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防疫背景下幼儿园远程管理的思与行

2020-05-19吴亚英

早期教育(教育教学) 2020年4期
关键词:教职工居家管理者

吴亚英

新型冠状病毒感染所致的肺炎疫情,让全国人民进入了居家隔离的状态。延期开学的规定,给幼儿园管理带来了不一样的挑战。在特殊时期,幼儿园管理者通过有效的远程管理,与广大教职工心心相连,共同经历防疫、教育、生活三结合的居家办公新样态,收获了以自我管理、自我成长为核心的别样生长。

一、厘清三个问题

(一)厘清园所管理面临的挑战

一级防疫应急响应启动以后,人们的活动形态随着社会运转形态的变化而变化,全体幼儿居家生活,全体教职工转为居家办公。在这种情形下,幼儿园管理必须做出调整:一是管理形式上,变集中近身管理为分散远程管理。二是管理内容上,以疫情防控为中心,尽幼教人应尽的责任、交幼教人该交的答卷。

(二)厘清疫情防控中的危与机

“危”主要是新型冠状病毒带给师幼身心健康的可能性危害,是防控工作对幼儿园工作节奏和内容的影响。“机”来自责任感驱使下的自我挑战,如幼儿园的“停课不停学”应怎么做?特殊时期的家园合作如何做?教师的专业水平应如何体现?等等。

“机”还在于生长,是个体在经历新旧认知冲突、新旧经验链接后获得的淡定从容,是个体对今后工作生活的思考。如幼儿园管理者的生长点是建立在系统、理性、整体思考基础上的,对诸如疫情之类危机事件的认知预判、应急管理以及组织架构;是在统筹处理、分层落实各条线、各部门、各班級以及园内外关系时,更强的指挥力度和更高效的调控手段;是在人际沟通时,更加尊重个体差异以保证效度。就当下而言,幼儿园管理者的生长点即为会选择并使用远程管理平台,执行远程管理的工作标准或机制。

(三)厘清集中近身管理与分散远程管理的异与同

幼儿园分散远程管理指管理者为响应一级防疫要求,通过软件技术实现远端操纵形成的一种管理机制。与集中近身管理对比,区别如下(下表所示)。

二、清晰两条思路

一级防疫背景下衍生出了幼儿教师居家办公的新样态,引发出幼教管理者的远程管理机制。采取何种措施才能确保环境变了,但教师队伍的教育精神不变,教学专业水平不降呢?

(一)管理,在坚守中改变

远程管理只有突破远程操控的技术关、人机沟通的技能关,并建立起远程管理的新规则,才能连接原有的管理经验,树立教师的自信与从容。为此我们坚守:让“每颗星星都闪光”的核心目标;“信任唤自省、标准促自主”的管理理念;基于教职工需求的管理逻辑;正向反馈的管理机制以及“管理就是服务,向我看齐”的管理作风。

此外,我们还做出如下改变。首先是增强系统思维:一是处理好园内外的关系。本次防疫工作采用属地管理的办法,我们要听从属地疫情防控指挥部的统一指挥,细致执行教育行政部门下发或转发的各项要求。二是成立党政领导、专业应对和后勤保障三个中心。各中心成员采用自主申报后集体讨论的方式确定,各成员分工明确、责任到人,工作流程清晰。三是抓实计划到成效间的每一步,三中心之间的协调统筹工作等。其次是优化管理形式:围绕“让有声或无声的信息更有温度”“让远程距离下的执行更有强度和效度”等目标,选择合适的平台并在实际使用中掌握远程操控技术;有目的地练习电话沟通及网络沟通的技能技巧;自下而上制定新的、合理的管理规则,等等。

(二)教育,在担当中创新

本阶段幼儿园的管理内容与目标是“防疫中育人”。如何通过有效的远程管理,使师幼的健康生活行为习惯有所提升,在个人生命观、责任感等方面获得成长?措施如下:

1.规定动作,赋予意义

防疫中,按照属地防疫指挥部的要求,每所学校围绕四套方案做实五项工作。四套方案是《学校传染病防控工作方案》《学校传染病应急预案》《开学工作方案》《学校开学延期期间线上导学工作方案》。五项规定工作是:全园每人每日情况的准确摸底、疫情防控知识宣传、防控政策传达、防疫物资储备、线上导学。要落实以上方案工作,首先,幼儿园管理者需要领着做:体会以毅力磨人、以精细炼人的意义,在跟属地责任部门对接过程中,了解数据对领导决策的意义。其次,幼儿园管理者需要陪着做:对电脑传过来的汇总数据逐班审核。对于共性问题,通过QQ群详细告知教职工,对于个别问题,需要进行一对一的语音互动,找到出错原因以及办法。

