提升档案管理科学化水平的路径选择的探究

黄冰珂

摘 要：档案中记录了医院绝密性资料，关系到医院未来发展方向，这也突出了档案管理工作的重要性。医院需要严格管理档案内容，避免损坏和遗失档案资料信息，提高档案管理的科学化水平，利用合理的方式管理档案资源。本文分析了提升档案管理科学化水平的路径，保障档案管理工作质量，为医院发展奠定坚实的基础。

关键词：档案;管理工作;科学化水平;提升路径

我国科学发展速度不断提高，档案管理工作的形式和方法都不断发生改变，医院需要提高提升档案管理科学化水平，保障档案管理工作的效率，实现档案管理的现代化发展方向。提升档案管理科学化水平，可以突出档案管理部门的时效性，将档案管理的作用充分发挥出来。

1 概述提升档案管理科学化水平的意义

现代信息技术发展速度非常快，医院提升档案管理科学化水平，符合社会现代化发展需求，当前医院需要利用信息技术传输大量数据，如果无法保障管理方法的高效性和安全性，就会引发很多问题，增大负面影响。因为不断增加档案资料数量，同时也加大了档案管理的难度，提升档案管理科学化水平，有利于及时解决上述难题，推进档案管理工作的开展。医院要想获得可持续发展，就要全面结合档案信息的内容规划医院未来发展方向。医院利用传统的档案管理模式无法满足当前工作需求，要想及时处理大量的信息，需要提升档案管理科学化水平，保障档案管理工作的质量。[1]

2 当前医院档案管理工作中存在的问题

2.1 硬件设备比较落后

我国科学技术水平不断提升，档案管理仪器设备也不断更新换代。一些医院因为不够重视档案管理工作，未及时更换档案管理工作中利用的仪器设备，不利于提升档案管理工作效率，同时还会增加档案管理工作人员的工作量，医院人力成本也因此增加，不利于节省医院的发展成本。[2]

2.2 管理制度不健全

医院在档案管理过程中缺乏健全的管理制度，导致档案管理工作也不够完善。分析档案管理工作的重点，档案管理工作关系到医院运行发展，如果管理过程中出现问题，将会影响到整体工作效率。档案管理工作可以为医院其它部门提供服务，但是医院更加重视医疗业务水平提升，却不够重视档案管理工作，导致档案制度创建过程中存在各种不足，不利于提升档案管理科学化水平。

2.3 管理方法信息化程度较低

很多医院档案管理工作依赖人工的力量，没有充分利用信息技术技能，无法保障档案管理效果。因为医院档案管理信息化创建过程存在很多不足之处，无法在实际工作中落实工作职责，实际工作不够规范。很多医院没有积极革新档案管理工作技术，部门内部也缺乏信息化管理意识，档案管理部门继续利用陈旧的工作体系，在实际工作中引发各种问题，影响到医院的顺利发展。[3]

2.4 工作人员综合素质有待提升

在当前档案管理工作中，专业仪器设备不断更新换代，网络技术被广泛利用，因此对于档案管理人员也提出了更高的工作要求。档案管理人员不仅需要具备专业的工作素养，同时还要全面掌握网络技术内容。网络技术发展速度非常快，档案管理人员需要不断学习更新知识内容，发挥自身专业素養的作用，在实际工作中充分利用信息化技术。但是很多医院的档案管理人员不够重视自我学习，这样不利于发挥档案管理信息化的作用，档案管理整体工作效率也会因此降低。

3 提升医院档案管理科学化水平的路径

3.1 及时更新医院硬件设施

在信息时代，医院需要重视档案管理硬件设施落后的问题，应及时更新换代档案管理设备，医院可以利用网络技术完善建立档案数据库，在数据库中录入所有的档案信息，为其他部门的工作人员提供巨大的便利，工作人员通过网络搜索即可确定信息内容，提升档案管理的工作效率，同时还可以提高档案管理工作的服务性，为医院可持续发展奠定坚实的基础。[4]

3.2 完善档案管理制度

医院需要利用健全的管理制度，保障档案管理工作的规范性。工作制度可以规范工作人员的工作行为，指导档案管理工作。如果医院缺乏完善的档案管理制度，可能会引发各种问题，例如档案不完整和遗失等问题，这些问题会直接影响到医院的正常工作。医院需要结合当前发展情况完善档案管理制度，同时需要及时更新制度的内容。医院可以利用信息技术管理档案内容，这样也有助于健全档案管理制度。

3.3 实现档案管理信息化改革

很多医院在档案管理过程中习惯利用人工管理方式，我国信息技术发展速度非常快，不断涌现出各种技术和设备，同时也不断激增档案类型和数量，因此医院不能利用传统的档案管理工作方法，否则无法满足当前工作需求。医院提升档案管理科学化水平，需要根据时代发展需求改革档案管理工作模式。档案管理人员也要提高自身的工作理念，在实际工作过程中发挥计算机网络的作用，满足医院发展需求，使档案管理科学化水平不断提升。在信息化建设过程中，医院可以利用CAM系统和CAD系统等，可以利用多媒体技术和计算机技术准确识别图像档案和文字档案，并且及时在档案信息库中存储图像和文字。医院可以利用网络平台传输档案资料，远距离地共享档案信息，使档案容量提升，避免在长期保存档案的过程中出现损坏等问题。落实档案管理信息化改革，医院需要明确档案管理信息化管理的规则，使医院档案管理体系更加完善，利用移植性系统软件，进一步提升档案管理科学化水平。

3.4 提升档案管理人员的综合素质

档案管理工作具有一定的复杂性和严谨性，档案管理人员需要提高自身工作水准，高效处理工作过程中的问题。医院需要提高档案管理人员的工作水平，这样也有利于提升档案管理科学化水平。一方面需要提高档案管理人员的专业素质，另一方面需要建立优质的管理队伍，发挥管理效力。医院需要落实档案管理工作培训，根据医院特点和高校建立合作关系，引进相关人才，这样可以系统性的提升档案管理人员的总体水平。医院也需要发挥培训的作用，定期组织培训工作，使档案管理人员的整体素质不断提升。医院需要利用各种方式激发档案管理人员的工作积极性，例如可以开展区域性交流总结会，档案管理人员可以通过思维碰撞，使档案管理人员的思维广度不断拓展，掌握工作经验技巧，通过提高工作人员的专业水平，实现提升档案管理科学化水平。[5]

3.5 落实常态化定期归档工作

档案资料的形式和种类非常丰富，例如视频资料和文字资料等，提升档案管理科学化水平，工作人员可以高效的收集和整理资料。工作人员需要定期归档档案资料，以实际工作情况为基础，落实档案资料归档工作，尤其需要做好档案的分类和编码等工作，日后工作人员可以根据类别和时间等快速查找资料，节省整体工作时间。

4 结束语

社会经济不断发展，档案管理类型和档案资料不断增加，医院需要提升档案管理科学化水平，高效处理档案管理中存在的问题，充分发挥出档案管理工作的作用，提高整体工作效率。

参考文献

[1]孟雪青.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化研究[J].办公室业务，2019（23）：125+127.

[2]王洪英.提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J].国际公关，2019（08）：200.

[3]于爱平.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].科技经济导刊，2019，27（22）：230.

[4]曹红艳.新形势下档案管理工作的问题及其解决措施[J].现代交际，2019（12）：108+107.

[5]张倩倩.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（05）：69.