例谈“钉钉未来校园”在山区学校管理中的应用

黎秀义

【摘要】未来学校是以21世纪技能培养为目标，以现代教育技术手段为支撑，通过开展个性化的学习与教学活动，培养能够适应未来社会发展的人才。文章探索一套“钉钉未来校园”平台的技术手段和网络定制管理模块在学校的应用模式，帮助山区学校从经验型管理走向数据型管理，助力学校的教育数字化转型，加速山区未来校园建设的步伐。

【关键词】钉钉未来校园;山区学校管理;应用

【基金项目】本文系广东省教育技术中心2019年度教育信息化应用融合创新立项课题“基于钉钉未来校园构建区域乡村教师发展治理模式的研究”（立项编号：19JX06217）的阶段性研究成果。

《中国教育现代化2035》指出，建设智能化校园，统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台;推进教育治理方式变革，加快形成现代化的教育管理与监测体系，推进管理精准化和决策科学化。我国学者范国睿认为：“学校管理是学校领导和管理者根据教育政策规律，通过一系列协调性活动，有效地整合、利用校内外各种教育资源，以提高学校办学水平和教育教学质量，形成学校组织文化，促进教师专业发展，促进学生身心全面发展的创造性实践过程。”而现实学校管理中，管理目标不可测量、管理活动因素多样性、管理主体和客体人格性、教师劳动专业性和管理评价发展性等特性呼唤着学校必须紧跟时代步伐，以先进的方法和手段解决管理中的问题。

位于粤西北少数民族山区的连山佛山希望小学由于受各种因素的影响，教育管理水平和教学质量相对落后。为了在教育信息化的快车道上实现弯道超车，学校就利用“钉钉未来校园”提升学校管理水平，探索一条适合山区学校管理的新路子。

一、在山区利用信息化进行学校管理的现状

1.管理成本过高

传统办公方式耗材大，费时长，定制和升级智能OA办公平台费用高，限制手机用户端及跨系统的使用让学校望而却步甚至放弃。

2.办公流程欠灵活

规章制度是学校为落实工作目标画的圈圈，但各种繁杂的流程和手续使各项规章制度很难从“强力”推行转化到“自觉”执行。

3.考核量化欠透明

完善的评价制度能量化教师参与各项工作的情况，引导教师积极完成教育教学任务。由于考核内容多，收集数据工作量大，不能真正实事求是地评价工作效能，考核评价机制得不到及时有效的落实，给部分教师创造了投机取巧的机会。

基于以上问题，我校利用“钉钉未来校园”管理平台的五个在线（组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线）核心技术，实现沟通精准、协同高效的智能化与信息化管理。

二、“钉钉未来校园”在山区学校管理中的应用策略

1.在学校组织管理中的智能化应用

我校用“钉钉未来校园”强劲、持续、稳定、高效的操作系统搭建了一个即时性、个性化、互动式的管理平台，实现学校的智能化管理，简化工作程序，提高学校管理工作效率。

（1）灵活考勤，人性体验。以往导出、整理和统计指纹机、刷卡机的考勤数据步骤烦琐，考勤人员苦不堪言，不能及时公布考勤结果，管理很不规范。用钉钉考勤的云存储和云计算功能设置考勤规则，实现100米内WiFi直联不排队打卡，限时定位教师上下班时间。学校领导和教师可随时查看、导出和统计考勤数据，享受人机交互的惬意，使考勤管理更简单灵活。

（2）日程安排，工作有序。每周星期天下午，办公室把周行事历添加至钉钉日程的任务里。活动开始前，主管行政使用钉钉“Ding”功能将日程安排一键传达到“连山佛小”组织架构内的任何个人或部门，系统自动提醒教师活动的内容、时间和地点，统计完成任务的情况，确保了消息的即时性与真实性，避免了老师不看周工作安排，忘记值日工作、参加活动等情况，使一切校园工作井井有条。

（3）在线审批，方便快捷。各部门领导用钉钉审批功能提前设置审批流程，随时随地了解在线请假、调课、替课、领用物品、收发文件、预定功能室等事务，即看即批，清清楚楚，责任到人。系统自动将审批数据与其他数据合并，避免阶段的重复统计，将流程烦琐、等待漫长、资料易丢失、成本高的纸质申请变得高效和智能。

