浅谈高职院校教师业务档案在教学中的重要性

陈暘

摘    要：教学评估进一步展开的同时，高职教师业务档案开始逐渐得到高等职业院校的高度关注。教师业务档案指的是教师进行教育教学、科学研究等相关内容当中产生的，并且具备一定的作用，通过档案整理保留下来的各种材料。他是对教师工作进行考量的关键内容，是针对学校教育工作进行探究的关键性历史材料，能够更好地弥补教师人事档案当中的不足，属于学校档案的关键内容。本文重点针对教师业务档案当中的部分价值以及管理加以剖析，希望能给同行提供参考。

关键词：业务档案;档案管理;作用

教师业务档案是教师在教学实践和研究中形成的按归档制度要求保存的文件材料。教师进行教育教学、科学研究等相关活动当中生成的材料，是教师曾经的成绩和不断努力的结果，具有独一无二、源源不断的产生、流动性和保密性等特征。从个体上来说，它表现出来的是教师本人具备的业务水平、学术能力和工作当中产生的业绩等，从群体角度来看，显示出来的是师资队伍综合素养、各种架构状况和办学能力等，对教师评估取得进展方面具备极大的价值。业务档案的构建能够使学校教育事业取得更好的进展，部分科学研究活动或者教师进行实验教学、教案评定等，这些档案材料显示出来的是教师的教学能力和教学质量。与此同时，也属于对教学业务能力进行考评的标准。学校采取的人才规划要憑借这些内容的支持，才会产生更好的效果。

一、高职教师业务档案的内容

高职教师业务档案涵盖的内容多种多样，从评估指导意见方向重点可以划分为人事方面、教育教学方面、教学改革方面、科学研究方面、学科和平台建设方面以及学位点构建、学术沟通、获得奖项等七个内容。人事档案包括教师本人的基本信息、学习情况、工作履历情况、各种资质证书、各种职称职务、业务方面得到的奖励和惩处等等。教育教学档案包括每个学期的授课状况、每个学期讲授内容的教学大纲、教案、教学材料、试卷、各种实习资料、毕业论文等。教学改革档案包括和教学改革相关的文件、申报资料，教学论文、出版材料、教学质量相关材料、竞赛内容、教学成就和获得奖项等内容。科学研究档案包含和科学研究相关的文件、申报资料，科研方面的论文、科研方面的著作、科学研究成就以及获得奖项等内容。学科和平台建设档案包括本科学生平台构建、研究生平台构建、重要学科建设、师资团队建设等。学术交流包含参与学校之内和学校外部各种学术活动、个人的学术报告相关稿件等内容。获奖档案包括各种级别、各种种类的获奖状况等。

二、高职院校教师业务档案在教学中的重要意义

教师业务档要和现阶段教育教学改革相吻合。现阶段学校展开的教学改革，教师队伍属于关键性的力量。教师在改革当中是不是具有积极性对其产生的推动作用和深化作用直接产生影响。如何精准地对教师进行评价和利用，教师业务档案属于最真实最可靠的重要依据。

1.为正确评估教师各方面的实力提供依据

教师业务档案收纳的是教师在一定的时间段内工作当中的实际情况、考核情况以及综合评估等内容，真实的折射出教师工作当中的态度、工作业绩情况以及学术能力、业务水平的高低等，方便对教师作出正确评价。可以真正的杜绝工作表现和成绩只依靠主观方面下定论的情况。另外，它是选拔人才和挑选教师的依据。选拔领导和挑选教师最关键性的标准就是要有德有才、任用有贤德的人。

2.为教师职称评审和职务晋升给出依据

职称评审针对的是教师在一定的时间段内品德、才能、成绩、努力情况进行的综合评价。教师业务档案是针对教师本人在教育方面、教学进程当中构建起来的具有一定意义的资料。它能够展现出教师的教学能力、科学研究水平、针对班级进行管理的水平，也显现出教师对教学材料、教学内容、教学方式等多个教学细节当中进行的摸索和探究。针对申请职称的教师来说，个人业务当中有价值的材料能够作为他们业绩的依据，使他们申报职称更为顺利。同时申报职称还需要数量众多的另外材料，比如科学研究成果、教学当中产生的成就，获得的奖项、年度考核结果等方面。职能部门凭借业务档案找到依据，确保送审材料更为真实可靠。

学校通常运用职称评定与职称聘任分开作为晋升的准则，公开进行职称评审就是进一步肯定了教师的劳动成果。而科学合理的进行聘任展现出来的是优胜劣汰的自然规律。学校聘任领导机构依照教师的以往业绩情况进行聘任，可以有效增强教师队伍的活力。

