关于正确跨越会计信息化误区的探讨

朱致远

摘 要：20世纪90年代初，美国率先提出了面向企业流程的信息化资源管理方案的“ERP”概念，这无疑对财务人员的转型构成了极大挑战和倒逼压力，财务信息化正式成为一门学科和管理行为，它彻底改变了财务管理的传统理念和手段。但在中国企业的实施过程中，却引发了种种管理危机。本文梳理了企业在实施会计信息化过程中，部分企业领导或人员可能存在的一些认识上的“误区”，这些认知偏差会导致企业不能正确实施、推行会计信息化，不能合理判断、认同企业会计信息化的成果，希望通过本文，厘清五个误区，让会计信息化更有效地服务信息使用者，更准确地作出管理决策。

关键词：会计信息化  ERP系统  会计电算化

中图分类号：F275.2 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）03（b）--02

20世纪90年代初，美国率先提出了面向企业流程的信息化资源管理方案的“ERP”概念，引起广泛关注并迅速蔓延，这犹如在传统财务管理模式的水池里扔下一颗重型炸弹，巨大的冲击力使得财务管理波涛震荡，对财务人员的转型构成了极大挑战和倒逼压力，财务信息化正式成为一门学科和管理行为，它彻底改变了财务管理的传统理念和手段，使得财务管理真正开始成为企业财务管理的掌上明珠，但在中国企业的实施过程中，却引发了种种管理危机，甚至出现“不上是等死，上了是找死”的可悲现象，尽管随着时代发展，财务信息化已成大势所趋并且在实际运用中成果累累，但笔者根据自身工作经验，仍认为有必要梳理信息化建设出现的各种问题，识别并跨越其中的误区陷阱，从而为信息化的持续改进提供有益的帮助。

1 会计信息化存在的误区

1.1 会计电算化就是会计信息化

不少企业领导认为财务部门上了软件系统，会计记账实现了电算化，企业就达到了会计信息化的水平。

事实上现行的会计电算化，大部分还是“换了表面的汤，而没换锅里的药”，整個操作还是基于手工会计核算系统发展而来，其业务流程与后者并无二致，实质上也并未突破手工会计核算的思想框架，只是具体工具由算盘改为计算机，由手工变成电脑而已，而实际上，会计电算化与会计信息化完全是“形似神不似”，从形式上看，都是利用现代科学技术来进行会计业务的核算，会计工作的效率大为提升，凭证账表生成的速度和质量有一定的保证，提升了企业财务管理水平，但后者与前者相比，在实质内容上却是一次质变和升华，内涵相差很大。会计电算化系统是减轻了手工操作的重复性劳动，并极大程度上降低了人为错误，提高了汇总效率，但还是以事务处理层为主，是底层的一种转变;而会计信息化系统，则更多是站在管理者的高度进行设计、运用的，不仅包括基础的日常事务处理，更是有效支持信息管理和决策，一个企业只有把会计信息化管理的底子打牢，才能真正使会计工作在企业管理和决策中成为梁柱支撑，发挥核心作用。

1.2 会计信息化就是财务自家的事

中国政府大力推行“两化融合”，以信息化带动工业化、以工业化促进信息化，走新型工业化道路，将信息化和工业化进行高层次的深度结合，因此有人会认为信息化是势在必行，而企业各部门应该按照相应职能要求和隶属对口系统推行信息化，至于会计信息化，肯定就是财务部门的事。

其实会计信息系统是企业管理信息系统中极其重要的子系统，据有关统计，企业70%以上的信息产生于会计信息系统，因此会计信息化当之无愧是企业信息化的核心和重点，是推动企业信息化建设的主力军和骨干支撑，要进行企业信息化建设，首先要进行会计信息化建设，没有会计工作的信息化，企业管理的信息化也就是空中楼阁，无从谈起，但因此就认定财务应该包揽或者承担所有会计信息化建设工作就大错特错了。

企业的经济活动，包括采购、生产、销售等环节和控制预测等一系列行为，而这些活动又会表现为信息流、资金流和物流的统一，要想有效地控制这“三流”的变化走向，单靠财务部门和财务软件肯定是远远不够的，企业各个部门，尤其是业务部门必须各司其职，将本部门的业务信息完整、准确地录入软件系统，纳入软件管理，而只有软件功能延伸到企业经营管理的各条线、各个面，才能打破财务信息和其他业务信息的孤岛状态，实现彼此共享，两者信息同出一门，才能真正形成全方位、多层次、可信赖的决策信息。

1.3 通用软件或集团统一软件更规范有效

企业在实施会计信息化的过程中，首先要选择适合的财务软件。有些企业领导会认为通用软件是经过市场考验的，肯定最成熟、最规范、最适用，也有些大的集团，自身定制ERP软件并对下属公司强制推广，各子公司只能遵照接受执行。

其实如金蝶、用友等主流通用软件，对规模较小、业务简单或初期实施电算化的企业，其总账系统或一些基础性管理模块还是比较适用，但企业本身生产经营千差万别，如果需要强化和细化管理，通用软件则不一定完全对号，至于集团的ERP，往往只是考虑集团的总体利益，其管理需求和核算重点对子公司也存在“尺寸偏差”，往往造成子公司“削足适履”，管理失位，比如笔者所在单位的母公司是以农药销售为核心业务，而企业本身是以生产环节相当复杂的化工农药制造为主业，经常出现集团要的数据系统抓不到，能抓取的数据又不是企业管理和决策所迫切需要的，相互尴尬。

