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关于国企做好机要工作的思考

2020-06-01郑红梅

现代企业文化·理论版 2020年2期
关键词:国企保密措施

郑红梅

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674- 1145(2020)01- 119- 01

摘 要 因为国企机要文件保密工作的特点是繁琐化、复杂化,系统化,牵涉到比较多的环节,务必把握其主导矛盾,在综合开展保密工作的前提条件下,重核心、把根本、控主导,通过开展主导工作推动全面贯彻实施保密工作。为此,本文分析了国企做好机要工作的有效措施。

关键词 国企 机要 保密 措施

机要工作属于各单位部署工作和实施决策的关键载体,机要工作管理能力直接体现了单位或部门领导的理论能力、政策水平、工作作风。在国企持续改革和信息技术不断进步的当今,机要工作者务必积极应对新形势、担负新责任、拓展新思维,真正有效执行机要工作,从而在促进企业顺利完成中心工作的情况下实现最大化的企业效益。

一、有效地管理和控制关键的涉密会议活动

涉密会议活动牵涉到较多的企业秘密、核心人员多、参与者多等,因此其具备较高的保密性标准,倘若会议活动失密,那么将形成严重的后果。因此,务必有效地部署涉密会议活动,确保综合、全面、动态地进行控制。对于开展的关键涉密会议活动而言,首先应填制细致的保密方案,尽量确保完善性,尽可能地细化一系列的保密措施,针对活动过程中的保密,应有效地管控场地参与者,并且保护好材料、信息、文件等,以及防范因为电磁信号或无线电导致的失密情况。除此之外,务必向个人贯彻实施保密纪律,让他们清楚职责和遵守纪律,确保做到不公开不可以公开的信息、不打听不可以知道的信息、不带走不可以带走的材料等,从而时时刻刻增强保密觉悟性。

二、有效地管理和控制库房及主导的涉密工作者

针对机要文件的保密管控而言,库房管理显得非常关键。一是应注意选择库房地点,应尽可能地不选择于办公楼的顶层或底层,以及根据档案馆的规格设计库房。并且,应分开设立阅览室、库房、办公室,确保库房的安全性。二是严格地根据库房人员管理制度管理人员,以保障库房工作的顺利开展。与此同时,确保库房仅仅可以进入工作者,倘若进入非工作者,那么库房工作者需要进行引导,以及搞好登记工作。除此之外,对于入库的文件,也应执行相应的登记制度,且将防盗以及监控设施安装于库房中,确保门窗的安全,以科学地管理库房。三是对相关工作者开展保密及管理教育,确保员工具备较高的职业素养和较强的使命感,让其高度关注保密工作岗位。也应把控涉密工作者的生活圈和社交范围,确保管控其业余时间。并且,还应严格审查保密工作,确保员工恪尽职守,激励表现突出的工作者,批评或惩罚表现较差的工作者,以使库房管理效率提升。当然,对于企业的机要管理工作者而言,务必具备较高的专业素质、责任观念、政治素质、法律观念等,只有这样,才可以具备奉献精神、较高的思想觉悟,让其真正地忠于企业。除此之外,库房管理工作者需要具备文化素养,这样当其面临突发情况时可以自主、果断地进行分析和处理,从而持续总结经验教训以及大大增强保密工作执行力、判断力。

三、注重管理和控制网络以及电子信息

当前时期,网络犯罪是导致失密的一个关键因素,尤其是一部分境外情报机构会结合网络进行侵入,以窃取机要文件。为此,企业应注重维护和管理网络防火墙,确保企业网络一直处在安全的状态中。并且,应对员工开展网络安全教育工作,注重管理网络,以使员工明确丢失网络文件的紧密性和严重性。在平时的工作中,应制定有效的网络安全制度,确保企业有效地防护和管控局域网跟网络之间,倘若存在必要,那么还应建立网络信息监督小组,严格把握其中的问题,安排专人担负此工作,

对于那些进入到企业的计算机进行严格的管理以及检查,运用制度以及技术对网络进行严格把关,防止泄密。当前时期,社会经济的进步推动广泛地应用互联网技术,因此需要上网时高度警惕手机、笔记本等移动终端的应用。针对网络的安全状态,应不定期予以检查,倘若发现面临安全隐患,那么应让专业工作者予以处理。针对违纪违法工作者,务必严肃处理,有效地贯彻实施保密制度,确保不会出现网络泄密事件。当今,不少工作者为了自身的利益往往做出出卖企业的行为,从而导致经常出现泄密事件。对于此,企业忽视网络安全问题是其中的一个关键因素,企业内部的涉密电子信息管理往往缺少较强的行为观念,这也使不少不法者具备可乘之機。一部分机密电子信息在某些人的手中长时间保存或存储于移动硬盘当中,这样一来,会降低信息的保密程度,较易被盗取。针对当今而言,建构电子信息安全保密工作机制显得非常重要,当然,也不可以放松纸质化保密工作的开展。与此同时,应加密处理电子公文,确保不会在存档、打印、阅读、收文、传送、发文等一系列过程中被窃取,特别是高度重视收文工作环节。

四、结语

综上所述,机要工作作为党和国家、各企事业单位的一项重要工作,集安全与保密于一身,为企业发展起着至关重要的作用。因此,应有效地管理和控制关键的涉密会议活动、库房及主导的涉密工作者、网络以及电子信息,机要工作人员应始终做到政治可靠、忠于职守、遵纪守法,从而为机要事业的传承与发展、社会主义事业的进步贡献力量。

参考文献:

[1]李艺.做好新时代基层党委机要工作的思考[N].中煤地质报,2018-11-29.

[2]马永生.以新时代“枫桥经验”推动公安机要文秘工作新发展[N].吴忠日报,2019-06-13(006).

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[5]王晓军.中流击水 勇担使命 做维护国家秘密的忠诚捍卫者[N].西安日报,2019-07-06(002).

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