电力企业财务共享中心管理水平的提升途径

牛相吉

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）01- 107- 02

摘 要 电力企业财务共享中心的建设有利于推动财务管理体系的转型与升级，优化企业财务管理功能，集中财务管理模式，加强对电力企业的资金管控。基于此，本文以财务共享中心作为研究对象，通过财务共享中心的作用分析，探究企业在财务共享中心管理中遇到的问题，结合实际情况探究提升管理水平的有效途径。

关键词 电力企业 财务共享中心 服务与管理水平

经济全球化时代背景下，财务集中管控模式逐渐成为企业提升管理水平的重要趋势。结合华电国际电力股份有限公司深化财務改革创新与财务集中管控的要求，企业建立了财务共享中心，为企业的财务集中管控开拓了新局面。针对财务共享中心运行中存在的问题，通过意识教育与业务流程的改进，提升业务规范水平，建立财务共享中心管理系统，实现对财务的信息化管理。

一、电力企业应用财务共享中心的主要作用

（一）降低投资成本

通过降低电力企业的运营资本来提升经济效益，这是电力企业提升竞争实力的有效方法。减少企业成本投资成为企业经营与管理的重要目标，为了加强对且的内部管理，建议从企业管理流程与人力资源角度入手。应用财务共享中心优化成本管理流程，集中企业财务管理工作，通过合理的岗位分配节约人力资源，减少岗位工作成本，从而降低电力企业的投资成本投入力度。

（二）实现规范化管理

以往的电力企业管理模式中，总部与子公司之间的沟通受到阻碍，且子公司与总公司的业务不同，业务流程规范存在差异。这就导致了电力企业子公司与总公司的财务管理有着细微偏差，并对财务核算产生一定的影响。应用财务共享中心后，企业财务管理模式得到优化，财务管理人员能够透过财务共享中心规避风险，并在一定业务范围中建立财务共享中心，集中该范围内的财务管理工作，提升企业财务数据与信息的准确性。不仅如此，该范围内的财务人员可以集中办公，利用财务共享中心实现网络办公，不仅提升了工作效率，也细化了财务工作流程，并对财务人员的职责进行约束，有效实现了电力企业财务工作的规范化管理。

（三）提高财务工作质量

应用财务共享中心后，企业的财务工作质量有所提升，财务管理人员的办公效率也不断提高。财务共享中心属于现代化管理体系，通过对财务人员的统一管理，使电力企业的业务更加规范化。比如电力企业与客户进行交易时，可以利用财务共享中心缩短款项的交易时间，提升客户对电力企业服务的认可度，有利于电力企业提升形象与名誉，从而发掘更多潜在客户。

二、当前电力企业财务共享中心管理中存在的问题

分析电力企业在当前财务共享中心管理中遇到的问题，主要如下：

1.思想意识有待转变。大数据时代推动了电力企业财务共享中心的建立，财务人员的工作方式发生变化，且财务共享中心的应用下，财务人员无需在进行一线工作，而是利用细化后的业务节点确定工作任务。但这样的岗位工作方式使财务管理人员无法掌握企业的业务发展情况，长期处于高强度工作环境下，财务人员往往会感到枯燥，甚至失去耐心，对财务工作缺乏热情。

2.缺乏规范化结构框架。在财务共享中心管理模式下，财务人员需要集中进行管理工作，总公司通过财务共享中心对子公司的业务运营情况予以监督和管理，子公司也是通过财务共享中心向总公司回报工作。但当前子公司的内部框架还不够完善，分散的组织架构向集中式组织架构发展受到阻碍，这对企业财务管理工作的创新来说是一项挑战。

3.财务管理人员需提升技能水平。财务共享中心落实后，财务人员对该工作模式不够熟悉，缺乏管理经验，很多财务人员难以适应岗位工作，怎样将以往的核算会计转型为管理会计，这是广大财务人员面临的难题。

4.人工核算方式过于落后。财务共享中心提升了企业财务信息与数据的处理能力，也为电力企业建立的信息防范体系，但依然有电力企业无法完善财务共享中心平台资源，人工核算模式在外界因素的干扰下，财务数据的真实性受到影响。

三、电力企业财务共享中心管理水平的提升途径

（一）加强意识教育，改进业务流程

想要让财务共享中心管理体系顺利实施，电力企业财务人员需要改进以往的财务管理思想，树立创新的财务管理意识。通过意识教育，财务人员需要明确以下几点工作：1.企业管理者应重视财务共享中心的实施情况，明确财务共享中心的建设不是一朝一夕就能完成的，而是一项漫长的建设项目。要求财务人员客观分析财务共享中心的利弊，根据整体战略布局展开各项工作。2.财务人员应转变实现理念，改进工作方法，逐渐适应系统化工作流程。

电力企业财务共享中心的构建重点在于业务流程设计，这需要以企业现有的规章制度为参考依据。无论是用户管理，还是企业发电运营，各项环节都需要一定的业务流程体系，它是服务于企业财务管理的。业务流程的优化需对企业业务流程加以梳理，强化电力企业内各个部门的高效协同，明确各部门的岗位职责，将业务流程落实在具体岗位上，推动财务共享中心的顺利实施。构建财务共享中心需对企业以往的财务组织结构进行变革，打破传统的结构局限，组建精简财务管理队伍，使企业财务管理模式更加集中。

