浅析如何发挥科技档案经济效益更好服务社会发展

王力召

科学技术档案简称科技档案，就是记录科学技术信息的档案，具体是指人类在进行自然科学研究、生产技术探索、基础建设等活动时所产生的应当归档保存的科技文件资料，包括文字资料、图纸图表资料、计算材料、影像资料、照片、录音等。科技档案是人类所有科技文献的记录，代表着人类社会的发展程度和智慧结晶。科技档案的存在可以通过多种途径促进社会经济的发展和进步，从而对经济效益的提升产生积极的影响。

一、现阶段科技档案信息资源存在的缺陷

（一）科技档案价值认识不足

没有正确认识到科技档案资源所具有的价值，致使科技档案不能够被有效开发利用。很多科技档案的主要工作内容都是对档案进行汇集、整理、储存与提供等方面，对档案的开发工作并没有给予高度重视，没有正确认识到科技档案资源所具有的真正价值。另外，建好的科技档案往往只能被研发者自己利用，这就大大降低了科技档案的利用率。

（二）科技档案开发利用率低

相关人员没有恰当评估科技档案的成本和价值，导致科技档案这种稀罕知识产品的开发率和利用率被大大降低。科研活动的各个环节都会产生相应的科技档案，虽然不同环节形成的科技档案都有所差异，但每一个环节的进行都投入了大量的人力物力财力。所以，对科技档案的成本和价值进行科学恰当的评估是尤其重要的。然而现阶段，相关人员对通过新型科技创建的科技档案所具有价值的重视程度还很低;对于投入人力物力财力的科技档案的开发过程和结果不够重视;没有对科技档案管理人员进行档案管理工作的投入给予应有的关注，致使档案管理人员不能以一定的标准准确评估科技档案所具有的价值，这就会在一定程度上损失掉科技档案所具有的部分意义，大大降低其所具有的商品属性。进而就会使科技档案不能够折射出实际投入程度的大小，也就不能通过科技档案所具有的最终价值来评判研发工作的质量和贡献，进而也就不能够为投资者对相应的研发工作成功与否进行正确的评价。

（三）科技档案管理工作力度不强

相关工作人员对于科技档案管理工作的力度不强，使得科技档案的研发工作受到一定阻碍。一方面，很多科技档案管理人员都是由一些年纪比较大甚至要退休以及外行人员组成，而不是那些拥有较高知识水平的专业人员，这就导致了科技档案管理人员的综合素质水平普遍都比较低，这种科技档案管理人员不符合科技档案工作的相关要求。虽然互联网技术已经逐渐渗透到了国家发展的各个方面，但档案管理人员的计算机水平仍不够高，这种受限的管理技术水平对进一步研发利用科技档案工作增加了难度和挑战，甚至会对科技档案的研发利用工作带来一定的阻碍。另一方面，由于科技档案的收集工作在客观上具有一定的难度，这就使部分工作人员对全面进行科技档案的收集工作产生懈怠心理，消极工作，可能会给档案管理人员的工作带来不便，甚至会有一些人员认为丢失数据这种对资源产生严重损失的失误也不是特别重要。换句话说，归档工作的不够严谨不仅对科技档案资源造成很大程度上的浪费与损失，还对科技档案的研发利用工作产生负面作用，进而就不能充分发挥出科技档案所具有的真正价值。

二、科技档案在提高经济效益中的重要作用

（一）科技档案有助于提高经济生产决策的正确性

科技档案是历史的忠实记录者，可以看作是已有科学技术资料的大集合，从科技档案中我们可以学习借鉴历史的经验教训，可以总结归纳社会、经济的发展规律，可以为现在的经济生产决策提供参考，提高决策的准确性，使社会经济发展少走弯路，减少资源的消耗，提高生产效率，有利于社会经济效益的提高。

（二）科技档案可以推动科学技术的发展，从而提高经济效益

科学档案记录着人类的科学技术成果，是进行生产、科研管理的重要基础。以科技档案为依据，就好像站在巨人的肩膀上，可以加快人类在生产技术、自然科学研究、基础建设等领域的发展进程，推动人类整体科学技术的发展进步，而将先进的科学技术运用到生产实践中可以提高资源的利用率，缩减生产成本，加快建设进度，取得更多、更好的收益成果，提高社会的经济效益。

（三）科技档案的科学技术成果可以直接转化为生产力

科技档案是科学技术信息的保存者，从理论而言，所有的科学技术都可以转化为生产力。所以，一方面，科技档案可以在一定条件下直接转化为生产力的存在，推动社会的进步发展，从而提高经济效益;另一方面，科技档案可以通过向人类传播科学技术知识的方式，使人们掌握先进的生产技术，再通过人类的发展转化，最终依然可以转化为推动社会发展的先进生产力，促进经济效益的提高。

（四）科技档案可以直接推动社会经济的发展

科技档案从属于档案，是各种信息的集合，在信息化时代的今天，信息可以直接影响甚至决定社会经济的发展，以科技档案的信息为依据可以进行多项生产实践活动，可以直接推动社会经济的发展，从而提高经济效益。

三、发挥科技档案经济效益的措施

（一）加强宣传力度，提高人们的认识，做好收集整理工作

科技档案对社会经济效益的重要性显而易见，要加强科技档案的宣传普及力度，提高社会的认知水平，引起人们的重视，尊重档案工作，在需要时自觉寻求科技档案的帮助。提高档案管理工作的领导者和从业者的重视程度，端正工作态度，提高专业素养，积极收集、整理科技檔案资料，为人类社会的发展留下重要的依据。

（二）建立健全科技档案的管理制度

科技档案与普通档案不同，科技档案涉及更多的保密要求，对管理者的专业水平要求也更高。因此，要建立健全科技档案的管理制度，制定系统的管理规范，明确科技档案的利用途径，规范好科技档案的管理工作。

（三）促进科技档案的信息化、数字化建设

人类的科学技术成果何其之多，科技档案的整理、分类、寻找等工作若单纯依靠人力，工作效率会十分低下，因此要推进科技档案管理的信息化、数字化建设，建立科技档案的数字信息库，方便归纳整理，在有需要时进行检索查找。

（四）促进科技档案的科技成果转化率，为社会经济发展服务

科技档案包罗万象，收集了许许多多的科学技术成果，有一些科技成果已成功转化成了生产力，还有很大一部分成果依然停留在文件资料阶段，未得到有效的利用。因此要做好科技档案的收集整理工作，加强对科技档案的普及学习，积极引导人们将科技档案的科技成果转化为生产力，推动社会经济的发展。

（五）提高科技档案的利用率

科技档案是人类共同的精神财富，不应该被束之高阁，而应继续融入人类的社会实践中。科技档案记录了人类已发现的所有的科学技术成果，是人类进行社会实践活动的重要理论依据，因此要加强宣传工作，提高科技档案的利用率，使人们在进行科技研发或创新时第一时间想到从科技档案中寻求理论依据和技术支持，使科技档案从实践中来再回到实践中去，让科技档案资料馆的存在像图书馆一样普及。

（作者单位：威海市工业和信息化发展中心）