做好乡镇档案管理工作的思考

王香兰

摘 要：乡镇档案管理工作是乡镇建设当中非常同重要的环节，对于乡镇生活品质的提高、乡镇问题的解决有很大的帮助。抓好乡镇档案管理工作是每一个乡镇工作者的职责，也是义务所在，正确的管理乡镇档案，宣传正确的管理意识和安全意识，才能够保证象征档案管理工作的顺利开展。乡镇档案管理工作在乡镇经济提高当中也有着重要的意义，而现阶段乡镇档案管理工作当中还存在诸多不足，导致了管理过程当中的困难，乡镇管理工作问题的频发，经济也无法的相应的增长。这一切乡镇档案管理工作当中出现的问题和困难，都需要我们给予足够的重视，针对管理工作当中的需求，针对性的展开相应的策略和对策，保证乡镇档案管理工作的顺利开展。

关键词：乡镇档案;管理工作;策略

在乡镇档案管理当中，管理的意识非常重要，这不仅对档案和档案的工作有很大的影响，同时也对乡镇档案管理发展有很大的帮助。很多乡镇领导对于乡镇的档案管理意识非常的淡薄，导致了管理效率十分低下，甚至对于档案的定义也不够清楚、准确，不知道哪些文件是档案，文件和档案的区别。针对现阶段乡镇档案管理工作当中的一些问题，需要对乡镇档案管理工作进行全面的改革，才能使乡镇档案管理工作更好的进行。在乡镇档案工作管理的过程当中，要以贯彻安全性和完整性为主要内容，重视档案房的建设和管理。并且针对管理人员的文化程度，以及专业素质进行核查，逐渐提高人员的技术水平、管理水平，培养专业管理人员的事业心以及敬业精神。在人员对于档案的管理意识和准确性上进行主要督促，将乡镇档案进行最大化的管理和利用。

1 加强档案法律法规的宣传，提高乡镇人民档案意识

现阶段乡镇档案管理不够格规范，主要还是是因为档案法律宣传不够充分，导致了乡镇部门对于档案管理的重视度不够，大部分的人员根本没有档案管理的意识和管理意识。乡镇档案管理工作当中管理效率十分低下，对于档案的管理意识不够深入，对于档案管理的意识不够深入对于档案的定义不够清晰，甚至无法分辨，哪些是正确的乡镇档案哪些是普通文件，管理人员在工作当中没有认清自己和档案的关系，在档案管理工作当中不能保证档案管理的质量，忽视了档案管理的各种需求，管理、整理和归纳的过程。而乡镇人民对于法律的意识比较淡薄，也导致了他们对于档案法的接受能力比较弱，很多档案法在他们心中没有明显的界定和定义，这也导致他们对档案法的不理解。

例如，在宣传档案法的过程当中，应该采用一些简洁明了、有趣自然的宣传方式，向乡镇人民传播档案法。通过问卷调查的方式，可以将调查卷送到每一个乡镇人民的门口，加强宣传来强化乡镇人民的法治观念，将档案法更好地进行普及。还可以通过微信建群、互动，实现网络上的档案法传递，打造一个人人皆知法的环境。将档案法的传播与乡镇人民日常的工作进行结合，可以更好的使档案法进入到乡镇人民的生活，进入到乡镇人民的心中，实现乡镇档案法被乡镇人民更快速的理解，营造了一个有法必究的法制环境，使乡镇档案法可以最大化的实现它的督促作用和实际作用。

2 完善档案管理体制，健全档案管理策略

现阶段档案管理法的制度还不够健全，在管理过程当中，会出现非常多的问题，不仅档案管理十分困难，而且连档案的查找都十分不易。很多的档案存在着破损和缺少的情况，并且不同档案的管理标准、查找标准不一样，在管理过程当中很容易搞混。如果不及时将档案管理制度进行健全的话，那么会导致档案管理效率的低下，档案的利用率大幅下降。很多档案法过度强调乡镇档案的保密性，使部分档案长期处于封闭的状态，在管理和利用上无法做到统一，经常出现各种问题。这些问题都是现阶段的乡镇档案管理体制不够完善导致的，需要足够的重视，针对性的进行健全，才能更好地管理乡镇档案。

