浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进

方爱琴

摘要：存货是连接产品生产和销售的关键环节，存货是企业重要的流动资产，存货管理水平的高低，直接影响企业经营状况的好坏，因此企业应建立科学的存货管理体系，为企业的决策提供依据，为企业资产的安全与完整保驾护航，为提高市场占用率打下坚固的基石。文章从四个方面探讨了中小民营企业存货管理存在的问题及原因，并提出了改进对策。

关键词：中小民营企业;存货管理;改进

一、中小民营企业存货管理的作用

（一）存货管理有利于加强各部门之间的有效沟通，提高资产利用率

各部门之间的有效沟通是保证工作顺利进行的开始，企业通过制定完善的存货管理体系，避免了部门之间的扯皮现象，不但能够营造和谐的工作氛围，而且能提高各部门工作之间的有效沟通，使工作有章可依，按制度行事，充分控制库存的积压、变质、短少等现象，并能够更好地提高资产利用率。

（二）科学的存货管理有利于降低存货取得成本，提高企业利润

企业的产品价值主要组成部分来源于原材料。在同等质量、规格的原材料，企业通过科学经营管理制度，各部门沟通、协调，同时货比三家，采购高性价比的材料，使企业的整体产品价格下降，从而提高企业利润。

（三）科学的存货管理能提高客户满意度，从而提高市场占有率

企业以客户为中心，企业产品的发展目标是客户需求导向，企业就应不断提高生产技术，改进生产工艺流程，研发新产品，开拓新市场，提高客户满意度。

（四）科学的存货管理为企业的决策提供依据

存货管理有诸多报表，经营者可通过各种存货报表分析未来的产品畅销趋势，并得出结论，调整更适合公司的发展战略目标，选择生产市场最受欢迎的产品。企业通过科学的存货管理分析，才能更好地为决策提供依据。

二、中小民营企业存货管理存在的问题及原因分析

（一）民营企业缺乏存货管理制度

中小民营企业在初创期，因企业人员较少，往往是一人身兼几职，例如：有的企业采购、出纳、仓管由一人担任，岗位没有相互制约，未建立公司相关管理制度，更没有相关工作流程及岗位职责。许多民营企业工作人员无章可依、随心所欲，随着企业经营规模日渐扩大，存货管理中各种问题就凸显而出。

第一、缺乏存货进出仓管理制度，月末账实不符。许多民营企业仓管人员，收到供应商发的货，未经过验收，就直接堆放于角落，也不及时办理产品入库手续。导致供应商送的存货与订单不相符，给公司造成不必要的损失或麻烦。

第二、缺乏存货核算制度，存货核算成本不真实。大多初创期企业存货未采用财务软件，还是老式的账本登记，仓库管理员未按照公司统一的核算方法，存货发出计价法有时采用先进先出法，有时采用加权平均法或个别计价法，没有遵守一贯性原则。财务与仓库没有紧密联系，仓管员上报什么数据，财务人员就拿什么数据入账，也不对相关数据进行审核。

如：公司采购一批原材料165200元（普通发票含税价格），由于此批材料部分质量有问题，退回其中不合格的原材料35000 元，仓管未开产品退货单，出纳实际支付对方货款165200元，多支付35000元，此时财务的账上存货余额比仓库多出35000元，财务账与仓库账短期内定期核对发现问题也许还能得到解决，如果一年核对一次，那发生的损失将很难追回，目前许多中小民营企业生命力很脆弱，产品没有创新，市场竞争激烈，随时面临经营注销的风险。

第三、存貨存放地点没有固定位置。大多数民营企业都是租赁的厂房，寸土寸金，大部分厂房面积都为生产所用，小角落隔成仓库，因地方狭窄加上仓管员不敬业，收到的材料、产成品都随地排放，没有一个标识牌，有时一个物品，排放几个位置，发货时自己都搞不清楚，不仅影响自己的工作效率，而且还影响车间的生产进度，有时仓管疏忽，材料及产品接近保质期也不知道，即浪费了公司资源，又影响下一环节生产投入，影响客户的供货需求。

（二）仓管人员缺乏专业技能

大多数民营企业利润空间极小，薪酬待遇微薄，企业很难招聘有经验的仓管人员，许多企业只能招聘没有仓管从业经历的人员，公司又没上岗培训，也没有系统的存货管理制度，有的仓管员不思进取，对于不懂的问题，不学也不问，仓管只是承担了物品的看守，但物品的来龙去脉不清。仓库账本十分混乱，仓库管理员形同虚设，财务的存货成本也就失真。例如：仓管员普通发票与增值税专用发票混淆，仓管员不会计算增值税专用发票含税价格转换成不含税价格

