大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合策略

刘彩红

摘 要：大数据时代要求档案管理工作应该摒弃单一化管理模式，尤其是纸媒管理方式，最好可以迎合时代发展要求，促使档案管理工作可以朝向信息化、数字化方向发展。其中，重点针对档案信息内容进行统筹规划与合理配置，确保各项档案资源可以妥善保存与利用。目前，为进一步确保大数据时代档案管理工作的顺利贯彻与落实，要求管理者应该加强新媒体与传统纸媒的融合管理力度，为档案管理工作的深化发展提供良好保障。

关键词：大数据时代;档案管理;新媒体;传统纸媒;融合策略

传统纸媒无论是在管理形式，还是管理理念上，都表现得较为滞后。其中，对档案管理工作而言，如果一味地按照传统纸媒方式进行存储与管理，不仅无法实现信息的实时登记与宣传，同时还无法实现受众与管理者的双向交流。而大数据时代的全面来临，为档案管理工作提供了全新的发展契机。受众群体可以借助互联网等渠道实现对信息资源的了解与掌握，同时也可以实现管理者与受众群体的互动交流。不难看出，在大数据时代的主导作用下，传统纸媒方式已经难以成为时代主流。最好可以积极与新媒体进行融合发展，为档案管理工作的进一步发展提供保障。

1 大数据时代新媒体与传统纸媒融合的重要性分析

1.1 扎实推进档案信息资源的扩充发展，加强主体用户间的联系

新媒体与传统纸媒的融合发展促使档案信息资源存储方式发生明显改变。传统纸媒时代，档案存储方式主要以纸质档案存储方式为主，且在管理对象方面主要以卷、件等为主。这样的存储方式很容易受到空间、人员等因素的影响，而出现管理效果不佳的问题[1]。其中，部分占用空间大、数据逻辑关系不清晰的档案资源将无法得到妥善保存。而在大数据时代的主导作用下，管理者可以借助信息化技术，依托于海量的存储空间，以数据库等为管理对象，实现对档案管理资源的优化配置与安全管理。根据管理情况来看，新媒体档案管理方式基本上可以打破传统纸媒方式存在的局限作用。最重要的是，通过形成档案数据库体系以及云档案系统，用户、媒体之间可以体现出良好的互动关系，促使档案存储主体发生显著改变，利于促进档案管理工作的长足发展[2]。

1.2 实现档案管理技术的创新发展，深化档案收集与利用的一体化效果

大数据时代新媒体与传统纸媒的融合发展在很大程度上可以实现传统档案管理技术的创新发展目标。传统纸质档案管理工作在信息传播技术方面表现得较为滞后，且档案管理工作被动性问题明显。即档案利用与管理的主动权保留在用户手中，唯有用户亲自去档案室或者档案馆调取资料，才能够启动应用档案资料。这种方式无论是在档案应用效率，还是在档案管理质量方面，都存在明显滞后问题。而大数据时代针对上述方式进行了创新优化，如借助云计算技术与新媒体实现对档案信息的加工、处理、转换等过程，确保档案管理的收集与利用可以满足一体化应用效果[3]。

1.3 改进与优化档案信息服务方式，拓宽档案管理途径

档案管理的最终目的在于实现对档案管理资源的合理配置与应用，为档案用户提供良好的服务。目前，在大数据时代的驱动作用下，传统纸媒与新媒体实现了融合目标。在服务模式方面可以应用智能化服务，规避传统服务模式的滞后问题。其中，在档案管理体系的构建方面，管理者可以根据用户实际需求，提供个性化服务，致力于将传统单向传播转变为多向传播的服务过程。同时，管理者可以按照大数据技术原则及要求，做好统计分析与前置预测工作。如依托于全数据处理对象，按照多数据处理工具，确保档案管理服务链条得以形成。除此之外，档案使用者可以借助互联网方式实现对信息碎片化的筛选过程，确保档案管理途径得以拓宽。

2 大数据时代档案管理中新媒体与传统纸媒的融合策略

2.1 实现大聚类识别功能，深化档案甄别的针对性与可操作性

大数据时代传统纸质档案管理与新媒体的完美融合，要求档案管理部门应该树立全新的管理意识，如系统化管理意识，针对档案资源问题进行大聚类识别处理，最好可以根据档案管理情况构建档案甄别新业态。与传统档案管理方式相比，大数据时代档案存储容量得到充分拓展，初步解决了传统纸质档案存储空间不足的问题。但是介于大数据档案管理工作面临的碎片化问题比较突出，因此建议管理者应该适当结合传统纸媒与新媒体的作用优势，如充分发挥大数据技术的挖掘功能。在海量资源数据中筛选出最具价值性的信息资源，确保每个档案资料都可以满足使用者的实际需求。必要时，档案管理部门可以按照使用者的实际需求，构建各类数据模型，降低传统纸媒信息价值的不足性以及减少离散问题，对海量的碎片数据实现聚类分析过程。

2.2 按照全过程控制原则及要求，实现档案收集新链条的构建过程

大数据时代传统档案与新媒体的融合发展，要求管理者应该按照全过程控制原则及要求，确保档案收集新链条构建过程得以实现。其中，在推进档案收集链条的整合与异构方面，管理者应该利用大数据技术实现对全流程的控制管理。举例而言，管理者可以利用大数据中的HDFS等功能，合理规划与利用分布式客户端，实现对数据问题的优化配置与分析。需要注意的是，在数据整理、分类等方面应该利用分布式文件系统，确保海量数据资源的安全应用效果与管理效果[4]。

2.3 提供高质量技术支撑，健全与优化档案管理新平台

大数据时代的全面来临可以为档案管理工作提供高质量技术支撑，通过健全与优化档案管理新平台，实现对非结构数据与结构数据的分类处理与分析。其中，在全数据信息分类、聚类、压缩等方面实现了安全管理，同时也可以实现小众服务向大众服务的转变过程[5]。除此之外，在档案管理新平台的构建方面，建议管理者应该为每一位使用者设置相应的上传端口，确保档案收集与应用效果满足预期要求。

3 結论

总而言之，处于大数据时代下，新媒体与传统纸媒融合发展势在必行。其中，对于档案资源管理工作而言，管理者应该重点针对档案信息的规划问题、配置问题等进行统筹规划与合理部署。如深刻把握大数据时代新媒体与传统纸媒的融合发展趋势，拓展档案信息资源、创新档案管理技术、优化档案信息管理服务等，全方位地为档案管理工作的进一步发展提供内在驱动力。此外，为进一步确保档案管理工作的贯彻与落实，建议管理者应该积极构建档案管理新平台，运用多智能服务，深度促进新媒体与传统纸媒的完美融合。

参考文献

[1]靳可.探索大数据背景下传统媒体与新媒体融合发展之路[J].科技传播，2019（15）：78-79.

[2]严丽萍.全媒体时代纸媒与新媒体的融合发展研究[J].记者观察，2019（9）.

[3]岳衡.大数据时代传统媒体与新媒体融合的特征、动力与路径[J].传播力研究，2019（20）.

[4]尤晓海.浅谈传统媒体如何与新媒体融合发展[J].新闻传播，2019（3）：97-98.

[5]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019（5）：24-32.