1.4 信息化节省人力，可削减财务人员

“电脑替代人”“无纸化”等概念误导了很多企业领导，以为电算化一实现，会计就可以减编减岗了。其实电算化解决的是总账人工汇总和报表生成的工作量压力和错误发生率，将财务从传统的记账、算账这些繁重而简单的劳动中解放出来，财务人员更容易对历史数据进行检索和运用，更简便从事数据比对和整理，更深层次实现财务分析，更能够有效发挥会计的管理控制职能，只不过是工作重点转移和“财务转型”，此降彼升，甚至对于记账凭证的录入要求更高，基础数据需要更详细、更准确，否则一枝动，百枝摇，一个小错误会造成决策信息严重失真，对会计人员数量不是简单的减少，而是提升会计人员的专业素质和高度责任心。另外，还有一个错误观点是“机器不会犯错”，其实严格讲应该是“机器不会犯人的错误，但会犯一些人工不会出现的错误”。

1.5 信息化要大上快上

既然会计信息化如此重要、必需和迫切，而且现代竞争强调“快打慢”，慢就被淘汰，那么企业应该大刀阔斧，快马加鞭，“拣最好的软件、按最快的速度，全方位全流程地铺开实施”。

笔者所在单位，从20世纪末开始实施电算化，到后来的ERP系统，历经金蝶系统的多个版本的切换与升级，其中由最初小企业版的金蝶2000，到大中型企业版K3WISE，再到集团企业版K3 CLOUD，应该说积累了相当的工作经验、程序、思路和人才队伍，但在每一次新版本的筹备、推广阶段，仍然要精心做好系统测试、人员培训、操作指南、制度保障、绩效考核、组织变革等必不可少的准备工作，否則就会出岔子、走弯路。

2 解决会计信息化误区的办法

2.1 会计电算化是会计信息化的基础和前提

一般认为，会计电算化是会计信息化的基础和前提，而会计管理信息化才是高层设计和终极目标，不仅要建立现代化的会计信息系统，还要建立、健全会计信息系统的内部控制制度，并保持对上述系统与内控制度的审计和检查，通过利用现代信息技术手段，保证会计信息系统安全、可靠、有效和高效地运用。

2.2 企业财务信息化是“一把手工程”

企业财务信息化的实践证明，要上线财务系统，往往会涉及企业的流程再造、架构重组以及人员调配、资源优化等一系列重大企业管理变革，是一个真正的“一把手工程”，需要协调推进。在实施信息化的过程中，管理流程得到优化，管理程序有所改进，管理对象细化，管理力度强化，企业资金、资产实现集中管理和有效监控，效益有增长，安全有保障，决策更有据、更科学，企业管理的效率和水平明显提升，才能真正实现信息化的目标和价值。

2.3 企业自行开发适宜自身管理需求的定制软件

企业应该有的放矢，自行开发适宜自身管理需求的定制软件，如笔者所在企业每年可控费用发生近亿元，企业也制定了对应项目的年度和月度预算，但并不能做到事前和事中有效控制，都是等到费用已发生后，才核算出预算节约或超支，这就给费用管理带来很大的困扰，针对这些情况，笔者通过计算机语言，采用B/S架构的开发“费用控制系统”，简便易用，企业内部各部门无需安装，只需要通过访问网站的方式，在报销前进入系统，将费用项目、用途和金额登记到系统，如超出年度预算，系统会强制无法登记和打印，也就无法报销，只能走费用追加流程，有效地实现企业费用的内部计划、限额控制、年度考核等实用功能，运用系统控制后，每年为企业降本千万元以上。

2.4 财务人员职能转变，从基层简单劳动中解放出来

会计信息化将财务从传统的记账、算账这些繁重而简单的劳动中解放出来，财务人员更容易对历史数据进行检索和运用，更简便从事数据比对和整理，更深层次实现财务分析，更能够有效发挥会计的管理控制职能。

作为会计信息化以后的财务人员，更应理性分析电脑导出的数据信息，准确判断合理性，提供高质量的会计信息，让企业经营者和信息使用者能够正确、及时使用企业会计信息，从而保证预测更合理，决策更恰当。

2.5 不可一蹴而就，应循序渐进

企业管理从来都不是朝发夕至、一蹴而就的，在战略上要强调快速高效，但在具体操作中还需要循序渐进，久久为功，特别是一些缺少相关人才和经验的单位，如果一窝蜂地强行上马，失败的概率可想而知。

3 结语

总而言之，实行会计信息化建设对企业的经营发展具有重大的影响作用，会计数据采集和处理如果实现实时化、动态化，会计信息的发布、传输和利用也会随之更迅捷高效，会计信息的使用者也就能够提高管理决策的及时性和恰当性，企业必须要意识到社会变更对会计工作带来的影响，脱离传统工作模式的禁锢，正视企业会计实行信息化建设面临的问题，并找出可行性的解决路径，以进一步提高企业的信息化建设水平，为企业的可持续发展护航。

参考文献

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