（二）优化财务共享中心标准体系建设，提升业务规范水平

建议企业在财务共享中心中设置分级管控与统一核算标准。比如结合水电与新能源行业的业务内容与特点，合理划分电力企业业务板块，针对不同的板块设置分级管控流程与支付流程，不同支付流程有着各自的限额标准，需财务人员分级审核。建议电力企业统一前端费控标准与业务流程，梳理各项业务内容，确保电力企业电费核算业务的全范围覆盖。通过标准化建设，电力企业财务共享中心将遍布于各个省市共享单位，实现子公司与总部的数据共享。财务共享中心以企业销售应收、采购应收、投资核算、成本费用、资产核算、税务核算等九大流程为线索，实现流程标准、会计科目、核算规则与数据等方面的统一，落实单据内容的规范化与标准化，强调会计信息的真实性。与此同时，财务共享中心可以结合各个子公司的业务风险进行风险分类管控，帮助电力企业规避风险。

（三）应用财务共享中心管理系统，建立常态化沟通机制

应用电力企业财务共享中心管理系统，需要从以下几方面内容入手：1.组织人员方面。财务共享中心实现了人员的动态调整与专业化分工，岗位跨科室AB角设置后，财务共享中心按照业务难度与工作量，根据员工职业规划与效率，合理分配员工业务量，并实现岗位的定期轮换。在月末、季度末与年末时重新调配员工，建立人员调配方案，对员工工作量进行统计，实现对人员配比的动态调整。2.强化人员的绩效考核，科学制定绩效考核细则。按照人员业务量与完成质量，对其绩效考核，提升工作人员综合素质与工作积极性。

根据财务共享中心的建设情况，建立常态化沟通机制，实现信息的高度共享。比如企业每月引发工作简报，将工作亮点、财务数据分析、业务交流情况第一时间发布，共享单位通过财务共享中心了解其中的内容，明确自我发展方向。定期召开例会，分中心针对财务共享中心运营中存在的问题，以召开例会的方式加强共享财务、业务财务与战略财务的沟通。在例会中针对运营中出现的问题进行探讨，财务共享中心根据问题对共享单位予以解答，最终达成协同共享工作的效果。

（四）加强电力企业财务共享中心信息化管理

推动电力企业财务共享中心的信息化管理，持续优化信息系统，推进财务共享中心朝着专业化分工方向发展。财务共享中心可以应用任务池功能，帮助财务共享中心进行专业化分工，使各个工作小组的工作量平衡，实时统计个人与小组的业务量和处理情况，帮助企业管理层掌握业务运转情况，通过对指标的分析提出改进措施。财务共享中心与业务系统紧密结合，实现电力企业业务与财务的一体化。比如财务共享中心将财务与物资管理系统集成，使物资采购、物料消耗与库存数据自动推动如财务管理系统，达到电力企业物资流与现金流的无缝对接。

财务共享服务中心是近年来较为流行的会计和报告业务管理方式，它是将不同地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告，保证了会计记录和报告的规范、统一和标准化。不同于现在流行的“共享单车”等共享经济，财务共享服务中心是在企业内部实施，以服务于大型企业各个分公司以及事业部的财务人员。费用报销、应付账款、总账管理、应收账款与资产管理是财务服务中心的重要业务，这些业务也属于财务核算范围，是未来企业财务共享中心的典型业务构成。

推行“ERP+财务共享”的财务管理模式，這是企业财务共享信息化建设的必然发展趋势。应用电力行业专业软件优化企业业务流程，通过ERP系统建设，立足电力企业财务集中管理基础，强调企业内信息横向贯通和会计核算模块功能。“ERP+财务共享”以ERP为核心，在数据一致的前提下实现电力企业内部信息互联，确保集团管控中心到财务共享系统、ERP系统的数据共享与业务贯通。电力财务共享信息系统以“云财务共享服务解决方案”为蓝本，可对企业日利润、月利润、预算执行等主要经营指标，以及共享中心工作人员的工作负荷、工作效率、业务准确率等进行分析展示，将业绩考核从定性转变为定量，推动业务流程优化，快速应对市场变化。在财务共享中心中引入智能硬件设施，建立互联网管理神经网络。比如在业务发起环节应用自助报账机，提升财务人员的保障效率，实现原始单据、电子单据与电子影像的联动。财务人员可以应用扫描精灵对单据批量匹配，提升工作效率。

四、结语

总而言之，作为电力企业深化改革与加强集中管控的重要手段，财务共享中心有利于推动企业财务管控体系的转型与升级。电力企业在构建财务共享中心的过程中，应注意信息化系统、组织机构变革、业务特点和流程管理等方面的内容，通过有效的系统设计与研究，建设适合华电国际电力股份有限公司宁夏分公司运行的财务共享中心。

参考文献：

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