2.自选动作,做优专业

优质的幼儿教育是教师在了解幼儿发展需求后的因材施教。因此,我们以此思路来创造性地落实“停课不停学”的要求。

(1)启动“云陪伴”指导方案。指导方案是教师在对每一个幼儿居家生活展开网络调查后制定的。方案制定与实施的过程,又与在园课程的形态、内容与活动方式、环境与材料、教育者角色等方面进行了反复比较。指导方案的定位是“用云陪伴的方式,与家长联合实施幼儿居家防疫的生活化课程”,其要义是“以指导家长为主,教师介入为辅,让幼儿感受健康而有意义的居家生活”。

(2)开展网络专题研讨。首先是认识层面,通过网络教研推进教师对疫情的研判、防控中的应为与能为的分析、教育责任、理性思辨与清晰定位等,以形成共同的教育追求。其次是操作层面,如“云陪伴”的具体内容怎么定?开展方式及操作要领有哪些?信息技术及平台如何选用?管理者应在了解教师、幼儿、幼儿家长的困惑与需求的基础上进行梳理。网络专题研讨需要选用有视频音频的网络工具或平台。在实践中,我们认为比较好的网络平台有,会议类:腾讯视频、zoom、小鱼易连。传输类:网盘,企业微信。文档类:石墨、Office365。调查类:对全园幼儿的结构性调查,用问卷星,深度了解个体幼儿时,用QQ视频、微信视频、腾讯会议。

三、采取两项措施

(一)坚定的执行力,提高远程管理的效度

1.坚持规划引领

准确的定位、清晰的思路是做好防疫与育人工作的前提。防疫工作刚开始,我们就启动幼儿园管理预案,接着成立防控组织并制定四套行动方案,对防疫目标、体系架构、主要任务、创新做法等做全面部署,明确“全力以赴,人人有责、理性应对、促进成长”的理念,提出“做实规定动作、做优专业动作,体现公民责任和专业水准”的要求。

2.强化规则保障

幼儿园的远程管理,需要立界限、定规矩。一是纪律与标准的要求。如人际沟通效度问题,就离不开强制性要求。此外,我们还开展工作进度汇报制,沟通例会制,等等。要求教师在不见面的情况下,执行到位。二是对信息质量的控制,助力教师居家时间的合理使用。如成立“信息库小组”,负责教师定时推送文章,对多渠道发来的规定要求等进行统整、筛选,然后分门别类转发给相关中心或人员。

3.坚持督查反馈

针对自律性强的教师,实行自查自检。针对不够自律或对自己要求不高的教师,实施有效合理的督查。如管理者电话的跟進、抱团组员的带领,等等。

(二)温暖的领导力,提高远程管理的柔度

1.基于了解的有效跟进

有效的管理是对教师心灵的关注和照顾。一级防疫中的教师生活情况如何?有什么困难和需要?这应该是管理者们亲自去做的事。首先,我们利用幼儿园QQ工作群、问卷星调查了解教师们的情况,并有针对性与个别教师进行沟通,传递出“你在我们心中,我们在一起”的温暖关怀。其次,在跟进环节,“入心”是基本要求,“因人因需对待”是基本原则,“多一次联系、多一句爱的语言、多一个互动频次”是凝聚人心的有效做法。如针对部分单身且独居隔离的教职工,党政工团员们会开展陪聊、送温暖活动;针对有家庭矛盾的教职工,我们会电话支招,一对一解决困难。

2.倾注情感的工作推进

一是管理者要起到引领作用。在防控与育人中,我们在率先垂范的同时,增加与教职工交流的频次,加大对优秀教职工表扬与激励的力度。二是因人分层对待。如延期开学的告教职工书,在局统一格式后加引导语“请大家务必清晰并做到以下几点:1.加强政治敏感度,守好自己岗位,不出岔子,不做擦枪走火的事。2.耐心、细致、有效地做好家长工作,用好云陪伴,携手走进孩子的心灵,进而助力孩子在经历中成长。3.网络教研、视频会议、群内搜集信息将成为常态,请大家保持通讯通畅。非常时期,做好自己!相信大家有普通公民的责任,有热血青年的热情,有银幼专业示范的使命……让我们共同面对所有挑战,打赢这场战疫”。三是利用微信平台,在家园合作群内推送好的经验、案例。如尤老师“在慢而纯粹的生活中”对“我们”“家庭生活本来样子”的新感悟,李老师“做自己感兴趣的事儿”一文传递着平凡中的美好感受。

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