信息化背景下网络艺术教育学生艺术作品档案管理系统设计研究

赵琳红

【摘要】网络艺术学院学生作品具有一定的特殊性，学生将作品提交给教师审阅过程较为繁杂，效率低下，基于此，需要借助信息手段建立高效作品管理系统。本文就艺术学院学生艺术作品管理系统的设计展开研究，首先对系统需求分析，并就业务分析展开重点描述。其次对学生作品提交展示管理流程、教师评阅管理流程、作品保存管理流程进行研究。在此基础上构建艺术学院学生艺术作品管理系统，构建系统模型，并对各个功能结构进行深入研究，有效提升艺术学院学生艺术作品管理效率。

【关键词】艺术学院;学生作品;管理系统

随着我国社会精神文明建设不断深入，各种艺术人才逐渐受到人们的重视，网络艺术学院是向社会提供艺术人才的重要平台，为保证培养的艺术人才适应社会发展需求，网络艺术学院教学手段必须与时代发展相协调，在当前信息化平台基础上充分利用信息化技术，提升艺术学院教学质量。艺术学院学生在校受到各种艺术学习内容及艺术技能训练的熏陶，可让学生从历史角度了解艺术作品文化内涵，对提升学生的人文素养有重要支持作用。当前对艺术作品管理系统的研究仍旧处于发展阶段，本文在现有研究成果基础上进行藝术学院艺术作品管理系统设计展开分析。

一、系统需求分析

（一）艺术档案上传。作品上传主要是在教师的指派下将其完成的作品拍照（多角度拍照），之后将拍摄的照片上传至系统，通过该种方法可有效降低作品收集及运输过程导致的效率低下问题。通过该流程简化作品提交过程，也为教师在线评阅奠定基础;学生作品编辑主要是学生将作品上传至系统后通过编辑器对作品进行编辑，促进作品更加完美地呈现在教师眼前，提高作品真实性，为教师在线评阅提供直观平台;学生作品相册主要为学生提交的作品提供存储空间。相册主要有两个流程，分别为新建相册和编辑相册，新建相册主要指根据一定逻辑关系在系统中新建存储空间，编辑相册则是对相册信息进行编辑，通过作品相册管理可为作品提交提供便利;学生作品展示提交流程主要是对自己的作品进行展示，并将相应图片传递至教师在线评阅空间，为教师后期评阅提供基础。学生将作品提交给教师后，教师可在相册中查看学生作业列表，并通过浏览照片对学生作品进行评分，给出修改意见。

（二）教师评阅管理流程。学生将自己的作品上传到系统后，教师在线上对学生作品进行评阅。该过程主要包括3个子模块，分别为作品查询、在线评阅、作品管理。艺术学院学科众多，学生提交作品数量较多，因此在设置该系统时需要根据科目不同检索学生所提交的艺术作品，并由相应科目教师对作品进行评阅。评阅过程中可对图像进行放大处理，便于观察作品细节，并从众多作品中评选出优秀作品，之后将优秀作用存储到优秀作品管理空间，优秀作品被单独保存于特定区域。作品查询主要是教师对其所授学科学生作品进行管理，为提高搜索作品效率，系统将学生提交的作品按照移动规律存储于相应空间，便于教师快速对学生作品进行检索;在线评阅摆脱传统作品评阅弊端，教师可通过在线方式对学生作品进行评阅。学生将自己的作品拍照上传至系统，教师通过在线评阅便可观察作品细节，评判学生作品是否符合任务布置要求，若不符合则需通过系统反馈信息给学生，让学生进行更正。之后对所有学生的作品进行在线描述，给学生打分。分数超出90分的则为优秀作品。通过在线评阅有效简化教师和学生的工作流程，且不限制时间、地点;教师评分超出90分的作品会被系统自动存储到单独区域，并由教师进行再次评定，若作品经过在此评定发现不足之处则降低其分数，系统自动将作品返回至原存储空间，若作品被认定为优质标准，则由教师填写复审评语，并通过系统通知学生提交实物作品，便于后期对优秀作品进行管理。

（三）作品保存管理流程。作品入库管理主要是班委在教师的指派下收集学生作品并转交至仓库，入库时将作品分为两类，一般作品入库和优秀作品入库，并分区域存放两种作品。对优秀作品的存放管理需单独进行，后期报废流程也更为科学;作品报废主要指教师将已存放超过4年的一般作品进行报废处理。对优秀作品则是长期保管，当其达到一定年限后填写相关表格，经过一系列手续将作品移至专门销毁区域进行销毁。

