国内高校图书馆书库智能改造研究

2020-05-25杨集鹏

中小企业管理与科技·上旬刊 2020年2期

杨集鹏

【摘要】论文以文献调研的方式，总体把握已有的国内高校图书馆空间改造和智能书库建设情况，研究书库智能改造的思路，构想解决图书馆书库管理与空间改造受限问题的智能密集书库方案。

【Abstract】This paper， by means of literature research， has a general grasp of the existing domestic university library space reconstruction and construction situation of intelligent library stacks， studies the idea of intelligent reconstruction of library stacks， and conceives an intelligent compact library stack solution to solve the problem of limited library management and space reconstruction.

【关键词】高校图书馆;书库改造;智能密集书库

【Keywords】university libraries; reconstruction of library stacks; intelligent compact library stacks

【中图分类号】G251.5 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）02-0123-02

1 引言

由于用户学习需求的变化，高校图书馆的工作重心从文献资源管理向读者服务和创造新的服务空间转变的时代悄悄来到。随着出版业和电子商务行业的迅猛发展，读者自购书籍增多，加上电子书的兴起，互联网信息获取得的快速便捷，占据图书馆大量空间的纸质文献，借阅量逐年降低[1]。

在技术环境上，智能互联网信息技术发展迅速，据《中国互联网发展报告2019》数据显示，人工智能技术日渐成熟，语音交互、身份识别、内容识别和智能制造等应用技术得到普遍实践[2]。国内RFID技术在图书馆的应用已日渐成熟，已有多个图书馆投入应用和实践[3]。这些技术上的日渐成熟也为图书馆打造智能密集书库创造了良好的条件。

2 智能密集书库的建设

2.1 高校图书馆空间再造

自2008年起，国内始有学者研究高校图书馆空间再造的问题，但将空间再造与书库改造结合到一起研究的不多。例如，曹志梅提出一些改造的办法[4];肖小勃等人提出了空间变革的概念和实施方案，倡导图书馆增加电子资源馆藏，扩充数字虚拟空间[5];王筱雯等人则从人工智能的角度描绘图书馆空间再造的智能方向[6]。高校图书馆空间再造的历程仍然在持续，对于如何处理原有的纸质文献，如何在改造过程中正确对待图书馆这项传统服务，却甚少有人专门提出见解。

2.2 国内高校图书馆对RFID技术的应用实践

对于如何将RFID技术应用到高校图书馆，国内不少学者做了探索。例如，王巧珍總结了最早启用RFID技术的国内高校图书馆集美大学诚毅书院图书馆应用该技术的情况、问题和解决办法[7];景祥枯等人分享香港城市大学图书馆实验使用RFID的过程和经验[8];朱小梅等人分享了中国人民大学图书馆应用RFID技术的流程，认为要将标签转换和数据采集当作重点工作，并需要长期测试改进[9];陈志宁研究郑州图书馆RFID智慧管理系统中存在的问题，并提出解决、完善和提升该系统的一些办法[10]。整体上看来，该项技术的应用历程比较曲折，绝大多数高校持观望态度，原因在于该技术需要高费用的投入和长时间的改进。

3 书库改造与空间再造

国内高校图书馆自2006年开始关注和尝试空间改造以来[11]，学习空间、创客空间或知识共享空间等日渐成为重要服务项目。借助信息技术和智能技术的发展，高校图书馆智慧空间改造也迎来了一个新热潮。在这一场已经持续十几年的空间改造运动中，国内高校图书馆的业务重组和服务转型也取得阶段性的突破，原有馆舍建立或改造具备多种功能的新空间成为高校图书馆的一个新亮点。

与此同时，不少高校图书馆也已开始在文献借阅服务上普遍使用智能设备，部分启用了RFID技术，整个图书馆行业呈现出智慧图书馆这个新的发展形态的一些初步样貌。而高校图书馆以此开展的新的服务项目，如各类空间服务、知识共享等，也都给图书馆的服务工作带来了新的面貌。

但多数高校图书馆依然面临新的发展阶段升级服务工作的一个滞后点。近些年的图书馆空间改造热潮也都局限于部分馆舍的改造，并未对全馆进行改造。除了成本过高的原因，还有一项就是这部分没有改造的馆舍基本上都是用于保存纸质文献的传统书库。