例如，健全乡镇档案管理体制应该从档案本身入手，将档案重新进行收集、整理、分类和归纳，然后再将相同类别的档案放在一起，并且标上可以查找到的索引目录。将一系类的档案放在一起，将零碎的档案放在一起，方便日后更好的寻找。在档案查找和管理中，要确保在档案查找工作当中的自由化和制度化，需要将密闭的档案重新启封，为之后的档案材料收集以及查找提供更高的准确度。在档案管理的工作当中。可以适当的融入现代化的信息技术。通过网络进行更好的管理，实现线上线下同步，让整个档案管理的体制，可以高效率。将纸质版与电子版共同使用可以减少档案残缺、破损的情况产生，使档案管理可以更加的快捷、准确。

3 加快档案管理建设，保障档案安全

现阶段档案管理的设备还算比较落后，很多设备的安全性都没有得到保证，这也导致了部分档案的不完整，很多乡镇对于档案库房的建立还没有一个明显的意识，觉得不需要建立档案库房。很多档案在没有档案库房的保存时期里，都会存在虫蛀和霉变的情况，档案当中的字迹会逐渐模糊，很多档案在这样的环境当中受到了很大的损害，严重影响了之后的管理和寿命。在这个时候，建立适当的档案房和健全现阶段的档案管理设备非常有必要，这不仅使档案管理可以提高效率，同时也能够使档案得到更好的保存，方便之后的调用以。管理。

例如，首先应该建立一个专门的档案库来收集档案，这样可以使档案得到更好的保存。在建设档案库的过程当中，要调节档案库中的温度和湿度，将防御工作落实到位，延长纸质档案的寿命。并且在管理档案库的人员当中，需要培养工作人员的安全防护意识。培养工作人员的应急消防知识。通过实际的演练和实践，逐渐提高工作人员对于档案管理的责任心，了解在档案房中管理会出现的紧急事项以及应对的措施。在管理岗位当中需要对管理人员进行实名的责任制，并且落实到每一个管理人员身上，实现有责任可以追查的管理制度，提高每一个管理人员的责任心。

4 提高工作人员热情，实现管人员理结构合理化

档案管理工作人员对于管理工作的热情也十分重要，这样不仅可以提高管理人员对于该工作的积极性，同时也能提高管理人员的责任心，使乡镇档案可以得到更好的保护以及利用。在实际的工作当中，要提高工作人员的文化程度和专业程度及时，对人员进行适当的观念影响，让这些人员能够跟上时代的发展，对乡镇档案进行更好的保护。在选择人员管理人员上，要保证管理的活力和热情，需要引进“新鲜血液”，让更多的年轻人对管理工作进行尝试，使乡鎮档案管理工作能够更加的活跃，提高工作人员对于乡镇管理工作的热情，将档案管理工作的经验能够更好的传递下去。

例如，对于档案管理工作人员，可以选择一些年龄较为年长的管理者，选择一些年轻的管理者，两个相互作用的群体可以产生适当的火花。年轻人有足够的活力和激情，年长者有丰富的管理经验和稳重的性格，在管理过程当中，两者能够互帮互助，互相弥补。乡镇可以定期对管理人员进行档案管理教育，提高管理人员的专业素质，增强管理工作人员的事业心、奉献精神以及敬业精神，实现乡镇档案管理工作的顺利开展，营造积极向上的乡镇档案管理工作气氛。

5 总结

针对性阶段乡镇档案管理工作当中出现的问题，首先需要提高对于档案管理和保护的意识，培养管理人员的责任心和敬业意识。在档案管理工作当中，将档案重新进行收集、整理、归纳和分类，建立档案库，对档案进行更好地保存。并且对于档案管理的制度也要健全，对于一些不合理的地方要及时进行调整，使档案可以更好的管理。针对现阶段档案管理当中建设落后的问题，要将网络与纸质档案相互结合，实现档案管理效率最大化，让档案可以在管理过程当中发挥出最大的优势。

参考文献

[1]李晓丹.乡镇档案管理工作的现状及对策[J].兰台内外，2019（30）：46.

[2]刘旭.乡镇档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（11）：104.