新时期事业单位档案管理的创新路径研究

贾江仙

摘 要：本文从当前社会发展新时期下事业单位档案管理工作创新的必要性入手，在分析了新时期下事业单位档案管理现状的基础上，就如何对事业单位档案管理工作进行创新，使其跟上社会时代发展的步伐，更好地服务于事业单位各项工作，使其更加顺利、优质、高效地开展。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新路径

1 引言

在当前各个领域全面高速发展的新时代，唯有不断与时俱进、开拓创新才能够跟上其发展步伐。事业单位作为我国重要的公益性社会组织机构，在推动我国社会经济、政治、文化、科技等发展方面发挥着重要的促进作用，而事业单位各项工作的顺利开展离不开档案管理工作功能的充分发挥[1]。因此，在当前我国持续深化改革的新时期，结合当前社会经济、政治发展新形势给事业单位档案管理工作提出的新要求，将创新思维有机地渗透到档案管理工作当中，优化与革新档案管理工作模式，使其更好地服务于事业单位各项工作更加优质、高效地开展，是一件非常紧迫的事情，本文就对此进行了重点研究。

2 新时期事业单位档案管理创新的必要性

档案是记录相关单位所有重要信息资源的总和，其信息资源内容涉及从单位创建历史到日常各项管理工作、从各种重要的社会组织活动到人员的调配、流动等各种具有参考价值与决策意义的原始资料。档案管理工作人员不仅仅负责对各类档案信息资料的管理工作，而且还履行着对各种新的档案信息资源的开发与利用职责，以便为该单位相关部门提供更加优质的服务。在当前深化改革的新时期，对于事业单位来说，档案管理工作的创新是其改革与发展的关键，是事业单位各项工作实现优化与改革的前提与基础，是推进事业单位顺利、快速、高效发展的重要保障[2]。

3 新时期事业单位档案管理现状分析

3.1 缺乏先进的档案管理理念

思想理念在很大程度上决定着工作方法、工作执行力与工作实效性。在事业单位的档案管理工作中之所以会出现档案管理质量和效率低下的问题，其中一个重要原因就是档案管理理念比较落后，跟不上新时代下工作内容和工作模式的改革速度。当前有不少事业单位在对各项工作进行改革与优化的过程当中，忽视了档案管理工作也应当与之同步更新与改进，才能够实现高科技、信息化时代下事业单位整体上的全面进步与发展从而跟上新时期人类社会前进的步伐[3]。

3.2 缺乏完善的档案管理制度

目前有的事业单位的档案管理制度由于长期没有跟随社会时代的发展进行改进与创新，已经与当前新时期下的档案管理模式与方法不相适应，制度的不完善会直接影响到档案管理工作人员的责任意识与工作积极性，因此，事业单位的档案管理制度需要结合社会发展要求及时进行优化与完善。另外，还有的事业单位虽然已经建立了比较完善的档案管理制度，但是由于落实、监督、执行力度不够，所发挥的实际作用与成效并不明显。

3.3 缺乏有效的档案管理工作方法

当前，不少事业单位将工作重心放在其他主要工作上面，而在一定程度上对档案管理工作有所忽视，因此，档案管理工作的模式与方法在很长一段时间内得不到改进与优化，从而影响了档案管理工作对其它相关工作的服务质量及其工作效率。同时，由于事业单位对档案管理工作的重视程度不够，对其工作人员的要求也不够高，从而导致档案管理工作人员的专业化水平和业务能力也不够强，缺乏自主学习新的档案管理理念和创新档案管理模式与方法的意识，使得档案管理工作跟不上社会时代和事业单位发展的步伐，缺乏对现代化档案管理信息化技术的运用能力，进而影响了档案管理工作的质量与效率。

4 新时期事业单位档案管理的创新路径

4.1 树立科学严谨的档案管理理念

随着事业单位信息化建设步伐的加快和各项工作规范化、科学化改革与完善，给档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作只有紧跟事业单位各项工作的开展步伐，才能够更好地为其提供更加优质的服务。这就需要档案管理工作人员树立科学、严谨的档案管理理念，确保档案管理工作服务功能的充分发挥。首先事业单位相关领导要强化对档案管理工作的重视程度，在积极参与、支持档案管理工作的过程中充分发挥自身的带头作用;其次是做好档案管理工作的宣传工作，突出档案管理工作的服务功能，使事业单位的相关部门更加积极地配合档案管理工作;最后，档案管理部门的管理者要带头并引导工作人员树立正确的档案管理理念和秉持积极、负责的工作态度，尽职尽责地作用档案管理工作。

4.2 建立完善的档案管理制度

管理制度是规范工作人员行为并提高其工作质量和效率的有力“武器”。建立符合新时代社会经济、政治、文化等发展要求的完善的档案管理制度是提升事业单位运行过程中档案管理工作质量和效率的重要保障。首先，档案管理制度必须明确档案管理的规范化、科学化的运作流程和严格的管理机制，确保档案信息资源的保密性、安全性及其管理工作的严密性。其次是必须制定公正、合理的奖罚制度，以有效鞭策档案管理工作人员的责任感与执行力，有效激发档案管理工作人员的工作积极性，增强其上进心和创新意识，能够有意识地自主提升自己的工作质量与工作效率。另外，还要必须科学制定并严格落实责任制度，将档案管理工作进行分工、细化，将责任落实到每一个工作人员身上，强化工作人员的责任意识、团结协作意识以及顾全大局的意识等，有效提升档案管理工作所有工作人员的整体素质和专业化业务能力。

4.3 应用现代的信息技术

近几年，计算机技术和网络信息技术得到了迅猛发展，现代化信息技术已经普遍运用到各个领域，在很大程度上推动了社会经济、政治、文化、科技等的高速发展，加快了人们生活、学习和工作的步伐。将现代信息技术运用到档案管理工作当中，有效提升其工作质量和工作效率是事业单位进行信息化建设的一项重点内容。一方面将现代化计算机信息技术有机地融合到档案管理工作当中，通过计算机技术和软件开发技术对档案管理系统的开发与充分利用可以在很大程度上提高档案资料的开发与利用效率，同时可以有效延长档案信息资料的管理与使用年限;另一方面将现代信息技术充分地运用到档案管理工作当中有效解决了纸质档案材料保存繁琐、检索费时费力且工作量较大等弊端，同时，现代信息技术在档案管理工作中的有效运用还可以节省人力、物力和大量时间，在很大程度上提高了工作的时效性，提高了档案管理工作在事业单位的服务有效性和服务质量。

5 结语

综上所述，在当前高速发展的新时代下，事业单位作为我国的公益性机构，其重要性也越来越凸显，档案管理工作的重要作用也越來越被受到重要与关注。在当前社会经济、政治、科技、文化等各个领域都高速发展的新时期，创新已经成为时代发展的新引擎，速度已经成为当前人类社会发展的主旋律，在这样的新形势下，要想更加充分地发挥档案管理工作对事业单位发展的促进作用，就必须结合时代发展要求对其工作模式与方法进行优化与创新，对档案资源进行全面地开发与利用，有效提升其对事业单位相关各项工作的服务质量与效率，从而为事业单位的进一步深化改革与发展提供更加优质的基础与保障。

参考文献

[1]冯娅.事业单位档案管理工作的优化路径探讨[J].文化创新比较研究，2019（16）.

[2]王薇.事业单位档案管理质量保障体系的构建[J].办公室业务，2019（9）.

[3]宋林静.浅谈事业单位档案管理信息化建设的意义和方法[J].河北企业，2019（6）.