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“互联网+”视阈下医院档案管理创新措施探究

2020-05-19王麟

办公室业务·上半月 2020年4期
关键词:视阈医院档案管理互联网+

王麟

【摘要】随着时代的进步,医院档案管理工作作为医院信息承载的重要部分,也在不断改革创新并进一步完善。“互联网+”时代医院档案管理的信息化应用,加强医院档案管理系统的数字化管理是目前各个医院着力关注的重点,通过弥补传统医院档案管理的缺点,使医院档案管理体系更加全面快捷。本文将从当代医院档案管理现状与问题出发,思考新“互联网+”时代医院档案管理的新思路,争取“互联网+”视阈下医院档案管理的进一步创新。

【关键词】“互联网+”视阈;医院档案管理;创新措施探究

随着社会的发展,时代的进步,医疗体系也在不断改革。医院档案管理作为新时代的产物,在全面信息化时代,多数医院的档案管理工作已经和计算机技术联系起来,医院档案管理工作愈发规范化、科学化、信息化,比起传统的医院档案管理工作优越性更强,为医患带来了更多便捷性体验。医院档案管理的数字信息化应用是时代发展的必然选择,不仅能够减少医院档案管理方面的人力物力消耗,还能有效提高医院档案管理的效率和信息保护的安全性。在“互联网+”时代医院档案管理的数字化应用中,我们必须要考虑到信息交换所带来的安全问题,尽管有一系列网络法律法规制约,但是相关档案信息的保护条例仍不完全,这就在一定程度上影响了医院档案管理信息化的安全性。因此,我们必须进一步完善医院档案管理信息化服务体系,加强电子档案的保护工作,从而使整个管理体系更加安全高效。

一、“互联网+”视阈下医院档案管理发展现状

(一)“互联网+”视阈下医院档案管理的优势。1.丰富了档案功能。传统的医院档案管理已经过时,在数字化时代,创建数字化档案系统能够收纳更多档案信息,扩大共享范围,让相关服务应用更加广泛,丰富了档案的服务途径,对于多元化的档案需求也能够较好地满足。2.档案检索更加便捷。计算机系统下的档案管理工作大大减少了人力物力的无用消耗,经过电脑数据库对档案信息的统一分析归档,在检索信息时就能迅速找到需要的信息,医患双方都能够更加方便地运用这个信息检索平台,获取更为良好的服务体验。3.档案形式多元化。档案整理不再仅仅是干巴巴的文字记录,还能够运用图片视频等多种方式整理档案信息,一目了然,通俗易懂。

(二)“互联网+”视阈下医院檔案管理目前存在的问题。1.相关管理制度有待完善。“互联网+”视阈下医院档案管理工作尚在摸索阶段,还有很多不成熟的地方需要进一步加强。管理不够集中,导致各级管理较为分散,工作效率不高,整体流程缺乏规范性、有序性、实操性。应当设立一个专门的档案管理部门,将人事部门、财务部门、科研部门的档案进行集中整合分析管理,加强系统化、数据化管理,逐渐满足社会进步的需求。2.网络技术有待加强。医院档案管理的信息化运用需要良好的技术支持。由于目前很多医院还没有将“互联网+”视阈下医院档案管理视作工作重点,缺乏网络设备的革新理念,导致相关技术支持不能适应。正是因为这种限制性较强的观念,在医院档案管理信息化的技术方面资金支持不够,不能达到更新过程中信息储备、信息提取处理的相关要求,有碍于

“互联网+”视阈下医院档案管理工作的开展,降低了医院档案管理的工作效率,对于医院长足的发展也毫无益处。

二、“互联网+”视阈下医院档案管理创新思路

(一)打破原有管理理念,追求理念革新。面对新的

“互联网+”时代,首要就是敢于打破传统,冲破守旧。对于已经不合时宜的传统管理理念,我们要尽快放弃,追求“互联网+”时代的新追求,完成“互联网+”视阈下医院档案管理工作的新发展。医院档案管理理念久久不能革新,其主要原因在于医院管理层还没有对“互联网+”视阈下医院档案管理的创新加以重视,只有管理层人员尽快意识到“互联网+”视阈下医院档案管理必须找到新出路,整个理念改革流程才能更高效。因此,相关领导应当将“互联网+”视阈下医院档案管理改革工作融入日常管理工作的一部分,制订一套翔实有序的档案管理制度,设立档案管理督查体系,定期对于“互联网+”视阈下医院档案管理工作进展进行督查考核,对于改革过程中出现的问题进行及时整改。同时,还要将“互联网+”视阈下医院档案管理的新型管理理念在医院相关部门进行宣传,定期组织相关工作人员参加有关档案管理革新的培训,合理分配档案管理的相关职责任务,加强项目创新的工作效率。医院管理层级必须尽快明确相关的管理理念,对于“互联网+”视阈下医院档案管理的转型提供资金支持,才能有效提高整体管理水平。

(二)提供促进“互联网+”视阈下医院档案管理转型的技术支持。“互联网+”视阈下医院档案管理的工作创新离不开技术的支持,完善相应的信息系统是档案管理工作非常重要的部分,才能更好地帮助管理人员通过网络设施开展工作,跟进工作进度。医院领导层应当加大网络设施的资金投放,对于档案管理所需的信息化设备进行及时的更新,更换老旧设备以确保设备的正常使用。同时,专门的档案管理部门要对档案管理工作加以重视,完善现有档案管理制度,落实相关改革理念,技术人员也要随时对设备进行革新以适应时代进步。

(三)真正融合“互联网+”视阈与医院档案管理。想促进“互联网+”视阈下的医院档案管理工作更加和谐,可以从两个方面入手,第一是结构设计方面,“互联网+”视阈下医院档案管理是指运用电子病历、体检、免疫等模块整合共享信息资源,完善原有患者电子档案。第二是实际操作方面,患者的信息要和自己的主治医生联系起来,整合后登记在电子平台。从以上入手,可以更好地完成“互联网+”视阈下医院档案管理工作,为医患提供更加便利的服务体验。

(四)“互联网+”视阈下医院档案管理要与社会发展紧紧联系。“互联网+”视阈下医院档案管理的工作开展应该同时兼顾到合理化应用资源、高效率进展、遵守国家相应法规等多个方面。医院档案上承载着医院相关的服务流程,能够为医生和患者都提供完整的医疗信息,有助于医疗服务体系的优化。“互联网+”视阈下医院档案管理工作要根据社会发展和医疗发展需要,促进医疗档案管理工作更加高效进行,真正体现“互联网+”视阈下医院档案管理转型便捷、实用、远程可顾的特点。

三、结束语

“互联网+”视阈下医院档案管理是新时代的产物,为了进一步提高医疗服务体系的便捷度,优化医疗服务体系的结构,应当尽快完成医院档案管理的电子化应用,完成整体系统的构建并运用,从而更好地为医疗体系的构建作出贡献,让患者得到更好的医疗服务体验,促进社会的和谐发展。

【参考文献】

[1]王丽丽.医院人事档案管理模式创新探究[J].管理学家,2012(14):626.

[2]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.

[3]张秀良.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技资讯,2012(6):219+221.

[4]王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2014,23(4):66-69.

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