浅谈如何加强新形势下的档案管理工作

栾爱芳

【摘要】随着社会经济的发展以及社会变革的不断推进，档案工作的重要性逐渐突显出来，目前已经逐渐渗透到人们生产以及生活的各个方面。社会群体在档案信息方面的需求逐渐变得强烈。新时代，档案工作的重要性日益凸现，需要不断强化自身的创新意识以及责任感，对档案工作管理体系进行优化和完善，全面推进档案管理工作的智能化，保证档案信息绝对安全。

【关键词】新形势;档案管理;工作探索

档案管理工作是当下非常重要的基础性工作，有助于政府部门不断提升自身的行政能力，是公正公开办公的基础手段，能有效促进行政工作质量提升。在新的时代背景下，档案管理工作需要与时俱进，不断变革，实现档案管理水平的提升。本文就新时代如何开展档案管理工作进行了探索与分析，旨在为新时期的档案管理工作提供一定的指导。

一、档案管理工作存在的不足

目前，我国档案行政管理部门依法对区域内部的档案工作进行指导和监督，从目前的情况来看，部分企业存在不重视档案管理工作的行为，有些部门在档案管理人员配置上缺乏一定的合理性，无法与时代发展的需求相匹配。也有的企业出现档案数据信息不全的现象，数据分散性较大，无法做到有效的统一管理，这对于档案数据信息的再次利用造成了障碍，部分企业只是注重对电子档案系统的建设，却忽视了对档案信息安全的维护。除此之外，档案管理缺乏一定的均衡性，部分地区内部的档案资源匮乏，管理工具有限，无法实现有效的管理。

二、新形势下强化档案管理工作的策略

（一）建立起领导管辖机制。在新的时代背景下，为了对档案进行有效管理，需要配备实力较强的领导班子，以此来更好地适应新时代对档案管理工作所提出的要求。作为部门的领导，需要对内部的业务状况进行深入了解，不断提升自身的组织协调能力，以此来更好地开展档案管理工作。

（二）梳理档案管理机制。对区域内的档案信息实施统一管理，不断提升行政区域内部各个监督群体的作用，对档案资源信息的来源以及走向进行调查，始终需要坚持档案馆对区域内所有档案信息的绝对管理权。对档案管理工作的职责进行明确，建立起专门的档案室，配备专业的档案管理人员，建立有效的工作保障机制，对档案管理工作进行规范，做好档案移交以及管理工作。

（三）强化执法管理体系建设。按照国家颁布的关于档案管理的文件内容，在对档案进行管理时，需要有效明确各级单位的行政执法主体，执法的主体需要充分发挥出自己的执法能力，对区域内部的档案管理实务进行梳理，按照法律法规的规定对档案管理相关的案件进行处理。将不断深化体系建设与改革，提升国民经济实力，对档案管理执法部门的监管制度体系进行完善。行政部门需要不断推动档案管理工作的规范化建设，并且积极发挥出自身的监督职权。

（四）扩建档案资源体系。首先，需要对经济领域的档案加强管理。各级与经济建设相关的部门需要不断强化档案管理工作建设强度，充分发挥积极带头作用，对改革的成果进行巩固，打造出良好的市场环境，促进我国经济平稳健康增长。需要严格制定国家重点建设项目的验收流程以及制度，为后期项目的正常运转提供有效保障。同时做好档案管理工作，方便追根溯源，同时为将来项目建设提供良好的支持。国有企事业单位需要不断提升自身的思想建设水平，发挥积极带头作用，为其他企业进行档案管理改革作榜样。其次，需要增加地方特色资源建设力度。相关部门可以利用有效的方式、恰当的手段对社会、人员以及本地的历史发展等档案资料进行管理，也可以借助开办民族特色档案博物馆的形式来对当地有特色的文化内容进行保留和发扬，促使更多的人对当地特色的文化、自然环境以及文人志士等进行了解。始终围绕地方特色来开展档案管理工作，以此来提升工作的有效性。同时，档案管理工作需要体现出民生特点。相关的部门需要出台民生档案管理的政策和标准，以此来为档案管理工作的开展提供有效的指导。与档案管理相关的部门需要不断强化自身的专业性，按照相关的规定制定有关于规章制度，以此来保证档案移交以及管理工作有序开展。

（五）拓展资源利用体系。首先，在新的时代背景下，我国的科学信息技术处于不断发展的阶段，数字化档案管理已经成为必然的趋势，这也是有效提升档案管理工作质量的有效手段和必经之路。为了实现高质量的档案信息数字化管理，需要专业素质强的人才队伍，有效推动数字档案室的建立。同时，作为档案馆，需要建立与数字化档案相关的制度，有效保证数字化档案馆的建设工作纳入信息化建设战略体系中，为实现自动化办公奠定坚实基础。档案管理工作的智能化不仅有助于提升档案管理工作的速度，也能为档案移交工作带来更大的便利。其次，需要保证档案信息管理渠道的绝对畅通，信息以及电子政务部门需要紧紧依靠电子政务网络，对自身的档案管理信息平台进行优化和完善。同时，需要将档案行政部门作为主导部门，档案馆作为主体，各个部门之间密切配合，建立档案数据库，有效推进数据共享的工作进程，实现一体化的服务。档案馆需要对阅览的权限进行明确，借助有效的限制体系，为档案信息的安全提供有效的保障;尽量简化工作的流程，保证工作的效率。同时建立起档案数据信息宣传平台。在国内外各大媒体的帮助下，将当地档案馆中所体现的爱国主义精神、科技力量等展示给我国的中小学生，使得档案馆能够成为先进的精神文明场所。除此之外，需要格外重视文化产品的开发和利用。作为档案的行政管理部门，需要充分发挥出自身的优势，与新媒体单位建立联系，对具有当地特色的文化产品进行有效开发，进而建立起完整的产业链结构，促进我国的档案管理工作为经济發展作贡献。

（六）对档案安全体系进行建设。需要不断提升档案室的安保条件，对档案室的设备设施进行有效完善，配合做好档案室的消防、温控、杀虫以及监督等工作。设立专门的门禁系统，实现对档案信息的有效保护。与此同时，需要站在人、物的角度上完善安全架构体系，对应急安全制度进行健全，对档案信息的安全定期进行自检和应急演习。档案行政部门有必要充分发挥对区域内档案进行保护的作用，积极行使自己的监督职责。作为档案管理部门，有必要不定期举办与档案安全管理相关的活动，促使工作人员意识到新形势下档案数据信息所面临的安全性威胁。档案管理部门需要不断完善相关的标准，借助有效的措施来维护电子档案的长效安全性。比如采取先进的数据备份体系，建立防火墙来防治黑客的攻击等。档案室、档案阅览室以及办公区域需要分离开来，实现对档案信息的有效保护，避免出现因空间布局不合理而出现信息泄露的现象。

三、结束语

随着我国科学信息技术的不断发展，档案管理工作逐渐朝着数字化、智能化的方向发展，这是提升档案管理工作水平和质量的有效途径，是新形势下档案管理工作适应社会发展的必然变革。在新的时代背景下，作为档案管理的行政部门需要转变意识，将档案管理系统应用在档案管理工作过程中，建立健全相关的档案数据信息安全保障机制，为档案信息安全保驾护航，从而为我国档案管理工作质量提升奠定基础。

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