创新高职院校行政管理模式的思考与实践

黄洁瑜

摘 要：随着教育改革的进一步深入，我國加大了对于高职院校的综合管理。作为高职院校，应当根据实际教学情况，建立与之相对应的行政管理模式。通过优化行政管理理念，创新行政管理模式，并根据学生们的具体需求展开与之相对应的实践活动，明确告知院校的教学目标，在开展实践教学的过程中，应当采用科学有效的方法，加强学生的管理，充分推动学生综合能力发展。本文就高职院校行政管理模式的创新进行探讨，通过明确各个部门的职责和内容，提高高职院校行政管理的服务质量，推动高职院校稳定发展。

关键词：创新;高职院校;行政管理模式;实践

在社会经济进一步发展的背景之下，各个行业对于人才的需求越来越大，因此也对人才的各方面能力提出了更高的要求。作为高职院校，不仅仅应当加强对于学生的管理，与此同时，也应当提升行政管理质量，只有这样才能够提高教学质量，推动学生的综合发展。高职院校在发展的过程中数量也在不断的增加，随之产生了很多问题，这也使得高职院校间的竞争更加激烈。通过对高职院校行政管理模式存在的问题进行探讨，从而提高各个部门之间的沟通和交流，提高高职院校实验教学的整体效果，推动高职院校可持续发展。

1 高职院校行政管理模式存在的问题

高职院校行政管理过程中仍然存在很多不足，例如行政管理模式相对滞后，行政管理方法十分传统，这也导致高职院校在进行行政管理过程中各个部门的沟通不到位，效率低下。很多教育工作者并没有从学生的角度出发，也没有充分考虑当下学生的具体需求，这也会直接影响到高职院校行政管理的有效开展[1]。除此之外，在高职院校行政管理模式创新的过程中，很多体制没有建立或是不健全，单一的考核方式也会导致学生出现心理问题，教育理念融入不足，也会影响高职院校行政管理模式创新的最终效果。

1.1 教育理念缺失

在进行教学行政管理机制改革的过程中，应当充分贯彻教育理念。然而，当下高职院校在进行教学的过程中，应试教育理念还十分严重，这也不利于推动学生的全面发展。理论与实践相结合的教学模式在高职院校这一阶段仍然是一种形式，并没有制定与之相对应的教学方法和教学体系，因此也不能够提高学生们的综合素质，还有一些学校缺乏与之相对应的软件硬件设施，教师在教学的过程中并没有围绕学生们的兴趣特征展开相对应的资源配置[2]。

1.2 教学管理思想落后

在高职院校行政管理的过程中，作为教师应当注重教学过程中的引导、感化以及熏陶，这种对于学生的影响是悄无声息的，能够在无形之中引导学生树立正确的价值观念[3]。作为教师在日常教学的过程中应当加强对于学生价值观念的引导，通过塑造正确的价值观念，从而让学生感受知识给自身带来的影响，体会到教育的独特魅力。然而，在当下教学竞争日益激烈的基础之上，很多教师过多将精力放置于如何完成教学任务之上，而教学过程中也更加注重解题技巧的传授，因此在推动学生人格发展方面存在着很大的漏洞[4]。

1.3 管理方式缺乏有效性

高职院校管理工作从本质上来说，就是对教学资源进行优化配置。然而当下很多学校的管理方式，并没有围绕信息化管理的特征，这也使得高职院校行政管理过程中，资源配置的形势十分僵化，很多学校的管理方式已经严重落后社会发展。首先，在调查过程中，我们发现高职院校行政管理机制的形式主义十分严重，并没有结合时代发展特征对管理制度进行修订，因此也不能够将教师与学生进行紧密的结合，阻碍学生的个人发展。其次，高职院校行政管理机制的标准化程度较低，缺乏与之相对应的这样衡量标准，这阻碍了高职院校行政管理质量的提高[5]。

1.4 组织机构不合理

在高职院校发展的过程中，行政管理仍然采用传统的模式。因此，高职院校的组织机构人员是金字塔型的权利监管模式，制度和要求都是按照成绩依次传递，然后在传递的过程中很容易使得要求出现曲解，进而影响高职院校行政管理打卡机制。当要求被传递到底层中，会存在一定的差异性，不合理的组织机构也会使得工作人员产生权利崇拜，在很大程度上束缚了工作人员的自我创新能力发展，因此高职院校应当加强对于监管模式的创新，并且明确创新的核心内容，围绕核心内容展开各项工作，全面落实工作内容以及制度要求，避免产生思想上的弊端。

