新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践
2020-06-01张永琼
张永琼
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1674- 1145(2020)01- 126- 02
摘 要 目前,随着社会的发展财务制度也在不断的完善,政策的改革力度也在不断的加大,但是企业之间的竞争压力也会随之增大。为了在发展过程中能够提高自己的竞争力,医院在发展过程中也需要完善财务制度,收支差额的减少是每个医院工作人员的工作目标,完善的管理制度下才能够实现可持续发展。本篇文章主要讲解在新财会的制度下,完善医院财务会计内部控制体系的具体方法措施。
关键词 新财会制度 医院财务 财务会计
企业在开展具体的计划时首先需要定制目标这也是内部控制体系的意义,为了能够实现更多的利润,需要制定出一些调节、监督、制约的方式方法。在新型的财会制度下,医院在发展的过程中一定会遇到各种艰难险阻,所以医院在发展的过程中一定要意识到自身的发展状况并且树立好未来的发展目标,选择恰当的管理方案,只有这样医院的竞争性才会得到提高。
一、改善财会制度的必要性
良好的财务运行是企业、公司正常运行的基础,财务运行的顺利能够使医院的目标更容易实现,而且高效的财务管理能够使医院资源运用的更加合理,资源利用得到改善,医院的竞争力得到提升是一种必然因素。根据医院的工作状态可以看出,财务会计的管理是非常重要的,它与医院的发展紧密相连,要想实现医院资产的完整性,要从自身的实际发展情况出发,发现医院财务会计管理的弊端,找到相应的解决办法。
除此之外,会计信息的完善也是加强财务会计内部控制的一种有效的方法,加强医院各个部门的沟通与了解特别是财务部门与审核部门一定要做到公开与透明,部门之间相互制约相互进步。还有在这种情况下,医院的财务信息的真实性才能够得到保障,能够使医院的管理者以及财务人员减少以权谋私的状况。
二、新财会制度下医院财务会计内部控制中存在的问题
(一)预算过程不合理
预算过程存在的漏洞可以从两方面进行阐述,一方面是根据现阶段医院发展的状况总结可以得知医院预算的现状,现阶段医院的发展预算过程不能够有效的做到对时间的有效控制,医院对所需物资等其他一些资金安排的预算中,根据一些系统总结十分钟的时间就可以预估预算总值,因此,短时间内所得到的数据并不完善,细致性不能够得到保障。因此,这些数据的可应用性并不是很高,因此起不到预算资金应该发挥出的作用,许多医院都会借用去年等一些历史数据进行预估。另一方面就是参与预算编制的人员的工作素质不是很高,参与运算编制的人员大多为医院所雇佣的财务人员,这些人员并没有受过这方面的专门的训练,预算的针对性和全面性不能够实现。
(二)管理人员的管理意识较为薄弱
管理人员对医院财务管理将会产生十分重大的影响,但现阶段医院的管理者意识比较薄弱,仍然以传统的眼光看待现阶段医院的发展,他们总认为现代的财务会计内部控制体系和原来的会计要求内容相同,只是简简单单的一份文件,可想而知这种想法是错误的。假若一直存在这样的管理意识,财务会计内部控制体系将不能够发挥出原来应该有的作用。财务体系安全性和可靠性大家都没有意识到,认为这些和自己没有关系只是一个或者几个人的责任。因此医院里所拥有的管理者必须明确自己的工作职责,发挥好管理者的角色。
(三)会计内部控制体系没有完善
只有好的体系的建立才可以使各项工作得到落实,科学的体系安排可以大大的提高工作效率。但是现阶段医院的发展过程中并没有一套完善的会计内部控制体系,其中还存在着很多的漏洞,像监督管理机构的建立不完善甚至都没有管理机构;审计监督的内容不明确、不完善。
三、新财会制度下医院财务会计内控体系的建立途径
(一)构建完善的审计体系
在新财会制度下,医院需要重新审视原有审计体系中所存在的问题,全方位搜集医院经营活动中所产生的财务信息,同时进一步明确各项资金的支出和使用情况,由财务部门制定详细的财务内部控制报告,逐一解决财务问题。除此之外,医院还需要尽快落实与审计工作息息相关的政策制度,对内部审计体系的完整性作出客观评价,多方权衡且采用多样化的内部控制方式,将发生质量风险的可能性降到最低。目前,医院比较常用的审计方法有审计控制法、问卷调查法等,现代醫院可基于自身实际情况来灵活选择。
(二)全面提高责任意识,优化管理体系
制度管理所面向的是人,为了能够充分发挥出财务会计内部控制工作的正向作用,医院管理者需要采取分层式管理模式,进一步优化管理体系,从细节处人手来提高不同层次员工的责任意识,财务会计的完善过程不是一个人或者几个人通过努力实现的,而是于每一个人都是息息相关的。另外,思想政治工作在医院的开展也是非常有必要的,每一个工作人员都能够将自己的发展与医院的发展联系起来,管理层人员要定期做好总结工作,深入到基层中来了解各级职工的工作和思想状态,采用由上而下的线形管理方法,为财务会计管理体系的优化创造便利条件。医院各部门的工作人员也要不断强化自身的风险意识,积极参与院方所举办的各项教育和培训活动,以自身的不足之处为切入点,尽快养成良好的自主学习习惯,为医院可持续发展目标的顺利实现奉献一份绵薄之力。