图书馆传统书库的改造和升级已经迫在眉睫。一方面，高校为数众多的学生读者对图书馆的学习空间有着大量的需求。许多图书馆建立的已有的学习空间并不能满足学生的需求。另一方面，纸质文献日益增多，书架日益饱和，书架乱架率高，读者查找书籍难度大。这些难题使得不少读者逐渐远离书库，降低了图书馆纸质书籍的借出概率。现在普遍沿用的开架模式下的传统书架，空间利用率低，管理过程占用了许多人力，且不能保证书架管理具备成效。

在图书馆业界面临着服务转型的趋势下，书库管理占用大量资源的现实逐渐给图书馆管理工作带来了一系列问题。

第一，统筹规划传统纸质文献保存管理、流通借还服务与书库改造工作。高校图书馆需要根据学校院系科研与教学的工作需要，准确把握各院系的服务需求，传统文献服务和馆舍改造才能贴近服务工作的实际需求。分类管理纸质文献是一个难题，这涉及馆藏资源统计的变更。而馆舍改造，也是一个大工程，需要投入大量的经费，对于许多高校图书馆来说，这个负担非常沉重，但考虑到升级改造完之后，图书馆所能提供的服务层级将获得极大的提升，能够为创建智慧图书馆建设腾出更多的空间资源和人力资源，为用户提供更多的深层次服务。这个负担，应该说是在为图书馆的未来支付。

这里面有两个阶段可同时或者先后进行：一个是把传统书库合并改造为智能密集书库，压缩原有书库空间的改造;另一个是将原有书库腾出来的空间进一步改造成学习空间与智慧空间，扩充空间服务的范围。

第二，创建智能密集书库。这是目前书库改造所必须选择的一条道路，也是高校图书馆提供智慧服务的关键一步，目的在于解决高校图书馆传统文献服务可能制约新服务项目增长空间的问题。设置智能密集书库，以闭架管理的方式，书架集中摆放，缩小通道面积，增加书架高度，可以为释放更多的用于改造成满足读者服务需求的新的服务空间。

4 结语

面对智能互联网的迅速发展，高校读者的服务需求更多元化，高校图书馆如何腾出更多空间为读者提供更多有助于教学和科研的空间服务已是摆在眼前的问题。妥善压缩原有书库的空间占用，采用智能密集式书库管理的方式，既保证图书馆能够拓展更多的空间用于满足多种的服务需求，也可以消除原有书库管理的种种难题，并且更好地提升读者服务的质量和水平。

但是从应用的角度来看，目前相关的技术应用仍然存在不少问题，特别是RFID系统和人工智能书架管理在成本上非常高，这对于绝大多数的国内高校图书馆来说难以承受。

【参考文献】

【1】武汉大学图书馆.武汉大学图书馆2017年阅读报告[EB/OL].http：//www.lib.whu.edu.cn/web/annual/2017annual.pdf

【2】中国互联网发展报告2019[R].中国大数据产业观察，数据观.http：//www.cbdio.com/BigData/2019-07/12/content_6149434.htm.

【3】刘绍荣，杜也力，张丽娟.RFID在图书馆使用现状分析[J].大学图书馆学报，2011（01）：83-86.

【4】曹志梅.高校图书馆旧馆舍空间重组探索[J].图书馆建设，2016（09）：86-89，95.

【5】肖小勃，高文莉，韩璐璐，等.图书馆空间变革思考与展望[J].图书馆，2016（01）：107-111.

【6】王筱雯.基于人工智能的图书馆空间再造与服务[J].图书与情报，2018（03）：50-55.

【7】王巧珍.RFID在高校圖书馆中应用——以集美大学诚毅学院图书馆为例[J].情报探索，2007（01）：123-124.

【8】景祥枯.香港城市大学图书馆服务转型蓝图——从图书馆RF ID项目开始[J].中国图书馆学报，2008（06）：70-78.

【9】朱小梅.RFID系统在图书馆的应用及存在的问题研究——以中国人民大学为例[J].图书馆学研究，2012（07）：34-37.

【10】陈志宁.郑州大学图书馆RFID智慧管理系统调研分析[D].郑州：郑州大学，2014.