2 高职院校行政管理模式创新

2.1 提高管理人员人文素养

人文关怀是高职院校行政管理模式创新的核心。首先，作为高职院校管理人员应当加强对于教职员工的人文关怀，通过了解现阶段职工人员的具体需求，从而使得人文关怀内容更具有针对性。作为管理人员应当不断提高自身的综合素养，通过了解行政管理的相关知识并且结合心理学理论充实自己，不断扩大行政管理模式创新范围。除此之外，应当将行政管理模式创新与人文关怀相结合，掌握一定的法律知识，了解职业道德的重要性。作为管理人员应当始终坚持勇于奉献爱岗敬业的原则。管理人员作为校内各项工作的决策者和执行者，应当加强与工作人员的沟通能力，确保学生以及教职工应有的权利。学校也应当定期宣扬正确的职业道德，通过选择具有优秀道德品质的工作人员，使其作为高职院校管理人员的共同榜样，营造良好的人文环境，使得工作人员能够正确意识到自身的职责，更好地完成服务工作，同时不断提升自身的工作责任心以及热情[6]。

2.2 建立人力资源管理制度

在高职院校行政管理模式创新的过程中，应当建立和健全与之相对应的人力管理制度，通过加强与工作人员的沟通力度，确保教职工的主人公地位，使得教职工能够共同参与到人力资源管理制度建设的过程中，并为建设过程中的相关条例提供自身的意见。通过结合教职工的想法与各大专家的相关建议，最终确立与高职院校管理模式创新相对应的人力资源管理制度。随着当下通信技术的进一步发展，工作人员之间的沟通方式也在不断变化，高职院校应当通过多种交流形式收集教职工的意见，针对当下出现的问题进行解决，并及时予以回复，只有这样才能够从根本上重视教师们的建议。在建立和健全人力资源管理的过程中，应当始终坚持民主监督这一原则[7]。这也体现了当下高职院校行政管理的人文关怀，确保在公开公正的前提之下，发挥管理人员的监督权力。

2.3 完善岗位聘任制度

在高职院校行政管理的过程中，应当完善与之相对应的岗位聘任制度，在此过程之中，也应当体现高职院校的人文关怀，只有这样才能够在确保教职工工作效率的前提下，激发工作人员的工作积极性。在完善制度的同时，我们应当根据具体的原则和制度，确保岗位不空缺，明确每一岗位的具体职责，重视工作人员的工作效率，确保各个方面能够做到公平公正，使得任职者能够符合该岗位的上岗条件，这也在很大程度上引导职工根据自身的综合素养，选择与之相对应的岗位，并为自身设置为之奋斗的目标[8]。

2.4 促进激励机制发展

在高职院校进行行政管理模式创新的过程中，应当推动激励机制的发展。在关注教师需求的前提下，将物质激励与精神激励两者相结合，只有这样才能够真正达到激励的目的。教育领域的工作者与其他行业存在着一定的差距，教职工更加注重社会认可和价值实现，因此很多教育工作者希望能够在自己的行业做出优秀的成果，培养更多的人才。作为高职院校，应当确保教师在进行精神追求的过程中不会被生活问题所困扰，能够持续性的专注于学术研究中，通过了解教师的心理需求，为教师提供更多个人发展的机会，避免出现人力资源的浪费[9]。

2.5 创新考核机制

在传统高职院校行政管理的过程中缺乏学生对于知识掌握程度的考察，这也会直接影响学生们综合能力的提升，使其跟不上学生个人能力的发展需求，因此作为教师应当从以下三个方面推进高职院校行政管理与素质教育的融合。首先，应当使得考核内容更加多元化，在考核过程中，不仅仅应当考核学生是否掌握基础知识。与此同时，还应当包括实践能力以及动手能力。其次，应当推动考核方式的多样化，在考核过程中，教师不应当将比是作为学生考核的唯一途径，应当将考核方式更加灵活更加开放，这也能够使得教师不仅仅注重学生最终取得的学习成绩，与此同时，也能够关注学生们的学习过程，通过建立学生成长档案、设置开放性考试等等，对学生们的实际掌握情况进行观察[10]。最后，应当推动考核主体多元化。通过将学生教师以及用人单位作为考核主体，从而对学生们的学习效果进行总结，考核主体多元化也可以围绕教学活动进行分析，通过让学生对自身学习的内容进行反思，从而提升整体课堂教学效果。在考核机制创新的过程中势必要求教师在教学策略方面作出调整，学生也可以通过改善学习方式更加注重对于基础知识的学习。

