案管理工作人员的要求，除了具有坚定的信仰，能坚守我党机密之外，还需要掌握档案专业化管理的流程，具备较高的档案管理意识，熟练掌握档案的保存和修复操作，借助计算机完成档案管理。档案管理人员全职担任，加强培训，不断的提高自身的专业素养，也能适应新时代档案管理专业化的要求。

（二）提升党建工作档案管理水平

从制度和硬件环境两方面来提升党建工作档案管理水平。完善相应的档案管理制度，做好档案的收集和检查，按照档案的性质进行归档，其中包括党组织信息、党组织建设、党组织成员、党组织队伍建设情况、规章制度以及执行、党建机构相关文件等。以完善的档案管理制度来促进档案的专业化管理，明确工作流程和重点内容，也能进一步明确岗位责任，方便后续企业档案管理人员展开工作。为了保证档案管理的专业化，在纸质档案的基础上，建立相应的电子档案，改变传统的单独纸质档案的保存方式。不过，纸质档案的保存也不可忽视，对于档案资料的收集和保管要在专门的档案室中完成，档案室做好防潮、防霉操作，并存放在专门的档案柜中。同时，为了保证党建档案的真实性和完整性，需要在规定时间内集中检查，按照时间或者是档案内容的重要性進行排序。

（三）党建档案的信息化建设

做好企业党建档案的信息化管理平台建，严格按照党建档案建设的要求，借助计算机、扫描仪等硬件设备，能够建立实用的档案信息化管理系统。将企业等进档案进行重新的规划整理，之后转化成为电子档案在数据库中存档，同时利用扫描仪扫描企业的馆藏档案，方便员工网上检索和查询。借助现代化信息手段来整开党员教育管理工作，尤其是适应如今的全新形式，有效地整合信息化资源。将企业党组织的党建档案信息合理的进行整合与共享，这也是党建工作的一种全新尝试，将原本没有利用上的资源进行重新的整合，挖掘其中潜在的党建资源，能进一步激发党组织的活力，也能够充分发挥党组织的模范带头作用。党建档案信息资源可以相互沟通交流，实现资源共享，尤其是可以在信息资源平台上加以分享，相互借鉴党建经验，这也是企业党建工作档案专业化管理的未来发展方向。

三、结语

综上所述，党建工作是引领其他工作的重要基础，做好党建工作也是社会发展的必然要求，档案管理是党建工作中不可忽视的重要内容，进一步实现企业党建工作档案的专业化管理，能更好的适应全新的发展形势，满足党建工作的需求，也能促进党组织建设更为规范，促进党建工作的发展。

参考文献：

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