二、艺术学院学生艺术作品管理系统设计

（一）艺术学院学生艺术作品管理系统结构模型。学生艺术作品管理系统结构模型主要包括学生作品提交展示管理模块、教师评阅管理模块、学生作品保存管理模块、系统基础信息管理模块、系统管理模块。该系统主要包括学生、班干部、教师、仓库管理教师、系统管理员。学生是该系统的主流用户，也是系统资料主要输入人员，将其作品拍照后上传至系统，并通过系统对照片进行编辑处理，初期维护自己的作品，并将作品提交展示;班干部主要作用是作为教师和学生的桥梁，主要帮助教师收集作品，之后将收集的作品统一交由仓库管理教师;教师是除学生外系统又一主要使用者，其重要作用是对学生的作品进行在线评阅、打分、反馈意见，并评选出优秀作品供后期展示;仓库管理教师主要是接收来自学生的一般作品和优秀作品，并对学生作品记性日常维护管理和展示，并将到期作品进行报废处理;系统挂管理员主要负责对系统基础信息进行管理，维护系统基础功能，赋予不同角色使用人员相应权限等。

（二）系统基本操作流程设定。艺术学院学生艺术作品管理系统需设定相应角色，由前文已知在构建系统时设定五种角色，分别为学生、班干部、教师、仓库管理教师、系统管理员。对每种角色分别赋予不同权限及功能。通过不同表将相应角色功能输入系统，便可设定其相应功能。例如进行作品上传权限设定时，其相应角色设定基本操作流程见表1。其他模块与表1流程相似，由于角色不同会存在一定差异。

（三）系统功能包图。学生通过作品提交展示管理选择本地照片文件上传至系统，该作品可被作为教师、学生用户的操作对象在系统中操作。此外学生还可使用该包的图片编辑功能对图片进行编辑，并可实现新建相册和对已有相册进行编辑，并将上传至系统的图片移动至相册中统一管理。教师可使用该包进行作品查询，筛选出与其授课相关的作品，并通过该包实现在线评阅，对学生的作品进行评分，给出修改意见，之后将信息反馈至学生用户系统。之后作品被交往仓库管理教师处进行保管，仓库保管教师通过该包可构建仓库管理子系统，根据仓库日常管理构建管理体系，并对入库作品进行记录，定期进行系统维护清扫。此外仓库管理教师还可通过该系统定期对过期作品进行报废处理。系统管理员使用该包可实现对系统基本参数设置，对使用该包的学校部门人员进行统计，对毕业学生及离职教师进行角色删除，对新进人员赋予其相应角色功能。系统管理员还可使用该包实现对仓库子系统功能设置，并进行日常系统维护。此外系统管理员还可使用该包为用户提供选题功能，教师在此功能下可与学生就选题展开互动，学生在选题或创作过程中遇到问题可在系统与教师进行讨论，教师可对学生进行集中教育管理，及时解答难题，帮助学生及时完成作品。

三、结论

艺术学院学生艺术作品管理系统需求分析主要包括业务分析、功能分析、数据分析。其中最主要的是业务分析。学生将自己的作品上传到系统后，教师在线上对学生作品进行评阅。该过程主要包括3个子模块，分别为作品查询、在线评阅、作品管理。教师线上对学生作品进行评阅过程主要包括3个子模块，分别为作品查询、在线评阅、作品管理。作品查询主要是教师对其所授学科学生作品进行管理，为提高搜索作品效率，系统将学生提交的作品按照移动规律存储于相应空间，便于教师快速对学生作品进行检索。

【参考文献】

[1]郑淑玉.英国电影资料馆及其电影艺术档案管理[J].档案天地，2017（2）：31-32.

[2]宋乔.试析加强文化艺术档案管理的重要性及对策[J].艺术科技，2019（8）：187.

[3]张华丽.艺术档案资源管理的创新实践探索——以上海市文化艺术档案馆为例[J].艺苑，2019（3）.

[4]郑帼婷.数字文化馆背景下文化艺术档案的数字化建设[J].经济管理（全文版），2017（7）.

[5]何玉梅，丁思尧.赫哲族文化艺术在传承与创新中档案价值的研究[J].黑龙江档案，2017（6）.