2.6 建立民主化管理理念

通过建立民主化的教学管理，能够进一步推动高职院校行政管理的课程可持续发展。在行政管理的过程中，应当充分调动教师以及学生们的积极性，共同参与管理机制建设。作为管理人员，应当营造良好的管理氛围，通过改变传统的考核方式，进一步提高教师对于校园建设的主人翁意识，引导教师共同参与校园管理之中，并不断创新行政管理机制。在素质教育背景下，优化高职院校行政管理结构，充分发挥教职工的作用。与此同时，也可以引入公平竞争这一管理机制，為教师提供更加广阔的发展空间。

2.7 加强校园文化建设

想要提高高职院校行政管理水平，应当建立与之相对应的校园文化，用科学的管理观念，指导工作管理人员处理学校事物，并且结合学生和教师的力量营造和谐的文化氛围，这也能够进一步指导学生养成正确的价值观念。与此同时，也可以选择一些综合素质较为优秀的学生，充分发挥榜样的力量，引导其他学生向榜样学生看齐。再者，也应当提高教师的业务水平，在教学过程中应当创造和谐的师生关系，这能够推动管理任务的有效落实，最终实现素质教育的方针政策。

2.8 创新行政管理服务体系

创新行政管理服务体系是高职院校行政管理发展的必然趋势。然而，在当下行政管理服务体系在发展过程中仍然存在着不科学不完善的情况，因此，作为高职院校应当加强行政管理服务体系的创新。首先，应当进一步拓宽高职院校的服务领域，行政管理工作不仅仅应当服务于学校工作人员，与此同时，也应当服务于学生服务于社会，只有这样工作人员才能够开拓新的工作领域，进一步推动高职院校的可持续发展。其次，作为高职院校应当创新服务方式，作为管理人员，应当主动服务，通过完善高职院校教育活动的全过程服务，从而提高服务工作的质量。最后，作为高职院校应当提高行政管理服务质量，通过注重工作的细节和过程，从而确保工作的全面性。作为行政部门也应当树立服务为宗旨的工作理念，为高职院校的进一步发展提供动力。

3 结语

综上所述，随着教育事业的进一步发展，高职院校应当创新行政管理模式，高职院校是培养专业性人才的重要场所。然而，当下高职院校行政管理模式存在着很大的弊端，这些严重限制了高职院校的可持续发展。为了进一步提高高职院校行政管理水平，应当结合实际情况及时解决行政管理过程中存在的问题。通过创新行政管理模式，更新行政管理理念，从而提高高职院校行政管理的整体水平，使得行政管理部门更好的为师生服务，为社会服务。

参考文献：

[1] 朱晓霞.创新高职院校行政管理模式的思考与实践[J].科技资讯，2019，17（36）：53-54.

[2] 占岳军.教育信息化背景下高职行政管理模式信息化的改革与探索[J].营销界，2019（46）：275+290.

[3] 黄丽洁.关于创新高职院校行政管理模式的思考与实践探讨[J].佳木斯职业学院学报，2019（11）：108-109.

[4] 宋嵘嵘，周春沣.试谈模板化管理在高职院校行政管理中的应用[J].浙江工商职业技术学院学报，2019，18（02）：61-63.

[5] 唐雷.高职院校行政管理与教学服务创新机制[J].佳木斯职业学院学报，2019（05）：272-273.

[6] 刘小飞.新形势下高职院校行政管理体制改革创新模式的探析[J].智库时代，2019（19）：171-172.

[7] 丁宁群.如何克服高职院校行政管理工作中的职业倦怠感[J].当代教育实践与教学研究，2019（06）：81-82.

[8] 高华.高职院校行政管理效率的提升策略分析[J].科技资讯，2019，17（01）：122-123.

[9] 王安.浅析我国高职院校行政管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2018（19）：7.

[10] 余阿华.行政管理在民办高职院校校园文化建设中的作用[J].管理观察，2018（27）：140-141+144.