如：企业购入存货A含税价格169500元（税率13%），仓管入库价格登记的含税价169500元，如果财务直接按仓管上报的数据169500元核算成本，会导致此批产成品虚增成本19500元。

再如：月末货到单未到的存货，仓管月末收到存货B暂估入库85600元，下月中旬发票已到，仓管员登记入账85600元，忘记冲上月暂估85600元，会导致存货虚增85600元。

（三）经营者忽视存货管理

经营者观念陈旧，只重视生产、重视销售，轻视存货管理，认为存货都是在公司仓库，只要存放安全，做好防火、防盗、防霉就行，不知存货管理的重要意义。许多大型企业，经营者都十分重视存货管理，公司都有着完整的存货管理体系。按市场所需不断调整公司发展战略。

三、中小民营企业存货管理的改进

（一）建立健全的存货管理制度

企业建立完善的存货管理制度并落地实行，让各部门有章可依。可将岗位职责与操作指引制作广告牌，悬挂于工作室，时时让企业成员起警示。首先，企业组建的各岗位成员能够很好胜任本职工作，有良好的职业操守，不相容职务相互分离，工作日清月结，单据及时归档，杜绝各部门单据满天飞现象。其次，采购部门应深入市场，货比三家，挑选物美价廉材料，有条件的企业可设立物控部门，及时、准确制定备货及物料需求计划，降低成本，提高生产效率，同时财务部组织各部门参加成本管理会议，深入剖析产品组成计价，超定额产品，应分项找出原因，是原材料价格偏高，还是原材料购入质量不达标导致的消耗高等各种情况，查出的徇私舞弊，严格处分。最后，仓库员办理好进仓、出仓手续，并及时登账，做到账实相符。验收不合格的原料，坚决不能入库，及时联系采购员退回供应商。存货按类分区存放，特别是易燃易爆物品单独存放，库存区、生产区禁止抽烟。发出存货采取先进先出法原则，对于临近保质期的存货，仓管需及时上报经营管理者。

（二）提高仓库管理员业务水准，定期举行培训

企业管理应当建立上岗培训与定期培训的长效机制，公司采取绩效考核制度，鼓励员工勤学习，提高专业技术能力。对于取得良好成绩的管理员，给予表场与奖励，提高福利待遇。让管理人员安心稳定的工作，避免人员频繁更换，交接不清带来的数据混乱现象。企业定期开展职业道德教育培训，还可以增强责任感与自我控制力，自觉遵守和执行企业的管理制度。

（三）做好存货规划，保持存货最佳持有量

第一、加强部门沟通。众所周知，部门之间的有效沟通至关重要，采购部、仓库管理部、生产部、财务部这几个部门联系非常紧密，哪一链条断裂都影响很大，采购部每次接到各部门的物资请购单时，先通过整理归类汇总数据，再与仓管员进行沟通，取得最新存货库存量，然后剃除库存，结合市场行情与企业经营状况，最后计算出企业需要采购的存货数量。

第二、制定切实可行的经营计划。中小民营企业一般根据“以销定产、以产定购”的思路制定科学合理的年度业务计划，达到产购销一体化融合、解决库存积压或物资短缺的问题。这要求经营者应看准市场，分析未来畅销的产品，杜绝生产出的产品还未上市，就出现滞销现象。

（四）定期进行库存分析，提高企业信息化

第一、企业定期分析库存数据的合理性与真实性，特别是价值较高的存货，做到每天核对上报制。企业管理者定期召开会议，要求各部门参加，集思广益。每月上旬、中旬、下旬进行三次存货盘点，时时反映存货库存动态。对于盘亏或盘盈的存货，查找分析原因，落实责任，按公司相关管理制度，进行惩罚。企业如果能控制好最佳持有的存货量，可以减少企业存货资金积压，加速资金周转，同时又提高存货周转速度，从而提高企业盈利能力的目的。

第二、企业应提高企业信息化，中小民营企业信息数据管理落后，应根据实际经营与资金状况选择适合本企业的软件，才能更好地服务企业需求，时时动态反映存货状况，实行各部门数据共享，真正实现公司一体化经营管理。

四、结语

存貨管理对于中小民营企业整体管理水平的提升至关重要，存货占用大量资金，与企业的采购、生产、销售、计划、财务等环节密切相关，存货管理不善，必将影响其他环节的工作，企业应建立科学完整的存货管理体系，结合ERP软件，层层严控各环节，以服务客户为中心，才能在市场占有一席之地，完成经营目标，提高经济效益。

参考文献：

[1]周志慧.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].纳税，2019（06）.

[2]刘艳红.中小民营企业存货管理存在的问题及对策[J].中国商论，2018（27）.

[3]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（01）.

（作者单位：景德镇市明泰精工瓷业有限公司）