(三)财务人员职业素养的加强
财会人员对于医院的财务管理起到非常重要的作用,因此财会人员所具有的职业素养的重要性是不言而喻的。但是伴随着社会的进步与发展,现代医院财务部门的运行和过去有着非常大的区别,现阶段财务工作的总结与管理不需要大量的人力物力,而是需要一些科学技术手段作为辅助,财务会计人员应该与各种手段完美融合,信息技术在医院工作过程中的应用证明着医院跟随着社会发展的脚步,融入到“互联网+”的时代中,只有这样医院的发展才能够蒸蒸日上。医院的发展大家有目共睹,现阶段的医院管理可以采用网上挂号、无现金支付的方式,方便了大家的生活,医院管理越来越完善。正因为这样,在医院中从事财会的工作人员必须跟随时代的发展步伐,了解并且掌握更多的信息技术技能,通过利用各项信息技术更好地处理各项财会工作,使医院的财务工作处理的更加的公平与共正,能够确保各项信息的公平性与公正性。医院对于财务人员的选拔需要遵从一些理论依据,选择高素质人才,为医院财会部门的发展打下坚实的基础。
(四)管理人员加强监管和约束
科学性和规范性是财会人员工作过程中最重要的标准之一。但是仍然存在一些不能够严格按照规章制度工作的人员,为了减少或者杜绝类似事件的发生,管理人员需要对各项财务工作做好控制和监督工作,让工作人员可以严格遵守各种规章制度处理工作过程中遇见的各种问题。只有这样才能够实现医院高效率的工作的过程。财会监督工作效率的提高,能够使医院所得的各项信息更加的真实与准确,财务部门所给出的各项信息会变得越来越可靠。相反,如果沒有管理人员可靠的监督和审计,从事财会的工作人员在工作过程中就会以不严谨、不认真的态度对待工作,这样医院的财务部门将会成为一盘散沙,不利于医院的发展。监管和约束的过程是为了能够使各项财务制度得到落实,减少工作过程中出现的各种偏差和失误,使管理效益得到提升。工作过程中出现失误也是很难避免的事情,但是通过加强管理能够及时发现各种失误并且找到解决问题的办法,从而促进医院的发展,能够使其稳定运行。
(五)医院定期清查物资,优化资源配置
医院中资产的核算和运算是非常重要的,像医院的经营效益、财务管理的成效、资金的配置及其他的一些发展方向都和医院资产息息相关。医疗服务的场地和设备,都需要花费很大的资金,所具备的这些硬件水平也决定着此医院的竞争力,好的硬件条件为医院的发展打下良好的基础。因此,能够发挥医院所具有的各种资产并且发挥其效益是非常重要的。根据现阶段医院的工作状态可以发现,医院中资产清查的工作和财务部门之间能够很好的配合,医院资产的清查人员能够很好的配合财会人员的记录与统计,医院的内部控制和财务统计能够很好地完成。在医院里进行工作,人与人之间总有着各种各样的关系,不可能你我分明,因此资产的种类非常的复杂并且规模也比较庞大,因此医院的财务管理也是一个难度系数较大的工作,需要工作人员的细心与耐心。医院资产清查的过程也不应该毫无头绪,需要有层次有体系有计划只有这样才能做到高效率高、高水平。在这种情况下,能够把握和控制医院的各项资产,并且可以保证所得到的信息是正确的和完整的。由于医院是一个特殊的工作单位,固定的资产需要平分到日常生活中,然后经过统计在计算具体的资源使用量,这个回收周期可能不是一朝一夕就能完成的,而是需要较长的时间。
新会计制度有效地改变了原有的工作弊端,医院的财务工作环境得到了很大的改善,财会内部控制机制的改善使得财务工作的工作效率得到很大的提高。但是,仍然需要不断地努力和完善,才能够有效发挥财务工作的工作效率,更好地服务于医院和人民,能够使医院长期而稳定的发展。
(六)工作人员之间相互配合
现阶段财务会计体系主要包含以下几方面:环境、风险、信息等,因此医院中的不同人员需要承担着不同的责任,每一个工作人员都必须完成好自己的工作任务,财务部门要切实地了解医院的发展状况、运行状况,制定出更适合的、更合理的、更科学的财务管理条约,并且一定要意识到管理的重要性并且要丰富细节。风险评估部门的设定也是非常有必要的,它需要参与到财务管理与医院的运行的各个方面,准确评估发展过程中可能存在的风险;从医院本身出发,首先医疗服务质量的重要性是不言而喻的也是最重要的一点,可以通过举办一些活动来提高医院的经济效益以及社会效益,这样才可以有效发挥财务会计控制体系的监管作用;部门与部门之间的有效交流也是必不可少的,部门之间可以相互制约相互发展相互进步。
四、结语
医院也应该紧随时代的发展步伐,不断完善各项财务管理制度,使医院的财务工作更加的科学与合理。通过工作人员与管理人员的不懈努力,医院的工作状态将会呈现出蒸蒸日上的效果,医院的各项效益也将会得到提升。
参考文献:
[1]俞锦冰.浅谈新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].商情,2017.
[2]张添翼.医院财务会计内部控制体系在新财会制度下的建立与实践[J].财讯,2017.