企业会计信息化中云会计的应用研究

吕晓晴

随着我国科学技术的迅速发展，我国信息化发展进入了全新的高度。在企业会计的发展过程中，云会计逐渐成为了我国当下企业会计工作的主要选择，这在很大程度上降低了企业会计工作的成本，同时还起到了提高会计工作效率的作用。从云会计发展至今，其所呈现的优势越来越多，所应用的领域也更加广泛，其具有较好的发展前景。因此，企业应该对云会计展开深入分析，合理的应用云会计。

一、引言

在信息化时代，我国的诸多领域中都可以看到云计算技术的身影，会计行业也不例外。在新时代，会计行业为了与时俱进，不被时代所淘汰，将会计信息化与云计算技术进行有机结合，进而提出了云会计这一概念，实现了会计行业质的提升。会计行业因为其成本低、效率高的特点而被得到广泛应用，逐渐成为企业会计发展的关键。

二、企业会计中传统财务软件与云会计比较分析

（一）传统财务软件和云会计在成本方面的区别

对于传统财务软件来说，购买相关的会计软件是必不可少的成本组成部分，企业需要花费更多的钱财在软件购买方面，而且，后期对软件进行维护及升级时，仍然需要花费一笔费用，在很大成本上增加了成本支出。但云会计模式则不同，企业只需要支付使用权费用即可，主要是依据企业所需要使用的时间及云服务器等进行费用参考，相对于购买软件来说能够节省很大的成本。另外，在云会计模式下，对会计系统进行维护、升级和调整都是由供应商完成的，企业并不需要花更多的时间和精力在这方面，起到了节约成本的作用。

（二）传统财务软件和云会计在管理方面的区别

在管理方面，传统财务软件操作较为麻烦，不能快速有效的查询相关账单的明细，部分财务软件流程比较死板，软件在运行时不够稳定，尽管少许财务软件的管理思想得到更新，但还存在着很多不足之处，不能满足企业需求。对于云会计来说，云会计服务供应商为了获得更广阔的市场和提高市场竞争能力，都会不断的在技术上进行完善和创新。同时，云会计服务供应商都会着力于研发新技术，并不断完善和更新已有技术，实现丰富云会计系统的功能模块的目标，这也就导致云会计服务水平在逐渐上升，企业的需求将不断得到满足，为企业的发展提供重要保障。另外，企业在发展过程中可以通过云会计服务来提高管理水平，降低会计工作人员的工作强度，提高他们的工作效率。

（三）传统财务软件和云会计在应用方面的区别

在应用方面，传统财务软件的使用需要配备各种硬件和软件环境，相关方面的技术人才要求较高，对于数据的保存来说，如果因为计算机硬件出现问题或者是操作人员的操作出现问题，那将会导致备份数据丢失情况的出现。而且各部分之间信息交流并不通畅，并不能进行高效的管理。云计算技术的出现实现了对信息的精细化分工，相关企业在研发新应用时，云计算技术能够提高设计人员的工作效率，避免将时间浪费在底层的大量运算中，从而将更多的精力投放在新应用的研发上，这也就保证了新应用的创新力度。基于此，云会计系统将逐渐完善自身，功能模块也更加的多样化。如今，随着相关产业链的逐渐形成和完善，企业将于外界产生更多的交流和联系，云会计所实现的功能将更加广泛，例如实现企业和用户间的会计信息交流、网上报税及银行对账等，由此可见，云会计将有更广阔的发展前景。

三、企业会计信息化中云会计的应用策略

（一）正确认识云会计，科学选择供应商

随着科学技术的不断发展，我国出现了各种新兴技术，在很大程度上促进了企业的发展。云会计作为新兴技术中的一个部分，企业应该以全面和发展的眼光对待云会计，从科学的角度出發，正确认识云会计。相关的企业管理者应该深入研究云会计对企业带来的积极影响，认真分析其优势和不足之处，在供应商选择方面，也应该结合企业发展的实际情况。对于云会计中存在的双面影响，企业管理者应该具备迎难而上的心态，在应用云会计时做好相关的安全管理工作，并对其风险进行评估，及采取一系列的措施进行风险防范，保证云会计应用能够适合当下时代的发展。

（二）“量体裁衣”应用云会计

在云会计服务方式的选择应该结合企业生产经营的具体情况，对于我国当前的云会计服务方式来说，主要为云端租贷、混合云和私有云等。云端租贷的方式主要适用于中小企业或者是企业业务简单。并且企业业务量较小的企业;私有云则应用于大型企业，比如是企业业务量大，同时，企业对会计信息安全性要求较高的企业，这类企业具有较专业的技术团队，相关的设施准备也较为齐全;混合云则不同，混合云具有较大的弹性，能够协调私有云和公有云，满足企业发展的各种需求。私有云及混合云模式在企业中的应用应该加强重视，应该先对企业会计系统整体进行分析，量体裁衣，逐步完成相关部署。在企业发展的过程中，云会计占据重要地位，在云会计的应用时应该从整体角度出发，遵循分步实施的原则;云会计建设并不是一次完成，这是个循序渐进的过程，要结合企业的发展要求和相关规范，已经结合云计算技术的自身特点，逐步的进行云会计系统的更新完善。当企业云会计系统逐渐形成后，应该改变传统会计的工作方式和流程，并对其管理进行深入分析，研究出科学高效的业务流程及管理体系，实现云会计系统的全面建设。

（三）合理融合BI系统、ERP物流系统

企业的发展以及云会计系统的建设需要合理的将BI系统、ERP物流系统以及资金系统融入到其中，实现三者的有机结合，共同促进企业的可持续发展。在信息化时代，企业云会计的应用应该推成出新，打破原有的会计模式的制约，确定财务会计工作为云会计的核心，保证ERP物流系统能够有效融合，协调好几者之间的关系，保证为企业的发展提供真实有效的数据信息。云会计的应用需要与BI系统进行融合，在企业会计信息化发展中融入智能分析系统、财务数据信息库和数据信息挖掘功能等。从而改善了传统BI系统应用效率低及风险高的情况。基于云会计应用模式，对于其中的决策分析模式来说，如果订货量分析和盈亏平衡点分析出现相关变化，那可直接通过相关走势图及数据展现出来，使得变化的结果更加直观。同时，还能应用杜邦分析法根据最终比率分管至各个会计项目内，对于大型企业来说，则应该对每个项目部分进行深入分析。ERP系统的有机融合为云会计系统的发展提供了很大的帮助，为云会计工作提供了真实有效的数据信息，BI系统则对相关数据信息进行分析，三者相互协调、配合，最终为企业的决策提供了重要依据，促进了企业的长远发展。云会计是当下社会发展的必然趋势，云计算技术的引入及相关人工智能系统的部署，为企业的信息化发展提供了重要基础。

四、结语

在信息化时代，云会计的发展在很大程度上推动了我国会计行业的发展，促使会计行业朝着信息化管理的方向前进。尽管云会计在发展过程中存在不足之处，但是，云会计的出现改变了传统会计工作效率低、成本高的局面，其带来的积极影响对我国的会计行业具有重大意义。在企业会计信息化中应用云会计需要对云会计有深入的认识，同时还应该完善相关的规章制度及体系，保证云会计能够科学高效的应用。（作者单位：辽宁大学）