（4）移动存取，文件共享。钉钉日志在线记录学校日常巡检、校务日志、学习心得等内容，全校教师都可以进行在线评论与交流，系统自动分析、汇总、统计、导出报表，使繁杂的校务管理简单明了。100G的钉盘不受时间、空间、人数、设备终端的限制，多端同步，只读、水印等多级权限保证资料安全可控。教师把相关资料上传至钉盘相应文件夹，供学校在线检查或一键转发，教师“在线编辑”修正错误，简化下载上传转发的流程，实现了异地同步办公，提高了区域内办公及交流的效率。

2.在学校组织管理中的扁平化应用

传统学校组织机构重叠，多头管理，信息不畅通。通过信息技术及互联网的使用，学校各层级人员可以共同掌握教学与管理的各种信息，学校组织构架由纵向垂直的层级模式转向多向交叉的互联模式，并呈现一种崭新的扁平化趋势。

以往学校必备的常规班级管理量化工作存在汇总周期长、组织汇总和过程记录难等缺陷，不易形成阶段性的总结及问题反馈，削弱了对后续工作的指导借鉴意义。利用有高效信息采集功能的钉钉应用简道云（氘云）的表单制作，自定义搭建设计班级管理量化表单，创建校本班级数据管理平台，由德育处、教导处、少先队协同管理，值日老师、学生每天在巡视时利用手机或平板在钉钉上将打分结果输入相关界面，钉钉自动完成数据的收集和分析，生成汇总清单，供老师随时用电脑或手机查看、共享指定时间或内容的各项成绩。每周不用碰头不用算就可以对照量化表颁发流动红旗。班级量化档案长期保存，检查和期末总评时不用乱找乱翻，一目了然。

3.在学校组织管理中的虚拟化应用

学校教育的虚拟场景主要是指基于网络环境的教育教学活动，包括非面对面的教学实施、教研活动、虚构的教研专家、智能化的教研资源配备等。与传统学校组织形式相比，虚拟化是未来学校中一种常见的、以现代信息技术为支撑的人机一体化管理和教学的组织形式。学校将钉钉群直播功能广泛用于各类培训、会议、教研、展演等活动的直播场景，实现虚拟化应用。

（1）大型活动展演，家长实时收看。在开放周、专项展演和家长会等人员众多的活动中，活动现场容纳不下全部人员，就可以利用钉钉的直播功能，分流部分学生、教师和家长在另外场地实时收看直播，解决了场地不足、家长路途奔波的问题。

（2）向家长全面开放课堂。家长最关心和关注的是自己孩子的学习状态和课堂表现，但学校班额大，教室面积小，容不下全部家长到现场听课;另外，家长到现场听课，多多少少对学生造成一定的干扰。钉钉直播课堂的功能就很好地解决了这个问题，既可以让家长无限次地观看课堂直播，了解孩子在学校的学习情况，又不影响学校正常的教学秩序。

（3）立足校际联合，谋划共生共赢。成立校际教学联合体的目的是通过定期开展校际联谊活动，互相学习、观摩，以求共生共赢、共话均衡，但经常遇到路途远、人手紧、交流活动与各自工作安排相撞等系列问题的限制。于是我们基于钉钉直播组建了校际教学联合体钉钉群，将相关的线下教学教研活动都移到了线上，以直播视频会议的形式当面互动解决问题。

（4）外出培训学习，全程直播展现。每年上级和学校为教师安排了很多的外出培训学习。参训教师利用钉钉直播功能在学习的同时将培训内容直播给学校的教师观看，实现一级、二级培训同步全覆盖，共享优质学习资源。

虚拟化技术能跨越时空，为学校提供更加方便、快捷、智能的工具，是未来学校虚拟与现实紧密结合，完整而科学的内涵体现。

科学利用“钉钉未来校园”网络平台进行知识创新和管理，让其成为学校管理、师生、家校之间免费的互动平台，既丰富了校本资源，又构建了学校和谐开放、灵活多元、富有生机的未来学校生态，是学校信息化管理節约又有效的手段，值得推广。

【参考文献】

范国睿.学校管理的理论与实务[M] .上海：华东师范大学出版社，2003：22.

中共中央，国务院.中国教育现代化2035[EB/OL].（2019-02-23）http：//www.gov.cn/zhengce/2019-02/23/content_5367987.htm.

沈云.“钉钉”在学校教育管理中的运用[J] .现代教学，2017（01）：62-63.