新局势下浅究医院档案的分类和管理工作

黄美玲

摘 要：档案管理即档案室直接管理档案信息和档案实体提供服务和各种业务，已经在国家档案事业中占据较重要地位，医院的档案管理是在医院的档案工作中客观记录医院的各种活动和各种文化历史，对整体医院的历史文化传承起到非常重要的作用，也能够解决当下医院在文化建设时遇到的各种问题。本文基于新局势下浅究医院档案的分类和管理工作展开论述。

关键词：新局势下;医院档案;分类和管理工作

医院档案分类及管理工作关系到医院的长远健康发展，还能推动医院其他工作的顺利有效落实。在医院档案分类和管理工作的落实过程中，我们应该结合医院档案的自身特征及需求对其进行合理划分，这样才能确保医院不同档案的分类合理，充分发挥医院档案的自身作用推动医院的长远健康发展。

1 医院档案管理发展现状

随着经济社会的快速发展，我国的医疗卫生事业也在快速发展中，并逐渐向纵深化发展，医院作为医疗卫生事业的核心，内外环境都发生较大变化，医院也不再盲目追求床位扩张或是工作量增加，而是更注重医院自身的文化建设，提高医院在同行业中的核心竞争力。医院档案目前已经是医院文化建设中的重点部分，承载着医院建设多年来的历史，也因此，要更深入挖掘医院档案的优势和价值，更好地建设医院文化，现阶段基于医疗体系的不断改革，相关方案及配套政策的出台对我国医院档案管理工作也提出了新的标准和要求。医院档案，顾名思义，就是医院在其管理工作中分类保存的文件和材料，它形成于医院各项工作活动中，通过工作记录、图表、录音等各种形式，将医疗文件材料、人事档案材料及医院建设发展材料等记录下来并为医院服务。医院档案管理则主要是通过科学系统的方式，对医院档案进行管理和运用的过程。医院档案管理水平是医院综合管理水平的直接体现。

2 医院综合档案数字化管理的意义

医院在文化建设过程当中，档案管理非常重要，其对医院的正常运转进行记录，在文化建设当中占据着基础位置。而档案可以将医院的实际发展情况阐释出来，并且形成医疗事业与科学研究等方面的材料。此档案包含两个方面，分别是医院管理与病历。其中，病历档案在医院档案中占据着重要位置，其在我国档案局所发布的《国家基本专业档案目录（第一批）》当中已经被归入到“民生类”作为与人民群众实际需求与事业发展要求相满足的档案。所以做好档案管理工作属于现阶段医院文化建设的关键所在，要不断革新自身的管理观念，创新管理手段。只有这样，才可以保证档案管理质量，从而推进医院的文化建设脚步。

2.1 有利于提高医院信息管理质量

近年来，档案数字化管理逐渐广泛，很多医院越来越重视档案数字化管理，着重培育档案管理者的信息化观念，并由此创新信息管理方式，在管理阶段采用新设备、新工艺，提高医院综合资料管理效果，方便档案数据存储、查找。

2.2 有利于促进医疗卫生行业的发展

综合档案数据为医疗机构发展带来的关键资料，在档案管理中融入信息化观念及手段，有利于提高医院资源管理的系统性、标准性，从而提高医疗机构的综合管理质量。目前，信息化系统渗透在社会的方方面面，档案数字化管理迎合时代发展潮流，有利于医院各科室间的数据资源实现沟通和共享，从而提高医院的总体发展水平。

3 现代社会医院开展管理工作的重要依据

现如今信息技术应用广泛，各医院纷纷创新档案管理模式，开展档案管理模式改革，创建全方位的现代化医院档案管理模式。健全的医院档案资源能够为医院管理提供科学的管理依据，帮助医院进行管理模式的改革，促使医院尽快从简单的医疗模式逐渐转变为集约型、现代化、科学化的管理模式。随着我国市场经济的快速发展，我国医院管理面临着巨大的挑战与机遇，医院档案随之丰富，越来越丰富的档案资源是医院全面开展管理工作的主要信息。

3.1 为医院文化建设提供指导作用。

每一个医院均有自己的组织文化，尤其是知名度较高的三甲医院，这些组织文化能够充分体现出医院的医疗水平、医生整体素质、浓厚的医者仁心文化等。医院在长期发展的过程中沉淀出了諸多相关档案，这些档案记载了病人病情、医生的人事信息、医院的发展历史、医院具有特殊价值的特定事件等，这些档案所记载的信息对于医院而言具有十分清晰的价值观体现，例如医院医生的人事档案能够体现出医院公平公正地任人为才或任人为德的价值观;医院的发展历史能够体现出医院在发展过程中对待医疗研究工作兢兢业业、一丝不苟地攻克医疗难关的精神;病人病历则可以体现出医院医疗工作的成功率以及与病患之间的关系等。这些医院档案能够有效地帮助医院提炼组织文化精髓，使得组织文化变得更加清晰，从而体现出更强有力的组织凝聚力和归属感。

3.2 有利于扩大医院数据的储存量

在信息时代，医疗机构的医疗技术水平逐渐提升，比如扫描系统、微创科技等均得到了高速发展，从而使医院档案数据不断增多，以往的纸质资料存储量十分有限，不方便查询，而数字化存储则基于计算机和网络的开放性，能够存储大量的档案数据，且方便借阅、查询，有明显的易操控性、直观性等特征，大幅度提高了医疗机构综合档案资料的使用率。

4 医院档案一级类目设置

在医院档案的一级类目设置过程中，工作人员需要全面考虑各种因素，具体如下：1）医院的正常发展离不开管理工作人员的大力支持。不少县市级别的医院大都结合医院职能管理的需求设置相关的人事、医疗、党务档案，这样才能确保医院各项工作的顺利落实。但是，医院活动的举办过程中涉及的不同档案资料数量在逐渐增加，给医院档案管理工作带来了较大的挑战;2）划分医院一级档案的过程中应该给予足够的包容，这样才能更好地满足医院档案分类工作的落实需要。比如，尽管在医院的独立职能管理部门中，医保及工会是较为重要的部门，但是并不能把这些类似部门的档案资料归类到一级档案范围中;3）针对部门具有较大参考价值或者无法及时装订的医院档案或者相关资料等，档案管理人员应该把这类档案和其他档案分开管理，不仅如此，档案管理人员还应该把这些材料进行合理分类，按照要求编号使用，确保在需要时能够及时查找;4）需要将声像实物类档案划分到医院一级档案范围中。这样划分的主要目的就是这类医院档案的内容较为特殊，其管理方式也较为特别，因此需要把这类档案进行特别分类和管理。

5 结束语

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案则是文件的归宿。现如今，我国医疗卫生事业改革正在如火如荼的进行中，由此极大的改变了医院所面临的社会环境，为致力于医院文书档案管理质量的显著提升，就必须做好这项工作，对医院管理进一步规范，在医院日常管理中充分发挥文书档案的作用。文书档案管理作为组成医院管理工作的重要部分，尽管不能直接给医院带来一定经济利益，但是只有合理的管理文书档案，才能为医院的长远发展与进步提供重要依据，进而能够更好地开展经营管理。为致力于文书档案管理水平的显著提高，我们需要进一步明确文书档案的管理特点，对管理实际要求进行客观的分析。

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