如何做好档案编研工作

王海芳　王清涛

摘  要：档案编研工作是档案开发利用的重要方式。随着社会的发展，很多工作的运行管理模式得到了提升，档案编研工作也随着这样的改革而变化，在这个新时代背景下，档案编研工作也需要进行一些创新的改变，根据这几年的档案编研工作情况来看，总体还是比较稳定的，处于一种良好的趋势，但是在很多细节方面还是需要进行改善，对于一些工作人员的专业性要加强，同时要激发工作人员对待档案资料收集的积极性，这些都需要在今后的管理过程中要去解决的，那么想要改善这些问题，就需要了解清楚档案编研工作的意义。因此，加强工作人员的专业度，以及提高他们的工作效率是非常有必要的，只有这样才能让档案编研工作得到提升，为社会做出更大的帮助，给需求者提供最有价值的信息。

关键词：档案;编研究;工作

随着社会发展，档案在经济社会发展中的作用越来越明显，社会档案意识明显增强。每个人在生活中都会接触到档案，如工作或个人需要查看一些资料以及以往的记录，这些都是所谓的档案，档案其实就在工作和生活中形成的有价值的信息，是各种文字或者数据的记录，并通过专业的收集整理保存起来的文字、图表、声像等不同形式载体的资料。而档案编研就是更进一步的对这些内容进行编写，形成系统化的参考资料。随着这几年社会的发展，经济条件越来越成熟稳定了，很多企业以及政府等相关单位开始对档案编研工作的要求越来越高，所以在这个新时代下，档案编研工作是具有一定的挑战性的，因此需要加强档案编研工作的效率，一方面是为了让资料可以更全面的记录在册，另一方面是为便于人们在之后查询档案时可以有效减少筛查时间，提高档案的利用效率，让档案编研价值作用可以得到更好的发挥。

一、档案编研工作的主要特征和意义

档案编研是一项系统化的工作，方式和内容是多元化的，在我们国家，档案的编研工作基本上都是由管理部门进行管理统筹的，是档案管理部门的职责，我们在进行档案编研的过程中一定要注意它的保密性，不可以随便对外宣传其中的内容，但是随着社会的发展，现如今很多档案都已经公开，开始进行公开化的展览，在很多博物館或者是展览馆，我们都可以看到一些以前看不到的信息资料，因此，对于现在的工作人员而言，应该更加注重档案的真实有效性，以及加强自己的专业素养，确保在进行档案编研的过程中，这些资料是有依据来源的，这种公开化信息对于人们而言有着很大的好处，其中一点就是可以更好的推进我们国家的文化发展，结合这些档案内容可以将文化教育事业推向新的高潮。在日常的档案编研工作中，我们可以把整理出来的档案信息直接展示给有需求的人，另外还可以结合别人的档案内容，选择一些对自己有用的档案进行编研，可以大大节省自己寻找资料的时间，从而加强档案的时效性，同时还可以更准确的将所需内容推送给需求者，充分发挥档案的价值作用。

二、如何正确开展档案编研工作

在档案编研工作中，从一开始的信息采集到后面的归纳总结，每个过程都不能被忽略的。想要更好的开展档案编研的工作，做好基础性工作是必要环节，收集资料的过程中就需要工作人员做到仔细谨慎的态度，这样才能确保档案的准确率。另外，当我们找到资料后，我们还需要对这些资料进行审核，分析其中的材料内容，选择有效的材料来进行档案编研。因为材料的好坏直接决定了档案编研工作的质量，只有全方面去考虑一些材料的准确性以及可靠性，才能保证档案编研工作可以顺利的开展下去，在收集资料的过程中，当发现一些没有意义的资料时，应该在第一时间进行舍弃，因此，具有丰富的有效的资料和内容，才能确保整个档案编研的质量。除此之外，在我们对档案进行编研的过程中，工作人员的专业性也是非常重要的，如果工作人员的专业性不够，那么会直接影响档案编研的效果，在开展这项工作中，相关工作人员其实可以通过结合一些有效的档案内容进行摘抄和调整，另外，还可以通过成功的编研案例进行分析，选择适合自己的内容进行记录，这种方法可以有效的提高档案编研能力。

当开始进行编研工作时，选择的题材是也相当重要的，很多编研在一开始接触的时候，可能不太能够选择自己适合的内容，但是这个并不是主要的问题，在今后的工作中，会随着经验的提升而提升，对于编研工作者而言，选题就是档案编研工作的核心，这个直接关系到后期的成果，决定他们的工作能力的一个过程。在档案编研的过程中，需要工作人员时时刻刻牢记题材的核心部分，需要根据核心内容进行编辑，不仅需要和现实发生的事情相符合，还需要考虑到档案编研成果的长期利用价值，是不是可以在未来很长的一段时间内带来经济社会效益。以往编研工作人员在选题的时候会按照各种收藏材料里面的资料来命名，但是随着社会的发展，大家的需求都得到来了改变，现在大家更偏向于实际内容多一点，在进行选题的时候，可以通过过去的资料内容再结合当下发生的一些新闻热点来进行编研，这样可以很好的满足社会需求，至少大家对于这样的档案不会产生抵触心理。最后在确定题材的时候也要把需求者考虑在内，档案编研的目的就是为了被更多的人认可，所以题材也必须是一些需求者想关心的内容，从而提升档案编研的价值，所以说，档案的价值和编研成果是成正比的。

三、结束语

综上所述，档案编研工作对于新时代档案工作和社会各项工作发展都具有重要参考价值。随着社会对档案编研的质量要求越来越高，档案编研工作也要顺应社会发展和利用者的需求，突出专业性、规范性，紧跟时代发展步伐，选取有价值的档案进行编辑。同时，要提高编研人员专业水平，熟悉档案工作，具有一定的文字功底和逻辑思维判断能力，不断提升编研水平和编研质量。只有这样档案编研成果内容才能更加丰富，才能编研出更多档案精品，更好地服务于档案管理工作，服务于社会各项事业，满足人们对档案信息资源的需求。

参考文献

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