提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究

丁中凯

摘要：伴随着我国经济水平的持续性发展以及科学技术的不断创新，社会各个方面的流动信息资源不断增多，此时也间接提高了档案管理的难度与水平。我国事业单位的档案管理工作拥有着较高的技术需求，随着近些年档案资料的不断增多，信息化档案的高质量建设任务越发迫切。对此，为了更好的提高档案管理综合水平，本文简要分析提升事业单位档案管理信息化建设的对策，希望能够为相关工作者提供理论帮助。

关键词：事业单位;档案管理;信息化;建设与发展

0.引言

随着近些年事业单位的持续性改革，单位内部的结构以及外部的环境都在不断的改变，档案管理的工作也呈现出了复杂化、多样化、个性化的改变。事业单位对于档案管理的工作需求持续提升，在信息化技术方面的需求也在不断的提高，提升档案管理工作的质量与效率已经成为目前必须解决的任务。在这一环境之下，信息技术的合理应用属于档案管理工作的全新发展机遇，强化事业单位的档案管理信息化环境可以显著提升整体工作效率，提高档案服务综合水平，从而为社会稳定持续发展奠定基础。对此，探讨提升事业单位档案管理信息化建设的对策具备显著实践价值。

1.事业单位构建信息化档案的迫切性

档案管理的信息化建设可以帮助事业单位显著提升档案相关工作效率以及质量，信息化的处理方式能够为传统档案资料提供一些新功能、新服务，借助信息化数据库的建设，可以将传统纸质档案转变为数字化的档案，此时可以更好的拓展档案的信息类型、信息量供应与获取能力[1]。有统计数据显示，我国事业单位大多数都是应用传统与现代相结合的处理方式，传统的处理方式主要是以纸质记录为主，现代化的处理方式则是以计算机处理为主，两者之间的结合有一定补充性价值，但是事业单位因为档案管理的综合水平相对较差，再加上发展缓慢，所以其中的问题比较多[2]。为了进一步提升档案管理综合水平，需要进一步强化信息化的建设，进一步提升管理实践性能力，为人力资源的管理提供支持，拓展公共服务的经济性与社会性价值。

2.提升事业单位档案信息化建设的有效策略

2.1建设管理规范

事业单位属于我国相对比较特殊的一种部门，档案管理的工作会涉及到许多的法律规范以及政府条款[3]。我国事业单位的档案管理工作的重点必然需要建立在法律基础上，同时严格根据法律规定落实。同时事业单位也需要按照档案管理的规范化需求，按照实际情况做好对内部工作人员的规范管理。与此同时，事业单位的档案管理工作还需要根据管理部门做好监督制约，监督部门应当根据档案本身的重要性、档案的使用价值等制定具体的管理细则，并落实档案管理的责任机制以及激励性机制，确保档案管理工作者可以保持较高参与性。每一个部门在平常工作流程以及涉及到的信息、档案等方面都需要做好针对性的体系建设，落实管理工作的规范化标准，独立的设置信息资源库，促使部门的内部人员可以更加准确、快捷的获得档案系统中的相关资料，提高信息化档案管理工作的实践性价值。

2.2强化信息化技术的引入

事业单位的档案管理工作在信息化建设期间，需要充分考虑自身的实际技术水平以及经济水平，按照目前的科学技术，制定行之有效的建设方案[4]。我国的事业单位档案管理工作应当逐渐落实信息化的建设，随着社会的持续发展做好进一步的科学性规划，事业单位方面可以制定长期、短期的发展目标，规避不切实际的目标存在。事业单位在信息化建设期间，需要针对传统管理模式进行针对性的补充改进，结合科学技术做好数字化、数据库等方面的系统的建设，将纸质档案及时替换为数字化档案，构建数据库的同时提升工作效率，促使档案管理工作可以快速发展。

2.3强化人员专业性

事业单位的档案管理工作者应当随着信息化的建设不断的提高自身技术水平，基于目前的技术水平现状，不断的学习并参与各种培训，从而更好的适应信息化环境下的档案管理工作需求[5]。事业单位方面需要进一步强化对于人员的培训教育，围绕着信息化技术的应用开展各种培训服务，持续提高工作人员的综合技术水平。档案管理本质上属于一个服务性的工作，工作人员需要具备较高的道德素质水平，并给予传统的知识结构体系引入信息化技术的应用，从而提高档案管理期间的综合服务水平。

2.4构建专业化网站

事业单位的档案管理工作在信息化发展的同时不仅涉及到信息化系统、数据库，还会涉及到专业的档案管理网站。伴随着我国整体科学技术的不断发展，档案管理工作的信息化水平提升的同时，工作质量以及工作效率也会随之提升，计算机相关技术的应用可以保障档案工作的准确性与时效性得到提升，此时便可以应用现代化设备实现档案的扫描、上传、储存、下载与使用，从而满足事业单位的档案管理需求。在具体工作中，需要进一步提高档案管理网站的建设，借助专业化网站提供相关的信息资料，以便于信息查询便捷性的保障。基于网站的档案管理服务也是信息化建设的重要方式，应用信息技术可以更加便捷、快速的处理相关信息，网站建设期间需要做好功能的针对性选择与优化，以实际需求为基础，以用户个性化需求为目标，不断的改进网站功能，从而提高档案管理的总体水平。

3.结语

综上所述，伴随着信息化时代的发展，事业单位的档案管理工作需要持续性的创新，在档案管理工作中加入信息化元素非常重要。随着近些年社會环境的不断改变，事业单位在档案管理工作中必然会遭遇许多全新的挑战，此时便需要进一步加快信息化技术的引入，借助信息化技术的应用不断的完善和优化档案管理体系，推动档案管理工作质量持续提高，从而为社会发展奠定基础。

参考文献：

[1]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017，1 （5）：93-94.

[2]邵永同.高校科研档案信息化建设的对策研究[J].档案学研究，2018，31 （3）：34-35.

[3]窦娜.基层广播电视台音像档案信息化管理工作现状及对策[J].档案管理，2017，21 （3）：93-94.

[4]胡燕平，焉丹，杨学来，etal.某三甲医院医疗设备档案信息化管理的应用分析[J].中国医院管理，2019，31 （3）：344-345.

[5]方媛."互联网+"思维下的社区矫正档案信息化建设[J].山西档案，2018，14 （3）：233-234.