3.为新时期教师发展性评价体系奠定基础

新课改之后，不仅针对学生要展开发展性评价，与此同时，也应该针对教师展开发展性评价。发展性评价指的是针对教师的将来进行的评价，利用评价能够促使教师对自己的未来充满热情，帮助教师构建起发展规划，促使教师提升积极性，为教日后取得持续性进展创造条件，利用教师的发展促使学校取得进展的一种评价机制。发展性评价不是对最后结果的评价，它将关注点放在上升空间上。评价当中要重视师师互动和师生互动以及评价者和教师之间的互动，通过多种方式的互动得到更多的有价值信息，促使教师发展更有动力。

要想和现阶段教师评价机制同步，教师业务档案也需要进行与之对应的改变，不仅注重量化，也开始将关注点放在有质量的评价方面。学校负责人每个年度进行的考核，会依照教师业务档案针对教师现阶段状况和未来发展进行评价，并将这种评价告知教师，促使其在发展当中具备足够的热情。避免仅仅依靠个人印象进行盲目评价。教师利用个人业务档案也可以明确认识到自己的发展状况，从中发现经验和教训，促使自己取得更好发展。

4.为学校教学研究、科学研究提供广泛的参考价值

教师业务档案当中针对教师以往的教学研究、科学研究的具体状况进行了记载，能够反映出学校不同阶段的学术能力，不但属于学校的历史财富，也展现出学校具备的雄厚实力。国际上往往利用一个学校发表论文的数量以及专著的数量来对其实力进行评估。在我国学校进行监督指导评估也很注重这些硬件，通过这些硬件对学校综合实力情况进行评估。

教学研究成果，科学研究成果以及独具特色的教案，属于教师们长期积累的实际教学和研究当中的重要财富，是教师智慧的结晶。所以这些档案展示给人们的是具备丰富价值的信息。对学校进行教学研究、科学研究以及实践活动都极具价值。比如，进行同类研究的教师可以为另外教师带来更为直观的资料，而一些公开课，则可以为教师提供参考和示范。

5.服务决策作用

对领导阶层改变和完善人力资源提供服务。领导层面根据给出的数据针对人力资源进行适度的调节和改进，有利于进行师资队伍构建。师资队伍当中职称、学历状况、学校架构、年龄结构都需要进行适当调节，使其更为科学合理。高职教师业务档案可以为学校负责人进行规划随时给出数据，方便進行学科发展规划。负责人层面对教师的专长、教学情况、科学研究内容进一步掌握，不仅有利于对教师的未来进行规划。还能够为学科取得进展给出有效的依据，有利于教师评聘任职。要想进行公平竞争评价的就需要数据和实际资料，高职教师业务档案在多个方面都能够给出精准的原始数据，可以使各种机制更为合理规范。

三、教师业务档案的信息化管理

1.加大力度进行教师业务档案网络建设和技术建设

现阶段高职院校都构建起了校园网，方便将教师业务档案信息化。通过计算机和网络技术，引入以网络为前提的教师业务档案管理信息机制，属于高校教师业务档案信息化管理的重点内容。利用计算机技术展开教师业务档案管理，将纸质档案改变成电子内容，促使教师业务档案资源得到充分运用，能够给学校展开的多种工作带来高品质的服务。

2.构建完善的教师业务档案管理机制

构建起完善的教师业务档案信息化管理机制，促使教师业务档案信息化、系统化。高职院校应该将教师业务档案管理任务分发到各个学校机构，构建起与之对应的数据收集体系和管理体系。在一定的时间段内，针对教师的实际教学情况进行更新录入，并且利用校园网回报给学校相关管理机构。

3.加大力度进行教师业务档案的科学管理

教师业务档案进行信息化管理，可以将信息资源加以合理归纳分类，构建起一个具有实用价值的教师业务档案网络管理体系，教师业务档案资源能够在第一时间显示出所有教师的基本状况，从多个方面展现出教师和科学研究有关联的多种信息，并且能够完成对其进行科学划分、高效管理。

四、结语

教师业务档案属于学校档案的关键内容，与此同时又是学校对知识和人才尊重的绝佳表现。将教师业务档案进行保存不仅代表着学校的历史财富，也代表着教师的个人财富。教师从业务档案能够发现自己教学和科学研究当中的成就，因而朝着更高层次突破，对教学更充满积极性。所以，档案工作人员也需要意识到教师业务档案的巨大意义，进一步为教学工作提供服务。

参考文献：

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